3 款适合您重要日子的最佳免费婚礼策划软件

已发表: 2022-05-22

免费的婚礼策划软件有助于简化和组织婚礼策划的后勤工作。

我们通过帮助企业找到合适的软件来帮助他们加速增长。 我们根据我们的研究团队开发的客观方法来选择和排名产品。 虽然一些供应商可能会在收到网络流量时向我们付款,但这对我们的方法没有影响。

如果您正在筹划婚礼,您可能已经在网上搜索了无数次“如何筹划婚礼”。 从计划、预算、组织到最后结婚,婚礼策划过程可能是一场斗争。

一场成功的婚礼需要规划和协调,以最终确定预算、场地、礼服、餐饮服务商、宾客名单、邀请函和座位安排。 如果有任何最后一刻的更改、请求或意外问题,整个计划就会被打乱。 这是婚礼策划软件出现的时候。

婚礼策划软件可帮助您从头到尾组织您的婚礼。 它有助于组织宾客名单、设计座位计划、定制回复、预算规划和待办事项清单,以及协调良好的婚礼的其他方面。 该软件通过增强决策和改善沟通使整个过程无缝衔接。

/本文着眼于三个婚礼策划软件,按字母顺序排序。
如果您有任何其他活动类型要组织,例如网络研讨会和会议,请查看 Capterra 软件目录中的一般活动管理软件工具的完整列表。
带我去那里

1. EventCreate:内置RSVP模块

EventCreate 是一个网站建设和在线注册软件,旨在组织各种活动,如婚礼、会议、派对、聚会、筹款活动和研讨会等。 EventCreate 允许您使用其网站编辑器创建美观的婚礼网站。

EventCreate 会生成一个自定义 URL,您可以将其发送给受邀者。 该软件允许您在单个系统下个性化您的婚礼平面图、照片、视频、酒店信息和注册表链接。 它的婚礼网站模块包括几个预先构建的部分,例如时间表、地图和照片,您可以根据需要对其进行优化。 此外,即使在婚礼结束后,您的网站也将可用,您可以在其中展示您的婚礼照片。

您可以访问内置的 RSVP 模块以在一个地方发送邀请和收集 RSVP。 该软件允许您开发表格以收集特定信息,例如您的客人想要哪些主要课程以及任何过敏或其他问题。

EventCreate 提供聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 设备的移动应用程序。

最实惠
事件创建
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主要特征:

  • 婚礼/派对
  • 受众定位
  • 可定制的表格
  • 活动日历
  • 社会推广
  • 网站管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 4 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">New registration in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/147664/EventCreate/"><i><span style="font-weight: 400;">EventCreate</span></i></a></p>

EventCreate 中的新注册

2. RSVPify:使用自定义表单跟踪 RSVP

RSVPify 是一款基于云的活动管理软件,旨在帮助活动组织者创建活动网站、设计和定制、在线注册和 RSVP,以及其他功能。 它的婚礼策划软件模块提供在线回复、婚礼邀请和宾客名单管理工具,让您的大喜之日取得成功。

RSVPify 使您能够访问其可定制的预建婚礼网站模板,您可以在其中与您的客人分享婚礼信息和详细信息。 通过智能 RSVP 跟踪,您可以构建带有自定义问题的 RSVP 表单,以收集有关您的客人的相关信息。

RSVPify 还可以帮助您在不发送手动电子邮件的情况下获得员工人数。 如果有任何更改或更新,此婚礼策划软件可让您向您的客人发送定制和专业的电子邮件通信,通知他们任何相应的更改。

RSVPify 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

最佳功能
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主要特征:

  • 婚礼/派对
  • 确认/提醒
  • 活动日历
  • 宾客名单管理
  • 宾客名单搜索
  • 房间区块管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 19 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/176614/RSVPify/"><i><span style="font-weight: 400;">RSVPify</span></i></a></p>

RSVPify 中的仪表板

3. Social Tables:3D婚礼设计工具

Social Tables 是一款基于云的活动策划软件,配备交互式活动座位表、活动协作工具和签到软件等。 该软件可帮助您使用一个平台实时查找婚礼场地、创建图表、管理客人并传达变化。

