Cum să puneți pe lista albă un e-mail: Sfaturi pentru a intra în Lista de expeditori siguri

Deschiderea și citirea mesajului dvs. este esențială pentru succesul programelor dvs. de marketing prin e-mail, motiv pentru care lista albă este o parte esențială a unei strategii puternice de e-mail. Mesajele tale ar putea conține cel mai uimitor conținut din lume, dar dacă nu ajung niciodată în căsuța de e-mail a destinatarilor tăi, totul este în zadar. Atunci când publicul tău nu primește e-mailurile tale, este rău pentru afaceri, deoarece ratele tale de conversie vor avea de suferit. Și dacă îți identifică e-mailurile ca spam, este și mai rău – și întreaga ta organizație ar putea fi nevoită să facă față consecințelor.

A deveni un expeditor sigur în ochii clienților și potențialilor tăi este o strategie excelentă. Dacă adresa dvs. de la De la a fost adăugată la lista de contacte, lista albă sau agenda lor, deveniți un expeditor sigur. Și majoritatea clienților de e-mail fac posibil ca destinatarii să afișeze automat imagini atunci când un e-mail este de la un expeditor sigur. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să le clarificați destinatarilor de ce marca dvs. merită să obțină acel statut, precum și ce trebuie să facă pentru ca acest lucru să se întâmple. Iată sfaturi pentru lista albă pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.

Cum să puneți pe lista albă un e-mail: Deveniți un expeditor sigur

Cea mai bună modalitate de a vă asigura că mesajele dvs. de e-mail sunt transmise este să îi solicitați destinatarilor să adauge adresa dvs. „De la” la contactele lor sau la lista de expeditori siguri. Acest lucru îi spune clientului lor de e-mail că sunt dispuși să primească e-mailuri de la tine. Această practică se numește lista albă și este o modalitate de a identifica că anumite adrese de e-mail sau adrese IP trimit e-mailuri dorite. De asemenea, este un motiv bun pentru a folosi aceeași adresă de la De la în mod constant, astfel încât destinatarii să nu fie nevoiți să vă adauge organizația ca expeditor sigur de mai multe ori. Dacă trimiteți mesaje de la cinci adrese de e-mail diferite, numai cele care au fost adăugate la lista lor de contacte pot ajunge.

Cereți abonaților dvs. de e-mail să vă înscrie e-mail-ul pe lista albă imediat - atunci când se înscrie, de exemplu. Faceti cererea si periodic. Dar nu cereți doar să fiți în lista albă – asigurați-vă că sunteți clar despre valoarea a ceea ce primesc destinatarii dvs. și ce vor pierde dacă mesajele ajung în dosarul în bloc sau în închisoarea spam.

Puteți include, de asemenea, mementouri în mesajul dvs. de e-mail, dar nu întrebați în antet. În schimb, includeți solicitarea de e-mail din lista albă într-o bară laterală sau în subsol, astfel încât să fie ușor de accesat, dar nu în față și în centru.

Instrucțiuni pentru înscrierea în lista albă

Pentru a vă acoperi bazele cu destinatarii, veți dori să includeți instrucțiuni despre cum să vă înscrieți pe lista albă de e-mail pentru clienții de e-mail majori. Puteți obține un număr curent al celor mai populari clienți de la Litmus Email Client Market Share. Amintiți-vă, aceasta este o țintă în mișcare; este o listă care se schimbă tot timpul. În plus, aproape 60% dintre consumatorii din SUA dețin smartphone-uri, iar Forrester estimează că adoptarea smartphone-urilor va ajunge la aproape 2 miliarde de utilizatori din întreaga lume până la sfârșitul anului 2015. Deci, dacă destinatarii dvs. folosesc e-mailul mobil, va trebui să țineți cont de acest lucru. .

Chestia este că este esențial să te uiți la lista ta de e-mail (și la segmentele acelei liste) pentru a înțelege de ce are nevoie publicul tău.

• Ce clienți de e-mail folosesc?
• Își citesc e-mailul pe un dispozitiv mobil sau pe un computer desktop?
• Ce sistem de operare folosesc?

În mod ideal, ați folosi conținut dinamic pentru a furniza instrucțiunile (sau un link către acestea) pe baza clientului de e-mail pe care îl folosește cel mai mult destinatarul dvs. - deoarece, după cum știm cu toții, obiceiurile noastre de lectură se schimbă în funcție de faptul că suntem la serviciu sau acasă. , sau din mers.

Iată instrucțiunile pentru adăugarea adresei de e-mail de la De la persoane de contact pentru mai mulți clienți de e-mail majori. Nu este deloc exhaustiv și, bineînțeles, aceste lucruri se schimbă în timp, așa că dacă intenționați să includeți instrucțiuni (sau linkuri către ele) în e-mailurile sau paginile de destinație, asigurați-vă că verificați mai întâi sursa.

Apple Mail

Dacă aveți noroc, persoanele de contact vă vor adăuga adresa de e-mail pe lista albă și vă vor adăuga în lista VIP. Aceasta înseamnă că mesajele dvs. sunt plasate într-un folder diferit și primesc o alertă specială. Desigur, a fi adăugat la o listă de contacte este de asemenea bun. În orice caz, instrucțiunile pe care le oferiți destinatarului dvs. de e-mail sunt destul de simple.

