다른 시간대에서 디지털 마케팅 프로젝트를 실행하는 방법

원격 및 하이브리드 작업은 이제 보편화되었으며, 조사에 따르면 직원의 50% 이상이 근무할 수 있는 곳에서 더 많은 유연성이 제공되지 않으면 직장을 그만 둘 것이라고 합니다.

이는 궁극적으로 많은 기업이 이제 디지털 마케팅 프로젝트를 원격으로 실행해야 함을 의미하며 많은 기업에서 이는 다른 시간대에서 실행해야 함을 의미할 수 있습니다.

당연히 전 세계에서 최고의 원격 인재를 선별할 수 있다는 이점이 있습니다. 그러나 단점도 있습니다. 국제적 협업은 어려운 일이며, 특히 모든 사람에게 적합한 엄격한 프로젝트 관리 스타일을 파악하지 못하면 사기와 생산성 저하로 이어질 수 있습니다.

이 기사에서는 팀이 서로 다른 시간대에서 운영되고 있다는 사실을 극복할 수 있는 가장 좋은 방법을 살펴보고, 사기와 생산성을 높이는 데 도움이 되며, 도전을 팀에서 최대한 활용할 수 있는 방법으로 전환할 것입니다. 팀.

팀에 의견을 말할 수 있는 권한 부여

다른 시간대에 있는 팀 구성원과 원격으로 작업한 사람은 누구나 한 번쯤은 그룹 회의에 참여하라는 요청을 받았을 것입니다.

아마도 그들은 이러한 모임에 두세 차례 초대를 받았을 수도 있습니다. 그리고 그 타이밍이 다른 모든 사람들에게 효과가 있었기 때문에 그들은 수락했습니다.

이런 종류의 일은 개인의 사기에 해를 끼칠 수 있습니다. 그것은 그들이 그들에게 적합하지 않은 시간에 일어나 있어야(또는 일어나야 함)해야 한다는 것을 의미할 뿐만 아니라, 그러한 일이 계속되면 그들이 분개하는 데 기여할 수 있습니다.

따라서 팀에 공개적이고 자유롭게 의사 소통할 수 있는 권한을 부여하십시오. 누군가에게 시간이 맞지 않는다면? 그들이 거절하고 다른 시간을 제안할 수 있는 권한이 있음을 이해하도록 하십시오.

팀이 의사 소통에 어려움을 겪고 있다면 의사 소통 계획을 세우는 것을 고려하십시오.

기한을 보다 구체적으로 설정

마감일은 팀이 공동 목표를 위해 함께 일하는 데 도움이 됩니다. 그들은 모든 사람이 순조롭게 진행되도록 도우며 모든 사람이 해야 할 일과 해야 할 시기를 알도록 합니다.

요컨대, 마감일은 기대치를 만듭니다.

그러나 다른 시간대에서 디지털 마케팅 프로젝트를 실행할 때 마감 시간을 매우 구체적으로 지정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "화요일, 오후 5시"라고 말하는 대신 각 시간대의 기한을 명시해야 합니다. 화요일 오후 5시(동부 표준시)일 수 있습니다.

이렇게 구체적이지 않으면 마감일을 놓치고 오해가 쌓일 수 있으며 작업이 완료되지 않을 수 있습니다. 그러면 지연이 발생할 수 있으며 클라이언트를 화나게 할 수 있습니다.

모든 사람이 시간대를 존중하는지 확인하십시오.

시간대가 있는 것은 다른 지정된 근무 시간도 함께 제공된다는 것입니다.

예를 들어, 미국에 거주하는 그래픽 디자이너는 오전 8시부터 오후 5시까지 근무할 수 있습니다. 즉, 점심을 먹을 때 영국에 거주하며 작업하는 편집자는 하루 일과를 마쳤을 수 있습니다.

그렇다면 그래픽 디자이너가 영국 시간으로 오후 7시에 편집자에게 연락한 다음 즉시 응답하지 않을 때 두 번째 및 세 번째 후속 메시지를 보내면 어떻게 될까요?

이러한 유형의 문제는 시간대 및 지정된 근무 시간에 대한 명확한 경계가 설정되지 않은 경우 발생할 수 있습니다. 동료가 특정 시간에 업무 외 시간에 있다는 사실을 인지하지 못하는 팀원은 메시지를 보낼 수 있으며 응답이 없을 때 점점 더 좌절할 수 있습니다.

