敏捷和傳統項目管理有什麼區別，哪個更好？

在當今快節奏的世界中，項目管理平台已成為一項基本技能和必須。 從小型到中型到大型，每個企業規模都依賴於項目管理來成功交付其產品和服務。

當今世界上有許多項目管理方法可用，許多企業都從中受益。 敏捷和傳統的項目管理是兩種最廣泛使用的方法。

在這兩個項目管理之間有所不同，71% 的企業同意應該經常、偶爾和永久地使用敏捷實踐。

什麼是敏捷？

敏捷是一種軟件開發方法和項目管理，它允許團隊更快地提供客戶價值並減少問題。

Scrum、特徵驅動開發 (FDD)、極限編程 (XP)、動態系統開發方法 (DSDM)、自適應軟件開發 (ASD)、Crystal 和精益軟件開發是一些最流行和廣泛使用的示例 (LSD)。

下面是 Scrum 工作原理的說明：比爾與一位客戶會面，討論他公司的需求。 這些要求包括產品待辦事項。 比爾選擇在接下來的兩週內完成的最重要的任務。

他的團隊每天開會，計劃當天的工作並解決障礙。 在 sprint 結束時，Bill 完成工作，審查積壓工作，並確定下一個 sprint 的目標。 重複該循環，直到軟件完成。

敏捷項目管理方法

看板

看板是十多年前開發的一種方法。 它強調進化變化和持續的過程改進。

Scrum

許多人將 Scrum 誤認為是一種敏捷方法，但它是一個規範性框架。 這是一種迭代方法，將項目劃分為稱為衝刺的固定時期，並使用時間框間隔。 主要目標是幫助團隊富有成效和創造性地生產高價值產品。

斯克倫班

隨著看板的普及，敏捷社區的一些成員看到了創建一種方法的機會，該方法允許 Scrum 團隊繼續前進，同時專注於持續改進和漸進式變革。 Scrumban 就是因此而誕生的。

什麼是傳統項目管理？

項目管理是一個由來已久的傳統。 項目管理可以在金字塔或泰姬陵的建設中找到，也可以在高速公路、公路、橋樑、新城市、新鐵路和新產品的開發等更當前的項目中找到，僅舉幾例。

項目管理是一門學科，它由一組經過驗證的項目管理實踐、工具和技術組成。

甘特圖是傳統項目管理中最重要的工具。 亨利甘特發明了它，這就是為什麼他被稱為“傳統項目管理之父”。

甘特圖左側顯示項目活動，右側顯示時間尺度。 每個活動都會顯示一個條形圖。 條的位置指示活動的開始、持續時間和結束。

為什麼敏捷很重要？

敏捷項目管理採用稱為“衝刺”的簡短開發週期，每個週期都包含並適應客戶反饋，以產生經過微調的最終產品。

敏捷方法也有利於 SEO。 在不斷發展的搜索算法、激烈的競爭以及通過使用 SEO 關鍵字研究服務不斷湧現的新鮮內容之間，SEO 是基於一組不斷變化的參數。 對於社交媒體，您還可以採用敏捷方法來確保您的團隊考慮到增長趨勢、熱門話題標籤和其他快速增長的機會。

以下是公司從傳統項目管理轉向敏捷項目管理的最常見原因：

• 通過使用不同的項目管理軟件和敏捷，團隊之間的協作提高了 54%。
• 將企業的軟件質量提高 52%。
• 由於這些變化，客戶滿意度提高了 49%。
• 將上市時間縮短 43%
• 開發成本降低了 42%。

這是一個有效的敏捷管理示例，在推出移動應用程序的兩個月內，Instagram 的下載量達到了 100 萬次。

在構思新產品時，Instagram 的團隊依賴於瀑布模型的效率。 在與真實用戶一起測試移動應用程序後，我們收到了他們的評論。 該團隊使用敏捷方法進行快速更改，例如刪除不需要的項目。

