Quali sono le differenze tra la gestione dei progetti agile e tradizionale e quale è la migliore?

Nel mondo frenetico di oggi, le piattaforme di project management sono diventate un'abilità essenziale e un must. Da piccole a medie e grandi, ogni dimensione aziendale si affida alla gestione dei progetti per fornire con successo i propri prodotti e servizi.

Ci sono molti approcci di gestione dei progetti oggi disponibili in tutto il mondo e molte aziende ne traggono vantaggio. Il project management agile e tradizionale sono due delle metodologie più utilizzate.

Facendo la differenza tra questi due project management, il 71% delle aziende ha convenuto che le pratiche Agile dovrebbero essere utilizzate frequentemente, occasionalmente e permanentemente.

Cos'è l'agile?

Agile è una metodologia di sviluppo software e gestione dei progetti che consente ai team di fornire valore al cliente più velocemente e con meno problemi.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal e Lean Software Development sono alcuni degli esempi più popolari e ampiamente utilizzati (LSD).

Ecco un'illustrazione di come funziona Scrum: Bill incontra un cliente per discutere i requisiti della sua azienda. Questi requisiti comprendono il product backlog. Bill seleziona le attività più importanti da completare nelle prossime due settimane.

Il suo team si riunisce in una mischia quotidiana per pianificare la giornata di lavoro e affrontare i blocchi stradali. Alla fine dello sprint, Bill completa il lavoro, rivede il backlog e stabilisce l'obiettivo per lo sprint successivo. Il ciclo viene ripetuto fino al termine del software.

Metodi agili di gestione del progetto

Kanban

Kanban è un metodo che è stato sviluppato oltre un decennio fa. Sottolinea il cambiamento evolutivo e il miglioramento continuo dei processi.

Mischia

Molte persone scambiano Scrum per un metodo Agile, ma è un framework prescrittivo. È un approccio iterativo che divide i progetti in periodi fissi chiamati sprint e utilizza intervalli di tempo. L'obiettivo principale è assistere i team nella produzione di prodotti di alto valore in modo produttivo e creativo.

Scruban

Quando Kanban ha guadagnato popolarità, alcuni membri della comunità Agile hanno visto l'opportunità di creare un metodo che consenta ai team Scrum di andare avanti concentrandosi sul miglioramento continuo e sul cambiamento evolutivo. Scrumban è nato come risultato di questo.

Che cos'è la gestione tradizionale dei progetti?

La gestione dei progetti è una tradizione secolare. Il project management può essere trovato nella costruzione delle Piramidi o del Taj Mahal e in progetti più attuali come lo sviluppo di autostrade, strade, ponti, nuove città, nuove ferrovie e nuovi prodotti, solo per citarne alcuni.

La gestione dei progetti è una disciplina che consiste in un insieme di pratiche, strumenti e tecniche collaudate per la gestione dei progetti.

Il diagramma di Gantt è lo strumento più essenziale nella tradizionale gestione dei progetti. Henry Gantt l'ha inventato, motivo per cui è conosciuto come il "padre della tradizionale gestione dei progetti".

Le attività del progetto sono mostrate sul lato sinistro del diagramma di Gantt e la scala temporale è mostrata sulla destra. Viene visualizzata una barra per ogni attività. La posizione di una barra indica l'inizio, la durata e la fine di un'attività.

Perché Agile è importante?

La gestione agile del progetto impiega brevi cicli di sviluppo noti come "sprint", ognuno dei quali incorpora e si adatta al feedback dei clienti per produrre un prodotto finale finemente sintonizzato.

Le metodologie agili sono utili anche per la SEO. Tra algoritmi di ricerca in evoluzione, feroce rivalità e il flusso infinito di nuovi contenuti utilizzando i servizi di ricerca di parole chiave SEO, la SEO si basa su un insieme di parametri in continua evoluzione. Per i social media, puoi anche utilizzare un approccio agile per garantire che il tuo team tenga conto delle tendenze in crescita, degli hashtag di tendenza e di altre opportunità per crescere rapidamente.

Di seguito sono riportate le ragioni più comuni addotte dalle aziende che sono passate dalla gestione dei progetti tradizionale a quella Agile:

• Utilizzando diversi software di gestione dei progetti e Agile, la collaborazione tra i team è migliorata del 54%.
• Migliora del 52 % la qualità del software nelle aziende.
• La soddisfazione del cliente è aumentata del 49% a seguito delle modifiche.
• Riduce il time to market del 43%
• Il costo di sviluppo è ridotto del 42%.

Ecco un esempio di gestione agile efficace, entro due mesi dal lancio dell'applicazione mobile, Instagram ha avuto un milione di download.

Quando si è trattato di concettualizzare un nuovo prodotto, il team di Instagram ha fatto affidamento sull'efficienza del modello Waterfall. Dopo aver testato l'app mobile con utenti reali, abbiamo ricevuto commenti da loro. Il team ha utilizzato il metodo Agile per apportare modifiche rapide, come rimuovere gli elementi non necessari.

Il team è stato in grado di offrire ciò che i clienti desiderano sinceramente piuttosto che ciò che si aspettavano di volere come risultato di ciò. Dopo aver implementato Agile nel processo di costruzione e testato nuovamente il prodotto. Poi è arrivato il lancio dell'app mobile e il resto è storia.

