PTO 정책 생성 방법(+ PTO 정책 템플릿)

사업주라면 경쟁력 있는 급여를 제공함으로써 가치 있고 재능 있는 후보자를 유치할 수 있습니다. 그러나 재정적 동기와는 별개로 많은 사람들이 매력적인 PTO 정책을 동등하게 높이 평가할 것입니다. 생각해 보면, 직장 밖에서의 삶을 즐길 수 있는 충분한 시간을 갖는 것은 우리 모두가 바라는 것입니다. 따라서 고용주는 직원에게 적합한 PTO 형식을 제공할 수 있는 놀라운 기회를 갖게 됩니다.

이 기사에서는 PTO 정책을 만드는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 팁을 제공합니다. 이를 수행하기 전에 먼저 다양한 유형의 정책 및 법률에서 이 문제를 규제하는 방법과 같은 PTO 및 PTO 정책의 기본 사항을 안내해 드리겠습니다.

PTO 및 PTO 정책이란 무엇입니까?

유급 휴가 (PTO)는 직원이 일하지 않고 보내는 시간이지만 이 시간에 대해 급여를 받습니다. PTO는 다음을 포함하는 포괄적인 용어입니다.

• 휴가,
• 개인적인 날,
• 병가,
• 여읨,
• 배심원 의무,
• 출산 및 육아휴직,
• 자원 봉사 활동.

따라서 직원은 휴가뿐만 아니라 출산 휴가 또는 배심원 업무와 같은 다른 목적으로도 휴가를 낼 수 있습니다.

PTO 정책은 무엇을 규제합니까?

이제 PTO 정책 은 다음을 규제합니다.

• 근로자가 매년 받는 총 유급휴가 일수 .
• 직원이 유급 휴가를 단일 일시불 로 받을 수 있는지 또는 휴가를 누적 할 수 있는지 여부. 적립을 통해 근로자는 시간이 지남에 따라 유급휴가를 얻을 수 있습니다. 적립은 직원의 근속연수에 따라 달라집니다. 근로자는 달력 연도 말 또는 근무 기념일이 될 수 있는 만료되기 전에 누적된 휴가를 사용할 수 있습니다.
• 직원이 미사용 잔액 롤오버 또는 사용하지 않으면 분실 정책을 따라야 하는 경우. 미사용 잔액 롤오버를 통해 고용주는 근로자가 다음 해 잔액에 사용하지 않은 일수를 추가할 수 있도록 허용합니다. 예를 들어, 직원이 연간 15일의 유급휴가를 가지고 있고 10일만 사용하는 경우 이 5일의 유급휴가를 다음 해로 이월할 수 있습니다. 반면에, 사용하거나 잃어버리면 근로자가 1년에 받는 모든 유급휴가 일수를 사용해야 함을 의미합니다. 그렇지 않으면 그들은 요즘 쉬는 것을 잃습니다.

또한 PTO 정책에는 HR, 감독자 또는 다른 사람과 같이 휴가 승인 을 담당하는 사람 이 명시되어야 합니다. 그리고 휴가를 내기 전에 일정 시간이 필요하므로 직원은 휴가를 요청할 때 를 알고 있어야 합니다. 예를 들어, 근로자는 휴가를 가기 2주 전에 요청을 제출해야 합니다.

PTO 정책이 급여와 시간제 근로자에게 동일하지 않다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 예를 들어, 시간제 직원은 초과 근무 수당을 받을 자격이 있기 때문에 무제한 유급휴가를 받을 수 없습니다. 반대로 급여를 받는 직원은 초과 근무를 받을 수 없습니다.

세 가지 유형의 PTO 정책

고용주인 경우 여러 유형의 PTO 정책이 있는지 확인하십시오.

1. 전통적인 PTO,
2. 유연한 PTO,
3. 무제한 PTO.

기존 PTO

회사가 전통적인 PTO 정책을 선택할 때 휴가, 병가 및 개인 날과 같은 휴일에 대해 몇 가지 특정 범주 를 만듭니다. 이런 식으로 직원은 휴가를 요청할 때 특정 범주를 선택해야 합니다.

근로자의 경우 기존 PTO 규칙의 주요 이점은 PTO 일수가 직원이 회사에서 더 오래 일하는 것을 증가시킨다는 것입니다. 따라서 직원 이직률이 감소하여 고용주에게 유리합니다.

