16 款最佳免费发票工具

发票工具已成为每个人进行自己会计处理的重要且不可替代的工具。 自由职业者和小企业尤其需要最好的，以确保他们的发票是准确和安全的。 理想情况下，这些相同的工具是用户友好的、功能丰富且免费的。

不幸的是，大多数发票工具将其最佳功能隐藏在付费墙后面，这往往在财务上不可持续。 因此，对于那些依靠以最实惠的订阅费（或免费！）获得最佳工具的人来说，我们编制了一份包含 16 个免费发票应用程序的列表。 因为当你经营一家企业时，每一分钱都很重要。

贝宝

PayPal 是一种在线支付服务，目前被大约 3000 万家企业使用。 它的易用性、大规模集成和对任何规模企业的适应性使其成为长期的竞争者。

在开票方面，PayPal 提供可定制的开票、当面付款、移动开票和 ACH 付款处理等。

这个免费的发票应用程序还拥有一些最好的数据安全性，以及支付欺诈保护。 如果您经营基于订阅的业务，您可以选择定期开票和开具发票。

对于月度、季度或年度报告，您可以为任何时期、销售和摘要、退款、审计创建自定义报表，并访问您的税务文件。

如果您的企业主要销售产品，您可以使用“分类您的销售”选项并创建您销售的商品组。 这样，您将能够在创建发票时快速选择正确的项目。

PayPal 是任何规模的企业的绝佳解决方案。 也许它最大的吸引力在于它的易用性以及如今个人更倾向于将 PayPal 作为集成支付解决方案的企业。

Clockify（时间跟踪+发票）

在 Clockify 中，开票可让您包括税费和折扣，对要开票的项目进行分组 - 但是，您还可以包括费用和：

• 跟踪他们（加班费、材料、里程、报销等），
• 将它们标记为固定费用或基于单位，
• 将费用收据添加到发票中，
• 对它们进行分类，以便更清晰地开具发票。

当然，为了正确计算您的客户欠您多少钱，您需要跟踪您的计费时间。 这样，您将详细了解您在他们的项目上花费了多少时间，以及在这段时间内您欠了多少，与您的小时费率有关。

每当您完成项目后，您都可以转到报告，按特定项目（或客户，如果客户有多个您需要计费的项目）进行过滤，并查看跟踪的总小时数以及您应支付的费用那时。 您还可以将这些数据导出为 Excel 或 PDF，以便进行更精确的细分。

有了所有这些，您可以将 Clockify 作为一种出色的发票服务，并在其时间跟踪之上。

方形发票

Square invoice 对于最重视简单性的自由职业者和小型企业来说是一款出色的软件。 如果您暂时不关心扩展（项目和客户），那么 Square Invoice 可能是您的不错选择。

作为免费计划的一部分，他们为无限数量的用户和客户提供无限的发票。 您可以通过电子邮件、文本或链接发送发票。 有自定义发票模板，以及设置付款里程碑的选项，以及多包估算。 这里唯一需要注意的是不同类型付款的处理率。

该公司以其多功能性而自豪，因为他们的计费工具适合所有人。 但它们真正为零售、艺术、健康和健身、现场服务等领域的个人和小型企业大放异彩。Square Invoice 甚至拥有自己的硬件，可以通过读卡器、方形终端、磁条读卡器和数字寄存器。

虽然它的免费计划绰绰有余，但如果您决定扩大业务规模，他们会提供每月 20 美元的付费计划。

贝宝的泽特尔

对于希望随时随地开具发票和计费的小型企业来说，这款免费的发票软件是另一种选择。 企业主（或自由职业者）可以简单地一次性购买他们的读卡器，并将其用于他们需要的许多交易。

Zettle 为他们的读卡器提供了一个随附的应用程序，您可以使用该应用程序在任何地方向客户收费。 该公司还为您提供定制发票、报告、礼品卡和付款链接。 他们还接受大量信用卡和借记卡，以及移动钱包。

由于它主要是免费的，Zettle 依赖于对每笔交易收取费用。 无论国家、货币或卡类型如何，每笔交易的基本费率为 1.75%。 QR 码支付的费用也相同，它是通过 - 你猜对了 - PayPal 处理的。 发票和支付链接每笔交易收取 2.5% 的费用。