Qualità del prodotto migliorata

Poiché i test sono integrati nel processo di sviluppo del progetto, il team può condurre controlli regolari e identificare le aree di miglioramento.

Riduzione del rischio

Il pericolo di un fallimento completo del progetto viene sostanzialmente eliminato con la gestione del progetto Agile.

Maggiore trasparenza nelle prestazioni del progetto

La gestione agile del progetto mantiene i membri del team aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto. Gli Scrum Meeting e le sprint review si tengono regolarmente, il che aumenta la trasparenza per l'intero team.

Controllo del progetto migliorato

I membri del team hanno maggiori opportunità di testare e adattarsi man mano che il progetto avanza.

Prevedibilità del progetto migliorata

Dividendo il progetto in sprint più brevi, i project manager possono prevedere con precisione il costo, la tempistica e l'allocazione delle risorse necessarie per ogni sprint.

Perché è importante la gestione tradizionale dei progetti?

La gestione dei progetti tradizionale può essere utilizzata con successo per la maggior parte dei progetti nella maggior parte dei settori in cui i requisiti sono definiti in anticipo. La gestione tradizionale del progetto può essere inefficace laddove i requisiti cambiano frequentemente e il cambiamento previsto è significativo.

Project Management tradizionale vs. Project Management agile: le differenze

Trova di seguito alcune differenze tra questi due metodi:

2. Trasparenza

Nella gestione dei progetti Agile, ogni decisione e ogni piano è a disposizione del pubblico. Prendere decisioni e modifiche coinvolge tutti, inclusi il product owner, i membri del team e i clienti.

In un tipico metodo di gestione dei progetti, il manager prende tutte le decisioni critiche o lavora solo con pochi alti dirigenti.

3. Ambito di feedback

Quando si progetta o si costruisce un nuovo prodotto utilizzando il processo tradizionale, è necessario pianificare tutto dall'inizio. Devi eseguire ogni lavoro entro i limiti di tempo e denaro che sono stati stabiliti. Ciò implica che non puoi apportare modifiche significative in base al feedback dei clienti che potrebbero causare un ritardo nella consegna del prodotto.

D'altra parte, la strategia Agile ti consente di ricevere feedback frequenti dal proprietario del prodotto e dai clienti. Il feedback continuo può aiutarti a ottenere risultati più eccellenti e rispettare le scadenze fornendo articoli di alta qualità. Di conseguenza, i project manager preferiscono Agile alla tradizionale gestione dei progetti.

4. Complessità del progetto

Tutti i lavori difficili sono adatti alla gestione dei progetti Agile. Se le fasi del tuo progetto sono correlate o dipendono l'una dall'altra, l'approccio Agile è il modo ideale per chiarire il lavoro e ridurre la complessità. Ispezioni e adattamenti frequenti aiutano a ridurre la complessità e l'ambiguità dei requisiti.

Sebbene le metodologie tradizionali di gestione dei progetti utilizzino un approccio lineare, possono gestire progetti complicati con requisiti ambigui e attività complesse. Come detto in precedenza, non è possibile apportare modifiche drastiche a questa strategia. Tradizionale è una scelta migliore per le imprese che non sono così complicate o così piccole.

5. Soddisfazione del cliente

Nel framework Agile, i clienti giocano un ruolo fondamentale. Pone una maggiore enfasi sul superamento delle aspettative del cliente accogliendo l'input dopo ogni iterazione. Di conseguenza, le persone possono contribuire con idee preziose e motivare il team Agile ad agire correttamente in base al feedback.

Poiché la gestione dei progetti Agile dà priorità al feedback dei clienti, il team può comprendere le esigenze del cliente e fornire prodotti e servizi di alta qualità. Aiuta nella fidelizzazione dei clienti e nel miglioramento della soddisfazione.

6. Responsabilità e proprietà

Un altro motivo per cui le aziende preferiscono la gestione dei progetti Agile all'approccio tradizionale è la responsabilità e la proprietà. Ogni membro del team ha la proprietà e la responsabilità per il progetto in agile. Tutti i membri del team Agile contribuiscono in egual modo al completamento di un progetto entro la scadenza.

Nella gestione tradizionale dei progetti, invece, il project manager è l'unico proprietario del progetto.

Funzionalità di gestione del progetto tradizionale e gestione agile del progetto

La tabella seguente riassume le caratteristiche chiave tra Agile e il project management tradizionale:

Conclusione

Le organizzazioni e le iniziative più grandi potrebbero preferire utilizzare la tecnica tradizionale se desiderano un quadro collaudato che fornisca i risultati richiesti nei tempi e nei limiti del budget. Un approccio Agile può essere l'opzione migliore se i requisiti non sono precisi o se l'organizzazione è piccola e collaborativa.

Quando si studia un obiettivo, analizzare il livello di rischio allo stesso modo. Se ci sono molti rischi o se i requisiti cambiano costantemente, scegli un framework Agile.

All'interno degli sprint più brevi, puoi affrontare e risolvere rapidamente le difficoltà. Se ci sono progetti significativi con poca tolleranza per l'errore, la meticolosa pianificazione e documentazione del metodo tradizionale assicura che le modifiche all'ambito siano ridotte al minimo.