Esto es lo que debe incluir en el caso de apoyo de su organización sin fines de lucro

Como parte del comité de recaudación de fondos de su organización sin fines de lucro, sabe que obtener donaciones o financiamiento no es pan comido. A menos que su organización tenga años y años de credibilidad como una organización sin fines de lucro honesta en la que apoyarse, es probable que se haya sentido como un vendedor de su misión al convencer a los posibles donantes para que lo apoyen.

Afortunadamente, hay tácticas que puede usar para facilitar la recaudación de fondos, y una de las más utilizadas es crear un caso de apoyo.

Ya sea que su organización sin fines de lucro esté lanzando un programa completamente nuevo o esté buscando obtener más fondos para uno existente, si desea que sus esfuerzos de recaudación de fondos tengan éxito, necesita un caso de apoyo.

A continuación, tenemos todo lo que necesita saber sobre cómo crear su propio caso de soporte, incluidas las explicaciones de cada elemento que debe tener dentro de uno (con ejemplos completos), además de una plantilla que puede descargar para comenzar a crear el suyo propio. .

¿Qué es un caso de apoyo?

Un caso de apoyo es un documento elaborado por una organización sin fines de lucro para posibles donantes. El propósito de este documento es comunicar lo que hace su organización, el impacto de su trabajo y, lo que es más importante, por qué un donante potencial debería apoyarlo.

Un caso de apoyo también se puede denominar "declaración de caso" o "prospecto de donante", y el enfoque de su declaración de caso se puede centrar en una campaña específica (como la obtención de fondos para el lanzamiento de una nueva iniciativa), o para dar una visión más general de su organización y todos sus programas.

Uno de los tipos más comunes de declaraciones de casos es un caso de campaña capital para apoyo . Las organizaciones sin fines de lucro los crean para campañas extensas de recaudación de fondos en las que necesitan recaudar una cantidad sustancial de dinero para un nuevo proyecto o empresa.

¿Qué implica típicamente un caso de apoyo?

Ahora conoce la definición de un caso de apoyo, pero ¿cómo se ve realmente?

Si bien el caso de apoyo de cada organización se verá diferente, los elementos que incluyen suelen ser los siguientes:

Un gancho emocional

De la misma manera que un episodio piloto determina si un programa de televisión permanecerá en el aire, las primeras líneas de la declaración de su caso influirán en si los posibles donantes seguirán leyendo. Entonces, para atraer a su audiencia y hacer que se preocupen por su misión, debe comenzar su caso de apoyo con un gancho emocional. Puede hacer esto presentando una cita o una historia que destaque las necesidades que su organización está decidida a satisfacer.

Una introducción a su organización

A continuación, presentará su organización sin fines de lucro a sus posibles seguidores. Comience con su declaración de misión (como lo hizo YMCA en el ejemplo anterior), luego brinde una breve descripción general de la historia de su organización y todos sus programas en curso. También puede compartir aquí los nombres y fotografías de miembros clave de su junta o equipo de recaudación de fondos como un método para familiarizarse con su audiencia.

Consejo: Como debería hacer con todas las comunicaciones de recaudación de fondos, tenga en cuenta a su audiencia aquí. Por ejemplo, si esta declaración de caso es para el lanzamiento de una nueva iniciativa y se compartirá con personas que han sido benefactores en el pasado, no necesita profundizar demasiado al presentar su organización sin fines de lucro.

Los retos a los que se enfrenta su organización

¿Cuál es el problema que su organización busca resolver? Para tener una declaración de caso efectiva, debe poder comunicarlo claramente a un posible donante. Usando una combinación de lenguaje emocional y racional, detalle los desafíos que están abordando los esfuerzos de su organización sin fines de lucro. Recomendamos enfáticamente incluir datos estadísticos que ilustren el alcance del problema que su organización sin fines de lucro está tratando de resolver, como en el ejemplo a continuación.

Lo que está haciendo para abordar el problema.

Una vez que haya presentado el problema en su caso de soporte, es hora de presentar sus planes para resolverlo. Si el propósito de esta declaración de caso es actuar como un llamado general para que los donantes apoyen todas las facetas de su organización, debe incluir explicaciones de cada uno de sus programas en curso y pruebas del impacto que han tenido hasta la fecha, ya sea en forma de un testimonio o datos, o ambos.

Alternativamente, si este caso de apoyo se utiliza para adquirir fondos para un programa completamente nuevo, debe brindar una descripción general del proyecto y proporcionar un cronograma de los primeros hitos que planea lograr a través de él.

Una descripción general de sus objetivos de recaudación de fondos

Esta es la sección más importante de su caso de apoyo porque es su oportunidad de pedirle al lector que contribuya a su causa. Sin embargo, antes de hacer eso, debe demostrar que su organización sin fines de lucro tiene un plan bien pensado sobre qué hacer con las contribuciones financieras de sus seguidores. Si es posible, intente incluir visualizaciones de datos de cómo se han asignado los fondos en el pasado y testimonios de antiguos donantes y miembros de las comunidades a las que sirve.

Aquí hay algunas preguntas que informarán lo que agregue a esta sección:

• ¿Cuáles son sus necesidades de financiación? Responda esta pregunta para sus lectores de inmediato. Incluya una meta de recaudación de fondos claramente definida que tenga un cronograma y una cifra financiera adjunta.
• ¿Cuál será el impacto de cumplir esa meta de recaudación de fondos? No se limite a detallar qué programas se beneficiarán de las contribuciones de los donantes, trate de comunicar el cambio o las acciones que serán posibles gracias a ello. Por ejemplo, el juego Freerice es una iniciativa en la que cada pregunta que se responde correctamente genera el equivalente en efectivo de 10 granos de arroz para el Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas, un excelente ejemplo de cómo vincular un resultado específico a la contribución de quienes participan. .
• ¿Cómo creará esto un cambio en la comunidad? Si tiene éxito en alcanzar su meta de recaudación de fondos, ¿cuál será el resultado de los esfuerzos de su organización? Puedes usar un lenguaje más emocional aquí. Continuando con el ejemplo del juego Freerice del Programa Mundial de Alimentos, dirán que podrán mejorar la seguridad alimentaria y la nutrición de las comunidades que enfrentan situaciones de emergencia a través de la participación de los donantes.

Un último llamado a la acción

Para concluir la declaración de su caso, incluya una llamada final para que los partidarios donen. Agregue instrucciones sobre cómo pueden hacer esto de varias maneras (como en línea, mediante cheque o por teléfono). Si tiene otros recursos que le gustaría incluir aquí, como un grupo de comunicaciones de donantes, inclúyalos también.

También puede terminar con una nota inspiradora al incluir su declaración de visión, que es diferente de su declaración de misión en que describe lo que su organización sin fines de lucro espera lograr en el futuro en lugar de lo que está haciendo en este momento.