그러나 주요 단점은 근로자가 휴가를 사용할 수 있는 옵션이 제한적이라고 느낄 수 있다는 것입니다. 따라서 잔액이 증가하지 않도록 근로자가 휴무일을 잘못 보고할 수 있습니다.

• 고용주는 어떤 경우에 전통적인 PTO 정책을 사용해야 합니까?

고용주가 직원이 휴가를 어떻게 사용하는지 정확히 알고 싶어하는 상황(어떤 경우).

유연한 PTO

유연한 유급휴가(유급휴가 은행)는 유급휴가일의 단일 풀입니다. 직원들에게는 정해진 시간의 휴가가 있으며, 요즘은 원하는 대로 사용할 수 있습니다. 따라서 휴가, 배심원 의무 또는 병가와 같은 뚜렷한 범주가 없습니다.

유연한 PTO는 직원들이 원하는 방식으로 휴가를 구성할 수 있는 자유를 제공합니다. 예를 들어, 일하는 부모는 일부 스포츠 행사에서 자녀를 지원하기 위해 휴가를 사용할 수 있습니다.

그러나 여기서 주요 단점은 고용주가 직원의 연간 PTO 일수 한도를 설정하기 어려울 수 있다는 것입니다.

• 고용주는 어떤 경우에 유연한 PTO 정책을 사용해야 합니까?

고용주가 행정부와 쉽게 거래할 수 있는 방법을 찾고 있는 상황에서.

무제한 PTO

무제한 유급휴가 정책을 통해 직원은 관리자가 이러한 휴가를 승인하는 한 원하는 만큼 휴가를 낼 수 있습니다. 일반적으로 회사는 여전히 이러한 유형의 PTO 규칙을 거의 사용하지 않습니다. 그렇기 때문에 이 PTO 형식을 선택하는 기업은 많은 재능 있는 직원을 끌어들입니다.

그러나 무제한 PTO 정책의 주요 문제는 일부 설문 조사에서 무제한 PTO가 일반적으로 과소 사용되는 것으로 나타났습니다. 근로자들이 적절한 휴무일을 선택하기 어렵기 때문입니다.

• 고용주는 어떤 경우에 무제한 PTO 정책을 사용해야 합니까?

무제한 정책은 고용주가 회사 재정을 주시하고자 할 때 효과적입니다. 직원에게 무제한 유급휴가가 있는 회사에서는 직원이 휴가를 받을 수 없습니다. 따라서 직원이 회사를 떠날 때 사용자는 휴가에 대해 지불할 의무가 없습니다.

대부분의 회사에서 PTO를 얼마나 제공합니까?

이제 SHRM 조사에 따르면 회사가 선택한 유급휴가 정책 유형에 관계없이 직원이 받는 연간 평균 일수는 13~26일이 될 수 있습니다. PTO 범주를 구분하는 기존 정책에 대해 말하자면 평균 수치는 다음과 같습니다.

• 휴가는 8~22일,
• 병가의 경우 7-19,
• 정규직 직원의 경우 개인 4일.

요즈음은 직원의 근속 기간에 따라 달라집니다.

PTO는 법으로 어떻게 규제됩니까?

고용주는 근로자에게 유급 휴가를 제공해야 합니까? 연방 및 주 차원에서 이 문제를 다르게 규제하기 때문에 대답은 다를 수 있습니다.

FLSA에 따르면 고용주는 근무하지 않은 시간(휴가, 개인 일, 휴일)에 대해 직원에게 급여를 지급할 의무가 없습니다. 이와 같은 혜택은 고용주와 직원 간의 합의에 따라 다릅니다.

주 차원에서 PTO 규정은 주마다 다릅니다. 주법은 사용하지 않은 휴가 시간과 고용주가 근로자에게 급여를 지급해야 하는지 여부와 같은 일부 문제를 규제합니다. 또한 사용하거나 잃는 정책은 특정 주에서 불법입니다. 반대로 워싱턴과 같은 일부 주에서는 고용주가 근로자에게 유급 병가를 제공해야 합니다. 다음은 주 목록과 병가 규정에 대한 자세한 내용입니다.

따라서 고용주는 PTO 정책을 작성할 때 연방법 및 주법에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

유급 휴가 정책을 어떻게 만들 수 있습니까?

