วิธีสร้างนโยบาย PTO (+ เทมเพลตนโยบาย PTO)

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณค่าและมีความสามารถโดยเสนอเงินเดือนที่แข่งขันได้ แต่นอกเหนือจากแรงจูงใจทางการเงินแล้ว หลายคนจะชื่นชมนโยบาย PTO ที่น่าสนใจไม่แพ้กัน เมื่อคุณคิดถึงเรื่องนี้ การมีเวลาว่างมากพอที่จะสนุกกับชีวิตนอกงานคือสิ่งที่เราทุกคนปรารถนา ดังนั้น ในฐานะนายจ้าง คุณมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการจัดหารูปแบบ PTO ที่เหมาะกับพนักงานของคุณ

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการสร้างนโยบาย PTO ก่อนที่เราจะทำเช่นนั้น เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของนโยบาย PTO และ PTO เช่น นโยบายประเภทต่างๆ และวิธีที่กฎหมายควบคุมเรื่องนี้

นโยบาย PTO - ครอบคลุม

สารบัญ

นโยบาย PTO และ PTO คืออะไร?

วันหยุดที่ได้รับค่า จ้าง (PTO) คือเวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงาน แต่พวกเขายังคงได้รับเงินสำหรับชั่วโมงเหล่านี้ PTO เป็นคำที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึง:

  • วันหยุด,
  • วันส่วนตัว
  • ลาป่วย,
  • ความเศร้าโศก
  • หน้าที่คณะลูกขุน
  • การลาคลอดและการลาเพื่อความเป็นพ่อและ
  • งานอาสาสมัคร.

ดังนั้น พนักงานสามารถหยุดพักผ่อนได้ไม่เพียงแต่เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น การลาเพื่อคลอดบุตรหรือหน้าที่คณะลูกขุน

นโยบาย PTO กำหนดอะไรบ้าง?

ตอนนี้ นโยบาย PTO กำหนด:

  • จำนวนวันส่ง PTO ทั้งหมดที่คนงานได้รับในแต่ละปี
  • ไม่ว่าพนักงานจะได้รับวัน PTO เป็น เงินก้อนเดียว หรือสามารถ สะสมวันหยุด ได้ เงินคงค้างช่วยให้คนงานได้รับ PTO เมื่อเวลาผ่านไป เงินคงค้างจะขึ้นอยู่กับปีที่พนักงานให้บริการ ผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้เวลาว่างสะสมก่อนที่จะหมดอายุ ซึ่งอาจเป็นช่วงสิ้นปีปฏิทินหรือปีครบรอบการทำงานก็ได้
  • หากพนักงานต้องปฏิบัติตาม ยอดดุลที่ไม่ได้ใช้ หรือนโยบาย ใช้แล้วขาดทุน ด้วยยอดดุลที่ไม่ได้ใช้ นายจ้างอนุญาตให้พนักงานเพิ่มวันที่ไม่ได้ใช้ไปยังยอดคงเหลือของปีถัดไป ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมี PTO 15 วันต่อปี และเขาใช้เวลาเพียง 10 วันเท่านั้น เขาจะสามารถหมุนเวียน PTO 5 วันนี้ไปเป็นปีหน้าได้ ในทางกลับกัน นโยบายการใช้หรือไม่ใช้ก็หมายความว่าคนงานต้องใช้วันส่งกำลังออกทั้งหมดที่ได้รับต่อปี ถ้าไม่เช่นนั้นพวกเขาจะสูญเสียวันหยุดเหล่านี้

นอกจากนี้ นโยบาย PTO ควรระบุ ว่าใครมีหน้าที่ อนุมัติการหยุดงาน เช่น HR หัวหน้างาน หรือใครก็ตาม และพนักงานควรรู้ว่า เมื่อใด ควรขอเวลาหยุด เนื่องจากควรมีระยะเวลาที่จำเป็นก่อนวันหยุด ตัวอย่างเช่น คนงานต้องยื่นคำขอก่อนลาพักร้อน 2 สัปดาห์

เป็นที่น่าสังเกตว่านโยบาย PTO นั้นไม่เหมือนกันสำหรับผู้ทำงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่น พนักงานรายชั่วโมงไม่ได้รับ PTO ไม่จำกัด เนื่องจากพวกเขามีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา ในทางตรงกันข้าม พนักงานที่ได้รับเงินเดือนไม่สามารถทำงานล่วงเวลาได้

