วิธีการดำเนินโครงการการตลาดดิจิทัลในเขตเวลาต่างๆ

งานทางไกลและแบบผสมผสานกลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว โดยจากการวิจัยพบว่าพนักงานมากกว่า 50% จะลาออกจากงานหากพวกเขาไม่ได้รับความยืดหยุ่นในแง่ของสถานที่ทำงาน

สุดท้ายนี้หมายความว่าธุรกิจจำนวนมากต้องดำเนินโครงการการตลาดดิจิทัลจากระยะไกล และสำหรับหลายๆ คน อาจหมายถึงการดำเนินการตามเขตเวลาที่แตกต่างกัน

โดยธรรมชาติแล้ว มีประโยชน์มากมายในการเลือกเชอร์รี่จากระยะไกลที่ดีที่สุดจากทั่วทุกมุมโลก แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน การทำงานร่วมกันระหว่างประเทศเป็นสิ่งที่ท้าทาย และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณไม่ได้รับการจัดการกับรูปแบบการจัดการโครงการที่รัดกุมซึ่งใช้ได้กับทุกคน ก็อาจนำไปสู่ขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานที่ตกต่ำได้

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีที่ดีที่สุดที่คุณจะสามารถเอาชนะความจริงที่ว่าทีมของคุณกำลังทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ช่วยให้คุณมีขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น และเปลี่ยนความท้าทายให้เป็นวิธีที่ดีที่สุด ทีม.

ให้พลังในการพูดความคิดของพวกเขาแก่ทีมของคุณ

ใครก็ตามที่ทำงานจากระยะไกลกับสมาชิกในทีมที่อยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน มักจะถูกขอให้เข้าร่วมการประชุมกลุ่มในบางครั้ง ซึ่งใช้ไม่ได้ผลในแง่ของเวลา

บางทีพวกเขาอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสองหรือสามครั้ง และเนื่องจากเวลาใช้ได้กับคนอื่นๆ พวกเขาจึงยอมรับ

สิ่งนี้สามารถทำลายขวัญกำลังใจของบุคคลได้ ไม่เพียงหมายความว่าพวกเขาต้องลุกขึ้น (หรือลุกขึ้น) ในเวลาที่ไม่เหมาะกับพวกเขาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขารู้สึกขุ่นเคืองหากยังคงเกิดขึ้น

ดังนั้นให้ทีมของคุณมีอำนาจในการสื่อสารอย่างเปิดเผยและเสรี ถ้าเวลาไม่ได้ผลสำหรับใครบางคน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าพวกเขามีอำนาจที่จะปฏิเสธ—และเสนอเวลาอื่น

และหากทีมของคุณมีปัญหาในการสื่อสาร ให้ลองวางแผนการสื่อสาร

ทำให้กำหนดเวลาเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

กำหนดเวลาช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันในเป้าหมายร่วมกัน พวกเขาช่วยให้ทุกคนอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง และทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร และเมื่อใดที่พวกเขาจำเป็นต้องทำ

กล่าวโดยสรุป กำหนดเวลาสร้างความคาดหวัง

อย่างไรก็ตาม เมื่อดำเนินโครงการการตลาดดิจิทัลในเขตเวลาต่างๆ คุณจำเป็นต้องเจาะจงกับกำหนดเวลาอย่างเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "วันอังคาร 17.00 น." อย่าลืมระบุกำหนดเวลาสำหรับแต่ละเขตเวลา อาจเป็นวันอังคาร เวลา 17.00 น. EST

เว้นแต่คุณจะเจาะจงในลักษณะนี้ กำหนดเวลาอาจพลาด ความเข้าใจผิดสามารถสร้างขึ้น และงานก็จะไม่ส่ง ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้า และอาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเคารพเขตเวลา

สิ่งที่มีเขตเวลาคือมันมาพร้อมกับชั่วโมงการทำงานที่กำหนดที่แตกต่างกันด้วย

ตัวอย่างเช่น นักออกแบบกราฟิกของคุณที่อาศัยอยู่ในอเมริกาอาจทำงานเวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ซึ่งหมายความว่าเมื่อ ถึง เวลารับประทานอาหารกลางวัน บรรณาธิการของคุณที่อาศัยและทำงานในสหราชอาณาจักรอาจเสร็จสิ้นแล้วสำหรับวันนั้น

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อนักออกแบบกราฟิกของคุณติดต่อบรรณาธิการของคุณเวลา 19.00 น. ตามเวลาสหราชอาณาจักร แล้วส่งข้อความติดตามที่สองและสามให้พวกเขาเมื่อพวกเขาไม่ได้รับการตอบกลับทันที

ปัญหาประเภทนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อไม่มีการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับเขตเวลาและชั่วโมงการทำงานที่กำหนด เพื่อนร่วมทีมที่ไม่ทราบว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขาไม่ได้ทำงานตลอดเวลาอาจส่งข้อความและรู้สึกหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อไม่ได้รับการตอบกลับจากพวกเขา

ระหว่างดำเนินโครงการตามปกติ ปัญหาเหล่านี้ไม่ควรเกิดขึ้นบ่อยเกินไป อย่างไรก็ตาม สถานการณ์จะซับซ้อนเมื่อใดก็ตามที่โครงการใกล้ถึงกำหนดส่ง และปัญหาเร่งด่วนปรากฏขึ้นเองตามธรรมชาติ

