Quais são as diferenças entre o gerenciamento de projetos ágil e tradicional e qual é melhor?

No mundo acelerado de hoje, as plataformas de gerenciamento de projetos tornaram-se uma habilidade essencial e obrigatória. De pequeno a médio e grande porte, todo tamanho de empresa depende do gerenciamento de projetos para entregar com sucesso seus produtos e serviços.

Existem muitas abordagens de gerenciamento de projetos disponíveis hoje em todo o mundo, e muitas empresas têm vantagens com elas. O gerenciamento de projetos ágil e tradicional são duas das metodologias mais utilizadas.

Fazendo a diferença entre esses dois gerenciamentos de projetos, 71% das empresas concordaram que as práticas ágeis devem ser usadas com frequência, ocasionalmente e permanentemente.

O que é ágil?

Agile é uma metodologia de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos que permite que as equipes forneçam valor ao cliente mais rapidamente e com menos problemas.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal e Lean Software Development são alguns dos exemplos mais populares e amplamente utilizados (LSD).

Aqui está uma ilustração de como o Scrum funciona: Bill se reúne com um cliente para discutir os requisitos de sua empresa. Esses requisitos compreendem o backlog do produto. Bill seleciona as tarefas mais importantes a serem concluídas nas próximas duas semanas.

Sua equipe se reúne em um scrum diário para planejar o trabalho do dia e resolver os obstáculos. No final do sprint, Bill conclui o trabalho, revisa o backlog e estabelece a meta para o sprint seguinte. O ciclo é repetido até que o software seja concluído.

Métodos ágeis de gerenciamento de projetos

Kanban

Kanban é um método que foi desenvolvido há mais de uma década. Ele enfatiza a mudança evolutiva e a melhoria contínua do processo.

Scrum

Muitas pessoas confundem Scrum com um método ágil, mas é uma estrutura prescritiva. É uma abordagem iterativa que divide os projetos em períodos fixos chamados sprints e usa intervalos de tempo limitado. O objetivo principal é auxiliar as equipes na produção de produtos de alto valor de forma produtiva e criativa.

Scrumban

À medida que o Kanban ganhou popularidade, alguns membros da comunidade Agile viram uma oportunidade de criar um método que permite que as equipes Scrum avancem enquanto se concentram na melhoria contínua e na mudança evolutiva. Scrumban nasceu como resultado disso.

O que é gerenciamento de projetos tradicional?

O gerenciamento de projetos é uma tradição consagrada pelo tempo. O gerenciamento de projetos pode ser encontrado na construção das Pirâmides ou do Taj Mahal e em projetos mais atuais, como o desenvolvimento de rodovias, estradas, pontes, novas cidades, novas ferrovias e novos produtos, para citar alguns.

O gerenciamento de projetos é uma disciplina que consiste em um conjunto de práticas, ferramentas e técnicas testadas e comprovadas para gerenciamento de projetos.

O gráfico de Gantt é a ferramenta mais essencial no gerenciamento tradicional de projetos. Henry Gantt o inventou, e é por isso que ele é conhecido como o “Pai do Gerenciamento de Projetos Tradicional”.

As atividades do projeto são mostradas no lado esquerdo do gráfico de Gantt e a escala de tempo é mostrada à direita. Uma barra é exibida para cada atividade. A posição de uma barra indica o início, a duração e o fim de uma atividade.

Por que o Agile é importante?

O gerenciamento ágil de projetos emprega ciclos de desenvolvimento breves conhecidos como “sprints”, cada um dos quais incorpora e se adapta ao feedback do cliente para produzir um produto final bem ajustado.

Metodologias ágeis também são benéficas para SEO. Entre algoritmos de pesquisa em evolução, rivalidade feroz e o fluxo interminável de novos conteúdos usando serviços de pesquisa de palavras-chave de SEO, o SEO é baseado em um conjunto de parâmetros em constante movimento. Para mídias sociais, você também pode empregar uma abordagem ágil para garantir que sua equipe leve em consideração tendências crescentes, hashtags de tendências e outras oportunidades de crescimento rápido.

A seguir estão os motivos mais comuns dados por empresas que mudaram do gerenciamento de projetos tradicional para o Agile:

• Ao usar diferentes softwares de gerenciamento de projetos e Agile, a colaboração entre as equipes melhorou em 54%.
• Melhora a qualidade do software nas empresas em 52%.
• A satisfação do cliente aumentou 49% como resultado das mudanças.
• Reduz o tempo de colocação no mercado em 43%
• O custo de desenvolvimento é reduzido em 42%.

Aqui está um exemplo de gerenciamento ágil eficaz, dois meses após o lançamento do aplicativo móvel, o Instagram teve um milhão de downloads.

Na hora de conceituar um novo produto, a equipe do Instagram contou com a eficiência do modelo Waterfall. Depois de testar o aplicativo móvel com usuários reais, recebemos comentários deles. A equipe usou o método Agile para fazer mudanças rápidas, como remover itens desnecessários.

A equipe foi capaz de dar o que os clientes genuinamente desejam, em vez do que eles esperavam que iriam querer como resultado disso. Após implementar o Agile no processo de construção e testar novamente o produto. Depois veio o lançamento do aplicativo móvel, e o resto é história.

