Bir E-posta Nasıl Beyaz Listeye Eklenir: Güvenli Göndericiler Listesine Girmek İçin İpuçları

Mesajınızı açıp okumak, e-posta pazarlama programlarınızın başarısının temelidir, bu nedenle beyaz listeye alma, güçlü bir e-posta stratejisinin önemli bir parçasıdır. İletileriniz dünyanın en harika içeriğini içerebilir, ancak alıcılarınızın gelen kutusuna asla ulaşmazlarsa, tüm bu işler boşunadır. Kitlenizin e-postalarınızı almaması iş için kötüdür, çünkü dönüşüm oranlarınız düşecektir. Ve e-postalarınızı spam olarak tanımlarlarsa, durum daha da kötüdür ve tüm kuruluşunuz sonuçlarla uğraşmak zorunda kalabilir.

Müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin gözünde güvenli bir gönderici olmak mükemmel bir stratejidir. Kimden adresiniz onların kişi listesine, beyaz listesine veya adres defterine eklendiyse, güvenli bir gönderen olursunuz. Ve çoğu e-posta istemcisi, bir e-posta güvenli bir göndericiden geldiğinde alıcıların resimleri otomatik olarak görüntülemesini mümkün kılar. Ancak bunu yapmak için, alıcılarınıza markanızın neden bu statüye ulaşmayı hak ettiğini ve bunu gerçekleştirmek için ne yapmaları gerektiğini açıklamanız gerekir. İşte bunu gerçekleştirmenize yardımcı olacak beyaz listeye alma ipuçları.

Bir E-posta Nasıl Beyaz Listeye Eklenir: Güvenli Gönderici Olun

E-posta mesajlarınızın iletilmesini sağlamanın en iyi yolu, alıcılarınızın "Kimden" adresinizi kişilerine veya güvenli gönderenler listesine eklemelerini sağlamaktır. Bu, e-posta istemcilerine sizden e-posta almaya istekli olduklarını söyler. Bu uygulamaya beyaz liste denir ve belirli e-posta adreslerinin veya IP adreslerinin istenen postaları gönderdiğini belirlemenin bir yoludur. Aynı Kimden adresini tutarlı bir şekilde kullanmak için de iyi bir nedendir, böylece alıcılarınız kuruluşunuzu birden çok kez güvenli gönderen olarak eklemek zorunda kalmaz. Beş farklı e-posta adresinden mesaj gönderirseniz, yalnızca kişi listesine eklenmiş olanlar geçebilir.

E-posta abonelerinizden e-postanızı en başta, örneğin kaydolduklarında beyaz listeye almalarını isteyin. İsteği periyodik olarak da yapın. Ancak yalnızca beyaz listeye alınmayı istemeyin – alıcılarınızın aldıklarının değeri ve iletiler toplu klasöre veya spam hapishanesine giderse neleri kaçıracakları konusunda net olduğunuzdan emin olun.

E-posta mesajınıza hatırlatıcılar da ekleyebilirsiniz, ancak ön başlıkta sormayın – bu alanı, e-postanızın açılmasına yardımcı olacak mesajlar için saklayın. Bunun yerine, beyaz liste e-posta isteğinizi bir kenar çubuğuna veya alt bilgiye ekleyin, böylece erişimi kolaydır, ancak önde ve ortada olmaz.

Beyaz Listeye Ekleme Talimatları

Alıcılarınızla temellerinizi karşılamak için, e-postanızı büyük e-posta istemcileri için nasıl beyaz listeye alacağınıza ilişkin talimatları dahil etmek isteyeceksiniz. Litmus E-posta İstemcisi Pazar Payından en popüler müşterilerin güncel bir çetelesini alabilirsiniz. Unutmayın, bu hareketli bir hedeftir; sürekli değişen bir listedir. Artı, ABD'li tüketicilerin yaklaşık %60'ı akıllı telefona sahip ve Forrester, akıllı telefon kullanımının 2015 yılı sonuna kadar dünya çapında yaklaşık 2 milyar kullanıcıya ulaşacağını tahmin ediyor. Bu nedenle, alıcılarınız mobil e-posta kullanıyorsa, bunu hesaba katmak isteyeceksiniz .

Mesele şu ki, kitlenizin neye ihtiyacı olduğunu anlamak için e-posta listenize (ve bu listenin bölümlerine) bakmanız çok önemlidir.

• Hangi e-posta istemcilerini kullanıyorlar?
• E-postalarını bir mobil cihazda mı yoksa bir masaüstü bilgisayarda mı okuyorlar?
• Hangi işletim sistemini kullanıyorlar?

İdeal olarak, alıcınızın en çok kullandığı e-posta istemcisine göre talimatları (veya bunlara bir bağlantıyı) sağlamak için dinamik içerik kullanırsınız - çünkü hepimizin bildiği gibi, okuma alışkanlıklarımız işte veya evde olmamıza bağlı olarak değişir. veya hareket halindeyken.