มีบางสิ่งที่จำเป็นที่นี่ อันดับแรก สมาชิกในทีมต้องตัดสินใจว่าปัญหาเร่งด่วนเพียงใดก่อนที่จะส่งข้อความ ประการที่สอง พวกเขาต้องดูว่าพวกเขาจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไรก่อนที่จะส่งข้อความ ประการที่สาม หากมีการกำหนดขอบเขตไว้แล้ว และหากสมาชิกในทีมอยู่นอกเวลาทำการอย่างเคร่งครัดที่ X เวลาของวัน ข้อความและงานจะต้องรอจนถึงวันถัดไป ต้องใช้ความอดทน

อาจมีบางครั้งที่ผู้จัดการโครงการทำงานอย่างใกล้ชิด เช่น บรรณาธิการและผู้ช่วยเสมือน พวกเขาได้หารือเกี่ยวกับเขตเวลาและชั่วโมงการทำงานที่ต้องการแล้ว และตกลงว่าหากงานเร่งด่วน พวกเขาควร ก) สามารถส่งข้อความ และ ข) สมาชิกในทีมแต่ละคนควรเปิดการแจ้งเตือน

สิ่งนี้ใช้ได้ตราบใดที่ขอบเขตได้รับการตกลงกันไว้ล่วงหน้าแล้ว

ทำงานกับเครื่องมือ

เครื่องมือการจัดการโครงการมีไว้เพื่อช่วยคุณในการวางแผนโครงการและงานของคุณ ติดตามโครงการ อยู่เหนือโครงการของคุณ และกำหนดงานสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน

เครื่องมือการจัดการโครงการยังช่วยในการจัดตารางเวลาและการจัดการเวลา ซึ่งช่วยได้มากเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับทีมที่ทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การเริ่มต้นใช้งานทีมระยะไกลของคุณกับเครื่องมือการจัดการโครงการจึงเป็นความคิดที่ฉลาดที่สุด สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถใช้พวกเขาเพื่อสื่อสารกับผู้อื่น กำหนดขอบเขตเกี่ยวกับโซนเวลาและเวลาทำงานที่กำหนด และอัปเดตทุกคนเกี่ยวกับความคืบหน้าตลอดทั้งวัน

ซึ่งหมายความว่าเมื่อถึงเวลาที่สมาชิกในทีมต้องออกจากระบบในวันนั้น ใครก็ตามที่เข้ารับช่วงต่อในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้าจะสามารถเห็นได้ชัดเจนว่างานนั้นอยู่ที่ใด ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น และลดโอกาสที่บางคนจะนั่งรอจนถึงวันถัดไปเพื่อรับการอัปเดต

คุณควรมองหาเครื่องมือจัดการปริมาณงานที่มีคุณภาพซึ่งจะช่วยคุณในการกำหนดปริมาณงานที่เหมาะสมให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน เพื่อไม่ให้ใครรู้สึกเครียด กดดัน หรือเหนื่อยหน่ายมากเกินไป

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งกับทีมที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากอยู่ห่างไกลจากสภาพแวดล้อมในสำนักงาน อาจเป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะเกิดความเข้าใจผิดระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลและผู้จัดการโครงการในเรื่องที่เกี่ยวกับจำนวนงานที่แต่ละคนสามารถทำได้

ทำให้ข้อมูลและเอกสารเข้าถึงได้ทั้งหมด

แต่ละโครงการจะมีทรัพยากร ข้อมูล ข้อมูล และอื่นๆ ที่สมาชิกในทีมของคุณจะต้องเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น

ข้อมูลและข้อมูลอาจรวมถึงตัวเลขและตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ข้อกำหนดและเงื่อนไข ภาพหน้าจอ ลักษณะและมารยาทในการเขียนคำโฆษณา ขนาดขนาดภาพ และอื่นๆ

เป็นไปได้มากที่คุณจะสร้างสเปรดชีตและเอกสารที่มีข้อมูลนี้ และเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องทำให้เอกสารสำคัญ ทั้งหมด สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกในทีมของคุณ

ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องไปไหนมาไหนจนกว่าจะมีใครสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพวกเขาได้

คุณสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณในระบบการแบ่งปันร่วมกัน เช่น Dropbox และ Google Drive

บทสรุป

การพูดซ้ำซากจำเจที่ว่าการทำงานเป็นทีมทำให้ความฝันเป็นจริง แต่ถ้าคุณไม่ได้แสดงความเข้าใจและความเคารพต่อสมาชิกในทีมของคุณในเรื่องโซนเวลาของพวกเขา และหากคุณไม่สนับสนุนให้ทั้งทีมแสดงความเคารพอย่างเดียวกัน ก็จะเป็นการยากที่จะบรรลุระดับผลิตภาพสูง

ส่งเสริมความเคารพ ส่งเสริมการเอาใจใส่ และส่งเสริมความเข้าใจในทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณ แต่ยังส่งเสริมการสื่อสารเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากกันและกัน ที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำงานกับเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการแต่ละโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาเสมอ ไม่ว่าสมาชิกในทีมของคุณจะอยู่ที่ใดในโลก