이메일을 화이트리스트에 추가하는 방법: 안전한 발신자 목록에 오르기 위한 팁

메시지를 열어서 읽는 것은 이메일 마케팅 프로그램의 성공을 위한 기초이며, 이것이 바로 화이트리스트가 강력한 이메일 전략의 필수적인 부분인 이유입니다. 귀하의 메시지에는 세상에서 가장 놀라운 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있지만 수신자의 받은 편지함에 들어가지 않으면 아무 소용이 없습니다. 청중이 이메일을 받지 못하면 전환율이 떨어지기 때문에 비즈니스에 좋지 않습니다. 그리고 그들이 귀하의 이메일을 스팸으로 식별하면 상황은 더욱 악화되며 전체 조직이 그 결과를 처리해야 할 수도 있습니다.

고객과 잠재 고객의 눈에 안전한 발신자 가 되는 것은 훌륭한 전략입니다. 보낸 사람 주소가 연락처 목록, 허용 목록 또는 주소록에 추가된 경우 안전한 발신자가 됩니다. 그리고 대부분의 이메일 클라이언트는 이메일이 안전한 발신자로부터 온 경우 수신자가 자동으로 이미지를 표시할 수 있도록 합니다. 하지만 그러기 위해서는 수신자에게 귀하의 브랜드가 그 지위를 달성할 자격이 있는 이유와 이를 실현하기 위해 그들이 해야 할 일을 분명히 해야 합니다. 다음은 이를 실현하는 데 도움이 되는 화이트리스트 팁입니다.

이메일을 화이트리스트에 추가하는 방법: 안전한 발신자가 되십시오

이메일 메시지가 제대로 전달되도록 하는 가장 좋은 방법은 수신자가 귀하의 "보낸 사람" 주소를 연락처나 안전한 발신자 목록에 추가하도록 하는 것입니다. 그것은 그들의 이메일 클라이언트에게 그들이 당신으로부터 이메일을 받을 의향이 있음을 알려줍니다. 이 관행을 화이트리스트라고 하며 특정 이메일 주소 또는 IP 주소가 원하는 메일을 보내고 있음을 식별하는 방법입니다. 또한 받는 사람이 조직을 수신 허용 발신자로 여러 번 추가할 필요가 없도록 동일한 보낸 사람 주소를 일관되게 사용하는 것이 좋습니다. 5개의 다른 이메일 주소에서 메시지를 보내는 경우 연락처 목록에 추가된 주소만 메시지를 보낼 수 있습니다.

이메일 구독자에게 미리 이메일을 화이트리스트에 추가하도록 요청하세요. 요청도 주기적으로 하십시오. 그러나 허용 목록에 추가되도록 요청하지 마십시오. 메시지가 대량 폴더나 스팸 감옥으로 이동하는 경우 수신자가 받는 것의 가치와 놓칠 수 있는 것이 무엇인지 분명히 해야 합니다.

이메일 메시지에 미리 알림을 포함할 수도 있지만 프리헤더에 묻지 마십시오. 이메일을 여는 데 도움이 되는 메시징을 위해 해당 부동산을 저장하십시오. 대신 사이드바나 바닥글에 화이트리스트 이메일 요청을 포함하여 쉽게 액세스할 수 있지만 맨 앞과 중앙에는 포함하지 마십시오.

화이트리스트에 대한 지침

귀하의 기반을 수신자와 보호하기 위해 주요 이메일 클라이언트에 대해 귀하의 이메일을 화이트리스트에 추가하는 방법에 대한 지침을 포함하고 싶을 것입니다. Litmus 이메일 클라이언트 시장 점유율에서 가장 인기 있는 클라이언트의 현재 집계를 얻을 수 있습니다. 이것은 움직이는 표적임을 기억하십시오. 항상 바뀌는 목록입니다. 또한 미국 소비자의 거의 60%가 스마트폰을 소유하고 있으며 Forrester는 2015년 말까지 전 세계적으로 거의 20억 명의 사용자가 스마트폰을 채택할 것이라고 예측합니다. 따라서 수신자가 모바일 이메일을 사용하고 있다면 이 점을 고려해야 합니다. .

문제는 청중이 무엇을 필요로 하는지 이해하기 위해 이메일 목록(및 해당 목록의 세그먼트)을 살펴보는 것이 중요하다는 것입니다.

• 어떤 이메일 클라이언트를 사용합니까?
• 모바일 장치 또는 데스크탑 PC에서 이메일을 읽고 있습니까?
• 어떤 운영 체제를 사용하고 있습니까?

이상적으로는 수신자가 가장 많이 사용하는 이메일 클라이언트를 기반으로 지침(또는 링크)을 제공하기 위해 동적 콘텐츠를 사용하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 우리 모두가 알고 있듯이 우리의 독서 습관은 우리가 직장에 있는지, 집에 있는지에 따라 달라지기 때문입니다. , 또는 이동 중에.

몇 가지 주요 이메일 클라이언트의 연락처에 보낸 사람 이메일 주소를 추가하는 방법은 다음과 같습니다. 결코 완전한 것은 아니며 물론 이러한 사항은 시간이 지남에 따라 변경되므로 이메일이나 랜딩 페이지에 지침(또는 링크)을 포함할 계획이라면 먼저 출처를 확인하십시오.

