Çevik ve Geleneksel Proje Yönetimi Arasındaki Farklar Nelerdir ve Hangisi Daha İyidir?

Günümüzün hızlı dünyasında, proje yönetimi platformları önemli bir beceri ve zorunluluk haline geldi. Küçükten orta büyüğe her işletme, ürün ve hizmetlerini başarılı bir şekilde sunmak için proje yönetimine güvenir.

Bugün dünya çapında birçok proje yönetimi yaklaşımı mevcuttur ve birçok işletme bunlardan avantajlara sahiptir. Çevik ve geleneksel proje yönetimi, en yaygın kullanılan metodolojilerden ikisidir.

Bu iki proje yönetimi arasında bir fark yaratarak, işletmelerin %71'i Çevik uygulamaların sık, ara sıra ve kalıcı olarak kullanılması gerektiği konusunda hemfikir.

Çevik Nedir?

Çevik, ekiplerin müşteri değerini daha hızlı ve daha az sorunla sağlamasına olanak tanıyan bir yazılım geliştirme metodolojisi ve proje yönetimidir.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal ve Lean Software Development en popüler ve yaygın olarak kullanılan örneklerden (LSD) bazılarıdır.

İşte Scrum'ın nasıl çalıştığına dair bir örnek: Bill, şirketinin gereksinimlerini tartışmak için bir müşteriyle buluşuyor. Bu gereksinimler, ürün birikimini oluşturur. Bill, önümüzdeki iki hafta boyunca tamamlaması gereken en önemli görevleri seçiyor.

Ekibi, günlük işleri planlamak ve engelleri aşmak için günlük bir telaş içinde toplanır. Sprint'in sonunda, Bill işi tamamlar, birikmiş iş listesini gözden geçirir ve bir sonraki sprint için hedefi belirler. Yazılım bitene kadar döngü tekrarlanır.

Çevik Proje Yönetim Yöntemleri

kanban

Kanban, on yıldan fazla bir süre önce geliştirilmiş bir yöntemdir. Evrimsel değişimi ve sürekli süreç iyileştirmeyi vurgular.

Scrum

Birçok kişi Scrum'ı Çevik bir yöntemle karıştırır, ancak bu kuralcı bir çerçevedir. Projeleri sprint adı verilen sabit periyotlara bölen ve zaman kutulu aralıkları kullanan yinelemeli bir yaklaşımdır. Birincil hedef, ekiplerin yüksek değerli ürünleri üretken ve yaratıcı bir şekilde üretmelerine yardımcı olmaktır.

Scrumban

Kanban popülerlik kazandıkça, Agile topluluğunun bazı üyeleri, sürekli iyileştirme ve evrimsel değişime odaklanırken Scrum ekiplerinin ilerlemesini sağlayan bir yöntem yaratma fırsatı gördü. Scrumban bunun sonucunda doğdu.

Geleneksel Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, köklü bir gelenektir. Proje yönetimi, Piramitlerin veya Tac Mahal'in inşasında ve otoyolların, yolların, köprülerin, yeni şehirlerin, yeni demiryollarının ve yeni ürünlerin geliştirilmesi gibi daha güncel projelerde bulunabilir.

Proje yönetimi, proje yönetimi için denenmiş ve doğru uygulamalar, araçlar ve tekniklerden oluşan bir disiplindir.

Gantt şeması, geleneksel proje yönetiminde en önemli araçtır. Henry Gantt icat etti, bu yüzden “Geleneksel Proje Yönetiminin Babası” olarak bilinir.

Proje faaliyetleri Gantt şemasının sol tarafında gösterilir ve zaman ölçeği sağda gösterilir. Her aktivite için bir çubuk görüntülenir. Bir çubuğun konumu, bir etkinliğin başlangıcını, süresini ve bitişini gösterir.

Çevik Neden Önemli?

Çevik proje yönetimi, her biri ince ayarlanmış bir son ürün üretmek için müşteri geri bildirimlerini içeren ve bunlara uyum sağlayan "sprintler" olarak bilinen kısa geliştirme döngüleri kullanır.

