Oto, co należy uwzględnić w zgłoszeniu organizacji non-profit o pomoc

Jako członek komitetu pozyskiwania funduszy organizacji non-profit wiesz, że zapewnienie darowizn lub funduszy to nie spacer po parku. O ile Twoja organizacja nie ma wieloletniej wiarygodności jako uczciwej organizacji non-profit, na której można się oprzeć, prawdopodobnie czułeś się jak sprzedawca swojej misji, przekonując potencjalnych darczyńców do wsparcia.

Na szczęście istnieją taktyki, których możesz użyć, aby ułatwić zbieranie funduszy, a jedną z najczęściej wykorzystywanych jest tworzenie sprawy o wsparcie.

Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja non-profit uruchamia zupełnie nowy program, czy poszukuje dalszego finansowania już istniejącego, jeśli chcesz, aby Twoje działania w zakresie pozyskiwania funduszy zakończyły się sukcesem, potrzebujesz pomocy.

Przede wszystkim mamy wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu własnego zgłoszenia do wsparcia, w tym wyjaśnienia dotyczące każdego elementu, który powinieneś mieć w jednym (wraz z przykładami), plus szablon, który możesz pobrać, aby rozpocząć tworzenie własnego .

Jaki jest przypadek wsparcia?

Sprawa wsparcia to dokument sporządzony przez organizację non-profit dla potencjalnych darczyńców. Celem tego dokumentu jest poinformowanie o tym, co robi Twoja organizacja, jaki wpływ ma Twoja praca, a co najważniejsze, dlaczego potencjalny darczyńca powinien Cię wspierać.

Sprawa o wsparcie może być również określana jako „sprawozdanie w sprawie” lub „prospekt dawcy”, a skoncentrowanie się na opisie sprawy może być skoncentrowane na konkretnej kampanii (takiej jak zabezpieczenie finansowania na rozpoczęcie nowej inicjatywy) lub aby dać bardziej ogólny przegląd Twojej organizacji i wszystkich jej programów.

Jednym z najczęstszych typów przypadków jest przypadek wsparcia kampanii kapitałowej . Organizacje non-profit tworzą je na potrzeby szeroko zakrojonych kampanii zbierania funduszy, w których muszą zebrać znaczną kwotę pieniędzy na nowy projekt lub przedsięwzięcie.

Z czym zazwyczaj wiąże się sprawa o wsparcie?

Znasz już definicję sprawy o wsparcie, ale jak tak naprawdę wygląda?

Chociaż przypadek każdej organizacji dotyczący wsparcia będzie wyglądał inaczej, elementy, które zawierają, są zazwyczaj następujące:

Emocjonalny hak

W ten sam sposób, w jaki odcinek pilotażowy określa, czy program telewizyjny pozostanie na antenie, kilka pierwszych linijek opisu przypadku wpłynie na to, czy potencjalni darczyńcy będą nadal czytać. Tak więc, aby przyciągnąć odbiorców i sprawić, by zainteresowali się Twoją misją, powinieneś zacząć swoją sprawę o wsparcie od emocjonalnego zaczepienia. Możesz to zrobić, przedstawiając cytat lub historię, które podkreślają potrzeby, które Twoja organizacja jest zdeterminowana zaspokoić.

Wprowadzenie do Twojej organizacji

Następnie przedstawisz swoją organizację non-profit potencjalnym zwolennikom. Zacznij od określenia swojej misji (tak jak zrobiła to YMCA w powyższym przykładzie), a następnie przedstaw krótki przegląd historii swojej organizacji i wszystkich realizowanych programów. Możesz również udostępniać nazwiska i headshoty kluczowych członków zarządu lub zespołu zajmującego się zbieraniem funduszy, jako metodę budowania znajomości z publicznością.

Wskazówka: tak jak w przypadku wszystkich komunikatów związanych ze zbieraniem funduszy, pamiętaj o swoich odbiorcach. Na przykład, jeśli ten opis przypadku dotyczy nowej inicjatywy i zostanie udostępniony osobom, które były dobroczyńcami w przeszłości, nie musisz wnikać zbyt szczegółowo podczas przedstawiania swojej organizacji non-profit.

