ما هي الاختلافات بين Agile وإدارة المشاريع التقليدية ، وأيهما أفضل؟

في عالم اليوم سريع الخطى ، أصبحت منصات إدارة المشاريع مهارة أساسية وواجبة. من الصغير إلى المتوسط ​​إلى الكبير ، يعتمد كل حجم عمل على إدارة المشروع لتقديم منتجاته وخدماته بنجاح.

هناك العديد من مناهج إدارة المشاريع المتاحة اليوم في جميع أنحاء العالم ، وتتمتع الكثير من الشركات بمزايا منها. تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية من أكثر المنهجيات استخدامًا.

ولإحداث فرق بين هذين المشروعين ، وافقت 71٪ من الشركات على ضرورة استخدام ممارسات Agile بشكل متكرر ، وأحيانًا ، ودائمًا.

ما هو Agile؟

Agile هي منهجية لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع تسمح للفرق بتقديم قيمة للعميل بشكل أسرع ومع مشاكل أقل.

Scrum ، و Feature Driven Development (FDD) ، و eXtreme Programming (XP) ، و Dynamic Systems Development Method (DSDM) ، و Adaptive Software Development (ASD) ، و Crystal ، و Lean Software Development هي بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا (LSD).

فيما يلي توضيح لكيفية عمل Scrum: يلتقي بيل مع أحد العملاء لمناقشة متطلبات شركته. تشمل هذه المتطلبات تراكم المنتج. يقوم بيل بتحديد أهم المهام لإكمالها خلال الأسبوعين المقبلين.

يجتمع فريقه في اجتماع يومي للتخطيط لعمل اليوم ومعالجة العقبات. في نهاية السباق ، يكمل بيل العمل ، ويراجع الأعمال المتراكمة ، ويحدد هدف السباق التالي. تتكرر الدورة حتى ينتهي البرنامج.

طرق إدارة المشاريع الرشيقة

كانبان

كانبان طريقة تم تطويرها منذ أكثر من عقد. يؤكد التغيير التطوري والتحسين المستمر للعملية.

سكرم

كثير من الناس يخطئون في سكرم بطريقة Agile ، لكنها إطار عمل إلزامي. إنه نهج تكراري يقسم المشاريع إلى فترات ثابتة تسمى سباقات السرعة ويستخدم فترات زمنية محددة. الهدف الأساسي هو مساعدة الفرق في إنتاج منتجات عالية القيمة بشكل منتج وإبداعي.

سكرومبان

مع اكتساب Kanban لشعبية ، رأى بعض أعضاء مجتمع Agile فرصة لإنشاء طريقة تسمح لفرق Scrum بالمضي قدمًا مع التركيز على التحسين المستمر والتغيير التطوري. ولد سكرومبان نتيجة لذلك.

ما هي إدارة المشاريع التقليدية؟

إدارة المشروع تقليد عريق. يمكن العثور على إدارة المشروع في بناء الأهرامات أو تاج محل وفي المزيد من المشاريع الحالية مثل تطوير الطرق السريعة والطرق والجسور والمدن الجديدة والسكك الحديدية الجديدة والمنتجات الجديدة ، على سبيل المثال لا الحصر.

إدارة المشروع هي تخصص يتكون من مجموعة من الممارسات والأدوات والتقنيات المجربة والصحيحة لإدارة المشروع.

مخطط جانت هو الأداة الأكثر أهمية في إدارة المشاريع التقليدية. اخترعها هنري جانت ، ولهذا عُرف باسم "أبو إدارة المشاريع التقليدية".

يتم عرض أنشطة المشروع على الجانب الأيسر من مخطط جانت ، ويظهر مقياس الوقت على اليمين. يتم عرض شريط لكل نشاط. يشير موضع الشريط إلى بداية النشاط ومدته ونهايته.

لماذا يعتبر Agile مهم؟

توظف إدارة المشاريع الرشيقة دورات تطوير موجزة تعرف باسم "سباقات السرعة" ، كل منها يدمج ويتكيف مع ملاحظات العملاء لإنتاج منتج نهائي مضبوط بدقة.