Çevik metodolojiler de SEO için faydalıdır. SEO anahtar kelime araştırma hizmetlerini kullanarak gelişen arama algoritmaları, şiddetli rekabet ve hiç bitmeyen taze içerik akışı arasında SEO, sürekli hareket eden bir dizi parametreye dayanmaktadır. Sosyal medya için, ekibinizin büyüyen trendleri, trend olan hashtag'leri ve hızlı büyümek için diğer fırsatları hesaba katmasını sağlamak için çevik bir yaklaşım da kullanabilirsiniz.

Gelenekselden Çevik proje yönetimine geçiş yapan firmalar tarafından en sık verilen nedenler şunlardır:

• Farklı proje yönetimi yazılımları ve Agile kullanılarak ekipler arası işbirliği %54 oranında iyileştirildi.
• İşletmelerde yazılım kalitesini %52 artırır.
• Değişiklikler sonucunda müşteri memnuniyeti %49 oranında artmıştır.
• Pazara sunma süresini %43 azaltır
• Geliştirme maliyeti %42 azalır.

İşte etkili çevik yönetimin bir örneği, mobil uygulamayı başlattıktan sonraki iki ay içinde Instagram'ın bir milyon indirmesi oldu.

Yeni bir ürünü kavramsallaştırmaya gelince, Instagram ekibi Şelale modelinin verimliliğine güvendi. Mobil uygulamayı gerçek kullanıcılarla test ettikten sonra onlardan yorumlar aldık. Ekip, gereksiz öğeleri kaldırmak gibi hızlı değişiklikler yapmak için Çevik yöntemi kullandı.

Ekip, bunun sonucunda müşterilerin beklediklerini değil, gerçekten istediklerini verebildi. Agile'ı inşaat sürecinde uyguladıktan ve ürünü yeniden test ettikten sonra. Ardından mobil uygulamanın lansmanı geldi ve gerisi tarih oldu.

Geliştirilmiş Ürün Kalitesi

Test, proje geliştirme sürecine dahil edildiğinden, ekip düzenli kontroller yapabilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.

Risk azaltma

Kapsamlı bir proje başarısızlığı tehlikesi, Çevik proje yönetimi ile esasen ortadan kaldırılır.

Proje Performansında Daha Fazla Şeffaflık

Çevik proje yönetimi, ekip üyelerini projenin ilerleyişi hakkında güncel tutar. Scrum toplantıları ve sprint incelemeleri düzenli olarak yapılır, bu da tüm ekip için şeffaflığı artırır.

Gelişmiş Proje Kontrolü

Ekip üyeleri, proje ilerledikçe test etmek ve uyum sağlamak için daha fazla fırsata sahiptir.

Geliştirilmiş Proje Öngörülebilirliği

Proje yöneticileri, projeyi daha kısa sprintlere bölerek, her sprint için gereken maliyeti, zaman çizelgesini ve kaynak tahsisini doğru bir şekilde tahmin edebilir.

Geleneksel Proje Yönetimi Neden Önemlidir?

Geleneksel proje yönetimi, gereksinimlerin önceden tanımlandığı çoğu endüstride çoğu proje için başarıyla kullanılabilir. Gereksinimlerin sık sık değiştiği ve beklenen değişikliğin önemli olduğu durumlarda geleneksel proje yönetimi etkisiz olabilir.

Geleneksel Proje Yönetimi ve Çevik Proje Yönetimi: Farklar

Aşağıda bu iki yöntem arasındaki bazı farkları bulun:

2. Şeffaflık

Çevik proje yönetiminde her karar ve plan halka açıktır. Karar verme ve değişiklik yapma, ürün sahibi, ekip üyeleri ve müşteriler de dahil olmak üzere herkesi içerir.

Tipik bir proje yönetimi yönteminde, yönetici tüm kritik kararları alır veya yalnızca birkaç kıdemli personelle çalışır.

