สิ่งที่ควรรวมไว้ในกรณีการสนับสนุนที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการหาทุนขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คุณทราบดีว่าการรับเงินบริจาคหรือการระดมทุนนั้นไม่ใช่การเดินในสวนสาธารณะ เว้นแต่องค์กรของคุณจะมีความน่าเชื่อถือเป็นเวลาหลายปีและหลายปีในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ซื่อสัตย์ คุณอาจจะรู้สึกเหมือนเป็นพนักงานขายสำหรับภารกิจของคุณเมื่อโน้มน้าวใจผู้บริจาคที่มีศักยภาพให้สนับสนุนคุณ

โชคดีที่มีกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การระดมทุนง่ายขึ้น และหนึ่งในกลยุทธ์ที่ใช้บ่อยที่สุดคือการสร้าง กรณีสำหรับการสนับสนุน

ไม่ว่าองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจะเปิดตัวโปรแกรมใหม่หรือกำลังมองหาการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับโครงการที่มีอยู่ หากคุณต้องการให้การระดมทุนของคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องมีกรณีสำหรับการสนับสนุน

ไปข้างหน้า เรามีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างกรณีการสนับสนุนของคุณเอง ซึ่งรวมถึงคำอธิบายของแต่ละองค์ประกอบที่คุณควรมีในองค์ประกอบเดียว (พร้อมตัวอย่าง) รวมถึงเทมเพลตที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเริ่มต้นสร้างของคุณเอง .

กรณีสำหรับการสนับสนุนคืออะไร?

กรณีการสนับสนุนคือเอกสารที่รวบรวมโดยองค์กรไม่แสวงหากำไรสำหรับผู้บริจาคที่คาดหวัง วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อสื่อสารสิ่งที่องค์กรของคุณทำ ผลกระทบของงานของคุณ และที่สำคัญที่สุด เหตุใดผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคจึงควรสนับสนุนคุณ

กรณีสำหรับการสนับสนุนสามารถเรียกว่า "คำชี้แจงกรณี" หรือ "หนังสือชี้ชวนผู้บริจาค" และจุดเน้นของคำชี้แจงกรณีของคุณสามารถเน้นที่แคมเปญเฉพาะ (เช่นการจัดหาเงินทุนสำหรับการเปิดตัวโครงการใหม่) หรือ เพื่อให้ภาพรวมโดยรวมขององค์กรและโปรแกรมทั้งหมดของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น

หนึ่งในประเภททั่วไปของคำชี้แจงกรณีศึกษาคือ กรณีการรณรงค์หาเสียงเพื่อการสนับสนุน องค์กรไม่แสวงหากำไรสร้างสิ่งเหล่านี้สำหรับแคมเปญการระดมทุนที่กว้างขวางซึ่งพวกเขาต้องการเงินจำนวนมากสำหรับโครงการใหม่หรือการดำเนินการ

โดยทั่วไปแล้วกรณีสำหรับการสนับสนุนจะเกี่ยวข้องกับอะไร?

ตอนนี้คุณรู้คำจำกัดความของเคสสำหรับการสนับสนุนแล้ว แต่จริงๆ แล้วหน้าตาเป็นอย่างไร?

แม้ว่ากรณีการสนับสนุนของแต่ละองค์กรจะดูแตกต่างออกไป แต่องค์ประกอบที่รวมอยู่ในนั้นโดยทั่วไปมีดังนี้:

ตะขออารมณ์

ในลักษณะเดียวกับที่ตอนนำร่องกำหนดว่ารายการทีวีจะออกอากาศหรือไม่ ข้อความสองสามบรรทัดแรกของคำแถลงกรณีของคุณจะส่งผลต่อการที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคจะอ่านต่อไป ดังนั้น เพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณและทำให้พวกเขาสนใจเกี่ยวกับภารกิจของคุณ คุณควรเริ่มต้นกรณีของคุณเพื่อรับการสนับสนุนด้วยตะขอทางอารมณ์ คุณสามารถทำได้โดยนำเสนอคำพูดหรือเรื่องราวที่เน้นความต้องการที่องค์กรของคุณมุ่งมั่นที่จะตอบสนอง

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กรของคุณ

ต่อไป คุณจะแนะนำองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณให้กับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณ เริ่มต้นด้วยคำแถลงพันธกิจของคุณ (เช่นเดียวกับที่ YMCA ทำในตัวอย่างด้านบน) จากนั้นให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับประวัติองค์กรของคุณและโปรแกรมที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมด คุณยังสามารถแบ่งปันชื่อและภาพหัวของสมาชิกคนสำคัญของคณะกรรมการหรือทีมระดมทุนได้ที่นี่ เพื่อสร้างความคุ้นเคยกับผู้ชมของคุณ

เคล็ดลับ: คุณควรนึกถึงผู้ฟังของคุณไว้ที่นี่ เช่นเดียวกับการสื่อสารเกี่ยวกับการระดมทุนทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคำชี้แจงกรณีนี้มีไว้สำหรับการเปิดตัวโครงการใหม่และจะแชร์กับบุคคลที่เคยเป็นผู้มีพระคุณในอดีต คุณไม่จำเป็นต้องลงลึกเกินไปเมื่อแนะนำองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

