Iată ce să includeți în cazul dvs. nonprofit pentru asistență

Ca parte a comitetului dvs. de strângere de fonduri nonprofit, știți că obținerea de donații sau finanțare nu este o plimbare în parc. Cu excepția cazului în care organizația dvs. are ani și ani de credibilitate ca o organizație nonprofit onest pe care să vă bazați, probabil că v-ați simțit ca un agent de vânzări pentru misiunea dvs. atunci când convingeți potențialii donatori să vă sprijine.

Din fericire, există tactici pe care le puteți folosi pentru a ușura strângerea de fonduri, iar una dintre cele mai frecvent utilizate este crearea unui caz pentru sprijin.

Indiferent dacă organizația dvs. nonprofit lansează un program nou-nouț sau caută să asigure finanțare suplimentară pentru unul existent, dacă doriți ca eforturile dvs. de strângere de fonduri să aibă succes, aveți nevoie de un caz de sprijin.

În continuare, avem tot ce trebuie să știți despre crearea propriului caz pentru asistență, inclusiv explicații pentru fiecare element pe care ar trebui să-l aveți într-unul (complet cu exemple), plus un șablon pe care îl puteți descărca pentru a obține un avans în crearea propriei dvs. .

Care este un caz pentru sprijin?

Un caz de sprijin este un document elaborat de o organizație nonprofit pentru potențiali donatori. Scopul acestui document este de a comunica ceea ce face organizația dvs., impactul muncii dvs. și, cel mai important, de ce un potențial donator ar trebui să vă sprijine.

Un caz de sprijin poate fi denumit și „declarație de caz” sau „prospect de donator”, iar accentul declarației dvs. de caz poate fi centrat pe o anumită campanie (cum ar fi asigurarea de finanțare pentru lansarea unei noi inițiative) sau pentru a oferi o imagine de ansamblu mai generală a organizației dumneavoastră și a tuturor programelor acesteia.

Unul dintre cele mai comune tipuri de declarații de caz este cazul unei campanii de capital pentru sprijin . Organizațiile nonprofit le creează pentru campanii extinse de strângere de fonduri în care trebuie să strângă o sumă substanțială de bani pentru un nou proiect sau întreprindere.

Ce presupune de obicei un caz de sprijin?

Acum știți definiția unui caz pentru sprijin, dar cum arată de fapt unul?

În timp ce cererea de asistență a fiecărei organizații va arăta diferit, elementele pe care le includ sunt de obicei după cum urmează:

Un cârlig emoțional

În același mod în care un episod pilot determină dacă o emisiune TV va rămâne difuzată, primele câteva rânduri ale declarației dvs. de caz vor influența dacă potențialii donatori continuă să citească. Așadar, pentru a-ți atrage publicul și a-i face să-și pese de misiunea ta, ar trebui să-ți începi cazul pentru sprijin cu un cârlig emoțional. Puteți face acest lucru prezentând un citat sau o poveste care evidențiază nevoile pe care organizația dvs. este hotărâtă să le satisfacă.

O introducere în organizația dvs

În continuare, vei prezenta organizația ta nonprofit potențialilor tăi susținători. Începeți cu declarația dvs. de misiune (cum a făcut YMCA în exemplul de mai sus), apoi oferiți o scurtă prezentare generală a istoriei organizației dvs. și a tuturor programelor sale în desfășurare. De asemenea, puteți împărtăși aici numele și fotografiile principale ale membrilor cheie ai consiliului de administrație sau ai echipei de strângere de fonduri, ca metodă de a vă familiariza cu publicul.

Sfat: așa cum ar trebui în cazul tuturor comunicărilor de strângere de fonduri, țineți cont de publicul dvs. aici. De exemplu, dacă această declarație de caz este pentru lansarea unei noi inițiative și va fi distribuită persoanelor care au fost binefăcători în trecut, nu trebuie să aprofundați prea mult atunci când vă prezentați organizația nonprofit.

