如何创建 PTO 策略（+ PTO 策略模板）

如果您是企业主，您可以通过为他们提供有竞争力的薪水来吸引有价值和有才华的候选人。 但是，除了经济动机之外，许多人同样会欣赏有吸引力的 PTO 政策。 想想看，有足够的时间享受工作之外的生活是我们所有人都渴望的。 因此，作为雇主，您有这个绝佳的机会为您的员工提供适合他们的 PTO 格式。

在本文中，我们将为您提供一些有关如何创建 PTO 策略的实用技巧。 在我们这样做之前，我们将首先引导您了解 PTO 和 PTO 政策的基础知识，例如不同类型的政策以及法律如何规范这一事项。

什么是 PTO 和 PTO 政策？

带薪休假(PTO) 是员工花在不工作上的时间，但他们仍然会在这些时间获得报酬。 PTO 是一个总称，包括：

• 假期，
• 个人日子，
• 病假，
• 丧亲之痛，
• 陪审团义务，
• 产假和陪产假，以及
• 志愿者工作。

因此，员工不仅可以休假，还可以出于其他目的休假，例如产假或陪审员职责。

PTO 政策规定了什么？

现在， PTO 政策规定：

• 工人每年获得的 PTO 天数。
• 员工是否可以一次性获得 PTO 天数，或者是否可以累积休假天数。 应计允许工人随着时间的推移赚取他们的 PTO。 应计费用将取决于员工的服务年限。 工人可以在到期前使​​用累积的休假时间，这可以是在一个日历年的年底或工作周年纪念年。
• 如果员工必须遵循翻转未使用余额或使用它或失去它的政策。 通过展期未使用余额，雇主允许其工人将未使用的天数添加到下一年的余额中。 例如，如果员工每年有 15 天的 PTO，而他只使用 10 天，他将能够将这 5 天的 PTO 滚动到下一年。 另一方面，使用或失去它的政策意味着工人必须使用他们每年获得的所有 PTO 天数。 如果没有，他们就会失去这些天的假期。

此外，PTO 政策应说明谁负责批准休假，例如 HR、主管或其他任何人。 而且，员工应该知道什么时候申请休假，因为在休假之前应该有一定的时间。 例如，工人必须在休假前两周提交他们的请求。

值得注意的是，受薪工人和小时工的 PTO 政策并不相同。 例如，小时工不会获得无限制的 PTO，因为他们有权获得加班费。 相反，受薪员工不能领取加班费。

三种类型的 PTO 政策

如果您是雇主，请确保有几种类型的 PTO 政策：

1. 传统取力器，
2. 灵活的 PTO，以及
3. 无限取力器。

传统取力器

当公司选择传统的 PTO 政策时，他们会为休假制定几个特定类别，例如假期、病假和个人休假。 这样，员工在请求休假时需要选择特定类别。

对于员工而言，传统 PTO 规则的主要优势在于，员工在公司工作的时间越长，PTO 天数就越多。 因此，员工流失率将减少，这对雇主有利。

然而，主要的缺点是工人可能觉得他们休假的选择有限。 因此，为了防止他们的余额上升，工人可能会错误地报告他们的休息日。

• 在什么情况下雇主应该使用传统的 PTO 政策？

在雇主想确切地知道他们的雇员如何利用他们的休假（什么场合）的情况下。

灵活的取力器

灵活的 PTO（PTO 银行）是 PTO 天数的单一池。 员工有固定的休假时间，他们可以随意使用这些天数。 因此，没有明显的类别，例如假期、陪审团职责或病假。

灵活的 PTO 让员工可以自由地安排他们想要的假期。 例如，在职父母可以利用他们的假期来支持他们的孩子参加一些体育赛事。

但是，这里的主要缺点是雇主很难为员工设定年度 PTO 天数限制。

• 在什么情况下雇主应该使用灵活的 PTO 政策？

在雇主正在寻找一种轻松应对管理的方法的情况下。

无限取力器

使用无限制的 PTO 政策，员工可以随意休假，只要他们的经理批准这些天数。 一般来说，公司仍然很少使用这种类型的 PTO 规则。 因此，这就是选择这种 PTO 格式的企业吸引许多有才华的员工的原因。

