如何将电子邮件列入白名单：进入安全发件人名单的提示

打开和阅读您的邮件是电子邮件营销计划成功的基础，这就是为什么白名单是强大的电子邮件策略的重要组成部分。 您的邮件可能包含世界上最精彩的内容，但如果它们从未进入收件人的收件箱，那么所有的工作都是徒劳的。 当您的听众没有收到您的电子邮件时，这对业务不利，因为您的转化率会受到影响。 如果他们将您的电子邮件识别为垃圾邮件，那就更糟了——您的整个组织可能不得不承担后果。

成为客户和潜在客户眼中的安全发件人是一个极好的策略。 如果您的发件人地址已添加到他们的联系人列表、白名单或地址簿中，您就成为安全发件人。 大多数电子邮件客户端都可以让收件人在电子邮件来自安全发件人时自动显示图像。 但为了做到这一点，您需要向收件人说明为什么您的品牌值得获得该地位，以及他们需要做什么才能实现这一目标。 以下是白名单提示，可帮助您实现这一目标。

如何将电子邮件列入白名单：成为安全发件人

确保您的电子邮件通过的最佳方法是让您的收件人将您的“发件人”地址添加到他们的联系人或安全发件人列表中。 这告诉他们的电子邮件客户端他们愿意接收您的电子邮件。 这种做法称为白名单，它是一种识别特定电子邮件地址或 IP 地址正在发送所需邮件的方法。 这也是始终使用相同发件人地址的一个很好的理由，这样您的收件人就不必多次将您的组织添加为安全发件人。 如果您从五个不同的电子邮件地址发送邮件，则只有已添加到他们的联系人列表中的邮件才能通过。

让您的电子邮件订阅者预先将您的电子邮件列入白名单 - 例如，当他们选择加入时。 也定期提出请求。 但不要只是要求加入白名单——确保您清楚收件人获得的价值以及如果邮件进入批量文件夹或垃圾邮件监狱他们将错过什么。

您还可以在您的电子邮件消息中包含提醒，但不要在标题中询问 - 保留该空间用于消息传递，这将有助于打开您的电子邮件。 相反，将您的白名单电子邮件请求包含在侧边栏或页脚中，这样它就很容易访问，但不是在前面和中间。

白名单说明

为了覆盖收件人的基础，您需要包含有关如何为主要电子邮件客户端将电子邮件列入白名单的说明。 您可以从 Litmus 电子邮件客户市场份额中获取当前最受欢迎的客户的统计数据。 请记住，这是一个移动的目标； 这是一个一直在变化的列表。 此外，近 60% 的美国消费者拥有智能手机，Forrester 预测到 2015 年底全球将有近 20 亿用户使用智能手机。因此，如果您的收件人使用移动电子邮件，您需要考虑到这一点.

问题是，查看您的电子邮件列表（以及该列表的各个部分）以了解您的受众需要什么是至关重要的。

• 他们使用哪些电子邮件客户端？
• 他们是在移动设备还是台式电脑上阅读电子邮件？
• 他们使用哪种操作系统？

理想情况下，您会根据收件人最常使用的电子邮件客户端使用动态内容来提供说明（或指向它们的链接）——因为众所周知，我们的阅读习惯会根据我们是在工作还是在家而改变，或者在旅途中。

以下是将您的发件人电子邮件地址添加到几个主要电子邮件客户端的联系人的说明。 它绝不是详尽无遗的，当然，这些事情会随着时间而改变，所以如果您打算在您的电子邮件或登录页面中包含说明（或指向它们的链接），请务必先检查来源。

苹果邮件

如果幸运的话，您的联系人会将您的电子邮件地址列入白名单并将您添加到 VIP 列表中。 这意味着您的邮件被放置在不同的文件夹中并获得特殊提醒。 当然，加入联系人列表也很好。 无论哪种方式，您给电子邮件收件人的说明都非常简单。

如何在 iPhone 上将电子邮件列入白名单：

1. 点击发件人的电子邮件地址。
2. 选择添加到 VIP、创建新联系人或添加到现有联系人。

在桌面上：

1. 将指针移至邮件标题中发件人姓名的左侧
2. 单击出现的星星。

您还可以将指针悬停在发件人的电子邮件地址上，单击出现的箭头，然后选择添加到 VIP 。 了解有关 Apple 电子邮件帐户的更多信息。

电子邮件

使用 Gmail 时，通过将电子邮件地址添加到您的联系人列表可以轻松将其列入白名单。

在移动：

将联系人添加到设备特定的联系人列表中，以确保您收到来自他们的电子邮件。

在桌面上：

1. 打开消息。 单击邮件右上角回复箭头旁边的向下箭头。
2. 向下滚动到“将 <NAME> 添加到联系人列表”并选择它。

从 Google 支持了解有关 Gmail 联系人的更多信息。

雅虎邮箱

当您收到来自新联系人的电子邮件时，您可以通过单击他们的姓名并选择添加到联系人来将他们列入白名单，以确保他们不在您的垃圾邮件文件夹中。 或者你可以用老式的方式来做：

1. 单击新建联系人。
2. 输入联系人信息。
3. 单击添加更多以添加其他信息字段。
4. 单击保存。

在这里可以找到有关 Yahoo Mail 多种变体的帮助：

• 适用于 iOS 的邮件应用程序
• 适用于 Windows 8 的邮件应用程序
• 手机邮箱
• 桌面邮件
• 适用于 Android 的邮件应用程序

您还可以检查您的垃圾邮件文件夹以查找错误发送到那里的电子邮件。 右键单击邮件并选择“不是垃圾邮件”以确保它们将来不会被标记。

Microsoft Outlook 有多种变体，因此将电子邮件地址列入白名单的过程各不相同。

适用于 Windows 的 Microsoft Outlook 2007 和 2013

1. 打开邮件，以便显示发件人的姓名。
2. 右键单击姓名，然后单击添加到联系人。
3. 如果需要，请填写详细信息。
4. 单击保存。

适用于 Mac 的 Microsoft Outlook 2011

1. 在电子邮件列表中，单击消息。
2. 在消息菜单上，指向发件人。
3. 单击添加到联系人。

Outlook.com

当您回复的电子邮件中包含不在联系人列表中的电子邮件地址时，系统可能会提示您添加该地址。 您也可以手动添加联系人。

1. 在人员中，单击新建。
2. 添加联系信息。 如果您想添加多个电子邮件地址、电话号码或任何其他信息，请单击该部分中的加号图标。
3. 单击保存。

从 Microsoft Outlook 支持获取更多信息。

美国在线邮件

1. 在左侧面板中，点击联系人。
2. 在您的联系人列表上方，单击新建联系人按钮。
3. 添加电子邮件地址和任何其他信息。
4. 在底部，单击“添加联系人”按钮。

您也可以只打开消息，单击发件人，然后选择添加联系人。 从 AOL 帮助中查找更多信息。

额外提示

您需要避免使用看起来像来自机器人的看起来很奇怪的发件人电子邮件地址，例如[email protected] ，或者可能被垃圾邮件过滤器捕获的东西，例如[email protected] yourorganizationsdomain.com 。 您的发件人姓名应该易于识别 - 并且易于信任。

如果你决定使用一个人的名字，这个人应该是一个真人（或者至少是一个知名的机器人），并且他们应该是读者真正关心的人，比如你公司的首席执行官或行业专家。 请记住，我们在这里谈论的是营销电子邮件。 通常直接来自真人的销售电子邮件是另一回事。

并确保通过使用主要电子邮件服务向自己发送消息来测试各种组合，以确保在发送到整个列表之前正确发送电子邮件。