快速发票

Invoice Quick 允许您创建发票模板，然后将它们下载为 PDF。

这个免费的发票软件为您提供简单的基础知识——您可以自定义带有徽标的发票，标明您的客户和您自己的个人信息，设置货币，并在总账单旁边包括产品或服务的描述。

作为附加功能，您可以选择在总金额中包含折扣或税金，并为特定客户添加特殊付款条款或备注。

如果您希望通过邮件收到付款，您可以添加另一个附加功能 - 付款存根。 此功能显示您公司的信息，这使您更容易获得报酬。

如果您在发票中注明您的 PayPal 电子邮件地址，客户也可以通过 PayPal 向您付款。

海浪

Wave 被设计为一个自由职业者和小型企业发票应用程序——它非常适合那些自己做会计的人。

使用这款基于云的工具，您可以生成和发送发票、生成财务报告、执行会计和工资任务、跟踪所有费用、扫描收据等等。

您还可以跟踪发票状态、设置估算值并自定义发票以匹配您的品牌或公司的颜色。

此发票服务免费为无限数量的用户、客户、费用和报告提供所有这些功能。

明书

Brightbook 免费提供其所有功能——您将能够在一次登录下管理多个公司和帐户的发票和会计任务。

此发票工具可让您计算您的损益、生成税务报告、了解客户欠您的金额，但它也使整个计费流程变得专业并符合您的品牌。

您将能够添加多个用户，并选择谁可以看到什么——如果您想要额外的隐私和安全性，这是一个很好的选择。

Brightbook 还允许您根据客户的报价创建发票——一旦您收到报价，您只需单击一下即可将其转换为发票。

如果您的企业主要销售产品，您可以使用“分类您的销售”选项并创建您销售的商品组。 这样，您将能够在创建发票时快速选择正确的项目。

从本质上讲，这款小型企业发票应用程序最适合初创公司、自由职业者、承包商和个体经营者。

发票海洋

Invoice Ocean 是一款注重速度的在线发票软件——它承诺您可以在 30 秒内生成具有专业外观且准确的发票。

此发票跟踪器应用程序根据您之前输入的数据为您提供自动完成功能，从而自动创建发票。 只要您选择合适的税率，Invoice Ocean 还会添加预定义的增值税税率。

为了加快输入客户信息的过程，您只需添加客户的 ID，然后它会自动添加其余数据。 您还可以从 29 种语言和所有可用的全球货币中进行选择，从而更轻松地与国际客户合作。

该公司以拥有一流的安全性而自豪。 所有敏感数据和传输均由 SSL 加密和保护。 这意味着您和您客户的资金就像在银行中一样安全。

此发票工具更有用的功能之一是“定期发票”选项。 此功能允许您设置发票自动发送给客户的日期。 发生这种情况时，您和客户都会收到电子邮件通知——这将确保您永远不会忘记发票。

按已开票的发票生成器

Invoice Generator 是一个具有基本功能的基于 Web 的发票创建器 - 它的简单性使其非常适合只对生成发票感兴趣而不使用特殊功能的任何人。

它简约且易于使用：您在发送发票之前添加客户和您自己的信息，指明要支付的金额和付款条件，以及添加您的公司徽标。 一旦您访问该网站，系统就会提示您填写发票——可编辑模板位于主页上。