Provocările cu care se confruntă organizația dvs

Care este problema pe care organizația dvs. încearcă să o rezolve? Pentru a avea o declarație de caz eficientă, trebuie să fiți capabil să comunicați acest lucru în mod clar unui potențial donator. Folosind o combinație de limbaj emoțional și rațional, detaliați provocările pe care le abordează eforturile dvs. nonprofit. Vă recomandăm cu căldură să includeți date statistice care ilustrează domeniul de aplicare al problemei pe care o organizație nonprofit încearcă să o rezolve, ca în exemplul de mai jos.

Ce faci pentru a rezolva problema

Odată ce ați stabilit problema în cazul dvs. pentru asistență, este timpul să vă prezentați planurile pentru rezolvarea acesteia. Dacă scopul acestei declarații de caz este de a acționa ca un apel general pentru donatori pentru a sprijini toate fațetele organizației dvs., ar trebui să includeți explicații pentru fiecare dintre programele dvs. în derulare și dovada impactului pe care l-au avut până în prezent, fie sub formă a unei mărturii sau a unor date, sau ambele.

Alternativ, dacă acest caz de sprijin este folosit pentru a obține fonduri pentru un program nou-nouț, ar trebui să oferiți o imagine de ansamblu asupra proiectului și să oferiți o cronologie a primelor etape pe care intenționați să le atingeți prin intermediul acestuia.

O prezentare generală a obiectivelor dvs. de strângere de fonduri

Aceasta este cea mai importantă secțiune a cazului tău pentru sprijin, deoarece este oportunitatea ta de a cere cititorului să contribuie la cauza ta. Înainte de a face asta, totuși, trebuie să arăți că organizația ta nonprofit are un plan bine gândit pentru ce să faci cu contribuțiile financiare ale susținătorilor tăi. Dacă este posibil, încercați să includeți vizualizări de date despre modul în care au fost alocate fondurile în trecut și mărturii de la foști donatori și membri ai comunităților pe care le deserviți.

Iată câteva întrebări care vor informa ce adăugați la această secțiune:

• Care sunt nevoile dumneavoastră de finanțare? Răspundeți de la început la această întrebare pentru cititorii dvs. Includeți un obiectiv de strângere de fonduri clar definit, care are o cronologie și o cifră financiară atașată.
• Care va fi impactul îndeplinirii acestui obiectiv de strângere de fonduri? Nu detaliați doar ce programe vor beneficia de contribuțiile donatorilor - încercați să comunicați schimbarea sau acțiunile care vor deveni posibile datorită acesteia. De exemplu, jocul Freerice este o inițiativă în care fiecare întrebare la care s-a răspuns corect ridică echivalentul în numerar a 10 boabe de orez pentru Programul Alimentar Mondial al Națiunilor Unite (PAM) - un exemplu excelent de a lega un rezultat specific de contribuția celor care participă. .
• Cum va crea aceasta o schimbare în comunitate? Dacă reușiți să vă atingeți obiectivul de strângere de fonduri, care va fi rezultatul eforturilor organizației dvs.? Puteți folosi mai mult limbaj emoțional aici. Continuând cu exemplul din jocul Freerice al Programului Alimentar Mondial, ei vor spune că vor putea îmbunătăți securitatea alimentară și nutriția pentru comunitățile care se confruntă cu situații de urgență prin implicarea donatorilor.

Un ultim îndemn la acțiune

Pentru a încheia declarația de caz, includeți un apel final pentru susținători să doneze. Adăugați instrucțiuni despre cum pot face acest lucru în mai multe moduri (cum ar fi online, prin cec sau prin telefon). Dacă aveți alte resurse pe care doriți să le conectați aici, cum ar fi un grup de comunicare cu donatorii, includeți-le și pe acestea.

De asemenea, puteți încheia cu o notă inspirațională prin includerea declarației dvs. de viziune, care este diferită de declarația de misiune prin faptul că descrie ceea ce organizația dvs. nonprofit speră să realizeze în viitor, mai degrabă decât ceea ce faceți acum.