3. Geribildirim Kapsamı

Geleneksel süreci kullanarak yeni bir ürün tasarlarken veya inşa ederken, her şeyi en baştan planlamanız gerekir. Her işi, belirlenmiş zaman ve para kısıtlamaları dahilinde gerçekleştirmelisiniz. Bu, ürünün teslimatının gecikmesine neden olabilecek müşteri geri bildirimlerine dayalı önemli ayarlamalar yapamayacağınız anlamına gelir.

Öte yandan, Çevik strateji, ürün sahibinden ve müşterilerden sık sık geri bildirim almanızı sağlar. Sürekli geri bildirim, yüksek kaliteli ürünler sunarken daha mükemmel sonuçlar elde etmenize ve son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, proje yöneticileri geleneksel proje yönetimine Çevik'i tercih ediyor.

4. Proje Karmaşıklığı

Tüm zor işler Çevik proje yönetimine çok uygundur. Projenizin aşamaları birbiriyle ilişkiliyse veya birbirine bağlıysa, Çevik yaklaşım işi netleştirmenin ve karmaşıklığı azaltmanın ideal yoludur. Sık denetimler ve uyarlamalar, gereksinimlerdeki karmaşıklığın ve belirsizliğin azaltılmasına yardımcı olur.

Geleneksel proje yönetimi metodolojileri doğrusal bir yaklaşım kullanırken, belirsiz gereksinimler ve karmaşık faaliyetler içeren karmaşık projeleri yönetebilir. Daha önce de söylendiği gibi, bu stratejide büyük değişiklikler yapamazsınız. Geleneksel, karmaşık veya az olmayan girişimler için daha iyi bir seçimdir.

5. Müşteri Memnuniyeti

Çevik çerçevede müşteriler kritik bir rol oynamaktadır. Her yinelemeden sonra girdiyi benimseyerek müşteri beklentilerini aşmaya daha fazla önem verir. Sonuç olarak, bireyler değerli fikirlere katkıda bulunabilir ve Agile ekibini geri bildirimlere göre doğru şekilde hareket etmeye motive edebilir.

Çevik proje yönetimi müşteri geri bildirimlerine öncelik verdiğinden, ekip müşterinin ihtiyaçlarını anlayabilir ve yüksek kaliteli ürünler ve hizmetler sunabilir. Müşterilerin elde tutulmasına ve memnuniyetin artmasına yardımcı olur.

6. Hesap Verebilirlik ve Sahiplik

İşletmelerin Çevik proje yönetimini geleneksel yaklaşıma tercih etmelerinin bir başka nedeni de hesap verebilirlik ve sahiplenmedir. Her ekip üyesinin Agile'da proje için sahiplik ve hesap verme sorumluluğu vardır. Çevik ekipteki herkes, bir projeyi son teslim tarihi içinde tamamlamaya eşit derecede katkıda bulunur.

Öte yandan, geleneksel proje yönetiminde, proje yöneticisi projenin tek sahibidir.

Geleneksel Proje Yönetimi ve Çevik Proje Yönetimi Özellikleri

Aşağıdaki tablo, Çevik ve geleneksel proje yönetimi arasındaki temel özellikleri özetlemektedir:

Çözüm

Daha büyük kuruluşlar ve girişimler, gerekli sonuçları zamanında ve bütçe dahilinde sağlayan denenmiş ve gerçek bir çerçeve istiyorlarsa geleneksel tekniği kullanmayı tercih edebilirler. Gereksinimler kesin değilse veya kuruluş küçük ve işbirlikçiyse, Çevik bir yaklaşım en iyi seçenek olabilir.

Bir hedefi incelerken, risk seviyesini de aynı şekilde analiz edin. Çok sayıda risk varsa veya gereksinimler sürekli değişiyorsa, Çevik bir çerçeve kullanın.

Daha kısa sprintlerde, zorlukları hızla ele alabilir ve çözebilirsiniz. Hata toleransı az olan önemli projeler varsa, geleneksel yöntemin titiz planlaması ve belgelenmesi, kapsam değişikliklerinin minimumda tutulmasını sağlar.