Burada, Kimden e-posta adresinizin birkaç büyük e-posta istemcisinin kişilerine eklenmesine ilişkin talimatlar verilmiştir. Hiçbir şekilde ayrıntılı değildir ve elbette bunlar zamanla değişir, bu nedenle e-postalarınıza veya açılış sayfalarınıza talimatlar eklemeyi (veya bunlara bağlantı vermeyi) planlıyorsanız, önce kaynağı kontrol ettiğinizden emin olun.

elma postası

Şanslıysanız, kişileriniz e-posta adresinizi beyaz listeye alacak ve sizi VIP listesine ekleyecektir. Bu, mesajlarınızın farklı bir klasöre yerleştirildiği ve özel bir uyarı aldığı anlamına gelir. Elbette, bir kişi listesine eklenmek de iyidir. Her iki durumda da, e-posta alıcınıza verdiğiniz talimatlar oldukça basittir.

iPhone'da Bir E-postayı Beyaz Listeye Ekleme:

1. Gönderenin e-posta adresine dokunun.
2. VIP'ye Ekle, Yeni Kişi Oluştur veya Mevcut Kişiye Ekle'yi seçin.

Masaüstünde:

1. İmlecinizi mesaj üstbilgisinde gönderenin adının soluna taşıyın
2. Görünen yıldıza tıklayın.

İmleci gönderenin e-posta adresinin üzerine getirebilir, beliren oka tıklayabilir ve ardından Önemli Kişilere Ekle 'yi seçebilirsiniz. Apple e-posta hesapları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail

Gmail kullanırken, kişiler listenize e-posta adresleri ekleyerek beyaz listeye almak kolaydır.

Mobilde:

Kendilerinden e-posta aldığınızdan emin olmak için kişiyi cihazınıza özel kişi listenize ekleyin.

Masaüstünde:

1. mesajı aç İletinin sağ üst tarafındaki Yanıtla okunun yanındaki aşağı oku tıklayın.
2. "<NAME>'i Kişiler listesine ekle" seçeneğine ilerleyin ve onu seçin.

Google Destek'ten Gmail kişileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yahoo e

Yeni bir kişiden bir e-posta aldığınızda, ismine tıklayarak onları beyaz listeye ekleyebilir ve spam klasörünüzün dışında kalmalarını sağlamak için Kişilere Ekle'yi seçebilirsiniz. Veya eski moda bir şekilde yapabilirsiniz:

1. Yeni Kişi 'yi tıklayın.
2. Kişinin bilgilerini girin.
3. Ek bilgi alanları eklemek için Daha Fazla Ekle'ye tıklayın.
4. Kaydet'i tıklayın.

Yahoo Mail'in birçok varyasyonu için yardım bulabileceğiniz yer burasıdır:

• iOS için posta uygulaması
• Windows 8 için Posta Uygulaması
• Mobil Posta
• Masaüstü için Posta
• Android için posta uygulaması

Yanlışlıkla oraya gönderilen e-postaları bulmak için spam klasörünüzü de kontrol edebilirsiniz. Gelecekte işaretlenmemelerini sağlamak için iletiye sağ tıklayın ve "Spam Değil"i seçin.

Microsoft Outlook'un birkaç çeşidi vardır, bu nedenle bir e-posta adresini beyaz listeye ekleme işlemi değişiklik gösterir.

Windows için Microsoft Outlook 2007 ve 2013

1. Gönderenin adının gösterilmesi için mesajı açın.
2. Adı sağ tıklayın ve Kişilere Ekle öğesini tıklayın.
3. İsterseniz ayrıntıları doldurun.
4. Kaydet'i tıklayın.

Mac için Microsoft Outlook 2011

1. E-posta listesinde, mesajı tıklayın.
2. İleti menüsünde Gönderenin üzerine gelin.
3. Kişilere Ekle'yi tıklayın.

Outlook.com

Kişi listenizde olmayan bir e-posta adresi içeren bir e-postayı yanıtladığınızda, bu adresi eklemeniz istenebilir. Kişileri manuel olarak da ekleyebilirsiniz.

1. Kişiler'de Yeni'ye tıklayın.
2. İletişim bilgilerini ekleyin. Birden fazla e-posta adresi, telefon numarası veya başka herhangi bir bilgi eklemek istiyorsanız, o bölümdeki artı simgesini tıklayın.
3. Kaydet'i tıklayın.

Microsoft Outlook desteğinden daha fazla bilgi alın.

AOL Postası

1. Sol panelde Kişiler'i tıklayın.
2. Kişi listenizin yukarısındaki Yeni Kişi düğmesini tıklayın.
3. E-posta adresini ve diğer bilgileri ekleyin.
4. En alttaki Kişi Ekle düğmesini tıklayın.

Ayrıca mesajı açıp gönderene tıklayıp Kişi Ekle'yi seçebilirsiniz. AOL yardımından daha fazla bilgi edinin.

Ek İpuçları

[email protected] gibi bir robottan gelmiş gibi görünen garip görünümlü From e-posta adreslerini veya [email protected] yourorganizationsdomain.com gibi bir spam filtresine yakalanma olasılığı yüksek olan bir şeyi kullanmaktan kaçınmak isteyeceksiniz. Gönderenin adı, tanınması ve güvenilmesi kolay olmalıdır.

Bir kişinin adını kullanmaya karar verirseniz, o kişi gerçek bir insan (veya en azından tanınmış bir robot) olmalı ve şirketinizin CEO'su gibi okuyucunun gerçekten umursadığı biri olmalıdır. bir endüstri uzmanı. Unutmayın, burada pazarlama e-postalarından bahsediyoruz. Genellikle doğrudan gerçek bir kişiden gelen satış e-postaları farklı bir hikaye.

Ayrıca, tüm listenize göndermeden önce e-postalarınızın doğru bir şekilde teslim edildiğinden emin olmak için başlıca e-posta servislerini kullanarak kendinize mesaj göndererek çeşitli kombinasyonları test ettiğinizden emin olun.