編寫更好的營銷電子郵件的 5 種簡單方法

想學習如何寫出更好的電子郵件？

電子郵件不會去任何地方。 在相當長的一段時間內，這將是我們在業務中溝通的主要方式。 雖然管理電子郵件和編寫電子郵件肯定是令人沮喪和耗時的任務，但它們也是必要的，尤其是在人工智能和機器學習對過濾潛在客戶電子郵件收件箱中的內容和不放置內容的持續影響下。

因此，值得集中精力使我們自己的電子郵件更好。 假設是這樣做會帶來更好的參與度（更多的打開和點擊），這也會向 Google 和其他電子郵件客戶端發出信號，表明您的郵件值得收件箱。

電子郵件的浪潮不會很快停止。 我確信垃圾郵件發送者在他們自己的交易中使用相同的人工智能和機器學習策略。 但是，如果我們想在白噪聲中被更好地聽到，我們最好學習如何製作更有效的電子郵件。

這不僅適用於文案或營銷人員。 如果你在現代辦公室做任何事情，你可能會經常使用電子郵件。 您收到很多電子郵件，並且發送了很多電子郵件。

那麼，如果您可以從您發送的電子郵件中獲得更多結果呢？ 對您的要求有更多的“是”嗎？ 讓你的老闆更快地做出決定？

這會讓你的工作輕鬆很多，對吧？

一條通往更有效電子郵件的清晰途徑觸手可及。

1. 讓你的主題行正確。

我們已經寫過關於標題如何成就或破壞一段內容的文章。 好吧，主題行可以成就或破壞電子郵件。 根據您查看的研究，多達三分之一的消費者會或不會僅根據主題行打開電子郵件。

當然，寫作主題是一門藝術。 已經對哪些單詞、短語或方法最有效進行了大量研究。

最近的一項研究表明，個性化主題行的打開率通常會提高 50% 以上。

您還可以測試您的主題行。 免費的 Subjectline.com 或付費工具 Touchstone 等工具可以提供幫助。 還有 Adestra 的主題行免費工具，它會告訴您主題行中的單個單詞如何影響您的電子郵件的性能。

2. 保持簡短。

除非您要發布長篇新聞稿，否則請保持電子郵件簡短。

這適用於辦公室間電子郵件、外展電子郵件、銷售電子郵件、交易電子郵件，甚至促銷和公司公告電子郵件。

為什麼要保持簡短？ 因為：

• 人們不在線閱讀。 他們掃描。
• 沒有人願意在收件箱中多花一秒鐘的時間。
• 閱讀一封電子郵件的平均時間約為 11 秒。

那麼電子郵件應該多短呢？ 研究表明，最佳長度是 50 到 125 個單詞。

為了讓您了解這可能是什麼樣子，這裡有一封來自 Neil Patel 的內容推廣電子郵件。 這是104個字：

請注意以下幾點：

• 它有四個鏈接。 他們中的三個人進入同一個頁面——他宣布的新博客文章。
• 這三個鏈接中的每一個都有不同的語言。 這使您更有可能點擊，因為框架內容有三個選項。
• 這裡的大部分段落只有一行長。 即使是長段也只有三句話。
• 那篇後記：它是由企業選擇加入的。 所以他在這裡推廣內容，同時也將感興趣的人推到他的銷售漏斗中。
• 後記是一種老式的文案技巧。 人們傾向於閱讀附言，而不是銷售信的正文。 所以嘗試在你的電子郵件中使用更多的附言（尤其是如果它們是隱蔽的行動號召），看看你是否沒有得到更好的結果。

需要文案方面的幫助嗎？ Joanna Wiebe 有一系列優秀的教程，其中一個是關於寫這樣的冷電子郵件。 在其中，她建議詢問影響者他們會改變或添加到作品中的一件事是什麼。 這個非常專注和簡單的請求通常會得到響應。

想要更好地編寫更短的電子郵件嗎？ Chrome 擴展程序 TinyMails 可以通過為您提供即時反饋來提供幫助。 它計算您電子郵件中的單詞併計算閱讀它們需要多長時間。

3. 保持清晰。

衡量你寫作清晰度的最佳方法是寫作的年級。 我們之前已經註意到可讀性的重要性。 但對於電子郵件，它甚至更重要。 因此，雖然您的現場內容在 7^年級閱讀水平上可能還可以，但請考慮在³年級水平上編寫您的電子郵件。

那是瘋了嗎？ 沒有。 Boomerang 的研究實際上證明，以三^年級閱讀水平編寫的銷售電子郵件的回复率最高。

現在，這是否意味著您必須將您的消息提煉為“鮑勃跑得很快。 看到鮑勃跑了。”？ 沒有。 這確實意味著您需要在不使用行話的情況下與人交談。 並且沒有曲折的句子或模糊的思維。 你可以用簡單的詞來寫複雜的事情。 它只需要工作和技巧。

4. 個性化電子郵件。

我們在前面的兩點中談到了這一點，但我想給個性化電子郵件他們自己的時刻。

個性化工作。 時期。 您看到了個性化主題行如何提高打開率和點擊率。 然後您看到了個性化的問候語與個性化的結束語相結合如何使一封好的電子郵件更強大、更有說服力。

這一切都是真實而美好的。

但承認不同類型的“個性化”也很重要——在正確的時間向正確的客戶（或有影響力的人、潛在客戶或同事）發送正確的信息。

這是一種比僅僅輸入某人的名字更有效的個性化。

它也更難......但它會得到更好的結果。

因此，當您向人們發送電子郵件（請求、銷售聯繫人或其他）時，不要一遍又一遍地使用相同的副本。 根據接收器自定義它。 看看他們的網站，了解他們所做的事情和他們是誰。 然後寫一封電子郵件承認這一點。

我收到了太多的電子郵件（我敢打賭，你也一樣），這些人說的很清楚，他們不知道我是誰或我做了什麼。 你知道嗎？ 我不回复那些郵件。 相反，我告訴谷歌它的垃圾郵件。

我敢打賭，他們發送這些電子郵件的其他大多數人也不會回复他們。 我敢打賭，他們的反應率非常糟糕。

我還敢打賭，如果他們發送了三分之一的電子郵件——但實際上檢查了他們郵寄給誰並寫了有意義的電子郵件並展示了五分鐘的研究——他們會得到更多的結果。 更少的電子郵件，相同的時間。 但它們將是真正與他們的目標聯繫起來的電子郵件，並表明發件人不僅僅是在製作一個模板，裡面塞滿了人們的名字。這沒什麼好問的。

5.收強。

你如何在你的電子郵件上簽字？ 最誠摯的問候”？ “你的”？

我通常會反映其他作者所寫的內容。 因此，如果他們以“Best Regards”結束，我也會。

但也許我需要嘗試不同的策略。

根據 Boomerang 的其他研究，“以感謝結尾的電子郵件收到的回復明顯多於以其他流行結尾的電子郵件。”