Cara Membuat Daftar Putih Email: Kiat untuk Masuk ke Daftar Pengirim Aman

Membuat pesan Anda dibuka dan dibaca adalah dasar untuk keberhasilan program pemasaran email Anda, itulah sebabnya daftar putih adalah bagian penting dari strategi email yang kuat. Pesan Anda mungkin berisi konten paling menakjubkan di dunia, tetapi jika tidak pernah berhasil masuk ke kotak masuk penerima, semua pekerjaan itu sia-sia. Ketika audiens Anda tidak menerima email Anda, itu buruk untuk bisnis, karena tingkat konversi Anda akan menurun. Dan jika mereka mengidentifikasi email Anda sebagai spam, itu bahkan lebih buruk – dan seluruh organisasi Anda mungkin harus menghadapi konsekuensinya.

Menjadi pengirim yang aman di mata pelanggan dan prospek Anda adalah strategi yang sangat baik. Jika alamat Dari Anda telah ditambahkan ke daftar kontak, daftar putih, atau buku alamat mereka, Anda menjadi pengirim yang aman. Dan sebagian besar klien email memungkinkan penerima untuk menampilkan gambar secara otomatis saat email berasal dari pengirim yang aman. Tetapi untuk melakukan itu, Anda perlu menjelaskan kepada penerima mengapa merek Anda layak untuk mencapai status tersebut, serta apa yang perlu mereka lakukan untuk mewujudkannya. Berikut adalah kiat daftar putih untuk membantu Anda mewujudkannya.

Cara Membuat Daftar Putih Email: Menjadi Pengirim yang Aman

Cara terbaik untuk memastikan pesan email Anda terkirim adalah meminta penerima menambahkan alamat "Dari" Anda ke kontak atau daftar pengirim aman mereka. Itu memberi tahu klien email mereka bahwa mereka bersedia menerima email dari Anda. Praktik ini disebut daftar putih, dan ini merupakan cara untuk mengidentifikasi bahwa alamat email atau alamat IP tertentu mengirimkan email yang diinginkan. Ini juga merupakan alasan bagus untuk menggunakan alamat Dari yang sama secara konsisten, sehingga penerima Anda tidak perlu menambahkan organisasi Anda sebagai pengirim yang aman berkali-kali. Jika Anda mengirim pesan dari lima alamat email yang berbeda, hanya yang telah ditambahkan ke daftar kontak mereka yang dapat melewatinya.

Minta pelanggan email Anda untuk memasukkan email Anda ke daftar putih sejak awal – saat mereka ikut serta, misalnya. Buat permintaan secara berkala juga. Tapi jangan hanya meminta untuk masuk daftar putih – pastikan Anda jelas tentang nilai dari apa yang diterima penerima Anda dan apa yang akan mereka lewatkan jika pesan masuk ke folder massal atau penjara spam.

Anda juga dapat menyertakan pengingat dalam pesan email Anda, tetapi jangan bertanya di preheader – simpan tempat itu untuk perpesanan yang akan membantu membuka email Anda. Sebagai gantinya, sertakan permintaan email daftar putih Anda di sidebar atau di footer agar mudah diakses tetapi tidak di depan dan di tengah.

Petunjuk untuk Daftar Putih

Untuk menutupi basis Anda dengan penerima Anda, Anda ingin menyertakan petunjuk tentang cara memasukkan email Anda ke daftar putih untuk klien email utama. Anda bisa mendapatkan penghitungan klien paling populer saat ini dari Pangsa Pasar Klien Email Litmus. Ingat, ini adalah target bergerak; itu daftar yang berubah sepanjang waktu. Selain itu, hampir 60% konsumen AS memiliki ponsel cerdas, dan Forrester memperkirakan adopsi ponsel cerdas akan mencapai hampir 2 miliar pengguna di seluruh dunia pada akhir tahun 2015. Jadi, jika penerima Anda menggunakan email seluler, Anda perlu mempertimbangkannya. .

Masalahnya, sangat penting untuk melihat daftar email Anda (dan segmen dari daftar itu) untuk memahami apa yang dibutuhkan audiens Anda.

• Klien email mana yang mereka gunakan?
• Apakah mereka membaca email mereka di perangkat seluler atau PC desktop?
• Sistem operasi apa yang mereka gunakan?

Idealnya, Anda akan menggunakan konten dinamis untuk memberikan instruksi (atau tautan ke instruksi tersebut) berdasarkan klien email yang paling sering digunakan penerima Anda – karena seperti yang kita semua tahu, kebiasaan membaca kita berubah bergantung pada apakah kita sedang bekerja, di rumah , atau sedang dalam perjalanan.

Berikut adalah petunjuk untuk menambahkan alamat email Dari Anda ke kontak untuk beberapa klien email utama. Ini sama sekali tidak lengkap, dan tentu saja, hal-hal ini berubah dari waktu ke waktu, jadi jika Anda berencana untuk memasukkan petunjuk (atau menautkannya) di email atau halaman arahan Anda, pastikan untuk memeriksa sumbernya terlebih dahulu.

