メールをホワイトリストに登録する方法: 差出人セーフ リストに登録するためのヒント
公開: 2014-08-26メッセージを開いて読んでもらうことは、メール マーケティング プログラムの成功の基本です。そのため、ホワイトリストは強力なメール戦略の不可欠な部分です。 あなたのメッセージには世界で最も素晴らしいコンテンツが含まれているかもしれませんが、受信者の受信トレイに届かなければ、その作業はすべて無駄になります. オーディエンスがメールを受信しないと、コンバージョン率が低下するため、ビジネスに悪影響を及ぼします。 そして、彼らがあなたの電子メールをスパムとして識別した場合、事態はさらに悪化し、組織全体がその結果に対処しなければならなくなる可能性があります.
顧客や見込み客にとって安全な送信者になることは、優れた戦略です。 From アドレスが連絡先リスト、ホワイトリスト、またはアドレス帳に追加されている場合は、安全な送信者になります。 また、ほとんどの電子メール クライアントでは、電子メールが安全な送信者からのものである場合に、受信者が自動的に画像を表示できるようになっています。 しかし、そのためには、ブランドがそのステータスを達成するに値する理由と、それを実現するために何をする必要があるかを受信者に明確にする必要があります. これを実現するためのホワイトリスト登録のヒントを次に示します。
メールをホワイトリストに登録する方法: 安全な送信者になる
メール メッセージが確実に届くようにする最善の方法は、受信者にあなたの「差出人」アドレスを連絡先または差出人セーフ リストに追加してもらうことです。 これにより、相手の電子メール クライアントに、あなたからの電子メールを喜んで受信することが伝えられます。 この慣行はホワイトリスト登録と呼ばれ、特定の電子メール アドレスまたは IP アドレスが必要なメールを送信していることを識別する方法です。 また、一貫して同じ差出人アドレスを使用することも適切な理由です。これにより、受信者は組織を安全な差出人として何度も追加する必要がなくなります。 5 つの異なるメール アドレスからメッセージを送信すると、連絡先リストに追加されたものだけが送信される可能性があります。
たとえば、オプトインするときなどに、メール購読者にメールをホワイトリストに登録するよう依頼します。 また、定期的に依頼してください。 ただし、ホワイトリストへの登録だけを求めるのではなく、受信者が受け取る価値と、メッセージがバルク フォルダーやスパム ジェイルに送られた場合に見逃されるものについて明確にしておいてください。
電子メール メッセージにリマインダーを含めることもできますが、プレヘッダーで質問しないでください。電子メールが開かれるのに役立つメッセージ用にその領域を保存してください。 代わりに、ホワイトリストのメール リクエストをサイドバーまたはフッターに含めて、簡単にアクセスできるようにします。
ホワイトリストへの登録手順
受信者でベースをカバーするために、主要な電子メール クライアントの電子メールをホワイトリストに登録する方法についての説明を含める必要があります。 Litmus Email Client Market Share から、最も人気のあるクライアントの現在の集計を取得できます。 これは移動するターゲットであることを忘れないでください。 それは常に変化しているリストです。 さらに、米国の消費者の約 60% がスマートフォンを所有しており、Forrester は、2015 年末までにスマートフォンの普及が世界中で約 20 億人のユーザーに達すると予測しています。したがって、受信者が携帯メールを使用している場合は、それを考慮する必要があります。 .
問題は、オーディエンスが何を必要としているのかを理解するために、メーリング リスト (およびそのリストのセグメント) を確認することが重要です。
- 彼らはどの電子メールクライアントを使用していますか?
- モバイル デバイスまたはデスクトップ PC で電子メールを読んでいますか?
- 彼らはどのオペレーティングシステムを使用していますか?
理想的には、動的コンテンツを使用して、受信者が最もよく使用している電子メール クライアントに基づいて指示 (または指示へのリンク) を提供します。これは、ご存知のように、私たちの読書習慣は職場にいるか自宅にいるかによって変化するためです。 、または外出先で。
いくつかの主要な電子メール クライアントの連絡先に From 電子メール アドレスを追加する手順は次のとおりです。 もちろん、これらは時間の経過とともに変化するため、メールやランディング ページに手順を含める (または手順へのリンクを含める) 予定がある場合は、まずソースを確認してください。
メール到達率とは何ですか? なぜ気にする必要があるのですか?
