8 款最佳免费活动注册软件

已发表: 2022-05-22

免费的活动注册软件可帮助您自动化活动的注册过程。

我们通过帮助企业找到合适的软件来帮助他们加速增长。 我们根据我们的研究团队开发的客观方法来选择和排名产品。 虽然一些供应商可能会在收到网络流量时向我们付款,但这对我们的方法没有影响。
我们根据截至 2021 年 10 月 12 日的评论和评分数据进行了这项分析。为了呈现最新信息,下面的产品卡片显示了实时评分。 请注意,这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。

作为活动经理,您了解提高注册响应率以获取有关您的与会者的准确和最新信息以及其他重要活动注册信息的挑战。 如果您无法吸引足够的人来注册和购买门票,那么即使是精心策划的活动也可能徒劳无功。

事件注册软件通过创建适合您业务需求的自动化表单来帮助提高响应率。 该软件消除了推出注册表、收集信息和准备数据表的手动、过时的方法。

使用活动注册软件定制数字表格很简单。 除了姓名、地址和电话号码等基本详细信息之外,您还可以提供参与者可以出于统计和分析目的自愿添加的补充信息。

/本文着眼于八款用于活动管理的活动注册软件,按字母顺序排列。 在 Capterra 的软件目录中查看活动注册软件工具的完整列表。
带我去那里
1

Eventbrite:允许定制和自助票务

Eventbrite 使其用户能够创建和组织活动并在线销售门票。 该软件允许您创建包含活动名称、类型、类别和组织者名称等基本信息的活动注册表,以注册受邀者并加快门票销售。

Eventbrite 通过分析和报告工具为您提供有关事件的实时、可操作的见解。 组织者工具有助于实时监控门票销售和签到。 它允许用户在 Facebook、Instagram 和 Spotify 等社交媒体平台上宣传他们的活动。

Eventbrite 是一个功能齐全的活动管理软件,包括内置的营销和沟通工具,以推动活动推广,从而建立品牌知名度。

Eventbrite 通过专业或高级套餐为组织者提供电话、聊天或电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

最实惠
Eventbrite
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主要特征:

  • 活动报名
  • 与会者跟踪
  • 徽章管理
  • 条码/票务扫描
  • 会议/大会
  • 联系人管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/114949/Eventbrite/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventbrite</span></i></a></p>

Eventbrite 中的事件仪表板

2

EventCreate:创建自定义注册表单

EventCreate 使其用户能够在线收集注册、跟踪和管理与会者、创建自定义表单以及监控多个活动注册。 它允许您使用定制的问题(如公司名称、地址和服务偏好)自定义您的活动注册并收集特定信息。 该软件解决方案为您提供了其他选项,例如收取付款和自定义确认电子邮件。

其报告功能使用户能够跟踪实时数据并管理与会者以呈现交互式体验。 EventCreate 还提供了一个集中式仪表板,您可以在其中监控收入、售票、转化率、访问量和其他关键绩效指标 (KPI)。

Eventbrite 通过专业或高级套餐为组织者提供电话、聊天或电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

事件创建
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主要特征:

  • 受众定位
  • 徽章管理
  • 员工管理
  • 日历管理
  • 拖放
  • 活动日历
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 4 美元

设备兼容性:

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<p><i><span style="font-weight: 400;">Event registration example in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/147664/EventCreate/"><i><span style="font-weight: 400;">EventCreate</span></i></a></p>

EventCreate中的事件注册示例

3

Eventee:与事件管理工具集成

Eventee 是一款具有活动注册功能的活动管理工具,可帮助您在线收集注册信息,以组织虚拟、面对面和混合活动。

它与其他票务工具很好地集成在一起。 例如,您可以将客户数据从您的票务工具(例如 Eventbrite)同步并导入 Eventee 的数据库,以供将来跟踪和报告。 其他票务功能包括预先填写与会者详细信息、自动电子邮件邀请和二维码活动门票。

Eventee 还提供参与和与会者管理工具,例如活动议程创建、直播、研讨会预订、新闻源、主持的实时问题和民意调查、网络、合作伙伴展示、自定义集成、自定义品牌和分析。

