Cómo incluir un correo electrónico en la lista blanca: consejos para ingresar a la lista de remitentes seguros

Lograr que su mensaje se abra y lea es fundamental para el éxito de sus programas de marketing por correo electrónico, por lo que la inclusión en la lista blanca es una parte esencial de una estrategia sólida de correo electrónico. Sus mensajes pueden contener el contenido más sorprendente del mundo, pero si nunca llegan a la bandeja de entrada de sus destinatarios, todo ese trabajo será en vano. Cuando su audiencia no recibe sus correos electrónicos, es malo para el negocio, porque sus tasas de conversión se verán afectadas. Y si identifican sus correos electrónicos como spam, es aún peor, y es posible que toda su organización tenga que lidiar con las consecuencias.

Convertirse en un remitente seguro a los ojos de sus clientes y prospectos es una excelente estrategia. Si su dirección De se ha agregado a su lista de contactos, lista blanca o libreta de direcciones, se convierte en un remitente seguro. Y la mayoría de los clientes de correo electrónico permiten que los destinatarios muestren imágenes automáticamente cuando un correo electrónico proviene de un remitente seguro. Pero para hacer eso, debe dejar en claro a sus destinatarios por qué su marca merece alcanzar ese estado, así como lo que deben hacer para que eso suceda. Estos son algunos consejos para incluir en la lista blanca que le ayudarán a lograrlo.

Cómo incluir un correo electrónico en la lista blanca: convertirse en un remitente seguro

La mejor manera de asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico lleguen es hacer que sus destinatarios agreguen su dirección "De" a sus contactos o lista de remitentes seguros. Eso le dice a su cliente de correo electrónico que está dispuesto a recibir correos electrónicos tuyos. Esta práctica se denomina creación de listas blancas y es una forma de identificar que ciertas direcciones de correo electrónico o direcciones IP están enviando el correo deseado. También es una buena razón para usar la misma dirección de remitente de manera consistente, para que sus destinatarios no tengan que agregar su organización como remitente seguro varias veces. Si envía mensajes desde cinco direcciones de correo electrónico diferentes, solo los que se han agregado a su lista de contactos pueden pasar.

Pida a sus suscriptores de correo electrónico que incluyan su correo electrónico en la lista blanca desde el principio, cuando se suscriban, por ejemplo. Realice la solicitud periódicamente también. Pero no pida simplemente que lo incluyan en la lista blanca: asegúrese de tener claro el valor de lo que reciben sus destinatarios y lo que se perderán si los mensajes van a la carpeta masiva oa la cárcel de spam.

También puede incluir recordatorios en su mensaje de correo electrónico, pero no pregunte en el preencabezado; guarde ese espacio para mensajes que ayudarán a abrir su correo electrónico. En su lugar, incluya su solicitud de correo electrónico de la lista blanca en una barra lateral o en el pie de página para que sea fácil de acceder pero no al frente y al centro.

Instrucciones para la lista blanca

Para cubrir sus bases con sus destinatarios, querrá incluir instrucciones sobre cómo incluir su correo electrónico en la lista blanca para los principales clientes de correo electrónico. Puede obtener un recuento actual de los clientes más populares de Litmus Email Client Market Share. Recuerde, este es un objetivo en movimiento; es una lista que está cambiando todo el tiempo. Además, casi el 60% de los consumidores de EE. UU. poseen teléfonos inteligentes, y Forrester pronostica que la adopción de teléfonos inteligentes llegará a casi 2 mil millones de usuarios en todo el mundo para fines de 2015. Por lo tanto, si sus destinatarios usan correo electrónico móvil, querrá tenerlo en cuenta. .

La cuestión es que es fundamental mirar su lista de correo electrónico (y segmentos de esa lista) para comprender qué necesita su audiencia.

• ¿Qué clientes de correo electrónico utilizan?
• ¿Están leyendo su correo electrónico en un dispositivo móvil o en una PC de escritorio?
• ¿Qué sistema operativo están usando?

Idealmente, usaría contenido dinámico para proporcionar las instrucciones (o un enlace a ellas) en función del cliente de correo electrónico que su destinatario utiliza más, porque como todos sabemos, nuestros hábitos de lectura cambian dependiendo de si estamos en el trabajo o en casa. , o sobre la marcha.

Estas son las instrucciones para agregar su dirección de correo electrónico De a los contactos de varios de los principales clientes de correo electrónico. De ninguna manera es exhaustivo y, por supuesto, estas cosas cambian con el tiempo, por lo que si planea incluir instrucciones (o un enlace a ellas) en sus correos electrónicos o páginas de destino, asegúrese de verificar primero la fuente.

correo de manzana

Si tiene suerte, sus contactos incluirán su dirección de correo electrónico en la lista blanca y lo agregarán a la lista VIP. Eso significa que sus mensajes se colocan en una carpeta diferente y reciben una alerta especial. Por supuesto, ser agregado a una lista de contactos también es bueno. De cualquier manera, las instrucciones que le das a tu destinatario de correo electrónico son bastante simples.