アップルメール
運が良ければ、連絡先があなたのメール アドレスをホワイトリストに登録し、VIP リストに追加します。 つまり、メッセージが別のフォルダーに配置され、特別なアラートが表示されます。 もちろん、連絡先リストに追加されるのも良いことです。 いずれにせよ、メール受信者に与える指示は非常に簡単です。
iPhoneでメールをホワイトリストに登録する方法:
- 送信者のメールアドレスをタップします。
- VIP に追加、新しい連絡先を作成、または既存の連絡先に追加を選択します。
デスクトップ上:
- メッセージ ヘッダーの送信者名の左側にポインターを移動します。
- 表示される星をクリックします。
送信者の電子メール アドレスの上にポインターを置き、表示される矢印をクリックして、 [ VIP に追加 ]を選択することもできます。 Apple メール アカウントの詳細については、こちらをご覧ください。
Gmail
Gmail を使用している場合、メール アドレスを連絡先リストに追加することで、簡単にホワイトリストに登録できます。
モバイルの場合:
デバイス固有の連絡先リストに連絡先を追加して、その連絡先からのメールを確実に受信できるようにします。
デスクトップ上:
- メッセージを開きます。 メッセージの右上にある [返信] 矢印の横にある下向き矢印をクリックします。
- 「<名前> を連絡先リストに追加」まで下にスクロールして選択します。
Gmail の連絡先について詳しくは、Google サポートをご覧ください。
ヤフーメール
新しい連絡先からメールを受信したら、その名前をクリックしてホワイトリストに登録し、 [連絡先に追加]を選択して、迷惑メール フォルダーに入らないようにすることができます。 または、昔ながらの方法で行うこともできます。
[新しい連絡先]をクリックします。- 連絡先の情報を入力します。
- [さらに追加]をクリックして、追加の情報フィールドを追加します。
- [保存]をクリックします。
さまざまなバリエーションの Yahoo Mail に関するヘルプは、次の場所にあります。
- iOS用メールアプリ
- Windows 8 のメール アプリ
- 携帯メール
- デスクトップ用メール
- Android用メールアプリ
迷惑メール フォルダをチェックして、誤って送信されたメールを見つけることもできます。 メッセージを右クリックし、[迷惑メールではない] を選択して、今後フラグが立てられないようにします。
Microsoft Outlook にはいくつかの種類があるため、電子メール アドレスをホワイトリストに登録するプロセスはさまざまです。
Windows 用 Microsoft Outlook 2007 および 2013
- 送信者の名前が表示されるようにメッセージを開きます。
- 名前を右クリックし、 [連絡先に追加]をクリックします。
- 必要に応じて詳細を入力してください。
- [保存]をクリックします。
Mac 用 Microsoft Outlook 2011
- メールのリストで、メッセージをクリックします。
- [メッセージ] メニューの [送信者] をポイントします。
- [連絡先に追加]をクリックします。
Outlook.com
連絡先リストにない電子メール アドレスを含む電子メールに返信すると、そのアドレスを追加するように求められる場合があります。 連絡先を手動で追加することもできます。
- [人] で、 [新規] をクリックします。
- 連絡先情報を追加します。 複数の電子メール アドレス、電話番号、またはその他の情報を追加する場合は、そのセクションのプラス アイコンをクリックします。
- [保存] をクリックします。
詳細については、Microsoft Outlook サポートから入手してください。
AOLメール
- 左側のパネルで、 [連絡先]をクリックします。
- 連絡先リストの上にある[新しい連絡先]ボタンをクリックします。
- メールアドレスとその他の情報を追加します。
- 下部にある[連絡先を追加]ボタンをクリックします。
メッセージを開いて送信者をクリックし、[連絡先の追加] を選択することもできます。 詳細については、AOL ヘルプを参照してください。
追加のヒント
[email protected]などのロボットから送信されたように見える奇妙に見える From メール アドレスや、 [email protected] yourorganizationsdomain.comなどのスパム フィルターに引っかかる可能性のあるものは使用しないでください。 送信者の名前は認識しやすく、信頼しやすいものにする必要があります。
人の名前を使用する場合、その人は本物の人間 (または少なくとも有名なロボット) である必要があり、会社の CEO や業界の専門家。 ここでは、マーケティング メールについて話していることに注意してください。 通常、実在の人物から直接送信される販売メールは別の話です。
また、リスト全体に送信する前に、主要な電子メール サービスを使用して自分自身にメッセージを送信し、さまざまな組み合わせをテストして、電子メールが正しく配信されていることを確認してください。