如何向潜在代理客户写冷电子邮件

作为一家机构，寻找新业务感觉很像盛宴或饥荒。 前一分钟管道中充满了新的机会，下一分钟它就干涸得一干二净——通常是在你最需要它的时候。 当您专注于为当前客户提供服务时，很容易忽略寻找下一个合作对象。 但是，如果您不关闭新业务，那么您只需一个电话即可远离不确定性。 当机会枯竭时，您会担心：我能否支付账单？ 发工资？ 一直开着灯？当工作枯竭时，大多数机构转向内部。 他们在他们的网站上工作，更新他们的投资组合，清理他们的 WordPress 仪表板并撰写一些博客文章。 但是当你昨天需要一个新客户时，你没有时间等待客户来找你。 代理商经常忽视可用于新客户探矿的最简单、最快、最经济的工具：冷电子邮件。

现在，在你说“呃，听起来很像冷电话”之前，请耐心等待。 不管您听说过什么，冷电子邮件确实有效……但您必须正确执行。

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如何通过 3 个简单步骤写出更好的冷电子邮件

考虑到我们每天发送多少封电子邮件，现实是发人深省的：大多数人在写电子邮件方面简直糟透了。 但是，尽管这对人类来说是可悲的，但对你来说却是个好消息。 只需做好功课并遵循这三个步骤，您的冷电子邮件就会击败 99% 的其他争夺潜在客户注意力的内容。

让我分解一下。

第 1 步：找到您的潜在客户

志存高远固然不错，但老实说：如果您是一家刚刚起步的小型机构，那么向可口可乐的 CMO 发送冷电子邮件可能对您没有多大帮助。 然而，许多机构花费大量时间接触知名的顶级公司，这些公司的高管每天已经被推销了一百次……这根本不是在有效地利用你的时间。

从工作委员会开始。 我是认真的。 像Authentic Jobs和We Work Remotely这样的行业求职公告板，或者更好的是，像Dribbble这样的特定利基公告板让你接触到真正在寻求帮助的人，从而大大增加你成功的机会。

虽然这些人需要帮助，但他们在这些求职板上的事实告诉您，他们正被电子邮件淹没，因此您需要您的邮件才能真正脱颖而出。

第 2 步：如何写一封冷电子邮件

一旦你有了谁，就该弄清楚是什么了。 Hubstaff 与世界各地的数字机构合作，作为营销总监，我有机会与他们中的许多人讨论实际有效的冷电子邮件。 我将这些见解归结为编写成功的冷电子邮件的四个万无一失的规则：

• 规则 #1：使其个性化——冷电子邮件比其他营销渠道（如按点击付费或直邮）成功的机会要高得多，如果您使其个性化的话。 您正在联系的人已经通过在求职板上发帖表达了需求，因此值得花时间对其进行个性化设置。 罗伯特·威廉姆斯 (Robert Williams) 在最近的Agency Advantage 播客中总结了完美个性化冷电子邮件的重要性：

  “如果勘探是一场数字游戏，那么这是第一位的。”

  个性化您的冷电子邮件的最佳方式是找到决策者并直接写信给他们。 现在不是说“亲爱的先生/女士”或（畏缩的）“可能涉及的人”的时候了。

• 规则 #2：使主题行脱颖而出——您只有不到一秒钟的时间来吸引潜在客户的注意力，因此您的主题行立即证明两件事至关重要：1）您不是垃圾邮件； 2) 你了解他们和他们的业务。 请记住，如果有人发布工作清单，他们会收到大量电子邮件。 您可以通过简单地在主题行中引用该项目来表明您已经完成了研究（并从 99% 的糟糕电子邮件中脱颖而出）。

• 规则 #3：保持简短（但不要太短） ——与某人联系需要不止一句话，但与此同时，没有人愿意阅读百科全书。 将其控制在 200 字以内，并使用这些词来表达您对他们、他们的项目和他们的需求的理解。 不要只谈论你自己——给他们足够的细节来表达你的观点。 正如 Williams 所说，“不要因为时间太短而给他们更多的工作。”

• 规则 4：明确下一步——客户（希望）雇用你来解决他们的问题——他们不想自己解决。 提供一个简短的下一步，让它变得简单。 也不要淡化：“让我知道你需要什么”比“让我们进行快速视频聊天——可能是周四或周五？”更容易被忽视。

要避免的严重错误

1. 糟糕的主题行

电子邮件服务提供商会自动过滤掉主题行中带有“免费”等垃圾词的电子邮件。 这个要避免的垃圾邮件触发词的最终列表将帮助您的客户远离收件人的垃圾文件夹。

2. 冗长的电子邮件

避免没有人有时间阅读的长电子邮件。 一眼就能向收件人传达清晰简洁的信息非常重要。 如果无法避免长度，请确保电子邮件中的 CTA 较高，并且邮件最重要的部分位于顶部。

3.太多的号召性用语

将 CTA 的数量保持在一个或两个。 这向读者发送了更强大的信息，并为他们提供了明确的下一步。 太多的 CTA 会给读者太多的行动项目，从而造成混乱。

4.链接太多

链接应与电子邮件主题相关并保持在最低限度，因为这是电子邮件服务提供商将发送到垃圾文件夹的另一种形式的垃圾邮件。

冷电子邮件示例

这是Folyo.me准备的电子邮件模板，它很好地遵循了这些规则：

这封电子邮件是个性化的，它直接说明了收件人的具体需求，切入正题而不漏掉细节，并且提供了明确的下一步。 发送带有个性化主题行，这封电子邮件是金色的。

现在，另一方面，这是我收到的一封冷电子邮件，它对发件人（或我）没有任何帮助：

相当大的区别，对吧？

在这个真实的例子中，主题行没有告诉我任何信息，电子邮件没有个性化，很明显他们没有做过研究。 如果他们有，他们就会知道我们已经提供了移动应用程序！ 也许最糟糕的是，电子邮件全是关于他们的。 他们基本上向我传达的是：

嘿人，

我们非常棒。

也许您对我们有多棒感兴趣。

让我们安排时间来谈谈我们。

啊。 如果您不遵守上述四个规则，您就是在浪费您的时间（以及您的潜在客户）。

Vendasta 的快照报告将陌生来电电子邮件转变为入站对话。

第 3 步：跟进

您一天收到多少封电子邮件？ 你只是想做你的工作有多忙？

您的前景也不例外。 与您联系的每个人都会受到与您一样多的电子邮件的轰炸。 事实上，由于他们刚刚在求职板上发帖，他们收到的电子邮件比你想象的还要多。 他们竭尽全力只是为了维持生计，但事情却从裂缝中掉了下来。 如果您没有得到回复（并且您遵循了上述三个规则），请不要把它当成个人问题。 这并不意味着潜在客户讨厌你，这可能意味着他们只是很忙。

跟进（不要烦人），否则你将放弃你最初所做的所有研究。

请记住，如果潜在客户表现出哪怕是最轻微的兴趣，请继续跟进，直到他们说“不”（或者更好，直到他们说“是”）。 如果你从这篇文章中得到的教训只有一个，那应该是这个……

要坚持！

为什么您的冷电子邮件方法很重要

冷电子邮件是开始与新客户发展业务的好方法。 您主动寻找新业务的渠道越多，您的代理机构就能发展得越快，您就越容易提高费率，并且您对不稳定现金流的压力就越小。 如果冷电子邮件处理得当，这是保持管道满载的最快方法之一。

您最成功的冷电子邮件活动是什么？ 我很想听听！

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