منهجيات Agile مفيدة أيضًا لتحسين محركات البحث. بين خوارزميات البحث المتطورة ، والتنافس الشرس ، والتدفق اللامتناهي للمحتوى الجديد باستخدام خدمات البحث عن الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث ، يعتمد تحسين محركات البحث على مجموعة من المعلمات تتحرك باستمرار. بالنسبة لوسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك أيضًا استخدام نهج رشيق للتأكد من أن فريقك يأخذ في الاعتبار الاتجاهات المتزايدة وعلامات التصنيف الشائعة وغيرها من الفرص للنمو السريع.

فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا التي قدمتها الشركات التي تحولت من إدارة المشاريع التقليدية إلى إدارة المشاريع الرشيقة:

• باستخدام برامج مختلفة لإدارة المشاريع و Agile ، تحسن التعاون بين الفرق بنسبة 54٪.
• يحسن جودة البرمجيات في المؤسسات بنسبة 52٪.
• زاد رضا العملاء بنسبة 49٪ نتيجة للتغييرات.
• يقلل الوقت اللازم للتسويق بنسبة 43٪
• تم تخفيض تكلفة التطوير بنسبة 42٪.

إليك مثال على الإدارة الرشيقة الفعالة ، في غضون شهرين من إطلاق تطبيق الهاتف المحمول ، حقق Instagram مليون عملية تنزيل.

عندما يتعلق الأمر بوضع تصور لمنتج جديد ، اعتمد فريق Instagram على كفاءة نموذج Waterfall. بعد اختبار تطبيق الجوال مع مستخدمين حقيقيين ، تلقينا تعليقات منهم. استخدم الفريق طريقة Agile لإجراء تغييرات سريعة ، مثل إزالة العناصر غير الضرورية.

كان الفريق قادرًا على تقديم ما يرغب فيه العملاء حقًا بدلاً من ما يتوقعونه نتيجة لذلك. بعد تطبيق Agile في عملية البناء وإعادة اختبار المنتج. ثم جاء إطلاق تطبيق الهاتف المحمول ، والباقي هو التاريخ.

تحسين جودة المنتج

نظرًا لأن الاختبار مدمج في عملية تطوير المشروع ، يمكن للفريق إجراء فحوصات منتظمة وتحديد مجالات التحسين.

تقليل المخاطر

يتم التخلص من خطر الفشل الشامل للمشروع بشكل أساسي من خلال إدارة المشاريع الرشيقة.

شفافية أكبر في أداء المشروع

تعمل إدارة المشاريع الرشيقة على إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم بتقدم المشروع. تُعقد اجتماعات Scrum ومراجعات العدو على أساس منتظم ، مما يزيد من الشفافية للفريق بأكمله.

تعزيز التحكم في المشروع

يتمتع أعضاء الفريق بمزيد من الفرص للاختبار والتكيف مع تقدم المشروع.

تحسين القدرة على التنبؤ بالمشروع

من خلال تقسيم المشروع إلى سباقات سريعة أقصر ، يمكن لمديري المشاريع التنبؤ بدقة بالتكلفة والجدول الزمني وتخصيص الموارد المطلوبة لكل سباق.

لماذا تعتبر إدارة المشاريع التقليدية مهمة؟

يمكن استخدام إدارة المشاريع التقليدية بنجاح لمعظم المشاريع في معظم الصناعات حيث يتم تحديد المتطلبات مسبقًا. قد تكون إدارة المشروع التقليدية غير فعالة عندما تتغير المتطلبات بشكل متكرر ويكون التغيير المتوقع كبيرًا.

إدارة المشاريع التقليدية مقابل إدارة المشاريع الرشيقة: الاختلافات

تجد أدناه بعض الاختلافات بين هاتين الطريقتين:

2. الشفافية

في إدارة المشاريع الرشيقة ، كل قرار وخطة متاحان للجمهور. يشمل اتخاذ القرارات والتعديلات الجميع ، بما في ذلك مالك المنتج وأعضاء الفريق والعملاء.

في طريقة نموذجية لإدارة المشروع ، يتخذ المدير جميع القرارات الحاسمة أو يعمل مع عدد قليل من كبار الموظفين.

