类别比较:商业智能与报告

已发表: 2022-05-22

在本报告中,我们定义并比较了商业智能软件和报告软件,以帮助您确定哪一个适合您的业务需求。

商业智能软件和报告软件都可以帮助企业根据数据驱动的见解分析其绩效。 但是,尽管有重叠的特性和功能,这两个工具属于不同的软件类别。 该报告将确定两种软件工具之间的异同,以帮助您了解哪一种更适合您的需求。

什么是商业智能软件?

商业智能 (BI) 软件通过分析历史绩效数据和其他数据源来帮助组织做出运营决策。 BI 工具从内部和外部来源收集原始数据,并通过查询对其进行分析以获得可操作的洞察力。 它使用交互式仪表板和其他形式的可视化来呈现数据。

BI 工具允许绩效管理团队使用描述性分析并将复杂数据转换为易于理解的视觉效果,例如图表、图形、信息图表和动画。 BI 报告有助于分析来自不同类别的数据,包括客户、财务、生产、人力资源和联系人。

什么是报表软件?

报告软件允许实时访问管理和运营数据,以帮助构建来自不同数据源的多维报告,例如财务报表、运营报告和进度报告。 它有助于跟踪销售策略的成功,监控对监管合规问题的响应,以及管理内部控制或安全审计。

报告软件还支持根据企业的报告需求创建自定义报告。 它允许经理和业务领导者衡量和跟踪销售、财务、人力资源和营销等部门的绩效指标。 该软件与客户关系管理 (CRM)、企业资源规划 (ERP) 和商业智能等应用程序集成,以创建数据摘要、仪表板和数据可视化。

他们有什么共同点?

商业智能工具和报告工具之间有一些相似之处。 两者都可以帮助运营团队创建临时报告、可视化数据并预测业务绩效以进行战略规划。 商业智能和报告工具生成的数据报告包括各种类似的元素,例如图表、表格、关键绩效指标 (KPI)、图像、超链接和钻取。

商业智能软件功能

报告软件功能

哪种工具适合您?

如果您的企业需要收集、跟踪、发布和共享绩效指标、实时更新、基准测试和可视化数据分析,那么商业智能平台是更好的选择。 BI 工具为分析数据、基准测试和分析业务绩效提供高级见解,从而促进数据驱动的决策。

另一方面,报告工具是满足微观报告要求的不错选择,例如报告有多少候选人参加了面试或您的企业上个月产生了多少收入。 报告工具可以处理标准数量的数据,并且可以提取有限的数据流来生成最终报告。

影响业务决策的团队通常使用 BI 平台。 因此,与报告软件相比,它可能具有更具针对性的最终用户群,而报告软件的受众更为普遍。

一旦您决定使用哪种软件,请前往我们的商业智能软件和报告软件类别页面,您可以在其中找到可排序的产品列表、来自经过验证的用户的软件评论以及全面的买家指南。

如果您希望将搜索范围缩小到仅最受欢迎和评价最高的解决方案,请访问 Capterra 的候选名单报告,了解顶级商业智能软件和报告软件工具——我们的报告基于对数千条用户评论的分析。

13 款顶级商业智能和报告软件

这 13 款产品按字母顺序排列,在两个软件类别中均名列前茅。

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注意:产品卡片中的评论和评分数据截至 2022 年 1 月 25 日。自本文发布以来,可能已经添加了新评论,因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。
类别比较图像中的产品是在上下文中显示特征的示例,并非 Capterra 的认可或推荐。 它们是从在出版时被认为可靠的来源获得的。

方法

要包含在列表中,产品必须:

  1. 被列入 Capterra 的 2022 年商业智能和报告软件候选名单报告。 在此处了解有关 Capterra 候选名单方法的更多信息。
  2. 满足我们对商业智能和报告软件的软件市场定义:
    • 商业智能“商业智能 (BI) 软件可帮助组织分析来自各种来源的数据以产生洞察力,从而帮助领导层做出更好的决策。 它从内部和外部来源收集数据,运行查询以分析数据,然后将其呈现在交互式仪表板和其他形式的数据可视化中。 BI软件可以分析客户数据、财务数据、生产数据、人力资源数据、联系人数据等各类数据。”
    • 报告“报告软件应用程序允许实时访问基本数据并促进从多个数据源快速生成报告。 报告软件可用于创建财务报表、跟踪销售策略的成功、监控法规遵从性、管理内部控制以及进行安全审计。”