該團隊能夠提供客戶真正想要的東西，而不是他們預期的結果。 在構建過程中實施敏捷並重新測試產品後。 然後是移動應用程序的推出，剩下的就是歷史了。

提高產品質量

由於項目開發過程中內置了測試，因此團隊可以進行定期檢查並確定需要改進的地方。

降低風險

敏捷項目管理基本上消除了全面項目失敗的危險。

提高項目績效的透明度

敏捷項目管理使團隊成員了解項目的最新進展。 定期舉行 Scrum 會議和 sprint 評審，這增加了整個團隊的透明度。

增強的項目控制

隨著項目的進展，團隊成員有更多的機會進行測試和適應。

提高項目可預測性

通過將項目劃分為較短的衝刺，項目經理可以準確地預測每個衝刺所需的成本、時間表和資源分配。

為什麼傳統項目管理很重要？

傳統的項目管理可以成功地用於大多數行業中的大多數項目，這些項目需要提前定義。 傳統的項目管理在需求頻繁變化且預期變化很大的情況下可能無效。

傳統項目管理與敏捷項目管理：差異

在下面找到這兩種方法之間的一些區別：

2. 透明度

在敏捷項目管理中，每個決策和計劃都是公開的。 決策和修改涉及到每個人，包括產品負責人、團隊成員和客戶。

在典型的項目管理方法中，經理做出所有關鍵決策或只與少數高級人員一起工作。

3. 反饋範圍

使用傳統流程設計或構建新產品時，您必須從一開始就計劃好一切。 您必須在既定的時間和金錢限制內完成每項工作。 這意味著您無法根據客戶反饋進行任何可能導致產品交付延遲的重大調整。

另一方面，敏捷策略允許您從產品所有者和客戶那裡獲得頻繁的反饋。 持續的反饋可以幫助您在交付高質量項目的同時獲得更出色的結果並按時完成任務。 因此，與傳統的項目管理相比，項目經理更喜歡敏捷。

4. 項目複雜性

所有困難的工作都非常適合敏捷項目管理。 如果您的項目階段相互關聯或相互依賴，那麼敏捷方法是使工作清晰並降低複雜性的理想方法。 頻繁的檢查和調整有助於減少需求的複雜性和模糊性。

雖然傳統的項目管理方法使用線性方法，但它們可以管理具有模糊需求和復雜活動的複雜項目。 如前所述，您不能對這種策略進行劇烈調整。 對於不那麼複雜或不那麼簡單的企業來說，傳統是一個更好的選擇。

5. 客戶滿意度

在敏捷框架中，客戶扮演著至關重要的角色。 它通過在每次迭代後接受輸入來更加強調超越客戶的期望。 因此，個人可以貢獻有價值的想法並激勵敏捷團隊正確地根據反饋採取行動。

因為敏捷項目管理優先考慮客戶反饋，所以團隊可以理解客戶的需求並提供高質量的產品和服務。 它有助於留住客戶並提高滿意度。

6. 問責制和所有權

與傳統方法相比，企業更喜歡敏捷項目管理的另一個原因是問責制和所有權。 每個團隊成員都對敏捷項目擁有所有權和責任感。 敏捷團隊中的每個人都為在截止日期內完成項目做出了同樣的貢獻。

另一方面，在傳統的項目管理中，項目經理是項目的唯一所有者。

傳統項目管理與敏捷項目管理功能

下表總結了敏捷與傳統項目管理之間的主要特徵：

結論

如果較大的組織和計劃想要一個經過驗證的真實框架，在預算內按時提供所需的結果，他們可能更願意採用傳統技術。 如果需求不精確或組織規模小且具有協作性，敏捷方法可能是最佳選擇。

在研究目標時，以同樣的方式分析風險水平。 如果存在很多風險，或者需求不斷變化，請使用敏捷框架。

在較短的 sprint 中，您可以迅速解決和解決困難。 如果有重大項目對錯誤的容忍度很小，傳統方法的細緻規劃和記錄可確保將範圍更改保持在最低限度。