นโยบายส่งกำลังออกสามประเภท

หากคุณเป็นนายจ้าง ต้องแน่ใจว่ามีนโยบาย PTO หลายประเภท:

  1. ส่งกำลังออกแบบดั้งเดิม
  2. PTO ที่ยืดหยุ่นและ
  3. ส่งกำลังออกไม่จำกัด

ส่งกำลังออกแบบดั้งเดิม

เมื่อบริษัทต่างๆ เลือกใช้นโยบาย PTO แบบดั้งเดิม บริษัทจะ จัดหมวดหมู่เฉพาะ สำหรับวันหยุด เช่น วันหยุด การลาป่วย และวันส่วนตัว ด้วยวิธีนี้ พนักงานจำเป็นต้องเลือกหมวดหมู่เฉพาะเมื่อขอเวลาพัก

สำหรับผู้ปฏิบัติงาน ข้อได้เปรียบหลักของกฎ PTO แบบเดิมคือ จำนวนวัน PTO จะเพิ่มเวลาที่พนักงานทำงานในบริษัทนานขึ้น ดังนั้นการหมุนเวียนของพนักงานจะลดลงซึ่งเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียหลักคือ พนักงานอาจรู้สึกว่ามีทางเลือกที่จำกัดในวันหยุด ดังนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ยอดเงินคงเหลือสูงขึ้น คนงานอาจรายงานวันหยุดของพวกเขาอย่างไม่ถูกต้อง

  • ในกรณีใดที่นายจ้างควรใช้นโยบายส่งกำลังออกแบบดั้งเดิม?

ในสถานการณ์ที่นายจ้างต้องการทราบว่าพนักงานใช้เวลาว่างอย่างไร (ในโอกาสใด)

ส่งกำลังออกที่ยืดหยุ่น

PTO ที่ยืดหยุ่น (ธนาคาร PTO) เป็นกลุ่มวัน PTO เดียว พนักงานมีจำนวนวันหยุดที่แน่นอน และพวกเขาสามารถใช้วันเหล่านี้ได้ตามต้องการ ดังนั้นจึงไม่มีหมวดหมู่ที่ชัดเจน เช่น การลาพักร้อน หน้าที่ของคณะลูกขุน หรือการลาป่วย

PTO ที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานมีอิสระในการจัดวันหยุดได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น พ่อแม่ที่ทำงานสามารถใช้เวลาว่างเพื่อเลี้ยงลูกในงานกีฬาบางประเภทได้

แต่ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของที่นี้คือ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะกำหนดขีดจำกัดวันส่ง PTO ประจำปีสำหรับพนักงาน

  • ในกรณีใดบ้างที่นายจ้างควรใช้นโยบายส่งกำลังออกที่ยืดหยุ่น

ในสถานการณ์ที่นายจ้างกำลังมองหาวิธีจัดการกับการบริหารงานได้ง่าย

ส่งกำลังออกไม่ จำกัด

ด้วยนโยบาย PTO แบบไม่จำกัด พนักงานสามารถใช้เวลาว่างได้มากเท่าที่ต้องการ ตราบใดที่ผู้จัดการอนุมัติวันหยุดเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต่างๆ มักไม่ค่อยใช้กฎ PTO ประเภทนี้ ธุรกิจที่เลือกใช้รูปแบบ PTO นี้จึงดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถจำนวนมาก

แต่ปัญหาหลักเกี่ยวกับนโยบายส่งกำลังไฟฟ้าแบบไม่จำกัดคือ แบบสำรวจบางรายการระบุว่าโดยปกติแล้ว PTO แบบไม่จำกัดจะใช้น้อยเกินไป นั่นเป็นเพราะว่าคนงานพบว่ามันยากที่จะเลือกจำนวนวันหยุดที่เหมาะสม

  • ในกรณีใดบ้างที่นายจ้างควรใช้นโยบายส่งกำลังไฟฟ้าไม่จำกัด

นโยบายแบบไม่จำกัดใช้ได้ดีเมื่อนายจ้างต้องการจับตาดูการเงินของบริษัท ในบริษัทที่พนักงานมี PTO ไม่จำกัด พนักงานไม่สามารถมีวันหยุดได้ ดังนั้นเมื่อลูกจ้างลาออกจากบริษัท นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าวันหยุด

บริษัท ส่วนใหญ่ให้ PTO เท่าไหร่?