Eventee 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

活动参与者
活动参与者
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主要特征:

  • 与会者管理
  • 活动报名
  • 联网
  • 议程管理
  • 社会宣传
  • 活动地图
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 83.25 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Activity dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/184210/Eventee/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventee</span></i></a></p>

Eventee 中的活动仪表板

4

Eventzilla:创建智能活动注册表单

Eventzilla 是一个在线活动注册和营销平台,支持虚拟、混合和现场活动。 它允许您通过创建由预设问题(例如与会者的姓名和电子邮件)和自定义问题(例如食物偏好)组成的专业注册表单来捕获丰富的活动与会者数据。

Eventzilla 提供了条件逻辑功能,可让您构建交互式在线注册表单并加速门票销售。 该软件包含设置自定义活动网站、发布活动日程、处理付款、管理与会者和签到所需的所有活动管理功能。

Eventzilla 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

事件
事件
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访问网站

主要特征:

  • 活动报名
  • 徽章管理
  • 会议/大会
  • 联系人管理
  • 与会者管理
  • 日历管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每张票 1.50 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/117828/Eventzilla/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventzilla</span></i></a></p>

Eventzilla 中的事件仪表板

5

FLOOR:为事件执行提供多种模板

FLOOR 是一款基于云的活动管理软件,它的用户可以借助预先构建的模板构建自己的活动、创建和管理议程以及邀请在线注册。 该软件具有智能注册表创建功能,可用于推动转换。 它使用户能够通过以数字方式推广智能注册来提高其活动的在线知名度。

通过其活动票务设置,FLOOR 有助于管理注册和限制对未付费用户的访问。 它包含基本的参与工具,例如观众投票、社交论坛、网络和内容共享,以设计高度互动的活动。

FLOOR 带有广泛的品牌工具,您可以在其中创建自定义徽标和标签、突出显示赞助商、建立自己的广告网络、在会议前播放赞助商电影以及显示欢迎横幅。

FLOOR 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具基于网络,也可作为 iOS 和 Android 设备的移动应用程序使用。

地面
地面
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主要特征:

  • 与会者管理
  • 活动报名
  • 联网
  • 议程管理
  • 社会宣传
  • 活动地图
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 50 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Agenda and schedule dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/207116/FLOOR/"><i><span style="font-weight: 400;">FLOOR</span></i></a></p>

FLOOR 中的议程和日程安排仪表板

6

monday.com:广泛的协作工具

monday.com 使活动管理团队能够组织其虚拟、现场和混合活动的各个方面,例如注册、反馈和分析。

团队可以通过各种生产力工具(例如时间跟踪、集成看板、自动通知、工作流自动化、依赖关系、不同视图和日历集成)为每个项目里程碑实现更好、更快的结果。

monday.com 提供聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

星期一网
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主要特征:

  • 活动策划
  • 活动追踪
  • 活动报名
  • 访问控制/权限
  • 申请人跟踪
  • 费用管理
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 8 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event planning dashboard in </span></i><a href="http://capterra.com/p/147657/monday-com/"><i><span style="font-weight: 400;">monday.com</span></i></a></p>

monday.com 中的活动策划仪表板

7

RSVPify:自动确认和提醒电子邮件

RSVPify 是一个端到端的在线活动注册软件和管理工具。 它有一个可定制的平台,用于收集您的活动的在线注册。 使用仪表板跟踪客人注册、查看未来事件并加快后续操作。

RSVPify 允许您在第三方网站上嵌入注册表或宣传视频,向访问者发送个性化的电子邮件邀请,并根据您收到的回复生成座位表。

作为一种活动注册解决方案,RSVPify 还使您能够生成可供任何人使用的开放注册链接或专属来宾列表,收集与会者所需的自定义信息,并处理付款。

RSVPify 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

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主要特征:

  • 与会者管理
  • 活动日历
  • 条码/票务扫描
  • 在线注册
  • 客户资料管理
  • 票务
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每月 19 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">RSVP dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/176614/RSVPify/"><i><span style="font-weight: 400;">RSVPify</span></i></a></p>

