3 최고의 부동산 문서 관리 소프트웨어

3. 마이크로소프트 365

다음은 문서 관리를 위해 Microsoft 365를 사용한 부동산 전문가의 리뷰에서 발췌한 것입니다.

"저는 Microsoft 365를 매일 사용하여 이메일(여러 사용자 계정 및 플랫폼에서) 및 작업을 관리합니다. Outlook의 일정 및 미리 알림 작업이 특히 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 필요할 때 팁.”

"Microsoft 365는 사용자가 이동 중에 모든 문서에 액세스하고 공유하기 위해 데스크톱 앱과 온라인 간에 전환할 수 있도록 하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 집과 사무실에서 동시에 작업할 때 특히 유용했습니다!"

“Microsoft 365는 Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams 등과 같은 많은 비즈니스 필수 요소에 액세스할 수 있는 완벽한 허브입니다. 프로젝트를 구성할 수 있습니다. 설정이 빠르고 훌륭하게 작동합니다. ”

여기에서 모든 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요 .

문서 관리 도구는 어떤 기능을 제공합니까?

문서 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 문서 캡처 : 실제 문서를 스캔하여 디지털 파일로 변환하고 소프트웨어로 옮깁니다.

• 문서 보관 : 쉽게 액세스할 수 있도록 중앙 위치에 부동산 문서를 저장합니다.

• 전체 텍스트 검색: 섹션만이 아니라 전체 문서에서 특정 텍스트를 찾습니다.

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 문서 관리 도구는 일반적으로 다음을 제공하는 경향이 있습니다.

• 액세스 제어/권한

• 아카이빙 및 보존

• 협업 도구

• 규정 준수 추적

• 문서 분류

• 파일 변환

• 파일 공유

• 광학 문자 인식

• 버전 관리

올바른 부동산 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

다음 사항을 고려하면 올바른 부동산 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 더 쉬워질 수 있습니다.

• 모바일 앱의 가용성에 대해 문의하십시오. 부동산 업계의 프로젝트에는 여러 이해 관계자가 참여하며 모바일 앱을 사용하면 관련된 모든 당사자의 문서 액세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 어디에서나 고객이나 부동산 중개인과 서류를 공유할 수 있습니다. 모바일 앱은 작업 흐름을 단순화하고 팀의 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다.

• 소프트웨어 통합 기능을 평가합니다. 이상적인 문서 관리 시스템은 타사 CRM 및 회계 소프트웨어 도구와 잘 통합되어 데이터를 분석하고 자산 문서 및 서류 작업을 올바른 프로젝트 또는 클라이언트에 매핑할 수 있어야 합니다.

• 보고 및 분석 기능을 찾으십시오. 팀에서 처리하는 양식, 부동산 기록 및 서류에서 데이터에 대한 자세한 보기를 구축하려면 보고 및 분석이 필요합니다. 또한 분석은 프로세스 성능에 대한 통찰력을 제공하고 문서를 보다 효율적으로 분류하고 정렬합니다.

구매하기 전에 소프트웨어 공급업체에 물어볼 일반적인 질문

다음은 부동산 문서 관리 소프트웨어 옵션을 평가할 때 벤더에게 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문입니다.