编写更好的营销电子邮件的 5 种简单方法
已发表: 2018-07-24想学习如何写出更好的电子邮件？
电子邮件不会去任何地方。 在相当长的一段时间内，这将是我们在业务中沟通的主要方式。 虽然管理电子邮件和撰写电子邮件肯定是令人沮丧且耗时的任务，但它们也是必要的，尤其是在人工智能和机器学习对过滤潜在客户电子邮件收件箱中的内容和不放置内容的持续影响下。
因此，值得集中精力使我们自己的电子邮件更好。 假设是这样做会带来更好的参与度（更多的打开和点击），这也会向 Google 和其他电子邮件客户端发出信号，表明您的邮件值得收件箱。
电子邮件的浪潮不会很快停止。 我确信垃圾邮件发送者在他们自己的交易中使用相同的人工智能和机器学习策略。 但是，如果我们想在白噪声中被更好地听到，我们最好学习如何制作更有效的电子邮件。
这不仅适用于文案或营销人员。 如果你在现代办公室做任何事情，你可能会经常使用电子邮件。 您收到很多电子邮件，并且发送了很多电子邮件。
那么，如果您可以从您发送的电子邮件中获得更多结果呢？ 对您的要求有更多的“是”吗？ 让你的老板更快地做出决定？
这会让你的工作轻松很多，对吧？
一条通往更有效电子邮件的清晰途径触手可及。
1. 让你的主题行正确。
我们已经写过关于标题如何成就或破坏一段内容的文章。 好吧，主题行可以成就或破坏电子邮件。 根据您查看的研究，多达三分之一的消费者会或不会仅根据主题行打开电子邮件。
当然，写作主题是一门艺术。 已经对哪些单词、短语或方法最有效进行了大量研究。
最近的一项研究表明，个性化主题行的打开率通常会提高 50% 以上。
您还可以测试您的主题行。 免费的 Subjectline.com 或付费工具 Touchstone 等工具可以提供帮助。 还有 Adestra 的主题行免费工具，它会告诉您主题行中的单个单词如何影响您的电子邮件的性能。
2. 保持简短。
除非您要发布长篇新闻稿，否则请保持电子邮件简短。
这适用于办公室间电子邮件、外展电子邮件、销售电子邮件、交易电子邮件，甚至促销和公司公告电子邮件。
为什么要保持简短？ 因为：
- 人们不在线阅读。 他们扫描。
- 没有人愿意在收件箱中多花一秒钟的时间。
- 阅读一封电子邮件的平均时间约为 11 秒。
那么电子邮件应该多短呢？ 研究表明，最佳长度是 50 到 125 个单词。
为了让您了解这可能是什么样子，这里有一封来自 Neil Patel 的内容推广电子邮件。 这是104个字：
请注意以下几点：
- 它有四个链接。 他们中的三个人进入同一个页面——他宣布的新博客文章。
- 这三个链接中的每一个都有不同的语言。 这使您更有可能点击，因为框架内容有三个选项。
- 这里的大部分段落只有一行长。 即使是长段也只有三句话。
- 那篇后记：它是由企业选择加入的。 所以他在这里推广内容，同时也将感兴趣的人推到他的销售漏斗中。
- 后记是一种老式的文案技巧。 人们倾向于阅读附言，而不是销售信的正文。 所以尝试在你的电子邮件中使用更多的附言（尤其是如果它们是隐蔽的行动号召），看看你是否没有得到更好的结果。
需要文案方面的帮助吗？ Joanna Wiebe 有一系列优秀的教程，其中一个是关于写这样的冷电子邮件。 在其中，她建议询问影响者他们会改变或添加到作品中的一件事是什么。 这个非常专注和简单的请求通常会得到响应。
想要更好地编写更短的电子邮件吗？ Chrome 扩展程序 TinyMails 可以通过为您提供即时反馈来提供帮助。 它计算您电子邮件中的单词并计算阅读它们需要多长时间。
3. 保持清晰。
衡量你写作清晰度的最佳方法是写作的年级。 我们之前已经注意到可读性的重要性。 但对于电子邮件，它甚至更重要。 因此，虽然您的现场内容在 7年级阅读水平上可能还可以，但请考虑在3年级水平上编写您的电子邮件。
那是疯了吗？ 没有。 Boomerang 的研究实际上证明，以三年级阅读水平编写的销售电子邮件的回复率最高。
现在，这是否意味着您必须将您的消息提炼为“鲍勃跑得很快。 看到鲍勃跑了。”？ 没有。 这确实意味着您需要在不使用行话的情况下与人交谈。 并且没有曲折的句子或模糊的思维。 你可以用简单的词来写复杂的事情。 它只需要工作和技巧。
4. 个性化电子邮件。
我们在前面的两点中谈到了这一点，但我想给个性化电子邮件他们自己的时刻。
个性化工作。 时期。 您看到了个性化主题行如何提高打开率和点击率。 然后您看到了个性化的问候语与个性化的结束语相结合如何使一封好的电子邮件更强大、更有说服力。
这一切都是真实而美好的。
但承认不同类型的“个性化”也很重要——在正确的时间向正确的客户（或有影响力的人、潜在客户或同事）发送正确的信息。
这是一种比仅仅输入某人的名字更有效的个性化。
它也更难......但它会得到更好的结果。
因此，当您向人们发送电子邮件（请求、销售联系人或其他）时，不要一遍又一遍地使用相同的副本。 根据接收器自定义它。 看看他们的网站，了解他们所做的事情和他们是谁。 然后写一封电子邮件承认这一点。
我收到了太多的电子邮件（我敢打赌，你也一样），这些人说的很清楚，他们不知道我是谁或我做了什么。 你知道吗？ 我不回复那些邮件。 相反，我告诉谷歌它的垃圾邮件。
我敢打赌，他们发送这些电子邮件的其他大多数人也不会回复他们。 我敢打赌，他们的反应率非常糟糕。
我还敢打赌，如果他们发送了三分之一的电子邮件——但实际上检查了他们邮寄给谁并写了有意义的电子邮件并展示了五分钟的研究——他们会得到更多的结果。 更少的电子邮件，相同的时间。 但它们将是真正与他们的目标联系起来的电子邮件，并表明发件人不仅仅是在制作一个模板，里面塞满了人们的名字。这没什么好问的。
5.收强。
你如何在你的电子邮件上签字？ 最诚挚的问候”？ “你的”？
我通常会反映其他作者所写的内容。 因此，如果他们以“Best Regards”结束，我也会。
但也许我需要尝试不同的策略。
根据 Boomerang 的其他研究，“以感谢结尾的电子邮件收到的回复明显多于以其他流行结尾的电子邮件。”