ขณะนี้ ไม่ว่าบริษัทนโยบาย PTO จะเลือกประเภทใด จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่พนักงานได้รับต่อปีอาจอยู่ระหว่าง 13 ถึง 26 วัน ตามการสำรวจของ SHRM เมื่อพูดถึงนโยบายดั้งเดิมที่แยกหมวดหมู่ PTO ออก ตัวเลขเฉลี่ยคือ:

  • วันหยุดพักร้อน 8-22 วัน
  • 7 ถึง 19 สำหรับวันลาป่วยและ
  • 4 วันส่วนตัวสำหรับพนักงานประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าทุกวันนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการบริการของพนักงาน

นอกจากพนักงานประจำแล้ว ยังมีพนักงานประจำที่เทียบเท่าอีกด้วย หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ เรามีบทความเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่เทียบเท่าเต็มเวลาและวิธีคำนวณ

PTO ถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างไร?

นายจ้างจำเป็นต้องจัดหาเวลาหยุดงานให้กับคนงานหรือไม่? คำตอบอาจแตกต่างกันไปเนื่องจากระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐควบคุมปัญหานี้ต่างกัน

ตาม FLSA นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน (วันหยุด วันส่วนตัว วันหยุด) ผลประโยชน์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

ในระดับรัฐ ข้อบังคับของ PTO จะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ กฎหมายของรัฐกำหนดบางเรื่อง เช่น สิ่งที่เกิดขึ้นกับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ และกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องจ่ายเงินให้คนงาน นอกจากนี้ นโยบายการใช้หรือไม่ใช้ก็ผิดกฎหมายในบางรัฐ ในทางตรงกันข้าม ในบางรัฐ เช่น วอชิงตัน นายจ้างจำเป็นต้องให้คนงานลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง นี่คือรายชื่อรัฐและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อบังคับการลาป่วย

ดังนั้น นายจ้างจึงต้องใส่ใจกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของรัฐเมื่อสร้างนโยบาย PTO

คุณจะกำหนดนโยบายการลาหยุดโดยจ่ายเงินได้อย่างไร?

เมื่อคุณทราบส่วนที่สำคัญที่สุดของนโยบาย PTO แล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการสร้างนโยบาย PTO ที่เหมาะกับบริษัทของคุณ

ตัดสินใจเลือกจำนวนวันส่งกำลังออกที่เหมาะสม

หากคุณเลือกนโยบาย PTO แบบดั้งเดิมหรือแบบยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจของคุณ ให้นึกถึงจำนวนวันที่เหมาะสมของ PTO ที่คุณจะให้พนักงานของคุณ คุณตัดสินใจอย่างไร คุณสามารถทำวิจัยเพื่อค้นหาว่าบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมและพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของคุณจัดการกับปัญหานี้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานในภาคธุรกิจไม่แสวงหาผลกำไร/มูลนิธิมีวันหยุดพักร้อนโดยเฉลี่ย 17.5 วันต่อปี คนงานในภาครัฐและอุตสาหกรรมทหารมีวันหยุดโดยเฉลี่ย 17.3 วันต่อปี

เมื่อพูดถึงรัฐต่างๆ PTO โดยเฉลี่ยสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในรัฐทางตะวันออกเฉียงเหนือ (นิวยอร์ก นิวแฮมป์เชียร์ เมน) คือ 11.4 วันต่อปี แคลิฟอร์เนียและรัฐอื่นๆ ทางตะวันตกอนุญาตให้ส่ง PTO ได้ 9.4 วัน ในขณะที่รัฐทางใต้และมิดเวสต์มีค่าเฉลี่ย 8.5 วันต่อปี

นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าด้วยกฎ PTO ที่เหมาะสม คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานที่ดีที่สุดของคุณจะไม่ลาออกจากบริษัท มีวิธีการดังนี้: ให้รางวัลแก่พนักงานด้วยเวลาพักมากขึ้น ยิ่งทำงานในบริษัทของคุณนานขึ้น ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะรู้สึกซาบซึ้งในความพยายามของพวกเขามากขึ้นเช่นกัน

ตัดสินใจเลือกโรลโอเวอร์

เมื่อสร้างนโยบาย PTO สิ่งสำคัญคือต้องเลือกว่าคุณจะอนุญาตให้พนักงานใช้ตัวเลือกโรลโอเวอร์หรือนโยบายแบบใช้แล้วทิ้งหรือไม่

