3 款最佳房地產文件管理軟件

使用房地產文件管理軟件，絕不會丟失任何重要的文書工作。

您是處理大量文書工作的房地產企業主或物業經理嗎？ 您是否花費數小時管理和組織敏感文件？ 如果這些情況聽起來很熟悉，那麼您應該使用文檔管理軟件。

借助文檔管理解決方案，您可以輕鬆存儲、管理和組織與房地產交易、物業管理交易或活動相關的文檔。 您可以與您的房地產經紀人以數字方式共享文檔，並使用雙因素身份驗證等安全功能來確保您永遠不會丟失任何重要的文書工作。

本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的三種最佳房地產文件管理軟件。 對於每件產品，我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。

1. Dropbox 業務

以下是使用 Dropbox Business 進行文檔管理的房地產專業人士的一些評論摘錄：

“我喜歡本機工具的簡單界面，它讓我可以將 Dropbox 視為另一個（或最好是唯一的）存儲文件的地方。我喜歡能夠簡單地與其他人共享東西。”

“您的文件是安全且正確存儲的。在應用程序中心的出色集成因此增強了協作。它在所有計算機和設備操作系統中運行良好。易於使用，重要文件可以與同事共享。將文件導出到所需位置。 ”

“因為我是自由職業者並且通常在家工作，所以這是必須的。他們不必開車去辦公室會見客戶，他們只需將需要的文件發送到我的 Dropbox，然後打電話給我並解釋他們想要什麼像我一樣和他們一起做。超級方便又省時。 ”

在此處閱讀所有 Dropbox Business 評論。

2. 谷歌云端硬盤

以下是使用 Google Drive 進行文檔管理的房地產專業人士的一些評論摘錄：

“ ”

“ Google Drive 幾乎涵蓋了所有內容。從易用性到保持簡單（不過分複雜），尤其是在設計和文件夾管理方面。在最基本的層面上，他們免費提供這項服務！您只需要一封電子郵件即可獲得開始，您已經擁有大約 15GB 的免費云存儲空間……這非常慷慨！”

“易於使用，任何用戶在進入並熟悉網站後幾分鐘內就能了解環境，我認為免費存儲量綽綽有餘。與其他人共享文檔的選項很棒。”

此處真實所有 Google Drive 評論。

3. 微軟 365

以下是使用 Microsoft 365 進行文檔管理的房地產專業人士的一些評論摘錄：

“我每天都使用 Microsoft 365 來管理我的電子郵件（跨多個用戶帳戶和平台）和任務，我發現 outlook 中的日曆和提醒任務特別重要。它還為我提供了重要的 Word 和 Excel 以及其他文檔處理工具，觸手可及 -在我需要的時候給小費。”

“Microsoft 365 做得很好，允許用戶在桌面應用程序和在線應用程序之間切換，以便隨時隨地訪問和共享任何文檔。當我同時在家和辦公室工作時，它特別有用！”

“Microsoft 365 是一個無縫的中心，用於訪問許多業務必需品，例如 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Teams 等。所有這些不同的應用程序都通過雲相互無縫交互，並且可以成為一種很好的方式組織項目。設置速度很快，效果很好。 ”

在此處閱讀所有 Microsoft 365 評論。

文檔管理工具提供哪些功能？

文檔管理軟件的核心功能是：

• 文檔捕獲：掃描物理文檔以將其轉換為數字文件並將其移動到軟件中。

• 文檔存儲：將房地產文檔存儲在一個集中的位置，以便於訪問。

• 全文搜索：查看整個文檔以查找特定文本，而不僅僅是部分。

本報告中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外，文檔管理工具通常還傾向於提供：

• 訪問控制/權限

• 存檔和保留

• 協作工具

• 合規跟踪

• 文件分類

• 文件轉換

• 文件共享

• 光學字符識別

• 版本控制

如何選擇合適的房地產文件管理軟件

考慮到這些因素，選擇合適的房地產文件管理軟件會變得更加容易：

• 查詢移動應用程序的可用性。 房地產行業的項目涉及多個利益相關者，使用移動應用程序，您可以幫助簡化所有相關方的文檔訪問。 您還可以從任何地方與您的客戶或房地產經紀人共享文書工作。 移動應用程序對於簡化工作流程和提高團隊效率至關重要。

• 評估軟件集成能力。 一個理想的文件管理系統應該與第三方 CRM 和會計軟件工具很好地集成，這樣您就可以分析數據並將財產文件和文書工作映射到正確的項目或客戶。

• 尋找報告和分析功能。 您將需要報告和分析，以從您的團隊處理的表格、財產記錄和文書工作中構建數據的詳細視圖。 此外，分析提供了對流程性能的洞察，並使文檔分類和排序更加高效。

購買前詢問軟件供應商的常見問題

這些是您在評估房地產文件管理軟件選項時可以問供應商的一些常見問題：