发票生成器还允许您保存类似发票的模板、添加注释并提供有关付款费用、付款方式和交付给客户的时间表的信息。

客户收到发票后，可以将其下载为 PDF 格式，或在线支付。 通过发票生成器，您可以通过 PayPal、Venmo 和 Square Cash 获得付款。

该工具非常适合想要即时生成发票的自由职业者，无需额外功能的所有花里胡哨。 它是免费的，提供无限制的发票，但也仅提供。

蒂帕尔蒂

Tipalti 是一种工具，致力于尽可能多地自动化计费和发票。 他们的目标是消除人为错误，让所有各方都能轻松开具发票和会计。

Tipalti 的用户可以在 190 多个国家/地区进行支付，有 120 种货币和 6 种不同的支付方式可供选择（包括全球 ACH 和本地银行转账）。

该发票工具还获得了毕马威会计师事务所的认证，毕马威会计师事务所是全球税务、财务审计和咨询公司网络。 这意味着您可以安全且不那么头痛地制定您的税收和报告。

Tipalti 还擅长解决常见的发票问题：逾期付款、不合规和行政负担过重。

ReliaBills

ReliaBills 免费提供了许多很棒的功能，尽管它在其付费计划中包含了一些很棒的附加功能。 它主要针对小企业——他们说他们不提供企业选择。

使用免费计划，您可以为无限数量的客户和无限量的电子邮件生成无限量的发票。 您还可以根据需要向系统添加任意数量的用户，并为他们分配“角色”，以指示他们在您的发票记录中的特定访问权限。

ReliaBills 使您能够创建包含品牌颜色和徽标的定制发票——之后，您可以单独或批量导入它们。 客户收到发票后，只需单击一下即可批准，或要求您跟进。

这款免费计费软件最好的部分是您可以跟踪发票提醒的状态：您将知道客户是否打开了电子邮件，以及电子邮件是否已经到达。

简单账单

SimplyBill 是一款基于云的发票制作应用程序，可帮助您生成和发送多达 3 张自定义发票，作为该工具免费计划的一部分。

这个发票工具非常适合按小时收费的自由职业者——除了通常的信息外，它还允许您指明您提供给客户的每项服务，以及每项服务的小时费率。

SimplyBill 还允许您跟踪您发送的每张发票的到期时间、发票是否已打开以及发票的销售税。

使该工具特别有用的一个功能是它的报告部分——您将能够一目了然地看到您在特定时间段内赚了多少钱，并比较不同时间段的结果，所有这些都基于来自你的发票。

发票日记帐

发票日记帐使您能够生成、定制和发送发票，以及管理您的产品库存，所有这些都来自一个集中的系统。

作为一种发票服务，Invoice Journal 使您能够将估计转换为发票，并使用“定期发票”选项来安排您的计费，以便定期发送发票。

该计划的 Free Forever 计划承诺为一个用户开具发票——使用此计划，您每月可以为不限数量的客户生成 30 张发票。

一组突出的功能是应用程序的客户端和产品功能。 您将能够过滤和跟踪您的客户，以及将客户和产品数据从其他应用程序导入发票日记帐系统。

到期的

Due 是一款会计软件，它包含简化业务所需的所有必要功能，无论您是自由职业者还是企业。

它包含时间跟踪、数字钱包、支付概览、发票、eCash 和全球支付。 您可以单独使用每个方面，也可以将所有方面结合起来，以将业务的所有方面保持在同一个地方。

就发票而言，Due 可让您创建定期发票、为客户处理低付款 (2.8%)、包括折扣和自定义模板。

为国际客户开具发票也变得很容易，因为它接受来自世界任何地方的卡。

街道发票

Street Invoice 是一款用于开具发票的 Android、iOS、BlackBerry 和 Windows 应用程序——通过其免费计划，您可以生成多达 15 张免费发票。

这个简单的发票软件允许您生成发票和账单，还可以将您所做的任何估计、报价和建议转换为发票。 Street Invoice 可帮助您管理潜在的贷项通知单和退款，并在每张发票上进行电子签名。

作为计费软件，它通过以下方式进一步自动化开票流程：

• 设置付款条件后，自动设置到期日
• 自动计算到期总金额和税金
• 允许客户通过 PayPal 支付账单，方法是单击提供的 PayPal 按钮

Street Invoice 还为您提供各种发送发票的方法（通过电子邮件、短信或打印出来并发送），让您跟踪客户余额和利润，在各种设备之间同步您的数据等等。

贪得无厌

Inveezy 是另一种即时发票工具，可让您直接在应用程序的主网页中访问可自定义的发票模板并对其进行编辑——无需登录。

如果您对发票历史感兴趣，您可以使用该选项在一封电子邮件中一次接收所有发票。

有了这个免费的发票跟踪器，您还可以通过选中正确的框来选择是通过 PayPal、Stripe 还是通过支票付款。

除了常规品牌、项目描述和账单信息外，Inveezy 还为您提供将未完成的发票保存为草稿或将其保存为报价的选项。

除了基于网络的选项外，您还可以在 Android 上试用 Inveezy。