อันดับแรก อย่าลืมตรวจสอบข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับตัวเลือกโรลโอเวอร์ เนื่องจากบางรัฐกำหนดให้มีแผนโรลโอเวอร์สำหรับ PTO หากเป็นกรณีนี้ในสถานที่ของคุณ โปรดจดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ถัดไป พนักงานมีความเป็นไปได้ที่จะยกวัน PTO ที่ไม่ได้ใช้ไปไว้ในวันครบรอบการทำงานหรือปีปฏิทินถัดไปหรือไม่ เลือกหนึ่งตัวเลือกและเพิ่มลงในนโยบาย PTO ของคุณ

อีกครั้ง หากคุณเลือกใช้นโยบายใช้แล้วทิ้ง ให้รวมข้อมูลนั้นไว้ในนโยบาย PTO ของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเตือนพนักงานของคุณเป็นครั้งคราวให้หยุดงานและป้องกันการสูญเสียเวลาอันมีค่าของพวกเขา

กำหนดกระบวนการอนุมัติ PTO

เมื่อคุณได้กำหนดจำนวนวันที่พนักงานสามารถใช้ได้และตัวเลือกอื่นๆ ที่ประเมินค่าไม่ได้แล้ว อย่าลืมตั้งกฎพื้นฐานสำหรับการขอเวลาพัก

ประการแรก พนักงานจำเป็นต้องทราบกำหนดเวลาในการส่งคำขอหยุดงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องการใช้เวลามากกว่า 5 วัน พวกเขาจะต้องขอเวลาหยุดล่วงหน้า 2 สัปดาห์ เมื่อหยุดน้อยลง พนักงานสามารถขอเวลาหยุดได้ 2 วันก่อนใช้งาน

ตอนนี้กฎเหล่านี้ใช้กับ PTO ประเภทใดก็ได้ แต่มาเน้นที่วันลาป่วยโดยเฉพาะ การทำงานในธุรกิจอย่างโรงแรมและร้านอาหารมักจะหมายถึงการทำงานเป็นกะ สภาพแวดล้อมการทำงานดังกล่าวต้องการการทำงานที่ไม่หยุดนิ่ง ดังนั้นการมีพนักงานน้อยลงในกะอาจเป็นปัญหาได้ เพื่อป้องกันสถานการณ์เหล่านี้ นายจ้างควรกำหนดเส้นตายที่เป็นจริงสำหรับการโทรหาผู้ป่วย ดังนั้นจึงเป็นการง่ายกว่าที่จะหาคนงานที่จะเปลี่ยนกะ

บริษัทของคุณทำงานเป็นกะหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น อย่าลืมอ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาทำงานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตามด้วยเทมเพลตที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้ได้

นอกจากนี้ นโยบาย PTO ควรระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติวันหยุด ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในบริษัทของคุณ แผนกนี้อาจเป็นแผนกทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ หรือนายจ้างก็ได้

ให้พนักงานของคุณตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO และเงินคงค้าง

ในฐานะนายจ้างหรือผู้จัดการ คุณจะต้องติดตามเวลาพักของทีมคุณ แต่เพื่อเพิ่มความไว้วางใจระหว่างคุณและทีมของคุณ อย่าลืมให้พนักงานตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO ของพวกเขา

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์เพื่อขอและอนุมัติ PTO ให้สิทธิ์พนักงานของคุณเพื่อตรวจสอบเวลาหยุดพัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองใช้ Clockify ตัวติดตามเวลาพักและตัวติดตามวันหยุดเพื่อจุดประสงค์นี้ ที่นี่ พนักงานสามารถดูประวัติยอดคงเหลือของเธอ ซึ่งแสดงคำขอเวลาหยุดและการเปลี่ยนแปลงในบัญชีคงค้าง เช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง

เวลานอกสมดุลประวัติศาสตร์

ในตัวอย่างนี้ เราสามารถเห็นยอดลาพักร้อนได้ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ส่งคำขอหยุดพัก การดำเนินการนี้จะถูกเพิ่มลงในรายการ นอกจากนี้ เมื่อผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ ประวัติยอดคงเหลือจะรวมการดำเนินการเหล่านี้ด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับทั้งหมด

เราได้พูดคุยกันแล้วว่ารัฐต่างๆ มีกฎระเบียบต่างๆ อย่างไรเมื่อพูดถึงนโยบาย PTO ดังนั้น ก่อนที่จะแบ่งปันนโยบาย PTO ของคุณกับพนักงาน ให้ใช้เวลาสำรวจกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายของคุณสอดคล้องกับกฎหมายทั้งหมด

นอกจากนี้ หากบริษัทของคุณจ้างพนักงานในเขตอำนาจศาลมากกว่าหนึ่งเขตอำนาจศาล ให้ตรวจสอบว่ามีความแตกต่างระหว่างขอบเขตอำนาจหน้าที่ที่หลากหลายหรือไม่

