Hier ist, was Sie in den Fall Ihrer gemeinnützigen Organisation für Unterstützung aufnehmen sollten

Als Mitglied des Fundraising-Ausschusses Ihrer gemeinnützigen Organisation wissen Sie, dass das Sichern von Spenden oder Finanzierung kein Kinderspiel ist. Wenn Ihre Organisation nicht über jahrelange Glaubwürdigkeit als ehrliche gemeinnützige Organisation verfügt, auf die Sie sich stützen können, haben Sie sich wahrscheinlich wie ein Verkäufer für Ihre Mission gefühlt, wenn Sie potenzielle Spender davon überzeugen, Sie zu unterstützen.

Glücklicherweise gibt es Taktiken, mit denen Sie das Sammeln von Spenden vereinfachen können, und eine der am häufigsten verwendeten ist das Erstellen eines Fall für Unterstützung.

Unabhängig davon, ob Ihre gemeinnützige Organisation ein brandneues Programm startet oder weitere Mittel für ein bestehendes Programm sichern möchte, wenn Sie möchten, dass Ihre Spendenbemühungen erfolgreich sind, brauchen Sie einen Fall für Unterstützung.

Im Voraus haben wir alles, was Sie über das Erstellen Ihres eigenen Support-Falls wissen müssen, einschließlich Erläuterungen zu jedem Element, das Sie in einem Fall haben sollten (vollständig mit Beispielen), sowie eine Vorlage, die Sie herunterladen können, um einen Vorsprung bei der Erstellung Ihres eigenen zu erhalten .

Was ist ein Supportfall?

Ein Fall für Unterstützung ist ein Dokument, das von einer gemeinnützigen Organisation für potenzielle Spender erstellt wurde. Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, zu kommunizieren, was Ihre Organisation tut, welche Auswirkungen Ihre Arbeit hat und vor allem, warum ein potenzieller Spender Sie unterstützen sollte.

Ein Fall für Unterstützung kann auch als „Fallerklärung“ oder „Spenderprospekt“ bezeichnet werden, und der Schwerpunkt Ihrer Fallerklärung kann sich auf eine bestimmte Kampagne konzentrieren (z. B. die Sicherung der Finanzierung für den Start einer neuen Initiative) oder um einen allgemeineren Überblick über Ihre Organisation und alle ihre Programme zu geben.

Eine der gebräuchlichsten Arten von Fallerklärungen ist eine Großkampagne zur Unterstützung . Gemeinnützige Organisationen erstellen diese für umfangreiche Fundraising-Kampagnen, bei denen sie einen erheblichen Geldbetrag für ein neues Projekt oder Unternehmen aufbringen müssen.

Was beinhaltet ein Supportfall typischerweise?

Jetzt kennen Sie die Definition eines Support-Falls, aber wie sieht einer eigentlich aus?

Auch wenn der Supportfall jeder Organisation anders aussehen wird, sind die darin enthaltenen Elemente typischerweise wie folgt:

Ein emotionaler Haken

So wie eine Pilotfolge darüber entscheidet, ob eine Fernsehsendung ausgestrahlt wird, beeinflussen die ersten paar Zeilen Ihrer Falldarstellung, ob potenzielle Spender weiterlesen. Um also Ihr Publikum anzuziehen und sich für Ihre Mission zu interessieren, sollten Sie Ihr Argument für Unterstützung mit einem emotionalen Aufhänger beginnen. Sie können dies tun, indem Sie ein Zitat oder eine Geschichte präsentieren, die die Bedürfnisse hervorhebt, die Ihr Unternehmen unbedingt erfüllen möchte.

Eine Einführung in Ihre Organisation

Als Nächstes stellen Sie Ihren potenziellen Unterstützern Ihre gemeinnützige Organisation vor. Beginnen Sie mit Ihrem Leitbild (wie YMCA im obigen Beispiel) und geben Sie dann einen kurzen Überblick über die Geschichte Ihrer Organisation und alle laufenden Programme. Sie können hier auch die Namen und Porträts wichtiger Mitglieder Ihres Vorstands oder Fundraising-Teams teilen, um sich mit Ihrem Publikum vertraut zu machen.

Tipp: Wie Sie es bei allen Fundraising-Mitteilungen tun sollten, denken Sie auch hier an Ihre Zielgruppe. Wenn diese Fallbeschreibung beispielsweise für den Start einer neuen Initiative gilt und mit Personen geteilt wird, die in der Vergangenheit Wohltäter waren, müssen Sie bei der Vorstellung Ihrer gemeinnützigen Organisation nicht zu tief gehen.

