Ecco cosa includere nel caso di supporto della tua organizzazione non profit

Come parte del comitato di raccolta fondi della tua organizzazione no profit, sai che assicurarsi donazioni o finanziamenti non è una passeggiata. A meno che la tua organizzazione non abbia anni e anni di credibilità come organizzazione no profit onesta su cui contare, probabilmente ti sei sentito un venditore per la tua missione quando hai convinto i potenziali donatori a sostenerti.

Fortunatamente, ci sono tattiche che puoi usare per rendere più facile la raccolta fondi e una di quelle più comunemente utilizzate è creare una richiesta di supporto.

Sia che la tua organizzazione non profit stia lanciando un programma nuovo di zecca o stia cercando di ottenere ulteriori finanziamenti per uno esistente, se vuoi che le tue iniziative di raccolta fondi abbiano successo, hai bisogno di un caso di supporto.

In anticipo, abbiamo tutto ciò che devi sapere sulla creazione del tuo caso per il supporto, comprese le spiegazioni di ogni elemento che dovresti avere all'interno di uno (completo di esempi), oltre a un modello che puoi scaricare per iniziare a creare il tuo .

Che cos'è un caso di supporto?

Un caso di sostegno è un documento redatto da un'organizzazione no profit per potenziali donatori. Lo scopo di questo documento è di comunicare cosa fa la vostra organizzazione, l'impatto del vostro lavoro e, soprattutto, perché un potenziale donatore dovrebbe sostenervi.

Una richiesta di supporto può anche essere definita "dichiarazione del caso" o "prospetto del donatore" e l'obiettivo della dichiarazione del caso può essere incentrato su una campagna specifica (come la garanzia di finanziamenti per il lancio di una nuova iniziativa) o per fornire una panoramica più generale della tua organizzazione e di tutti i suoi programmi.

Uno dei tipi più comuni di dichiarazioni di casi è una richiesta di supporto per una campagna di capitali . Le organizzazioni no profit li creano per vaste campagne di raccolta fondi in cui devono raccogliere una notevole quantità di denaro per un nuovo progetto o impresa.

Cosa comporta in genere una richiesta di supporto?

Ora conosci la definizione di un caso di supporto, ma che aspetto ha effettivamente?

Sebbene le richieste di supporto di ogni organizzazione abbiano un aspetto diverso, gli elementi che includono sono in genere i seguenti:

Un gancio emotivo

Allo stesso modo in cui un episodio pilota determina se uno show televisivo rimarrà in onda, le prime righe della tua dichiarazione sul caso influenzeranno se i potenziali donatori continueranno a leggere. Quindi, per attirare il tuo pubblico e fargli interessare la tua missione, dovresti iniziare la tua richiesta di supporto con un gancio emotivo. Puoi farlo presentando una citazione o una storia che metta in evidenza le esigenze che la tua organizzazione è determinata a soddisfare.

Un'introduzione alla tua organizzazione

Successivamente, presenterai la tua organizzazione no profit ai tuoi potenziali sostenitori. Inizia con la tua dichiarazione di intenti (come ha fatto YMCA nell'esempio sopra), quindi fornisci una breve panoramica della storia della tua organizzazione e di tutti i suoi programmi in corso. Puoi anche condividere i nomi e le foto dei membri chiave del tuo consiglio di amministrazione o del team di raccolta fondi qui come metodo per creare familiarità con il tuo pubblico.

Suggerimento: come dovresti con tutte le comunicazioni di raccolta fondi, tieni presente il tuo pubblico qui. Ad esempio, se questa dichiarazione del caso riguarda il lancio di una nuova iniziativa e sarà condivisa con individui che sono stati benefattori in passato, non è necessario approfondire troppo quando si presenta la propria organizzazione no profit.

Le sfide che la tua organizzazione sta affrontando

Qual è il problema che la tua organizzazione sta cercando di risolvere? Per avere una dichiarazione del caso efficace, devi essere in grado di comunicarlo chiaramente a un potenziale donatore. Usando una combinazione di linguaggio emotivo e razionale, dettaglia le sfide che gli sforzi della tua organizzazione non profit stanno affrontando. Ti consigliamo vivamente di includere dati statistici che illustrino la portata del problema che la tua organizzazione non profit sta cercando di risolvere, come nell'esempio seguente.

Cosa stai facendo per risolvere il problema

Una volta che hai esposto il problema nel tuo caso per il supporto, è il momento di presentare i tuoi piani per risolverlo. Se lo scopo di questa dichiarazione del caso è fungere da invito generale ai donatori a supportare tutti gli aspetti della tua organizzazione, dovresti includere spiegazioni di ciascuno dei tuoi programmi in corso e prove dell'impatto che hanno avuto fino ad oggi, sia sotto forma di una testimonianza o di dati, o entrambi.

In alternativa, se questo caso di sostegno viene utilizzato per acquisire fondi per un programma nuovo di zecca, dovresti fornire una panoramica del progetto e fornire una sequenza temporale delle prime pietre miliari che prevedi di raggiungere attraverso di esso.

Una panoramica dei tuoi obiettivi di raccolta fondi

Questa è la sezione più importante del tuo caso per il supporto perché è la tua opportunità per chiedere al lettore di contribuire alla tua causa. Prima di farlo, però, devi dimostrare che la tua organizzazione no profit ha un piano ben congegnato su cosa fare con i contributi finanziari dei tuoi sostenitori. Se possibile, prova a includere visualizzazioni di dati su come sono stati assegnati i fondi in passato e testimonianze di ex donatori e membri delle comunità che servi.

Ecco alcune domande che informano su ciò che aggiungi a questa sezione:

• Quali sono le tue esigenze di finanziamento? Rispondi subito a questa domanda per i tuoi lettori. Includere un obiettivo di raccolta fondi chiaramente definito con una sequenza temporale e una cifra finanziaria allegate.
• Quale sarà l'impatto del raggiungimento di tale obiettivo di raccolta fondi? Non limitarti a dettagliare quali programmi trarranno vantaggio dai contributi dei donatori, ma cerca di comunicare il cambiamento o le azioni che diventeranno possibili grazie ad esso. Ad esempio, il gioco Freerice è un'iniziativa in cui ogni domanda a cui viene data una risposta corretta raccoglie l'equivalente in contanti di 10 chicchi di riso per il Programma alimentare mondiale delle Nazioni Unite (WFP), un ottimo esempio di legare un risultato specifico al contributo di coloro che partecipano .
• In che modo questo creerà un cambiamento nella comunità? Se riuscirai a raggiungere il tuo obiettivo di raccolta fondi, quale sarà il risultato degli sforzi della tua organizzazione? Puoi usare un linguaggio più emotivo qui. Continuando con l'esempio del gioco Freerice del World Food Programme, diranno che saranno in grado di migliorare la sicurezza alimentare e la nutrizione per le comunità che affrontano situazioni di emergenza attraverso il coinvolgimento dei donatori.

Un ultimo invito all'azione

Per concludere la dichiarazione del caso, includi un invito finale a donare i sostenitori. Aggiungi istruzioni su come farlo in diversi modi (ad esempio online, tramite assegno o per telefono). Se hai altre risorse che vorresti collegare qui, come un gruppo di comunicazione dei donatori, includi anche quelle.

Puoi anche concludere con una nota di ispirazione includendo la tua dichiarazione di visione, che è diversa dalla tua dichiarazione di missione in quanto descrive ciò che la tua organizzazione no profit spera di realizzare in futuro piuttosto che ciò che stai facendo in questo momento.