Surat Apple

Jika Anda beruntung, kontak Anda akan memasukkan alamat email Anda ke daftar putih dan menambahkan Anda ke daftar VIP. Itu berarti pesan Anda ditempatkan di folder yang berbeda dan mendapatkan peringatan khusus. Tentu saja, ditambahkan ke daftar kontak juga bagus. Either way, petunjuk yang Anda berikan penerima email Anda cukup sederhana.

Cara Daftar Putih Email Di iPhone:

1. Ketuk alamat email pengirim.
2. Pilih Tambahkan ke VIP, Buat Kontak Baru, atau Tambahkan ke Kontak yang Ada.

Di desktop:

1. Pindahkan penunjuk Anda ke kiri nama pengirim di header pesan
2. Klik pada bintang yang muncul.

Anda juga dapat mengarahkan penunjuk ke alamat email pengirim, klik panah yang muncul, lalu pilih Tambahkan ke VIP . Pelajari lebih lanjut mengenai akun email Apple.

Gmail

Saat menggunakan Gmail, mudah untuk memasukkan daftar putih dengan menambahkan alamat email ke daftar kontak Anda.

Di seluler:

Tambahkan kontak ke daftar kontak khusus perangkat Anda untuk memastikan Anda menerima email dari mereka.

Di desktop:

1. Buka pesan. Klik panah bawah di samping panah Balas di kanan atas pesan.
2. Gulir ke bawah ke “Tambahkan <NAME> ke daftar Kontak” dan pilih.

Pelajari lebih lanjut tentang kontak Gmail dari Dukungan Google.

Surat Yahoo

Saat Anda menerima email dari kontak baru, Anda dapat memasukkannya ke daftar putih dengan mengeklik nama mereka dan memilih Tambahkan ke Kontak untuk memastikan mereka tidak masuk ke folder spam. Atau Anda dapat melakukannya dengan cara kuno:

1. Klik Kontak Baru .
2. Masukkan informasi kontak.
3. Klik Tambah Lainnya untuk menambahkan bidang informasi tambahan.
4. Klik Simpan .

Di sinilah menemukan bantuan untuk banyak variasi Yahoo Mail:

• Aplikasi surat untuk iOS
• Aplikasi Email untuk Windows 8
• Surat Seluler
• Surat untuk Desktop
• Aplikasi email untuk Android

Anda juga dapat memeriksa folder spam untuk menemukan email yang salah dikirim ke sana. Klik kanan pada pesan dan pilih "Bukan Spam" untuk memastikan pesan tersebut tidak ditandai di masa mendatang.

Microsoft Outlook memiliki beberapa varietas, sehingga proses daftar putih alamat email bervariasi.

Microsoft Outlook 2007 dan 2013 untuk Windows

1. Buka pesan sehingga nama pengirim ditampilkan.
2. Klik kanan namanya, dan klik Tambahkan ke Kontak .
3. Isi detailnya jika Anda mau.
4. Klik Simpan .

Microsoft Outlook 2011 untuk Mac

1. Di daftar email, klik pesan.
2. Pada menu Pesan, arahkan ke Pengirim.
3. Klik Tambahkan ke Kontak .

Outlook.com

Saat Anda membalas email yang menyertakan alamat email yang tidak ada di daftar kontak, Anda mungkin diminta untuk menambahkannya. Anda juga dapat menambahkan kontak secara manual.

1. Di Orang, klik Baru.
2. Tambahkan info kontak. Jika Anda ingin menambahkan lebih dari satu alamat email, nomor telepon, atau informasi lainnya, klik ikon plus di bagian tersebut.
3. Klik Simpan.

Dapatkan informasi selengkapnya dari dukungan Microsoft Outlook.

Surat AOL

1. Di panel kiri, klik Kontak .
2. Di atas daftar kontak Anda, klik tombol Kontak Baru .
3. Tambahkan alamat email dan informasi lainnya.
4. Di bagian bawah, klik tombol Tambah Kontak .

Anda juga bisa membuka pesan, klik pengirimnya, dan pilih Add Contact. Temukan informasi lebih lanjut dari bantuan AOL.

Kiat Tambahan

Anda sebaiknya menghindari penggunaan Dari alamat email yang tampak aneh yang terlihat seperti berasal dari robot, seperti [email protected] , atau sesuatu yang mungkin tertangkap dalam filter spam seperti [email protected] yourorganizationsdomain.com . Nama pengirim Anda harus mudah dikenali – dan mudah dipercaya.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan nama seseorang, orang tersebut harus benar-benar manusia (atau paling tidak, robot terkenal), dan mereka harus menjadi seseorang yang benar-benar diperhatikan oleh pembaca, seperti CEO perusahaan Anda atau seorang pakar industri. Perlu diingat, kita berbicara tentang email pemasaran di sini. Email penjualan, yang umumnya datang langsung dari orang sungguhan, adalah cerita yang berbeda.

Dan pastikan untuk menguji berbagai kombinasi dengan mengirim pesan ke diri Anda sendiri menggunakan layanan email utama untuk memastikan email Anda terkirim dengan benar sebelum Anda mengirim ke seluruh daftar Anda.