Die Herausforderungen, denen sich Ihr Unternehmen stellt

Welches Problem möchte Ihre Organisation lösen? Um eine effektive Falldarstellung zu haben, müssen Sie in der Lage sein, dies einem potenziellen Spender klar mitzuteilen. Verwenden Sie eine Kombination aus emotionaler und rationaler Sprache und beschreiben Sie die Herausforderungen, denen sich Ihre gemeinnützige Organisation stellt. Wir empfehlen dringend, statistische Daten hinzuzufügen, die den Umfang des Problems veranschaulichen, das Ihre gemeinnützige Organisation zu lösen versucht, wie im Beispiel unten.

Was Sie tun, um das Problem anzugehen

Nachdem Sie das Problem in Ihrem Fall zur Unterstützung dargelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Pläne zur Lösung vorzulegen. Wenn der Zweck dieser Fallbeschreibung darin besteht, als allgemeiner Aufruf an Spender zu fungieren, alle Facetten Ihrer Organisation zu unterstützen, sollten Sie Erklärungen zu jedem Ihrer laufenden Programme und Nachweise über die Auswirkungen, die sie bisher hatten, beifügen, sei es in dem Formular eines Zeugnisses oder Daten, oder beides.

Wenn dieser Fall für die Unterstützung verwendet wird, um Mittel für ein brandneues Programm zu akquirieren, sollten Sie alternativ einen Überblick über das Projekt geben und einen Zeitplan der ersten paar Meilensteine ​​angeben, die Sie damit erreichen möchten.

Eine Übersicht über Ihre Fundraising-Ziele

Dies ist der wichtigste Abschnitt Ihres Unterstützungsantrags, da Sie hier die Gelegenheit haben, den Leser zu bitten, zu Ihrer Sache beizutragen. Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch zeigen, dass Ihre gemeinnützige Organisation einen gut durchdachten Plan hat, was mit den finanziellen Beiträgen Ihrer Unterstützer zu tun ist. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Datenvisualisierungen darüber, wie Gelder in der Vergangenheit zugewiesen wurden, und Erfahrungsberichte von ehemaligen Spendern und Mitgliedern der Gemeinschaften, denen Sie dienen, beizufügen.

Hier sind ein paar Fragen, die darüber informieren, was Sie zu diesem Abschnitt hinzufügen:

• Welchen Finanzierungsbedarf haben Sie? Beantworten Sie diese Frage für Ihre Leser gleich zu Beginn. Fügen Sie ein klar definiertes Fundraising-Ziel hinzu, dem ein Zeitplan und eine Finanzkennzahl beigefügt sind.
• Welche Auswirkungen wird die Erfüllung dieses Fundraising-Ziels haben? Geben Sie nicht nur an, welche Programme von Spenderbeiträgen profitieren werden, sondern versuchen Sie, die Änderungen oder Maßnahmen zu kommunizieren, die dadurch möglich werden. Zum Beispiel ist das Freerice-Spiel eine Initiative, bei der jede richtig beantwortete Frage den Geldwert von 10 Reiskörnern für das Welternährungsprogramm der Vereinten Nationen (WFP) einbringt – ein großartiges Beispiel dafür, wie ein bestimmtes Ergebnis mit dem Beitrag der Teilnehmer verknüpft wird .
• Wie wird dies eine Veränderung in der Gemeinschaft bewirken? Wenn Sie Ihr Fundraising-Ziel erfolgreich erreichen, was wird das Ergebnis der Bemühungen Ihrer Organisation sein? Sie können hier eine emotionalere Sprache verwenden. In Anlehnung an das Beispiel des Freerice-Spiels des Welternährungsprogramms werden sie sagen, dass sie in der Lage sein werden, die Ernährungssicherheit und Ernährung von Gemeinden, die sich in Notsituationen befinden, durch die Beteiligung von Gebern zu verbessern.

Ein letzter Aufruf zum Handeln

Fügen Sie zum Abschluss Ihrer Falldarstellung einen abschließenden Spendenaufruf bei. Fügen Sie Anweisungen hinzu, wie sie dies auf verschiedene Weise tun können (z. B. online, per Scheck oder per Telefon). Wenn Sie andere Ressourcen haben, die Sie hier einfügen möchten, z. B. eine Spender-Kommunikationsgruppe, fügen Sie diese ebenfalls hinzu.

Sie können auch mit einer inspirierenden Note enden, indem Sie Ihr Vision Statement hinzufügen, das sich von Ihrem Mission Statement darin unterscheidet, dass es beschreibt, was Ihre gemeinnützige Organisation in Zukunft zu erreichen hofft, und nicht, was Sie gerade tun.