但是，无限制 PTO 政策的主要问题是，一些调查显示无限制 PTO 通常未被充分利用。 那是因为工人发现很难选择合适的休假天数。

• 在什么情况下雇主应使用无限制 PTO 政策？

当雇主想要密切关注公司财务时，无限制政策效果很好。 在员工拥有无限 PTO 的公司中，员工不能累积休假。 因此，当员工离开公司时，雇主没有义务支付休假时间。

大多数公司提供多少 PTO？

现在，根据 SHRM 的调查，无论公司选择何种 PTO 政策类型，员工每年获得的平均天数可以从 13 天到 26 天不等。 说到分离 PTO 类别的传统政策，平均数字是：

• 8到22天的假期，
• 7 至 19 日为病假，并且，
• 全职员工有 4 个个人日。

需要注意的是，这些天数取决于员工服务的时间长短。

除了全职员工外，还有全职等效员工。 如果您想了解有关此主题的更多信息，我们有一篇深入的文章，介绍什么是全日制当量以及如何计算它。

PTO是如何受法律监管的？

雇主是否必须为其工人提供带薪休假？ 好吧，答案可能会有所不同，因为联邦和州级别对这个问题的监管不同。

根据 FLSA，雇主没有义务为员工的非工作时间（假期、个人日、节假日）支付工资。 诸如此类的福利取决于雇主和雇员之间的协议。

在州一级，PTO 法规因州而异。 州法律规定了一些事项，例如未使用的休假时间以及雇主是否有义务向工人支付工资。 此外，使用它或失去它的政策在特定州是非法的。 相反，在华盛顿等一些州，雇主必须为工人提供带薪病假。 这是州列表以及有关其病假规定的更多详细信息。

因此，雇主在制定 PTO 政策时必须密切关注联邦和州法律。

如何制定带薪休假政策？

既然您已了解 PTO 政策的最重要部分，以下是有关创建适用于您的公司的 PTO 政策的一些提示。

确定适当的 PTO 天数

如果您为您的企业选择传统或灵活的 PTO 政策，请考虑您将为员工提供的适当 PTO 天数。 你如何做出这个决定？ 您可以进行一些研究，以了解您所在行业和地理区域中的其他公司如何处理此问题。

例如，一些研究表明，在非营利/基金会部门工作的员工平均每年有 17.5 天的带薪休假。 政府和军工行业职工平均每年休假17.3天。

说到各个州，东北各州（纽约、新罕布什尔、缅因州）小企业主的平均 PTO 为每年 11.4 天。 加利福尼亚州和西部的其他州允许 9.4 天的 PTO，而南部和中西部的州平均每年有 8.5 天。

还值得注意的是，通过适当的 PTO 规则，您可以确保您最好的员工不会离开公司。 方法如下：奖励员工在贵公司工作的时间越长，休假时间越长。 这样，员工也会对他们的努力感到更加赞赏。

决定翻转选项

在创建 PTO 策略时，选择是否允许您的员工使用翻转选项或使用它或失去它策略是至关重要的。

首先，请记住检查您所在州关于翻转选项的规定，因为有些州要求为 PTO 制定翻转计划。 如果您所在的位置是这种情况，请务必记下有关此主题的更多详细信息。 接下来，员工是否有可能将未使用的 PTO 天数结转到下一个工作周年纪念日或日历年？ 选择一个选项并将其添加到您的 PTO 策略中。