ความท้าทายที่องค์กรของคุณกำลังเผชิญอยู่

ปัญหาที่องค์กรของคุณกำลังพยายามแก้ไขคืออะไร? เพื่อให้มีคำชี้แจงกรณีศึกษาที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องสามารถสื่อสารอย่างชัดเจนกับผู้บริจาคที่คาดหวัง การใช้ภาษาที่สื่ออารมณ์และเหตุผลร่วมกัน ให้รายละเอียดเกี่ยวกับความท้าทายที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังเผชิญอยู่ เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้ใส่ข้อมูลสถิติที่แสดงขอบเขตของปัญหาที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณพยายามแก้ไข เช่นในตัวอย่างด้านล่าง

สิ่งที่คุณทำเพื่อแก้ไขปัญหา

เมื่อคุณวางปัญหาในกรณีของคุณเพื่อรับการสนับสนุน ก็ถึงเวลานำเสนอแผนการของคุณในการแก้ไขปัญหา หากวัตถุประสงค์ของคำชี้แจงกรณีนี้คือเพื่อทำหน้าที่เป็นการเรียกร้องให้ผู้บริจาคสนับสนุนทุกแง่มุมในองค์กรของคุณ คุณควรใส่คำอธิบายของแต่ละโปรแกรมที่กำลังดำเนินการอยู่และหลักฐานยืนยันผลกระทบที่พวกเขาได้รับ ไม่ว่าจะอยู่ในแบบฟอร์ม ของข้อความรับรองหรือข้อมูล หรือทั้งสองอย่าง

อีกทางหนึ่ง ถ้ากรณีนี้สำหรับการสนับสนุนถูกใช้เพื่อหาทุนสำหรับโปรแกรมใหม่ คุณควรให้ภาพรวมของโครงการและระบุไทม์ไลน์ของเป้าหมายสองสามข้อแรกที่คุณวางแผนจะบรรลุผล

ภาพรวมของเป้าหมายการระดมทุนของคุณ

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกรณีของคุณสำหรับการสนับสนุนเพราะเป็นโอกาสของคุณที่จะขอให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมในสาเหตุของคุณ ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้น คุณต้องแสดงให้เห็นว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีแผนที่ดีว่าจะทำอย่างไรกับเงินบริจาคของผู้สนับสนุนของคุณ หากเป็นไปได้ พยายามรวมการแสดงภาพข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเงินทุนในอดีตและคำรับรองจากอดีตผู้บริจาคและสมาชิกของชุมชนที่คุณให้บริการ

ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่จะแจ้งสิ่งที่คุณเพิ่มในส่วนนี้:

• อะไรคือความต้องการเงินทุนของคุณ? ตอบคำถามนี้สำหรับผู้อ่านของคุณได้ทันที รวมเป้าหมายการระดมทุนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งมีไทม์ไลน์และตัวเลขทางการเงินที่แนบมาด้วย
• อะไรคือผลกระทบของการบรรลุเป้าหมายการระดมทุนนั้น? อย่าเพิ่งให้รายละเอียดว่าโครงการใดจะได้รับประโยชน์จากการบริจาคของผู้บริจาค ให้พยายามสื่อสารถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินการที่จะเป็นไปได้ด้วยเหตุนี้ ตัวอย่างเช่น เกม Freerice เป็นความคิดริเริ่มที่ทุกคำถามที่ตอบถูกต้องจะเพิ่มมูลค่าข้าว 10 เมล็ดให้กับโครงการอาหารโลกแห่งสหประชาชาติ (WFP) ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ดีในการผูกผลลัพธ์เฉพาะกับข้อมูลของผู้ที่เข้าร่วม .
• สิ่งนี้จะสร้างการเปลี่ยนแปลงในชุมชนได้อย่างไร? หากคุณประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายการระดมทุน ผลจากความพยายามขององค์กรจะเป็นอย่างไร? คุณสามารถใช้ภาษาทางอารมณ์เพิ่มเติมได้ที่นี่ ต่อด้วยตัวอย่างจากเกม Freerice ของ World Food Programme พวกเขาจะกล่าวว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงความมั่นคงด้านอาหารและโภชนาการสำหรับชุมชนที่เผชิญสถานการณ์ฉุกเฉินผ่านการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค

คำกระตุ้นการตัดสินใจครั้งสุดท้าย

ในการสรุปคำชี้แจงกรณีของคุณ ให้รวมการโทรครั้งสุดท้ายสำหรับผู้สนับสนุนให้บริจาค เพิ่มคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ได้หลายวิธี (เช่น ทางออนไลน์ ผ่านเช็ค หรือทางโทรศัพท์) หากคุณมีแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ที่นี่ เช่น กลุ่มสื่อสารของผู้บริจาค ให้รวมแหล่งข้อมูลเหล่านั้นด้วย

คุณยังสามารถปิดท้ายด้วยบันทึกที่สร้างแรงบันดาลใจโดยใส่ข้อความเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของคุณ ซึ่งแตกต่างจากพันธกิจของคุณโดยที่อธิบายสิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณหวังว่าจะบรรลุผลในอนาคตมากกว่าสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้