如何將電子郵件列入白名單：進入安全發件人名單的提示

打開和閱讀您的郵件是電子郵件營銷計劃成功的基礎，這就是為什麼白名單是強大的電子郵件策略的重要組成部分。 您的郵件可能包含世界上最精彩的內容，但如果它們從未進入收件人的收件箱，那麼所有的工作都是徒勞的。 當您的聽眾沒有收到您的電子郵件時，這對業務不利，因為您的轉化率會受到影響。 如果他們將您的電子郵件識別為垃圾郵件，那就更糟了——您的整個組織可能不得不承擔後果。

成為客戶和潛在客戶眼中的安全發件人是一個極好的策略。 如果您的發件人地址已添加到他們的聯繫人列表、白名單或地址簿中，您就成為安全發件人。 大多數電子郵件客戶端都可以讓收件人在電子郵件來自安全發件人時自動顯示圖像。 但為了做到這一點，您需要向收件人說明為什麼您的品牌值得獲得該地位，以及他們需要做什麼才能實現這一目標。 以下是白名單提示，可幫助您實現這一目標。

如何將電子郵件列入白名單：成為安全發件人

確保您的電子郵件通過的最佳方法是讓您的收件人將您的“發件人”地址添加到他們的聯繫人或安全發件人列表中。 這告訴他們的電子郵件客戶端他們願意接收您的電子郵件。 這種做法稱為白名單，它是一種識別特定電子郵件地址或 IP 地址正在發送所需郵件的方法。 這也是始終使用相同發件人地址的一個很好的理由，這樣您的收件人就不必多次將您的組織添加為安全發件人。 如果您從五個不同的電子郵件地址發送郵件，則只有已添加到他們的聯繫人列表中的郵件才能通過。

讓您的電子郵件訂閱者預先將您的電子郵件列入白名單 - 例如，當他們選擇加入時。 也定期提出請求。 但不要只是要求加入白名單——確保您清楚收件人獲得的價值以及如果郵件進入批量文件夾或垃圾郵件監獄他們將錯過什麼。

您還可以在您的電子郵件消息中包含提醒，但不要在標題中詢問 - 保留該空間用於消息傳遞，這將有助於打開您的電子郵件。 相反，將您的白名單電子郵件請求包含在側邊欄或頁腳中，這樣它就很容易訪問，但不是在前面和中間。

白名單說明

為了覆蓋收件人的基礎，您需要包含有關如何為主要電子郵件客戶端將電子郵件列入白名單的說明。 您可以從 Litmus 電子郵件客戶市場份額中獲取當前最受歡迎的客戶的統計數據。 請記住，這是一個移動的目標； 這是一個一直在變化的列表。 此外，近 60% 的美國消費者擁有智能手機，Forrester 預測到 2015 年底全球將有近 20 億用戶使用智能手機。因此，如果您的收件人使用移動電子郵件，您需要考慮到這一點.

問題是，查看您的電子郵件列表（以及該列表的各個部分）以了解您的受眾需要什麼是至關重要的。

• 他們使用哪些電子郵件客戶端？
• 他們是在移動設備還是台式電腦上閱讀電子郵件？
• 他們使用哪種操作系統？

理想情況下，您會根據收件人最常使用的電子郵件客戶端使用動態內容來提供說明（或指向它們的鏈接）——因為眾所周知，我們的閱讀習慣會根據我們是在工作還是在家而改變，或者在旅途中。

以下是將您的發件人電子郵件地址添加到幾個主要電子郵件客戶端的聯繫人的說明。 它絕不是詳盡無遺的，當然，這些事情會隨著時間而改變，所以如果您打算在您的電子郵件或登錄頁面中包含說明（或指向它們的鏈接），請務必先檢查來源。

蘋果郵件

如果幸運的話，您的聯繫人會將您的電子郵件地址列入白名單並將您添加到 VIP 列表中。 這意味著您的郵件被放置在不同的文件夾中並獲得特殊提醒。 當然，加入聯繫人列表也很好。 無論哪種方式，您給電子郵件收件人的說明都非常簡單。