3. نطاق لردود الفعل

عند تصميم أو بناء منتج جديد باستخدام العملية التقليدية ، يجب أن تخطط لكل شيء من البداية. يجب عليك أداء كل عمل ضمن قيود الوقت والمال التي تم وضعها. هذا يعني أنه لا يمكنك إجراء أي تعديلات كبيرة بناءً على ملاحظات العملاء التي قد تتسبب في تأخير تسليم المنتج.

من ناحية أخرى ، تتيح لك إستراتيجية Agile تلقي ملاحظات متكررة من مالك المنتج والعملاء. يمكن أن تساعدك التعليقات المستمرة في تحقيق المزيد من النتائج الممتازة والوفاء بالمواعيد النهائية مع تقديم عناصر عالية الجودة. نتيجة لذلك ، يفضل مديرو المشاريع Agile على إدارة المشاريع التقليدية.

4. تعقيد المشروع

جميع الوظائف الصعبة مناسبة تمامًا لإدارة المشاريع الرشيقة. إذا كانت مراحل مشروعك مترابطة أو تعتمد على بعضها البعض ، فإن نهج Agile هو الطريقة المثالية لتوضيح العمل وتقليل التعقيد. تساعد عمليات التفتيش والتكييف المتكررة في تقليل التعقيد والغموض في المتطلبات.

بينما تستخدم منهجيات إدارة المشاريع التقليدية نهجًا خطيًا ، يمكنها إدارة المشاريع المعقدة ذات المتطلبات الغامضة والأنشطة المعقدة. كما ذكرنا سابقًا ، لا يمكنك إجراء تعديلات جذرية على هذه الإستراتيجية. التقليدي هو الخيار الأفضل للمهام غير المعقدة أو الصغيرة.

5. إرضاء العميل

في إطار Agile ، يلعب العملاء دورًا مهمًا. إنه يركز بشكل أكبر على تجاوز توقعات العميل من خلال تبني المدخلات بعد كل تكرار. نتيجة لذلك ، يمكن للأفراد المساهمة بأفكار قيمة وتحفيز فريق Agile للعمل على الملاحظات بشكل صحيح.

نظرًا لأن إدارة المشاريع الرشيقة تعطي الأولوية لملاحظات العميل ، يمكن للفريق فهم احتياجات العميل وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة. يساعد في الاحتفاظ بالعملاء وتحسين الرضا.

6. المساءلة والملكية

سبب آخر وراء تفضيل الشركات لإدارة المشاريع الرشيقة على النهج التقليدي هو المساءلة والملكية. كل عضو في الفريق لديه الملكية والمساءلة عن المشروع في أجايل. يساهم كل فرد في فريق Agile بالتساوي في إكمال المشروع خلال الموعد النهائي.

من ناحية أخرى ، في إدارة المشروع التقليدية ، يكون مدير المشروع هو المالك الوحيد للمشروع.

إدارة المشاريع التقليدية مقابل ميزات إدارة المشاريع الرشيقة

يلخص الجدول أدناه الميزات الرئيسية بين Agile وإدارة المشاريع التقليدية:

خاتمة

قد تفضل المنظمات والمبادرات الأكبر استخدام التقنية التقليدية إذا كانوا يريدون إطارًا مجربًا وحقيقيًا يوفر النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. قد يكون النهج الرشيق هو الخيار الأفضل إذا لم تكن المتطلبات دقيقة أو كانت المنظمة صغيرة ومتعاونة.

عند دراسة هدف ما ، قم بتحليل مستوى المخاطرة بنفس الطريقة. إذا كان هناك العديد من المخاطر ، أو إذا كانت المتطلبات تتغير باستمرار ، فانتقل إلى إطار عمل رشيق.

خلال سباقات السرعة الأقصر ، يمكنك معالجة الصعوبات وحلها بسرعة. إذا كانت هناك مشاريع مهمة مع القليل من التسامح مع الخطأ ، فإن التخطيط والتوثيق الدقيق للطريقة التقليدية يضمن الحفاظ على تغييرات النطاق إلى الحد الأدنى.