정상적인 프로젝트 과정에서 이러한 종류의 문제는 너무 자주 발생하지 않아야 합니다. 하지만 프로젝트가 기한에 가까워지고 급한 일들이 저절로 떠오를 때마다 상황은 복잡해진다.

여기에 필요한 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 팀 구성원은 메시지를 보내기 전에 문제가 얼마나 긴급한지 결정해야 합니다. 둘째, 메시지를 보내기 전에 스스로 해결할 수 있는 방법을 알아야 합니다. 셋째, 경계가 이미 설정되어 있고 팀 구성원이 하루 중 X 시간에 엄격하게 시간 외인 경우 메시지와 작업은 다음 날까지 기다려야 합니다. 인내심이 필요합니다.

예를 들어 프로젝트 관리자가 편집자 및 가상 비서와 매우 긴밀하게 협력하는 경우가 있습니다. 그들은 이미 시간대와 선호하는 근무 시간에 대해 논의했으며 작업이 긴급한 경우 a) 메시지를 보낼 수 있어야 하고 b) 각 팀 구성원이 알림을 켜야 한다는 데 동의했습니다.

이러한 종류의 것은 경계가 이미 사전에 합의된 한 괜찮습니다.

도구 작업

프로젝트 관리 도구는 프로젝트 및 작업을 계획하고, 추적하고, 프로젝트를 최신 상태로 유지하고, 각 개별 팀 구성원의 작업을 지정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 도구는 일정 및 시간 관리에도 도움이 되므로 다른 시간대에서 작업하는 팀과 작업할 때마다 많은 도움이 됩니다.

이러한 이유로 원격 팀을 가능한 한 빨리 프로젝트 관리 도구에 온보딩하는 것이 현명한 생각입니다. 각 팀 구성원은 이를 사용하여 다른 사람들과 의사 소통하고 시간대와 지정된 작업 시간에 대한 경계를 설정하고 하루 종일 진행 상황을 모든 사람에게 업데이트할 수 있습니다.

즉, 팀 구성원이 하루 동안 로그오프할 시간이 되면 다음 몇 시간 동안 인계할 사람이 작업이 진행 중인 위치를 정확히 볼 수 있습니다. 이를 통해 원활한 워크플로가 가능하고 누군가가 다음 날 업데이트를 기다리며 앉아 있을 가능성이 줄어듭니다.

또한 아무도 너무 많은 스트레스, 압박감 또는 소진을 느끼지 않도록 각 팀 구성원에게 적절한 양의 작업을 할당하는 데 도움이 되는 양질의 작업 부하 관리 도구를 찾아야 합니다.

이는 원격 팀에서 매우 중요합니다. 사무실 환경에서 멀리 떨어져 있기 때문에 원격 작업자와 프로젝트 관리자 사이에 개인이 수행할 수 있는 작업의 양에 대해 오해가 생기기 쉽습니다.

모든 사람이 데이터 및 문서에 액세스할 수 있도록 설정

각 프로젝트에는 프로젝트의 원활한 실행을 위해 팀 구성원이 액세스해야 하는 리소스, 정보, 데이터 등이 있습니다.

정보 및 데이터에는 프로젝트와 관련된 숫자 및 그림, 이용 약관, 스크린샷, 카피라이팅 스타일 및 에티켓, 이미지 크기 치수 등이 포함될 수 있습니다.

이 정보가 포함된 스프레드시트와 문서를 만들 가능성이 높으며 모든 주요 문서를 팀 구성원이 액세스할 수 있도록 하는 것이 매우 중요합니다.

즉, 누군가가 정보를 공유할 수 있을 때까지 주변을 어슬렁거릴 필요 없이 모든 사람이 하루 중 언제든지 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

Dropbox 및 Google 드라이브와 같은 공동 작업 공유 시스템에 문서를 저장할 수 있습니다.

결론

팀워크가 꿈을 이룬다는 것은 진부한 이야기입니다. 그러나 팀 구성원의 시간대에 대한 이해와 존중을 나타내지 않고 전체 팀이 동일한 존중을 나타내도록 권장하지 않으면 높은 생산성 수준에 도달하기 어려울 것입니다.

원격 팀에서 존중을 증진하고, 공감을 증진하고, 이해를 증진할 뿐만 아니라 모든 사람이 서로에게 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 의사소통을 촉진하십시오. 중요한 것은 각 프로젝트를 보다 원활하게 처리할 수 있는 올바른 도구를 사용하여 팀 구성원이 전 세계 어디에 있든 항상 기한을 준수할 수 있도록 하는 것입니다.