RSVPify 中的 RSVP 仪表板

8

Ticket Tailor:设置专业的票房页面

Ticket Tailor 是一个活动管理和注册平台,可帮助企业简化票务和候补流程。 您可以使用此软件将门票分类为不同的类别,并通过向其添加文本或照片来自定义订单确认电子邮件。

Ticket Tailor 使活动组织者能够通过在 Facebook 和 Twitter 等社交媒体渠道上共享信息、将票房小部件集成到公司网站以及为特定位置创建座位图来宣传他们的活动。

用户可以使用集中式仪表板为额外的客人创建门票订单,并使用收入指标跟踪门票销售数量。

Ticket Tailor 提供电话、聊天和电子邮件支持。 该工具是基于网络的,还有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

最佳功能
票务裁缝
票务裁缝
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主要特征:

  • 与会者管理
  • 与会者细分
  • 与会者跟踪
  • 折扣管理
  • 条码/票务扫描
  • 可定制的表格
试用版/免费版:
免费试用
免费版
升级费用:

每张票 0.26 美元

设备兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">New ticket example in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/112510/Ticket-Tailor/"><i><span style="font-weight: 400;">Ticket Tailor</span></i></a></p>

Ticket Tailor 中的新工单示例

如何选择合适的免费活动注册软件

最好的活动注册软件将帮助您消除手动注册并自动化与会者管理、邀请和活动票务。 在投资供应商之前,请牢记以下一些注意事项:

  • 选择提供定制的工具:您将使用活动注册软件来邀请个人并收集活动所需的注册人信息。 大多数表格都不是一刀切的,这就是为什么您选择的软件应该提供端到端的定制功能。 它还应该包括可定制的模板、徽标和图标,以开发合适的注册。
  • 选择与其他应用程序集成的工具:无论您是组织现场活动、混合活动还是虚拟活动,您都可能会使用多种工具,例如单独的票务系统或视频会议工具。 无论如何,如果您的入围软件与您使用的所有其他解决方案兼容,那么事件执行将是无缝的。
  • 选择支持与会者管理和票务的工具:您选择的活动注册工具应提供一个专用页面,人们可以在其中回复您的活动。 它应该使用户能够将注册页面链接到您的网站、社交媒体和电子邮件营销活动。 它还应该允许用户启用自动与会者跟踪,以便将来进行记录和分析。

选择正确的免费活动注册软件时要问的常见问题

在进行最终购买之前,请向活动注册软件提供商提出以下问题:

有哪些类型的品牌工具可用?

活动注册软件应提供品牌工具,例如自定义徽标和图标、横幅和小部件。 具有专业外观的电子邮件活动和活动页面更有可能引起参与。 如果您的软件还包括用于事件营销的可嵌入二维码和优惠券代码,那就更好了。

该软件提供什么类型的见解?

选择一个允许您监控关键基准、跟踪注册数量并记录客户对问题的回答的工具。 这些见解将帮助策划者分析注册数据、创建交互式报告,并使用有价值的与会者反馈来进行未来的活动策划。

该软件使用哪些技术支持渠道?

检查免费计划提供的技术援助替代方案。 免费版本的软件工具可能无法优先考虑注册过程中的错误等问题。 检查有哪些类型的技术支持渠道可用(例如实时聊天、音频/视频通话等)。

我们是如何选择这些产品的? 我们没有——你做到了

要找到理想的软件匹配项,您需要可以信任的信息,这样您就可以节省时间、控制预算并更加专注于发展您的业务。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。

换句话说,我们的产品推荐从不买卖,或者基于单个人的意见——它们是由您的同行选择的,反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。


要考虑列入此列表,产品必须:

  1. 过去两年在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论,平均评分为 3.0 或更高。 我们选择了评分最高的 8 款产品作为本文的特色。
  2. 提供免费的独立版本的软件(不是软件的试用版,您必须在有限的时间内购买产品)。
  3. 满足我们的活动管理软件市场定义:“活动管理软件可自动执行活动的营销、注册、协调和安排。”

注:本文内容提供用户表达的意见和观点,不代表Capterra的观点。

“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论获得的功能获得的最高用户评级来确定的。

“最实惠”工具是根据供应商在 2021 年 10 月 12 日升级成本方面在其网站上提供的最低价格确定的。