Social Tables 有一个免费的 3D 活动设计器工具,可确保从头到尾完美地管理活动。 它可以帮助您找到最好的餐饮服务商、管理访客、遵守最后期限并保持预算。

Social Tables 有一个专用的基于云的协作座位软件,可让您管理座位表和膳食。 您可以使用其拖放功能来自定义座位计划的每个元素,从桌子的颜色到椅子的大小。

Social Tables 附带一个免费版本,您可以在该版本下启用一个用户帐户、管理一个活动并为 150 名与会者安排座位。 该计划包括活动图表、活动座位、平面图、实时协作和宾客管理。

Social Tables 提供查询表格和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

社交表
社交表
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查看资料

主要特征:

  • 事件管理
  • 与会者管理
  • 房间区块管理
  • 宾客名单搜索
  • 餐饮管理
  • 宾客名单管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月收费 199 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">3D seating plan in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/151282/Social-Tables/"><i><span style="font-weight: 400;">Social Tables</span></i></a></p>

Social Tables 中的 3D 座位图

如何选择合适的免费婚礼策划软件

正确的婚礼策划工具将帮助您组织宾客名单、场地、预算、平面图、座位安排、待办事项清单以及成功婚礼的所有其他必要方面。 在投资婚礼策划工具之前,请记住以下一些注意事项:

  • 婚礼规模:请记住,一些免费的婚礼策划工具可能对发送的客人邀请数量有 RSVP 限制。 在选择合适的软件之前,您应该考虑有多少客人将参加婚礼。
  • 升级成本:即使您可能不需要它,您也应该询问附加功能和升级成本。 还要询问是否有与座位和平面图功能等功能相关的额外费用。
  • 集成:无论您是组织现场婚礼、混合婚礼还是虚拟婚礼,您都可能会使用多种工具,例如单独的票务系统或视频会议工具。 如果您选择的软件与您正在使用的所有其他解决方案兼容,那么婚礼将顺利进行。
  • 定制:一些免费的婚礼策划工具带有有限的定制功能。 他们通常提供单个预建网站模板或单个 RSVP 模板。 在选择工具之前,请确保您对其提供的定制级别感到满意。 如果您有某种审美或主题,您可以考虑提供端到端定制的工具。
  • 预算计划:每场婚礼都有预算,由地点、宗教、仪式数量和客人数量等因素决定。 您使用的婚礼策划软件应该可以帮助您评估支出并保证按照预算支出。

选择免费婚礼策划软件时要问的常见问题

在进行最终购买之前,请向婚礼策划解决方案提供商提出以下问题:

这个免费软件有什么限制?

免费的婚礼策划软件可能对参加者、定制和用户有一些限制。 在完成购买之前,您应该询问这些限制。

什么是会员条款?

购买前,您应确认会员条款。 询问供应商是否提供固定价格合同,或者他们是否会按客人或活动收费,将帮助您决定最佳选择。

它提供待办事项清单吗?

带有内置待办事项列表的婚礼策划软件无需创建多个 Excel 表格和文档来存储婚礼计划的详细信息。 您应该询问您的入围软件是否具有待办事项列表功能。

它提供了哪些协作工具?

协作工具有助于与客户、客人、团队成员和参与活动的每个人进行沟通。 拥有一套协作工具将有助于适当和及时的沟通,以及一个执行良好的婚礼。

我们是如何选择这些产品的? 我们没有——你做到了。

要找到理想的软件匹配项,您需要可以信任的信息,这样您就可以节省时间、控制预算并更加专注于发展您的业务。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。

换句话说,我们的产品推荐绝不会被买卖,也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的,反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。


​​​​在 Capterra,我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款,但这对我们的方法没有影响。

要考虑列入此列表,产品必须:

  1. 过去两年在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论,平均评分为 3.0 或更高。 我们选择了评分最高的 3 款产品作为本文的特色。
  2. 提供免费的独立软件版本,而不是您必须在一定时间后购买才能获得完整体验的试用版。
  3. 符合我们对活动管理软件市场的定义:“活动管理软件可自动进行活动的营销、注册、协调和安排。”

注:本文内容提供用户意见和观点,不代表Capterra的观点。

“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论获得的功能获得的最高用户评级来确定的。

“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的截至 2021 年 11 月 3 日的最低升级成本来确定的。