Come eseguire progetti di marketing digitale in diversi fusi orari

Il lavoro a distanza e ibrido è ormai all'ordine del giorno, con una ricerca che mostra che oltre il 50% dei dipendenti lascerebbe il proprio lavoro se non gli fosse offerta una maggiore flessibilità in termini di dove possono lavorare.

Ciò significa in definitiva che molte aziende devono ora eseguire i propri progetti di marketing digitale da remoto e per molti ciò può significare eseguirli in fusi orari diversi.

Naturalmente, ci sono molti vantaggi nel poter selezionare i migliori talenti remoti da tutto il mondo. Ma ci sono anche aspetti negativi. La collaborazione internazionale è impegnativa e, soprattutto se non si riesce a fare i conti con uno stile di gestione dei progetti rigoroso che funziona per tutti, può portare a un calo del morale e della produttività.

In questo articolo, daremo un'occhiata ai modi migliori per superare il fatto che il tuo team opera in fusi orari diversi, aiutandoti ad aumentare il morale e la produttività e trasformando una sfida in un modo per tirare fuori il meglio dal tuo squadra.

Dai alla tua squadra il potere di dire quello che pensano

Chiunque abbia lavorato in remoto con membri del team che si trovano in fusi orari diversi da loro molto probabilmente a un certo punto sarà stato invitato a partecipare a una riunione di gruppo, una riunione che semplicemente non funziona per loro in termini di tempi.

Forse sono stati persino invitati a due o tre di questi incontri. E poiché il tempismo ha funzionato per tutti gli altri, hanno accettato.

Questo genere di cose può essere dannoso per il morale di un individuo. Non solo significa che devono stare svegli (o alzarsi) in un momento che non è adatto a loro, ma può anche contribuire a farli provare risentimento se continua a succedere.

Quindi dai alla tua squadra il potere di comunicare apertamente e liberamente. Se un tempo non funziona per qualcuno? Assicurati che capiscano che hanno il potere di dire di no e suggerire un momento diverso.

E se il tuo team ha difficoltà a comunicare, considera di mettere in atto un piano di comunicazione.

Rendi le scadenze più specifiche

Le scadenze aiutano il tuo team a lavorare insieme su un obiettivo condiviso. Aiutano tutti a rimanere in pista e assicurano che tutti sappiano cosa devono fare e quando devono farlo.

In breve, le scadenze creano aspettative.

Tuttavia, quando si eseguono progetti di marketing digitale in fusi orari diversi, è essenziale essere estremamente precisi con le scadenze. Ad esempio, invece di dire semplicemente "Martedì, 17:00", assicurati di indicare la scadenza per ciascun fuso orario. Potrebbe essere martedì alle 17:00 EST.

A meno che tu non sia specifico in questo modo, le scadenze possono essere mancate, possono accumularsi incomprensioni e il lavoro semplicemente non viene consegnato. Ciò può quindi causare un ritardo e può turbare i clienti.

Assicurati che tutti rispettino i fusi orari

La cosa con un fuso orario è che viene fornito anche con orari di lavoro designati diversi.

Ad esempio, il tuo grafico che vive in America potrebbe lavorare dalle 8:00 alle 17:00, il che significa che, prima che pranzi, il tuo editore che vive e lavora nel Regno Unito potrebbe aver finito la giornata.

Quindi cosa succede quando il tuo grafico contatta il tuo editore alle 19:00 ora del Regno Unito e poi invia loro un secondo e un terzo messaggio di follow-up quando non rispondono immediatamente?

Questi tipi di problemi possono sorgere quando non vengono impostati limiti chiari per quanto riguarda i fusi orari e l'orario di lavoro designato. I compagni di squadra che non sono consapevoli del fatto che il loro collega è fuori orario a una certa ora potrebbero inviare messaggi e sentirsi sempre più frustrati quando non ricevono risposta da loro.

Durante il normale corso di un progetto, questo tipo di problemi non dovrebbe sorgere troppo spesso. Tuttavia, la situazione è complicata ogni volta che un progetto si avvicina alla scadenza e problemi urgenti emergono spontaneamente.