รวมนโยบาย PTO ของคุณในคู่มือพนักงาน

ข้อมูลที่มีค่าควรแบ่งปันเสมอ ดังนั้น อย่าปล่อยให้พนักงานของคุณมืดมนเมื่อพูดถึงกฎของ PTO ให้เพิ่มนโยบาย PTO ของคุณลงในคู่มือพนักงานแทน เมื่อใดก็ตามที่พนักงานใหม่เริ่มทำงานในบริษัทของคุณ พวกเขาจะมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเกี่ยวกับเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง

นอกจากนี้ แจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถมาหาคุณได้หากมีคำถามเกี่ยวกับ PTO

เทมเพลตนโยบาย PTO

เพื่อช่วยคุณสร้างนโยบาย PTO ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ เราได้สร้างเทมเพลตนโยบาย PTO ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถดูส่วนหนึ่งของเทมเพลตนี้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ลิงก์ด้านล่าง

ดูตัวอย่างนโยบาย PTO

ดาวน์โหลดเทมเพลตนโยบาย PTO

ต่อไปนี้คือหมวดหมู่หลักที่เทมเพลตนี้รวมถึง:

  1. บทนำ: โดยสังเขป นี่คือที่ที่คุณอธิบายว่า PTO คืออะไรและเมื่อพนักงานสามารถเริ่มใช้วันหยุดได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มประเภทของนโยบายได้ (แบบดั้งเดิม ยืดหยุ่น หรือไม่จำกัด)
  2. นโยบายคงค้างและโรลโอเวอร์ : อธิบายว่าใครมีสิทธิ์ได้รับวันส่ง PTO และเวลาที่พนักงานสามารถเริ่มใช้เวลาสะสม คุณควรรวมกำหนดการคงค้างด้วย นอกจากนี้ ให้ชี้แจงด้วยว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้ดำเนินการส่ง PTO ที่ไม่ได้ใช้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ไม่ว่าพนักงานควรทบวันที่ไม่ได้ใช้ในปฏิทินถัดไปหรือปีครบรอบการทำงาน ชี้แจงว่ามีความแตกต่างระหว่างพนักงานนอกเวลาและเต็มเวลาหรือไม่
  3. การ ลาป่วย: เนื่องจากการลาป่วยเป็นข้อบังคับในบางรัฐ คุณจึงสามารถป้อนข้อมูลดังกล่าวได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของบริษัทของคุณ
  4. คำขอและการอนุมัติของ PTO: อธิบายง่ายๆ ว่าพนักงานสามารถขอหยุดงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้อนุมัติวันส่ง PTO
  5. การ เลิกจ้าง: เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท จะเกิดอะไรขึ้นกับวัน PTO ที่ไม่ได้ใช้ที่เหลืออยู่ของเขา อย่าลืมอธิบายในส่วนนี้

บทสรุป

เมื่อสร้างนโยบาย PTO คุณจะต้องตัดสินใจหลายประการ:

  • ก่อนอื่น คุณต้องคิดก่อนว่าต้องการให้พนักงานของคุณใช้รูปแบบ PTO แบบเดิม ยืดหยุ่น หรือไม่จำกัด
  • จากนั้น คุณจะต้องคิดว่าคุณต้องการให้พนักงานของคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นหรือไม่ หรือพวกเขาจะได้เงินจำนวนหนึ่งเมื่อต้นปีหรือไม่
  • นอกจากนี้ คุณจะต้องเลือกว่าจะให้พนักงานมีตัวเลือกในการดำเนินการวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ หรือหากพวกเขาต้องใช้วัน PTO ทั้งหมดภายในสิ้นปี

นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เนื่องจากนโยบาย PTO ต้องสอดคล้องกับกฎหมายทุกระดับ

เมื่อคุณสร้างนโยบาย PTO ของคุณเองแล้ว อย่าลืมรวมไว้ในคู่มือพนักงาน สุดท้าย สนับสนุนให้พนักงานติดต่อคุณหากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับ PTO ของตน

️ คุณมีนโยบาย PTO สำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? คุณจะแนะนำอะไรอีกว่านโยบายหนึ่งควรครอบคลุม ส่งคำตอบ ข้อเสนอแนะ และความคิดเห็นของคุณไปที่ [email protected] และเราอาจรวมไว้ในโพสต์นี้หรือในอนาคต