이제 PTO 정책의 가장 중요한 부분을 알게 되었으므로 다음은 회사에 적합한 PTO 정책을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

적절한 유급휴가 일수 결정

귀하의 비즈니스에 대해 기존 또는 유연한 유급휴가 정책을 선택하는 경우 직원에게 제공할 적절한 유급휴가 일수를 고려하십시오. 어떻게 이 결정을 내리나요? 귀하의 산업 및 지리적 영역에 있는 다른 회사가 이 문제를 어떻게 처리하는지 알아보기 위해 몇 가지 조사를 할 수 있습니다.

예를 들어, 일부 연구에 따르면 비영리/재단 부문에서 일하는 직원의 연간 유급 휴가는 평균 17.5일입니다. 정부와 군수산업 종사자들의 1년 평균 휴일은 17.3일이다.

다양한 주에 대해 말하자면, 북동부 주(뉴욕, 뉴햄프셔, 메인)의 소기업 소유자의 평균 PTO는 연간 11.4일입니다. 캘리포니아와 서부의 다른 주는 9.4일의 PTO를 허용하는 반면 남부와 중서부의 주는 연간 평균 8.5일을 허용합니다.

적절한 PTO 규칙을 사용하면 최고의 직원이 회사를 떠나지 않도록 할 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 직원이 회사에서 더 오래 근무할 때 더 많은 시간을 할애하여 보상합니다. 이렇게 하면 직원들도 노력에 대해 더 감사하게 느낄 것입니다.

롤오버 옵션 결정

PTO 정책을 생성할 때 작업자에게 롤오버 옵션을 허용할지 아니면 사용하지 않을지 선택하는 것이 중요합니다.

먼저, 일부 주에서는 PTO에 대한 롤오버 계획을 요구하기 때문에 롤오버 옵션에 대한 해당 주의 규정을 확인하는 것을 잊지 마십시오. 귀하의 위치에 있는 경우 이 주제에 대한 자세한 내용을 기록해 두십시오. 다음으로 직원은 사용하지 않은 유급 휴가를 다음 근무 기념일이나 역년으로 이월할 수 있습니까? 하나의 옵션을 선택하고 PTO 정책에 추가하십시오.

그런 다음 다시 사용하거나 분실하는 정책을 선택하는 경우 해당 정보를 PTO 정책에 포함합니다. 또한 직원들에게 수시로 휴무를 상기시켜 소중한 휴가를 잃지 않도록 할 수 있습니다.

PTO 승인 프로세스 설정

근로자가 사용할 수 있는 일수와 기타 귀중한 옵션을 결정했으면 휴가 요청에 대한 몇 가지 기본 규칙을 설정해야 합니다.

첫째, 직원은 휴가 요청 제출 마감일을 알아야 합니다. 예를 들어, 근로자가 5일 이상 휴가를 원할 경우 2주 전에 휴가를 요청해야 합니다. 쉬는 날이 적은 경우 사용 2일 전에 직원이 휴가를 요청할 수 있습니다.

이제 이러한 규칙은 모든 유형의 PTO에 적용되지만 특히 병가에 집중하겠습니다. 호텔 및 레스토랑과 같은 비즈니스에서 일하는 것은 일반적으로 교대 근무를 의미합니다. 이러한 작업 환경은 역동적인 작업을 요구하므로 교대 근무 직원 수가 적으면 상당히 문제가 될 수 있습니다. 이러한 상황을 방지하기 위해 고용주는 병가 호출에 대한 현실적인 마감일을 설정해야 합니다. 따라서 누군가의 교대를 맡을 직원을 찾는 것이 더 쉬울 것입니다.

게다가, PTO 정책은 휴일 승인을 담당하는 사람을 명시해야 합니다. 회사의 직원 수에 따라 HR 부서, 관리자 또는 고용주가 될 수 있습니다.

직원이 자신의 유급휴가 잔액 및 적치휴가를 확인하게 하십시오.

그들의 고용주 또는 관리자로서 팀의 휴가를 추적하는 것이 논리적입니다. 그러나 팀과의 신뢰를 높이려면 직원이 PTO 잔액을 확인하도록 하십시오.

PTO를 요청하고 승인하는 데 소프트웨어를 사용하는 경우 직원에게 휴가를 검토할 수 있는 액세스 권한을 부여하십시오. 예를 들어, 이를 위해 휴가 및 휴가 추적기인 Clockify를 사용할 수 있습니다. 여기에서 직원은 아래 스크린샷과 같이 휴가 요청 및 적립 변경 사항을 보여주는 잔액 내역을 볼 수 있습니다.