Cum să puneți pe lista albă un e-mail pe iPhone:

1. Atingeți adresa de e-mail a expeditorului.
2. Selectați Adăugare la VIP, Creare contact nou sau Adăugare la contact existent.

Pe desktop:

1. Mutați cursorul la stânga numelui expeditorului în antetul mesajului
2. Faceți clic pe steaua care apare.

De asemenea, puteți trece cursorul peste adresa de e-mail a expeditorului, faceți clic pe săgeata care apare și apoi alegeți Adăugați la VIP-uri . Aflați mai multe despre conturile de e-mail Apple.

Gmail

Când utilizați Gmail, este ușor să puneți pe lista albă adăugând adrese de e-mail la lista de contacte.

Pe mobil:

Adăugați persoana de contact la lista de contacte specifică dispozitivului dvs. pentru a vă asigura că primiți e-mailuri de la ei.

Pe desktop:

1. Deschide mesajul. Faceți clic pe săgeata în jos care se află lângă săgeata Răspuns din partea dreaptă sus a mesajului.
2. Derulați în jos la „Adăugați <NUME> la lista de contacte” și selectați-l.

Aflați mai multe despre persoanele de contact din Gmail de la Asistența Google.

Yahoo Mail

Când primiți un e-mail de la un contact nou, îi puteți lista în alb făcând clic pe numele lui și selectați Adăugare la Contacte pentru a vă asigura că nu se află în dosarul dvs. de spam. Sau o poți face în mod demodat:

1. Faceți clic pe Contact nou .
2. Introduceți informațiile persoanei de contact.
3. Faceți clic pe Adăugați mai multe pentru a adăuga câmpuri de informații suplimentare.
4. Faceți clic pe Salvare .

Iată unde puteți găsi ajutor pentru numeroasele variante ale Yahoo Mail:

• Aplicație de e-mail pentru iOS
• Aplicația Mail pentru Windows 8
• Poștă mobilă
• Mail pentru desktop
• Aplicație de e-mail pentru Android

De asemenea, puteți verifica folderul de spam pentru a găsi e-mailuri care au fost trimise acolo din greșeală. Faceți clic dreapta pe mesaj și selectați „Nu este spam” pentru a vă asigura că nu vor fi semnalați în viitor.

Microsoft Outlook are mai multe varietăți, așa că procesul de înscriere pe lista albă a unei adrese de e-mail variază.

Microsoft Outlook 2007 și 2013 pentru Windows

1. Deschideți mesajul astfel încât să fie afișat numele expeditorului.
2. Faceți clic dreapta pe nume și faceți clic pe Adăugați la Contacte .
3. Completați detaliile dacă doriți.
4. Faceți clic pe Salvare .

Microsoft Outlook 2011 pentru Mac

1. În lista de e-mailuri, faceți clic pe mesaj.
2. În meniul Mesaj, indicați spre Expeditor.
3. Faceți clic pe Adăugați la Contacte .

Outlook.com

Când răspundeți la un e-mail care include o adresă de e-mail care nu se află în lista dvs. de contacte, vi se poate solicita să o adăugați. De asemenea, puteți adăuga contacte manual.

1. În Persoane, dați clic pe Nou.
2. Adăugați informații de contact. Dacă doriți să adăugați mai multe adrese de e-mail, număr de telefon sau orice alte informații, faceți clic pe pictograma plus din acea secțiune.
3. Faceți clic pe Salvare.

Obțineți mai multe informații de la asistența Microsoft Outlook.

AOL Mail

1. În panoul din stânga, dați clic pe Contacte .
2. Deasupra listei de contacte, faceți clic pe butonul Contact nou .
3. Adăugați adresa de e-mail și orice alte informații.
4. În partea de jos, faceți clic pe butonul Adăugați contact .

De asemenea, puteți deschide mesajul, faceți clic pe expeditor și selectați Adăugați contact. Găsiți mai multe informații din ajutorul AOL.

Sfaturi suplimentare

Veți dori să evitați să utilizați adrese de e-mail cu aspect ciudat, care par a fi provenite de la un robot, cum ar fi [email protected] , sau ceva care este probabil să fie prins într-un filtru de spam, cum ar fi [email protected] yourorganizationsdomain.com . Numele expeditorului ar trebui să fie ușor de recunoscut și ușor de încredere.

Dacă decideți să folosiți numele unei persoane, acea persoană ar trebui să fie o ființă umană reală (sau cel puțin, un robot binecunoscut) și ar trebui să fie cineva de care cititorul i-ar păsa cu adevărat, cum ar fi CEO-ul companiei dvs. sau un expert în industrie. Rețineți că aici vorbim despre e-mailurile de marketing. E-mailurile de vânzări, care în general vin direct de la o persoană reală, sunt o poveste diferită.

Și asigurați-vă că testați diferite combinații trimițându-vă mesaje dvs. utilizând principalele servicii de e-mail pentru a vă asigura că e-mailurile sunt livrate corect înainte de a le trimite către întreaga listă.