애플 메일

운이 좋으면 연락처가 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하고 VIP 목록에 추가합니다. 즉, 메시지가 다른 폴더에 저장되고 특별한 알림을 받게 됩니다. 물론 연락처 목록에 추가되는 것도 좋습니다. 어느 쪽이든 이메일 수신자에게 제공하는 지침은 매우 간단합니다.

iPhone에서 이메일을 화이트리스트에 추가하는 방법:

1. 보낸 사람의 이메일 주소를 탭합니다.
2. VIP에 추가, 새 연락처 만들기 또는 기존 연락처에 추가를 선택합니다.

데스크탑에서:

1. 메시지 헤더에서 발신자 이름 왼쪽으로 포인터를 이동합니다.
2. 나타나는 별을 클릭하십시오.

발신자의 이메일 주소 위에 포인터를 놓고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 VIP에 추가를 선택할 수도 있습니다. Apple 이메일 계정에 대해 자세히 알아보십시오.

지메일

Gmail을 사용할 때 연락처 목록에 이메일 주소를 추가하여 쉽게 허용 목록에 추가할 수 있습니다.

모바일:

기기별 연락처 목록에 연락처를 추가하여 이메일을 받을 수 있도록 하세요.

데스크탑에서:

1. 메시지를 엽니다. 메시지 오른쪽 상단의 회신 화살표 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
2. "연락처 목록에 <이름> 추가"까지 아래로 스크롤하여 선택합니다.

Google 지원팀의 Gmail 연락처에 대해 자세히 알아보세요.

야후 메일

새 연락처로부터 이메일을 받으면 해당 이름을 클릭하여 화이트리스트에 추가하고 연락처에 추가를 선택하여 스팸 폴더에 들어가지 않도록 할 수 있습니다. 또는 구식 방식으로 할 수 있습니다.

1. 새 연락처 를 클릭합니다.
2. 연락처 정보를 입력합니다.
3. 추가 정보 필드를 추가하려면 추가를 클릭하십시오.
4. 저장 을 클릭합니다.

Yahoo Mail의 다양한 변형에 대한 도움말을 찾을 수 있는 위치는 다음과 같습니다.

• iOS용 메일 앱
• Windows 8용 메일 앱
• 모바일 메일
• 데스크톱용 메일
• Android용 메일 앱

스팸 폴더를 확인하여 잘못 전송된 이메일을 찾을 수도 있습니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "스팸해제"를 선택하여 나중에 플래그가 지정되지 않도록 합니다.

Microsoft Outlook에는 여러 종류가 있으므로 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 프로세스는 다양합니다.

Windows용 Microsoft Outlook 2007 및 2013

1. 보낸 사람의 이름이 표시되도록 메시지를 엽니다.
2. 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연락처에 추가 를 클릭합니다.
3. 원하는 경우 세부 정보를 입력합니다.
4. 저장 을 클릭합니다.

맥용 마이크로소프트 아웃룩 2011

1. 이메일 목록에서 메시지를 클릭합니다.
2. 메시지 메뉴에서 보낸 사람을 가리킵니다.
3. 연락처에 추가 를 클릭합니다.

Outlook.com

연락처 목록에 없는 이메일 주소가 포함된 이메일에 회신하면 해당 주소를 추가하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 수동으로 연락처를 추가할 수도 있습니다.

1. 피플에서 새로 만들기를 클릭합니다.
2. 연락처 정보를 추가합니다. 둘 이상의 이메일 주소, 전화번호 또는 기타 정보를 추가하려면 해당 섹션에서 더하기 아이콘을 클릭하십시오.
3. 저장을 클릭합니다.

Microsoft Outlook 지원에서 자세한 정보를 얻으십시오.

AOL 메일

1. 왼쪽 패널에서 연락처 를 클릭합니다.
2. 연락처 목록 위에 있는 새 연락처 버튼을 클릭합니다.
3. 이메일 주소 및 기타 정보를 추가합니다.
4. 하단에서 연락처 추가 버튼을 클릭합니다.

메시지를 열고 보낸 사람을 클릭한 다음 연락처 추가를 선택할 수도 있습니다. AOL 도움말에서 자세한 정보를 찾으십시오.

추가 팁

[email protected] 와 같이 로봇에서 온 것처럼 보이는 이상한 발신인 이메일 주소나 [email protected] yourorganizationsdomain.com 과 같이 스팸 필터에 걸릴 가능성이 있는 항목을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 발신자 이름은 알아보기 쉽고 신뢰하기 쉬워야 합니다.

어떤 사람의 이름을 사용하기로 결정했다면 그 사람은 실제 사람(또는 최소한 잘 알려진 로봇)이어야 하며 독자가 실제로 관심을 가질 만한 사람이어야 합니다. 업계 전문가. 여기서는 마케팅 이메일에 대해 이야기하고 있습니다. 일반적으로 실제 사람이 직접 보내는 판매 이메일은 다른 이야기입니다.

그리고 주요 이메일 서비스를 사용하여 자신에게 메시지를 보내 다양한 ​​조합을 테스트하여 전체 목록에 보내기 전에 이메일이 올바르게 전달되는지 확인하십시오.