إليك ما يجب تضمينه في حالة مؤسستك غير الربحية للحصول على الدعم

كجزء من لجنة جمع التبرعات لمنظمتك غير الربحية ، فأنت تعلم أن تأمين التبرعات أو التمويل ليس نزهة في الحديقة. ما لم يكن لدى مؤسستك سنوات وسنوات من المصداقية كمنظمة غير ربحية نزيهة يمكنك الاعتماد عليها ، فمن المحتمل أنك شعرت بأنك مندوب مبيعات لمهمتك عند إقناع المتبرعين المحتملين بدعمك.

لحسن الحظ ، هناك تكتيكات يمكنك استخدامها لتسهيل عملية جمع التبرعات ، ومن أكثرها استخدامًا هو إيجاد حالة للدعم.

سواء كانت مؤسستك غير الربحية تطلق برنامجًا جديدًا أو تتطلع إلى تأمين مزيد من التمويل لبرنامج حالي ، إذا كنت تريد أن تنجح جهود جمع التبرعات ، فأنت بحاجة إلى حالة للدعم.

قبل ذلك ، لدينا كل ما تحتاج لمعرفته حول إنشاء حالتك الخاصة للدعم ، بما في ذلك تفسيرات لكل عنصر يجب أن يكون لديك في واحد (كاملة مع أمثلة) ، بالإضافة إلى نموذج يمكنك تنزيله للحصول على السبق في إنشاء حالتك الخاصة .

ما هي حالة الدعم؟

حالة الدعم هي وثيقة وضعتها منظمة غير ربحية للمانحين المحتملين. الغرض من هذا المستند هو إيصال ما تفعله مؤسستك ، وتأثير عملك ، والأهم من ذلك ، لماذا يجب أن يدعمك مانح محتمل.

يمكن أيضًا الإشارة إلى حالة الدعم على أنها "بيان حالة" أو "نشرة مقدمة من المانحين" ، ويمكن أن يركز بيان حالتك على حملة محددة (مثل تأمين التمويل لإطلاق مبادرة جديدة) ، أو لإعطاء نظرة عامة أكثر عن مؤسستك وجميع برامجها.

أحد أكثر أنواع بيانات الحالة شيوعًا هو حالة حملة رأس المال للحصول على الدعم . تنشئ المنظمات غير الربحية هذه الحملات لحملات جمع التبرعات المكثفة التي يحتاجون فيها إلى جمع مبلغ كبير من المال لمشروع أو مشروع جديد.

ماذا تستلزم حالة الدعم عادة؟

أنت تعرف الآن تعريف حالة الدعم ، ولكن كيف يبدو المرء بالفعل؟

في حين أن حالة كل منظمة للدعم ستبدو مختلفة ، فإن العناصر التي تتضمنها عادة ما تكون على النحو التالي:

خطاف عاطفي

بنفس الطريقة التي تحدد بها الحلقة التجريبية ما إذا كان برنامج تلفزيوني سيبقى على الهواء ، فإن الأسطر القليلة الأولى من بيان الحالة الخاص بك ستؤثر على ما إذا كان المانحون المحتملون سيواصلون القراءة. لذلك ، من أجل جذب جمهورك وجعلهم يهتمون بمهمتك ، يجب أن تبدأ قضيتك للحصول على الدعم بخطاف عاطفي. يمكنك القيام بذلك من خلال عرض اقتباس أو قصة تسلط الضوء على الاحتياجات التي عازمت مؤسستك على تلبيتها.

مقدمة لمنظمتك

بعد ذلك ، ستقدم مؤسستك غير الربحية إلى داعميك المحتملين. ابدأ ببيان مهمتك (كما فعلت جمعية الشبان المسيحيين في المثال أعلاه) ، ثم قدم لمحة موجزة عن تاريخ مؤسستك وجميع برامجها المستمرة. يمكنك أيضًا مشاركة الأسماء والصور الخاصة بالأعضاء الرئيسيين في مجلس الإدارة أو فريق جمع التبرعات هنا كطريقة لبناء الألفة بجمهورك.

نصيحة: كما يجب في جميع اتصالات جمع التبرعات ، ضع جمهورك في الاعتبار هنا. على سبيل المثال ، إذا كان بيان الحالة هذا مخصصًا لإطلاق مبادرة جديدة وستتم مشاركته مع الأفراد الذين كانوا متبرعين في الماضي ، فلن تحتاج إلى التعمق كثيرًا عند تقديم مؤسستك غير الربحية.