再说一次，如果您选择使用它或丢失它的政策，请将该信息包含在您的 PTO 政策中。 此外，您可以不时提醒您的员工请假，以免浪费宝贵的休息时间。

设置 PTO 审批流程

一旦您确定了员工可以使用的天数和其他宝贵的选项，请务必为请求休假设置一些基本规则。

首先，员工需要知道提交休假申请的截止日期。 例如，如果工人想休假超过 5 天，他们需要提前两周申请休假。 如果休假天数减少，员工可以在使用前两天申请休假。

现在，这些规则适用于任何类型的 PTO，但让我们特别关注病假。 在酒店和餐馆等企业工作通常意味着轮班工作。 这样的工作环境需要动态工作，因此轮班员工人数减少可能会带来很大的问题。 为防止出现这些情况，雇主应为请病假设定一个切合实际的截止日期。 因此，更容易找到愿意轮班的工人。

此外，PTO 政策应规定谁负责批准休假。 根据贵公司的员工人数，这可以是人力资源部门、经理或雇主。

让您的员工检查他们的 PTO 余额和应计

作为他们的雇主或经理，您将跟踪团队的休假时间是合乎逻辑的。 但是，为了提高您和您的团队之间的信任，请务必让您的员工检查他们的 PTO 余额。

如果您使用软件来请求和批准 PTO，请允许您的员工查看他们的休假时间。 例如，您可以为此尝试使用 Clockify，即休假和假期跟踪器。 在这里，员工可以看到她的余额历史记录，其中显示了休假请求和应计项目的更改，如下面的屏幕截图所示。

在此示例中，我们可以看到假期余额。 因此，每当用户提交休假请求时，此操作都会添加到列表中。 此外，当经理或管理员批准或拒绝请求时，余额历史记录也将包括这些操作。

确保您的保单符合所有法律法规

我们已经讨论过不同的州在 PTO 政策方面有何不同的规定。 因此，在与员工分享您的 PTO 政策之前，请花时间了解联邦、州和地方的法律法规。 这是确保您的保单符合所有法律的最佳方式。

此外，如果您的公司在多个司法管辖区雇用员工，请检查不同权力领域之间是否存在任何差异。

在员工手册中包含您的 PTO 政策

应始终共享有价值的信息。 因此，在涉及 PTO 规则时，不要让您的员工蒙在鼓里。 相反，将您的 PTO 政策添加到员工手册中。 每当新员工在您的公司开始工作时，他们都会了解他们需要了解的有关带薪休假的所有详细信息。

此外，让您的员工知道，如果他们对 PTO 有任何疑问，他们可以来找您。

PTO 策略模板

为了帮助您创建适合您业务的 PTO 策略，我们创建了 PTO 策略模板。 在下面的屏幕截图中，您可以看到该模板的一部分，您可以从下面的链接下载。

下载 PTO 策略模板

以下是此模板包括的关键类别：

1. 简介：简而言之，您可以在此处解释 PTO 是什么以及员工何时可以开始休假。 此外，您可以添加保单类型（传统、灵活或无限制）。
2. 应计和展期政策：说明谁有资格获得 PTO 天数以及员工何时可以开始使用应计时间。 您还应该包括一个应计计划。 此外，澄清是否允许工人结转未使用的 PTO 天数。 如果是这样，员工是否应该将未使用的天数滚动到下一个日历年或工作周年纪念年。 澄清兼职和全职员工之间是否存在任何差异。
3. 病假：由于在某些州必须请病假，因此您可以在此处输入该数据，具体取决于您公司的位置。
4. PTO 请求和批准：简单说明员工如何请求休假以及谁批准 PTO 天数。
5. 终止：当员工离开公司时，他累积的未使用 PTO 天数会怎样？ 请务必在本节中进行说明。

结论

创建 PTO 策略时，您需要做出几个决定：

• 首先，您需要确定是否要为您的员工提供传统的、灵活的或无限制的 PTO 格式。
• 然后，您需要考虑是否要让您的员工累积休假，或者他们是否会在年初获得一笔款项。
• 您还需要选择是否为员工提供结转未使用天数的选项，或者他们是否必须在年底前使用所有 PTO 天数。

此外，您必须遵守法律法规，因为 PTO 政策必须遵守所有级别的法律。

创建自己的 PTO 政策后，请确保将其包含在员工手册中。 最后，鼓励您的员工在对 PTO 有任何问题或疑虑时与您联系。