如何在 iPhone 上將電子郵件列入白名單：

1. 點擊發件人的電子郵件地址。
2. 選擇添加到 VIP、創建新聯繫人或添加到現有聯繫人。

在桌面上：

1. 將指針移至郵件標題中發件人姓名的左側
2. 單擊出現的星星。

您還可以將指針懸停在發件人的電子郵件地址上，單擊出現的箭頭，然後選擇添加到 VIP 。 了解有關 Apple 電子郵件帳戶的更多信息。

電子郵件

使用 Gmail 時，通過將電子郵件地址添加到您的聯繫人列表可以輕鬆將其列入白名單。

在移動：

將聯繫人添加到設備特定的聯繫人列表中，以確保您收到來自他們的電子郵件。

在桌面上：

1. 打開消息。 單擊郵件右上角回复箭頭旁邊的向下箭頭。
2. 向下滾動到“將 <NAME> 添加到聯繫人列表”並選擇它。

從 Google 支持了解有關 Gmail 聯繫人的更多信息。

雅虎郵箱

當您收到來自新聯繫人的電子郵件時，您可以通過單擊他們的姓名並選擇添加到聯繫人來將他們列入白名單，以確保他們不在您的垃圾郵件文件夾中。 或者你可以用老式的方式來做：

1. 單擊新建聯繫人。
2. 輸入聯繫人信息。
3. 單擊添加更多以添加其他信息字段。
4. 單擊保存。

在這裡可以找到有關 Yahoo Mail 多種變體的幫助：

• 適用於 iOS 的郵件應用程序
• 適用於 Windows 8 的郵件應用程序
• 手機郵箱
• 桌面郵件
• 適用於 Android 的郵件應用程序

您還可以檢查您的垃圾郵件文件夾以查找錯誤發送到那裡的電子郵件。 右鍵單擊郵件並選擇“不是垃圾郵件”以確保它們將來不會被標記。

Microsoft Outlook 有多種變體，因此將電子郵件地址列入白名單的過程各不相同。

適用於 Windows 的 Microsoft Outlook 2007 和 2013

1. 打開郵件，以便顯示發件人的姓名。
2. 右鍵單擊姓名，然後單擊添加到聯繫人。
3. 如果需要，請填寫詳細信息。
4. 單擊保存。

適用於 Mac 的 Microsoft Outlook 2011

1. 在電子郵件列表中，單擊消息。
2. 在消息菜單上，指向發件人。
3. 單擊添加到聯繫人。

Outlook.com

當您回复的電子郵件中包含不在聯繫人列表中的電子郵件地址時，系統可能會提示您添加該地址。 您也可以手動添加聯繫人。

1. 在人員中，單擊新建。
2. 添加聯繫信息。 如果您想添加多個電子郵件地址、電話號碼或任何其他信息，請單擊該部分中的加號圖標。
3. 單擊保存。

從 Microsoft Outlook 支持獲取更多信息。

美國在線郵件

1. 在左側面板中，點擊聯繫人。
2. 在您的聯繫人列表上方，單擊新建聯繫人按鈕。
3. 添加電子郵件地址和任何其他信息。
4. 在底部，單擊“添加聯繫人”按鈕。

您也可以只打開消息，單擊發件人，然後選擇添加聯繫人。 從 AOL 幫助中查找更多信息。

額外提示

您需要避免使用看起來像來自機器人的奇怪發件人電子郵件地址，例如[email protected] ，或者可能被垃圾郵件過濾器捕獲的東西，例如[email protected] yourorganizationsdomain.com 。 您的發件人姓名應該易於識別 - 並且易於信任。

如果你決定使用一個人的名字，這個人應該是一個真人（或者至少是一個知名的機器人），並且他們應該是讀者真正關心的人，比如你公司的首席執行官或行業專家。 請記住，我們在這裡談論的是營銷電子郵件。 通常直接來自真人的銷售電子郵件是另一回事。

並確保通過使用主要電子郵件服務向自己發送消息來測試各種組合，以確保在發送到整個列表之前正確發送電子郵件。