Ci sono alcune cose necessarie qui. Innanzitutto, un membro del team deve decidere quanto sia urgente il problema prima di inviare un messaggio. In secondo luogo, devono vedere come possono risolverlo da soli prima di inviare un messaggio. Terzo, se i limiti sono già stati impostati e se un membro del team è rigorosamente fuori orario all'ora X del giorno, il messaggio e l'attività dovranno attendere fino al giorno successivo. È richiesta pazienza.

Potrebbero esserci momenti in cui il project manager lavora a stretto contatto, ad esempio, con un editor e un assistente virtuale. Hanno già discusso dei fusi orari e dell'orario di lavoro preferito e hanno concordato che se il lavoro è urgente, dovrebbero a) essere in grado di inviare messaggi e b) ogni membro del team dovrebbe attivare le notifiche.

Questo genere di cose va bene purché i limiti siano già stati concordati in anticipo.

Lavora con gli strumenti

Gli strumenti di gestione dei progetti sono disponibili per aiutarti a pianificare i tuoi progetti e attività, tenerne traccia, rimanere aggiornato sui tuoi progetti e designare lavori per ogni singolo membro del team.

Gli strumenti di gestione dei progetti aiutano anche con la pianificazione e la gestione del tempo, il che aiuta molto ogni volta che lavori con un team che opera in fusi orari diversi.

Per questi motivi, è un'idea intelligente iniziare a integrare il tuo team remoto in uno strumento di gestione dei progetti il ​​prima possibile. Ogni membro del team può usarli per comunicare con gli altri, stabilire limiti sui propri fusi orari e orari di lavoro designati e aggiornare tutti sui propri progressi nel corso della giornata.

Ciò significa che, quando è il momento per un membro del team di disconnettersi per la giornata, chiunque subentri per le prossime ore può vedere esattamente dove sono le attività. Ciò consente un flusso di lavoro senza interruzioni e riduce la probabilità che qualcuno sia seduto ad aspettare fino al giorno successivo per gli aggiornamenti.

Dovresti anche cercare uno strumento di gestione del carico di lavoro di qualità che ti assista quando si tratta di assegnare la giusta quantità di lavoro a ciascun membro del team in modo che nessuno si senta troppo stressato, sotto pressione o esaurimento.

Questo è di vitale importanza con i team remoti perché lontani dall'ambiente dell'ufficio, può essere fin troppo facile che si verifichino incomprensioni tra un lavoratore remoto e il loro project manager in merito alla quantità di lavoro che un individuo può assumere.

Rendi dati e documenti accessibili a tutti

Ogni progetto avrà risorse, informazioni, dati e così via a cui i membri del tuo team dovranno accedere per garantire il regolare svolgimento di un progetto.

Le informazioni e i dati possono includere numeri e cifre relativi a un progetto, termini e condizioni, schermate, stile e etichetta del copywriting, dimensioni delle dimensioni dell'immagine e così via.

È probabile che creerai fogli di calcolo e documenti che contengano queste informazioni ed è davvero importante ricordarti di rendere tutti i documenti chiave accessibili ai membri del tuo team.

Ciò significa quindi che tutti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno in qualsiasi momento della giornata, senza dover rimanere in giro finché qualcuno non può condividerle con loro.

Puoi archiviare i tuoi documenti in sistemi di condivisione collaborativa come Dropbox e Google Drive.

Conclusione

È un cliché dire che il lavoro di squadra fa funzionare il sogno. Ma a meno che tu non mostri comprensione e rispetto ai membri del tuo team per quanto riguarda i loro fusi orari, e a meno che non incoraggi tutto il tuo team a mostrare lo stesso rispetto, sarà difficile raggiungere livelli di produttività elevati.

Promuovi il rispetto, promuovi l'empatia e la comprensione nel tuo team remoto, ma promuovi anche la comunicazione in modo che tutti sappiano cosa aspettarsi l'uno dall'altro. È importante sottolineare che assicurati di lavorare con gli strumenti giusti che assicureranno una gestione più agevole di ogni progetto in modo che le scadenze siano sempre rispettate indipendentemente da dove si trovano i membri del tuo team nel mondo.