Qualidade do produto melhorada

Como os testes são incorporados ao processo de desenvolvimento do projeto, a equipe pode realizar verificações regulares e identificar áreas de melhoria.

Redução de risco

O perigo de uma falha abrangente do projeto é essencialmente eliminado com o gerenciamento de projetos Agile.

Maior transparência no desempenho do projeto

O gerenciamento ágil de projetos mantém os membros da equipe atualizados sobre o progresso do projeto. As reuniões do Scrum e as revisões do sprint são realizadas regularmente, o que aumenta a transparência para toda a equipe.

Controle de Projeto Aprimorado

Os membros da equipe têm mais oportunidades de testar e se adaptar à medida que o projeto avança.

Melhor previsibilidade do projeto

Ao dividir o projeto em sprints mais curtos, os gerentes de projeto podem prever com precisão o custo, o cronograma e a alocação de recursos necessários para cada sprint.

Por que o gerenciamento tradicional de projetos é importante?

O gerenciamento de projetos tradicional pode ser usado com sucesso para a maioria dos projetos na maioria dos setores onde os requisitos são definidos antecipadamente. O gerenciamento tradicional de projetos pode ser ineficaz quando os requisitos mudam com frequência e a mudança prevista é significativa.

Gerenciamento de Projetos Tradicional versus Gerenciamento de Projetos Ágil: As Diferenças

Veja abaixo algumas diferenças entre esses dois métodos:

2. Transparência

No gerenciamento de projetos Agile, todas as decisões e planos estão disponíveis ao público. A tomada de decisões e modificações envolve todos, incluindo o proprietário do produto, membros da equipe e clientes.

Em um método típico de gerenciamento de projetos, o gerente toma todas as decisões críticas ou trabalha com apenas alguns funcionários seniores.

3. Escopo para Feedback

Ao projetar ou construir um novo produto usando o processo tradicional, você deve planejar tudo desde o início. Você deve executar cada trabalho dentro das restrições de tempo e dinheiro que foram estabelecidas. Isso implica que você não pode fazer nenhum ajuste significativo com base no feedback do cliente que possa causar atraso na entrega do produto.

Por outro lado, a estratégia Agile permite que você receba feedback frequente do proprietário do produto e dos clientes. O feedback contínuo pode ajudá-lo a alcançar resultados mais excelentes e cumprir prazos, ao mesmo tempo em que entrega itens de alta qualidade. Como resultado, os gerentes de projeto preferem o Agile ao gerenciamento de projetos tradicional.

4. Complexidade do Projeto

Todos os trabalhos difíceis são adequados ao gerenciamento de projetos Agile. Se as etapas do seu projeto estão inter-relacionadas ou são dependentes umas das outras, a abordagem Agile é a maneira ideal de tornar o trabalho claro e reduzir a complexidade. Inspeções e adaptações frequentes auxiliam na redução da complexidade e ambiguidade nos requisitos.

Embora as metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos usem uma abordagem linear, elas podem gerenciar projetos complicados com requisitos ambíguos e atividades complexas. Como dito anteriormente, você não pode fazer ajustes drásticos nessa estratégia. Tradicional é uma escolha melhor para empreendimentos que não são tão complicados ou tão pequenos.

5. Satisfação do Cliente

Na estrutura Agile, os clientes desempenham um papel crítico. Ele coloca uma ênfase maior em exceder as expectativas do cliente, adotando a entrada após cada iteração. Como resultado, os indivíduos podem contribuir com ideias valiosas e motivar a equipe Agile a agir de acordo com o feedback corretamente.

Como o gerenciamento de projetos Agile prioriza o feedback do cliente, a equipe pode compreender as necessidades do cliente e fornecer produtos e serviços de alta qualidade. Auxilia na retenção de clientes e na melhoria da satisfação.

6. Responsabilidade e Propriedade

Outra razão pela qual as empresas preferem o gerenciamento de projetos Agile à abordagem tradicional é a responsabilidade e a propriedade. Cada membro da equipe tem propriedade e responsabilidade pelo projeto em ágil. Todos na equipe Agile contribuem igualmente para concluir um projeto dentro do prazo.

Por outro lado, no gerenciamento de projetos tradicional, o gerente de projeto é o único proprietário do projeto.

Recursos de gerenciamento de projetos tradicionais versus recursos de gerenciamento de projetos ágeis

A tabela abaixo resume os principais recursos entre o gerenciamento de projetos ágil e tradicional:

Conclusão

Organizações e iniciativas maiores podem preferir empregar a técnica tradicional se quiserem uma estrutura testada e comprovada que forneça os resultados necessários no prazo e dentro do orçamento. Uma abordagem ágil pode ser a melhor opção se os requisitos não forem precisos ou a organização for pequena e colaborativa.

Ao estudar uma meta, analise o nível de risco da mesma forma. Se houver muitos riscos, ou se os requisitos estiverem mudando constantemente, opte por uma estrutura ágil.

Nos sprints mais curtos, você pode abordar e resolver as dificuldades rapidamente. Se houver projetos significativos com pouca tolerância a erros, o planejamento e a documentação meticulosos do método tradicional garantem que as mudanças de escopo sejam reduzidas ao mínimo.