這是您的非營利組織的支持案例中應包含的內容

已發表: 2022-06-03

每個籌款活動都需要一個支持案例。 這是要包括的內容。

作為您的非營利組織籌款委員會的一員,您知道獲得捐款或資金並非易事。 除非您的組織作為誠實的非營利組織擁有多年的信譽,否則在說服潛在捐助者支持您時,您可能會覺得自己像一個銷售人員。

幸運的是,您可以使用一些策略來簡化籌款活動,其中最常用的策略之一就是創建支持案例。

無論您的非營利組織是啟動一個全新的項目,還是希望為現有項目爭取更多資金,如果您希望籌款工作取得成功,您需要一個支持案例。

未來,我們已經為您提供了有關創建自己的支持案例所需了解的所有信息,包括對您應該在一個案例中擁有的每個元素的解釋(附有示例),以及您可以下載的模板以搶先創建自己的案例.

什麼是支持案例?

支持案例是非營利組織為潛在捐贈者整理的文件。 本文檔的目的是傳達您的組織所做的事情、您的工作的影響,以及最重要的是,為什麼潛在的捐助者應該支持您。

支持案例也可以稱為“案例陳述”或“捐助者招股說明書”,您的案例陳述的重點可以集中在特定活動(例如為啟動新計劃獲得資金),或更全面地了解您的組織及其所有計劃。

最常見的案例陳述類型之一是資本競選支持案例。 非營利組織為廣泛的籌款活動創建這些,他們需要為新項目或事業籌集大量資金。

支持案例通常需要什麼?

現在您知道支持案例的定義,但實際情況如何?

雖然每個組織的支持案例看起來都不同,但它們包含的元素通常如下:

包含 6 個要素以獲得令人信服的支持案例

一個情感的鉤子

就像試播集決定電視節目是否會繼續播出一樣,您的案例陳述的前幾行將影響潛在捐贈者是否繼續閱讀。 因此,為了吸引你的聽眾並讓他們關心你的使命,你應該從情感上開始尋求支持。 您可以通過引述或故事突出您的組織決心滿足的需求來做到這一點。

基督教青年會的第 2 頁潛在的競選支持案例的力量
基督教青年會卡爾加里的潛在競選支持案例中的一句話(來源

介紹您的組織

接下來,您將向您的潛在支持者介紹您的非營利組織。 從您的使命宣言開始(就像 YMCA 在上面的示例中所做的那樣),然後簡要概述您的組織的歷史及其所有正在進行的計劃。 您還可以在這里分享您的董事會或籌款團隊的主要成員的姓名和頭像,作為與您的受眾建立熟悉度的一種方法。

Habitat for Humanity 的支持案例介紹
摘自 Habitat for Humanity 的支持介紹案例(來源

提示:正如您在所有籌款通訊中應該做的那樣,請牢記您的聽眾。 例如,如果此案例陳述是針對一項新計劃的啟動,並將與過去曾是捐助者的個人分享,那麼您在介紹您的非營利組織時無需過於深入。

您的組織正在應對的挑戰

您的組織正在尋求解決什麼問題? 為了有一個有效的案例陳述,你需要能夠清楚地傳達給潛在的捐贈者。 結合使用情感和理性語言,詳細說明您的非營利組織正在努力解決的挑戰。 我們強烈建議包括說明您的非營利組織試圖解決的問題範圍的統計數據,如下例所示。

Pratham USA 的支持案例樣本
Pratham USA 的支持案例清楚地定義了他們的組織正在努力解決的問題(來源

你正在做什麼來解決這個問題

一旦你在你的案例中列出了問題以獲得支持,就該提出解決它的計劃了。 如果本案例陳述的目的是呼籲捐助者支持您組織的所有方面,您應該包括對您正在進行的每個項目的解釋以及他們迄今為止所產生的影響的證明,無論是形式見證或數據,或兩者兼而有之。

或者,如果這個支持案例被用於為一個全新的項目籌集資金,您應該概述該項目並提供您計劃通過它實現的前幾個里程碑的時間表。

Habitat for Humanity 在他們的支持案例中解釋了他們的計劃產品
Habitat for Humanity 在他們的支持案例中解釋了他們的項目產品(來源

您的籌款目標概述

這是您的支持案例中最重要的部分,因為這是您要求讀者為您的事業做出貢獻的機會。 不過,在您這樣做之前,您需要證明您的非營利組織有一個深思熟慮的計劃來處理您的支持者的財政捐款。 如果可能,請嘗試包含過去如何分配資金的數據可視化以及前捐助者和您所服務的社區成員的推薦信。

Pratham USA 呼籲為他們的案件捐款以尋求支持
Pratham USA 的支持案例包括數據可視化和不同貢獻水平的解釋(來源

這裡有幾個問題將告知您添加到本節的內容:

  • 您的資金需求是什麼? 立即為您的讀者回答這個問題。 包括明確定義的籌款目標,並附有時間表和財務數據。
  • 實現該籌款目標會產生什麼影響? 不要只詳細說明哪些項目將從捐助者的捐款中受益——嘗試傳達由此而可能發生的變化或行動。 例如,Freerice 遊戲是一項倡議,其中每一個正確回答的問題都會為聯合國世界糧食計劃署 (WFP) 籌集相當於 10 粒大米的現金——這是將特定結果與參與者的投入聯繫起來的一個很好的例子.
  • 這將如何在社區中產生變化? 如果您成功地實現了籌款目標,您所在組織的努力會產生什麼結果? 你可以在這裡使用更多的情感語言。 繼續以世界糧食計劃署的 Freerice 遊戲為例,他們會說,通過捐助者的參與,他們將能夠改善面臨緊急情況的社區的糧食安全和營養。

最後的行動號召

要結束您的案例陳述,請最後呼籲支持者捐款。 添加有關他們如何以多種方式(例如在線、通過支票或通過電話)執行此操作的說明。 如果您想在此處插入任何其他資源,例如捐助者交流小組,也請包括這些資源。

Habitat for Humanity 支持 CTA 的案例
Habitat for Humanity 的 CTA 支持案例包括聯繫表、重申捐款幫助他們完成的工作以及指向其他資源的鏈接(來源

您還可以通過包含您的願景聲明來以鼓舞人心的方式結束,這與您的使命聲明不同,它描述了您的非營利組織希望在未來完成的事情,而不是您現在正在做的事情。

Capterra 工具和提示

無論您是致力於獲得慈善支持、招募志願者還是改善您的溝通,我們都擁有實現這一目標所需的資源。 在您退出此內容之前,請查看以下其他工具和提示:

  • 下載 Capterra 的案例支持模板,這是一個簡單的工具,旨在幫助您集思廣益,在本文介紹的案例陳述的六個部分中包含哪些內容。
  • 在我們的圖形設計軟件目錄中瀏覽最受好評的免費工具 強有力的案例陳述有效地使用視覺效果和品牌來激起潛在捐贈者的興趣。 我們的圖形設計軟件類別有近 200 種不同的工具可供探索,您可以按產品的用戶評分、定價和功能篩選產品。
  • 在我們的博客上閱讀更多與非營利組織相關的內容。 我們會不斷更新我們的博客,為像您一樣的非營利專業人士提供新資源。 查看我們的最新內容,以下是非營利組織應該如何(以及為什麼)努力實現數字成熟度,以了解我們的研究如何為您轉化為有價值的見解。