3 款最佳房地产文件管理软件

使用房地产文件管理软件，绝不会丢失任何重要的文书工作。

您是处理大量文书工作的房地产企业主或物业经理吗？ 您是否花费数小时管理和组织敏感文件？ 如果这些情况听起来很熟悉，那么您应该使用文档管理软件。

借助文档管理解决方案，您可以轻松存储、管理和组织与房地产交易、物业管理交易或活动相关的文档。 您可以与您的房地产经纪人以数字方式共享文档，并使用双因素身份验证等安全功能来确保您永远不会丢失任何重要的文书工作。

本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的三种最佳房地产文件管理软件。 对于每件产品，我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。

1. Dropbox 业务

以下是使用 Dropbox Business 进行文档管理的房地产专业人士的一些评论摘录：

“我喜欢本机工具的简单界面，它让我可以将 Dropbox 视为另一个（或最好是唯一的）存储文件的地方。我喜欢能够简单地与其他人共享东西。”

“您的文件是安全且正确存储的。在应用程序中心的出色集成因此增强了协作。它在所有计算机和设备操作系统中运行良好。易于使用，重要文件可以与同事共享。将文件导出到所需位置。 ”

“因为我是自由职业者并且通常在家工作，所以这是必须的。他们不必开车去办公室会见客户，他们只需将需要的文件发送到我的 Dropbox，然后打电话给我并解释他们想要什么像我一样和他们一起做。超级方便又省时。 ”

在此处阅读所有 Dropbox Business 评论。

2. 谷歌云端硬盘

以下是使用 Google Drive 进行文档管理的房地产专业人士的一些评论摘录：

“ ”

“ Google Drive 几乎涵盖了所有内容。从易用性到保持简单（不过分复杂），尤其是在设计和文件夹管理方面。在最基本的层面上，他们免费提供这项服务！您只需要一封电子邮件即可获得开始，您已经拥有大约 15GB 的免费云存储空间……这非常慷慨！”

“易于使用，任何用户在进入并熟悉网站后几分钟内就能了解环境，我认为免费存储量绰绰有余。与其他人共享文档的选项很棒。”

此处真实所有 Google Drive 评论。

3. 微软 365

以下是使用 Microsoft 365 进行文档管理的房地产专业人士的一些评论摘录：

“我每天都使用 Microsoft 365 来管理我的电子邮件（跨多个用户帐户和平台）和任务，我发现 outlook 中的日历和提醒任务特别重要。它还为我提供了重要的 Word 和 Excel 以及其他文档处理工具，触手可及 -在我需要的时候给小费。”

“Microsoft 365 做得很好，允许用户在桌面应用程序和在线应用程序之间切换，以便随时随地访问和共享任何文档。当我同时在家和办公室工作时，它特别有用！”

“Microsoft 365 是一个无缝的中心，用于访问许多业务必需品，例如 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Teams 等。所有这些不同的应用程序都通过云相互无缝交互，并且可以成为一种很好的方式组织项目。设置速度很快，效果很好。 ”

在此处阅读所有 Microsoft 365 评论。

文档管理工具提供哪些功能？

文档管理软件的核心功能是：

• 文档捕获：扫描物理文档以将其转换为数字文件并将其移动到软件中。

• 文档存储：将房地产文档存储在一个集中的位置，以便于访问。

• 全文搜索：查看整个文档以查找特定文本，而不仅仅是部分。

本报告中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外，文档管理工具通常还倾向于提供：

• 访问控制/权限

• 存档和保留

• 协作工具

• 合规跟踪

• 文件分类

• 文件转换

• 文件共享

• 光学字符识别

• 版本控制

如何选择合适的房地产文件管理软件

考虑到这些因素，选择合适的房地产文件管理软件会变得更加容易：

• 查询移动应用程序的可用性。 房地产行业的项目涉及多个利益相关者，使用移动应用程序，您可以帮助简化所有相关方的文档访问。 您还可以从任何地方与您的客户或房地产经纪人共享文书工作。 移动应用程序对于简化工作流程和提高团队效率至关重要。

• 评估软件集成能力。 一个理想的文件管理系统应该与第三方 CRM 和会计软件工具很好地集成，这样您就可以分析数据并将财产文件和文书工作映射到正确的项目或客户。

• 寻找报告和分析功能。 您将需要报告和分析，以从您的团队处理的表格、财产记录和文书工作中构建数据的详细视图。 此外，分析提供了对流程性能的洞察，并使文档分类和排序更加高效。

购买前询问软件供应商的常见问题

这些是您在评估房地产文件管理软件选项时可以问供应商的一些常见问题：