이 예에서 휴가 잔액을 볼 수 있습니다. 따라서 사용자가 휴가 요청을 제출할 때마다 이 작업이 목록에 추가됩니다. 또한 관리자 또는 관리자가 요청을 승인하거나 거부하면 잔액 기록에도 이러한 작업이 포함됩니다.

귀하의 정책이 모든 법률 및 규정을 준수하는지 확인하십시오.

우리는 이미 PTO 정책과 관련하여 주마다 다양한 규정이 있는 방법에 대해 이야기했습니다. 따라서 직원과 PTO 정책을 공유하기 전에 시간을 내어 연방, 주 및 지역 법률 및 규정을 살펴보십시오. 이것이 귀하의 정책이 모든 법률을 준수하는지 확인하는 가장 좋은 방법입니다.

또한 회사가 여러 관할 구역에서 직원을 고용하는 경우 다양한 권한 영역 간에 차이가 있는지 확인하십시오.

직원 핸드북에 PTO 정책 포함

소중한 정보는 항상 공유되어야 합니다. 따라서 PTO 규칙과 관련하여 직원을 어둠 속에 두지 마십시오. 대신 직원 핸드북에 PTO 정책을 추가하십시오. 신입 사원이 회사에서 일을 시작할 때마다 유급 휴가에 대해 알아야 할 모든 세부 정보를 알게 됩니다.

또한 직원에게 PTO에 대해 질문이 있는 경우 연락할 수 있음을 알리십시오.

PTO 정책 템플릿

귀하의 비즈니스에 적합한 PTO 정책을 만드는 데 도움이 되도록 PTO 정책 템플릿을 만들었습니다. 아래 스크린샷에서 이 템플릿의 일부를 볼 수 있으며 아래 링크에서 다운로드할 수 있습니다.

PTO 정책 템플릿 다운로드

이 템플릿에 포함된 주요 범주는 다음과 같습니다.

1. 소개: 간단히 말해서 PTO가 무엇이며 직원이 휴가를 사용할 수 있는 시점을 설명합니다. 또한 정책 유형(기존, 유연 또는 무제한)을 추가할 수 있습니다.
2. 적치휴가 및 이월 정책 : 유급휴가 일수를 받을 자격이 있는 사람과 직원이 적치휴가 시간을 사용할 수 있는 시기를 설명합니다. 적립 일정도 포함해야 합니다. 또한 근로자가 미사용 유급휴가일을 이월할 수 있는지 확인하십시오. 그렇다면 직원이 사용하지 않은 날짜를 다음 달력 또는 근무 기념일 연도로 이월해야 하는지 여부. 파트타임 직원과 풀타임 직원 사이에 차이점이 있는지 명확히 합니다.
3. 병가: 일부 주에서는 병가가 필수이므로 회사 위치에 따라 여기에 해당 데이터를 입력할 수 있습니다.
4. 유급 휴가 요청 및 승인: 직원이 휴가를 요청할 수 있는 방법과 유급 휴가를 승인하는 사람을 명확하게 설명합니다.
5. 해고 : 직원이 퇴사하면 누적된 미사용 유급휴가 일수는 어떻게 됩니까? 이 섹션에서 설명해야 합니다.

결론

PTO 정책을 생성할 때 몇 가지 결정을 내려야 합니다.

• 먼저 직원들에게 전통적인 PTO 형식, 유연한 PTO 형식 또는 무제한 PTO 형식을 제공할 것인지 결정해야 합니다.
• 그런 다음 직원이 휴가를 사용할 수 있도록 허용할지 아니면 연초에 일정 금액을 받을지 생각해야 합니다.
• 또한 직원에게 사용하지 않은 휴가를 이월할 수 있는 옵션을 제공할지 아니면 연말까지 모든 유급 휴가를 사용해야 하는지 선택해야 합니다.

또한 PTO 정책은 모든 수준의 법률을 준수해야 하므로 법률 및 규정을 준수하는 것이 중요합니다.

고유한 PTO 정책을 만든 후에는 직원 핸드북에 포함해야 합니다. 마지막으로 직원이 PTO에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 귀하에게 연락하도록 권장하십시오.