Wyzwania, z którymi boryka się Twoja organizacja

Jaki jest problem, który Twoja organizacja stara się rozwiązać? Aby uzyskać skuteczne oświadczenie w sprawie, musisz być w stanie jasno przekazać to potencjalnemu dawcy. Używając kombinacji języka emocjonalnego i racjonalnego, szczegółowo opisz wyzwania, jakim stawia czoła Twoja organizacja non-profit. Zdecydowanie zalecamy uwzględnienie danych statystycznych, które ilustrują zakres problemu, który Twoja organizacja non-profit próbuje rozwiązać, jak w poniższym przykładzie.

Co robisz, aby rozwiązać problem

Po przedstawieniu problemu w swojej sprawie w celu uzyskania wsparcia nadszedł czas, aby przedstawić plany jego rozwiązania. Jeśli celem tego opisu przypadku jest ogólne wezwanie darczyńców do wspierania wszystkich aspektów Twojej organizacji, powinieneś dołączyć wyjaśnienia każdego z trwających programów i dowód wpływu, jaki mieli do tej pory, niezależnie od tego, czy w formularzu świadectwa lub danych, lub obu.

Alternatywnie, jeśli ta sprawa jest wykorzystywana do pozyskiwania funduszy na zupełnie nowy program, powinieneś przedstawić przegląd projektu i przedstawić harmonogram pierwszych kilku kamieni milowych, które planujesz osiągnąć dzięki niemu.

Przegląd Twoich celów pozyskiwania funduszy

Jest to najważniejsza część Twojej sprawy, która wymaga wsparcia, ponieważ jest to Twoja okazja, aby poprosić czytelnika o wniesienie wkładu w Twoją sprawę. Jednak zanim to zrobisz, musisz pokazać, że Twoja organizacja non-profit ma dobrze przemyślany plan, co zrobić z wkładami finansowymi Twoich kibiców. Jeśli to możliwe, spróbuj dołączyć wizualizacje danych pokazujące, w jaki sposób fundusze były przydzielane w przeszłości, oraz referencje od byłych darczyńców i członków społeczności, którym służysz.

Oto kilka pytań, które poinformują Cię o tym, co dodasz do tej sekcji:

• Jakie są Twoje potrzeby finansowe? Odpowiedz na to pytanie swoim czytelnikom od razu. Dołącz jasno zdefiniowany cel pozyskiwania funduszy, który ma harmonogram i dołączoną do niego liczbę finansową.
• Jaki będzie wpływ realizacji tego celu pozyskiwania funduszy? Nie tylko szczegółowo opisuj, które programy skorzystają z wkładów darczyńców — spróbuj zakomunikować zmianę lub działania, które dzięki nim staną się możliwe. Na przykład gra Freerice to inicjatywa, w której każde pytanie, na które udzielono prawidłowej odpowiedzi, podnosi równowartość pieniężną 10 ziaren ryżu dla Światowego Programu Żywnościowego Organizacji Narodów Zjednoczonych (WFP) — świetny przykład powiązania konkretnego wyniku z wkładem uczestników .
• Jak to spowoduje zmianę w społeczności? Jeśli uda Ci się osiągnąć cel pozyskiwania funduszy, jaki będzie wynik wysiłków Twojej organizacji? Możesz tutaj użyć bardziej emocjonalnego języka. Kontynuując przykład z gry Freerice Światowego Programu Żywnościowego, powiedzą, że dzięki zaangażowaniu darczyńców będą w stanie poprawić bezpieczeństwo żywnościowe i żywienie społeczności znajdujących się w sytuacjach kryzysowych.

Ostatnie wezwanie do działania

Aby podsumować swoją sprawę, dołącz ostateczną apel do wspierających o przekazanie darowizn. Dodaj instrukcje, jak mogą to zrobić na wiele sposobów (na przykład online, czekiem lub telefonicznie). Jeśli masz jakiekolwiek inne zasoby, które chciałbyś tutaj podłączyć, takie jak grupa ds. komunikacji z darczyńcami, dołącz je również.

Możesz również zakończyć inspirującą notatką, dołączając swoją wizję, która różni się od misji, ponieważ opisuje, co Twoja organizacja non-profit ma nadzieję osiągnąć w przyszłości, a nie to, co robisz teraz.