Cómo incluir en la lista blanca un correo electrónico en iPhone:

1. Toca la dirección de correo electrónico del remitente.
2. Seleccione Agregar a VIP, Crear nuevo contacto o Agregar a contacto existente.

En el escritorio:

1. Mueva su puntero a la izquierda del nombre del remitente en el encabezado del mensaje
2. Haga clic en la estrella que aparece.

También puede pasar el puntero sobre la dirección de correo electrónico del remitente, hacer clic en la flecha que aparece y luego elegir Agregar a VIP . Obtenga más información sobre las cuentas de correo electrónico de Apple.

Gmail

Al usar Gmail, es fácil incluir en la lista blanca agregando direcciones de correo electrónico a su lista de contactos.

En movil:

Agregue el contacto a la lista de contactos específica de su dispositivo para asegurarse de recibir correos electrónicos de ellos.

En el escritorio:

1. Abre el mensaje. Haz clic en la flecha hacia abajo que está junto a la flecha Responder en la parte superior derecha del mensaje.
2. Desplácese hacia abajo hasta "Agregar <NOMBRE> a la lista de contactos" y selecciónelo.

Obtén más información sobre los contactos de Gmail en el Soporte de Google.

Correo de yahoo

Cuando recibe un correo electrónico de un nuevo contacto, puede incluirlo en la lista blanca haciendo clic en su nombre y seleccionando Agregar a contactos para asegurarse de que permanezca fuera de su carpeta de correo no deseado. O puedes hacerlo a la antigua:

1. Haga clic en Nuevo contacto .
2. Ingresa la información del contacto.
3. Haga clic en Agregar más para agregar campos de información adicional.
4. Haga clic en Guardar .

Aquí es donde puede encontrar ayuda para las muchas variaciones de Yahoo Mail:

• Aplicación de correo para iOS
• Aplicación de correo para Windows 8
• Correo móvil
• Correo para escritorio
• Aplicación de correo para Android

También puede revisar su carpeta de correo no deseado para encontrar correos electrónicos que se hayan enviado allí por error. Haz clic con el botón derecho en el mensaje y selecciona "No es spam" para asegurarte de que no se marquen en el futuro.

Microsoft Outlook tiene varias variedades, por lo que el proceso para incluir en la lista blanca una dirección de correo electrónico varía.

Microsoft Outlook 2007 y 2013 para Windows

1. Abra el mensaje para que se muestre el nombre del remitente.
2. Haga clic derecho en el nombre y haga clic en Agregar a contactos .
3. Complete los detalles si lo desea.
4. Haga clic en Guardar .

Microsoft Outlook 2011 para Mac

1. En la lista de correos electrónicos, haga clic en el mensaje.
2. En el menú Mensaje, seleccione Remitente.
3. Haga clic en Agregar a contactos .

Outlook.com

Cuando responde a un correo electrónico que incluye una dirección de correo electrónico que no está en su lista de contactos, es posible que se le solicite que la agregue. También puede agregar contactos manualmente.

1. En Personas, haga clic en Nuevo.
2. Agregar información de contacto. Si desea agregar más de una dirección de correo electrónico, número de teléfono o cualquier otra información, haga clic en el ícono más en esa sección.
3. Haga clic en Guardar.

Obtenga más información del soporte de Microsoft Outlook.

Correo AOL

1. En el panel izquierdo, haga clic en Contactos .
2. Encima de su lista de contactos, haga clic en el botón Nuevo contacto .
3. Agregue la dirección de correo electrónico y cualquier otra información.
4. En la parte inferior, haga clic en el botón Agregar contacto .

También puede simplemente abrir el mensaje, hacer clic en el remitente y seleccionar Agregar contacto. Encuentre más información en la ayuda de AOL.

Consejos adicionales

Querrá evitar el uso de direcciones de correo electrónico extrañas que parezcan provenir de un robot, como [email protected] , o algo que probablemente quede atrapado en un filtro de correo no deseado como [email protected] yourorganizationsdomain.com . Su nombre de remitente debe ser fácil de reconocer y fácil de confiar.

Si decide utilizar el nombre de una persona, esa persona debe ser un ser humano real (o, al menos, un robot conocido), y debe ser alguien que realmente le importe al lector, como el director ejecutivo de su empresa o un experto en la industria. Tenga en cuenta que aquí estamos hablando de correos electrónicos de marketing. Los correos electrónicos de ventas, que generalmente provienen directamente de una persona real, son una historia diferente.

Y asegúrese de probar varias combinaciones enviándose mensajes a usted mismo utilizando los principales servicios de correo electrónico para asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen correctamente antes de enviarlos a toda su lista.