التحديات التي تواجهها مؤسستك

ما هي المشكلة التي تسعى مؤسستك لحلها؟ من أجل الحصول على بيان حالة فعال ، يجب أن تكون قادرًا على إيصال ذلك بوضوح إلى مانح محتمل. باستخدام مزيج من اللغة العاطفية والعقلانية ، قم بالتفصيل بالتحديات التي تواجهها جهود منظمتك غير الربحية. نوصي بشدة بتضمين البيانات الإحصائية التي توضح نطاق المشكلة التي تحاول مؤسستك غير الربحية حلها ، كما في المثال أدناه.

ما الذي تفعله لمعالجة المشكلة

بمجرد تحديد المشكلة في حالتك للحصول على الدعم ، فقد حان الوقت لتقديم خططك لحلها. إذا كان الغرض من بيان الحالة هذا هو العمل كدعوة عامة للمانحين لدعم جميع جوانب مؤسستك ، فيجب عليك تضمين تفسيرات لكل برنامج من برامجك الجارية وإثبات التأثير الذي أحدثته حتى الآن ، سواء في النموذج شهادة أو بيانات ، أو كليهما.

بدلاً من ذلك ، إذا تم استخدام حالة الدعم هذه للحصول على أموال لبرنامج جديد تمامًا ، فيجب عليك تقديم نظرة عامة على المشروع وتقديم جدول زمني للمعالم القليلة الأولى التي تخطط لتحقيقها من خلاله.

نظرة عامة على أهداف جمع التبرعات الخاصة بك

هذا هو القسم الأكثر أهمية في قضيتك للحصول على الدعم لأنه فرصتك لمطالبة القارئ بالمساهمة في قضيتك. قبل أن تفعل ذلك ، يجب أن تثبت أن منظمتك غير الربحية لديها خطة مدروسة جيدًا لما يجب فعله بالمساهمات المالية لمؤيديك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تضمين تصورات للبيانات حول كيفية تخصيص الأموال في الماضي وشهادات من المانحين السابقين وأعضاء المجتمعات التي تخدمها.

إليك بعض الأسئلة التي ستعلمك بما تضيفه إلى هذا القسم:

• ما هي احتياجاتك التمويلية؟ أجب عن هذا السؤال لقرائك فورًا. ضمِّن هدفًا واضحًا لجمع التبرعات وله جدول زمني وشكل مالي مرفق به.
• ماذا سيكون تأثير تحقيق هدف جمع التبرعات هذا؟ لا تفصل فقط البرامج التي ستستفيد من مساهمات المانحين - حاول إيصال التغيير أو الإجراءات التي ستصبح ممكنة بسببه. على سبيل المثال ، لعبة Freerice هي مبادرة حيث كل سؤال تتم الإجابة عليه بشكل صحيح يرفع المكافئ النقدي لـ 10 حبات من الأرز لبرنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة (WFP) - مثال رائع لربط نتيجة محددة بمدخلات أولئك المشاركين .
• كيف سيحدث هذا تغييرًا في المجتمع؟ إذا نجحت في الوصول إلى هدف جمع التبرعات ، فماذا ستكون نتيجة جهود مؤسستك؟ يمكنك استخدام لغة عاطفية أكثر هنا. متابعة للمثال من لعبة Freerice لبرنامج الأغذية العالمي ، سيقولون إنهم سيكونون قادرين على تحسين الأمن الغذائي والتغذية للمجتمعات التي تواجه حالات الطوارئ من خلال مشاركة المانحين.

دعوة أخيرة للعمل

لإنهاء بيان حالتك ، قم بتضمين دعوة أخيرة للداعمين للتبرع. أضف إرشادات حول كيفية القيام بذلك بعدة طرق (مثل عبر الإنترنت أو عبر شيك أو عبر الهاتف). إذا كان لديك أي موارد أخرى ترغب في سدها هنا ، مثل مجموعة اتصالات المانحين ، فقم بتضمينها أيضًا.

يمكنك أيضًا أن تنتهي بملاحظة ملهمة من خلال تضمين بيان الرؤية الخاص بك ، والذي يختلف عن بيان مهمتك من حيث أنه يصف ما تأمل منظمتك غير الربحية في تحقيقه في المستقبل بدلاً من ما تفعله الآن.