애자일 프로젝트 관리와 기존 프로젝트 관리의 차이점은 무엇이며 어느 것이 더 낫습니까?

빠르게 변화하는 오늘날의 세계에서 프로젝트 관리 플랫폼은 필수 기술이자 필수가 되었습니다. 중소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 비즈니스 규모는 제품과 서비스를 성공적으로 제공하기 위해 프로젝트 관리에 의존합니다.

오늘날 전 세계적으로 많은 프로젝트 관리 접근 방식을 사용할 수 있으며 많은 기업에서 이점을 가지고 있습니다. 애자일 및 전통적인 프로젝트 관리는 가장 널리 사용되는 두 가지 방법론입니다.

이 두 프로젝트 관리 사이에 차이를 만들면서 기업의 71%는 애자일 방식을 자주, 가끔, 영구적으로 사용해야 한다는 데 동의했습니다.

애자일이란?

Agile은 팀이 더 적은 문제로 고객 가치를 더 빠르게 제공할 수 있도록 하는 소프트웨어 개발 방법론이자 프로젝트 관리입니다.

Scrum, FDD(Feature Driven Development), XP(eXtreme Programming), DSDM(Dynamic Systems Development Method), ASD(Adaptive Software Development), Crystal 및 Lean Software Development는 가장 널리 사용되는 LSD(예제)입니다.

다음은 Scrum이 작동하는 방식을 보여주는 예입니다. Bill은 고객을 만나 회사의 요구 사항에 대해 논의합니다. 이러한 요구 사항은 제품 백로그를 구성합니다. Bill은 앞으로 2주 동안 완료해야 할 가장 중요한 작업을 선택합니다.

그의 팀은 일일 스크럼에서 만나 하루의 작업을 계획하고 장애물을 해결합니다. 스프린트가 끝나면 Bill은 작업을 완료하고 백로그를 검토하고 다음 스프린트의 목표를 설정합니다. 소프트웨어가 완료될 때까지 주기가 반복됩니다.

애자일 프로젝트 관리 방법

칸반

Kanban은 10년 전에 개발된 방법입니다. 진화적 변화와 지속적인 프로세스 개선을 강조합니다.

스크럼

많은 사람들이 Scrum을 Agile 방법으로 착각하지만 이는 규범적 프레임워크입니다. 프로젝트를 스프린트라고 하는 고정된 기간으로 나누고 타임박스 간격을 사용하는 반복적인 접근 방식입니다. 주요 목표는 팀이 고부가가치 제품을 생산적이고 창의적으로 생산하도록 지원하는 것입니다.

스크럼반

Kanban이 인기를 얻으면서 Agile 커뮤니티의 일부 구성원은 Scrum 팀이 지속적인 개선과 진화적 변화에 집중하면서 앞으로 나아갈 수 있는 방법을 만들 기회를 보았습니다. 스크럼반은 그 결과 탄생했습니다.

기존 프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 오랜 전통입니다. 프로젝트 관리는 피라미드 또는 타지마할의 건설과 고속도로, 도로, 교량, 신도시, 새로운 철도 및 신제품 개발과 같은 최신 프로젝트에서 찾을 수 있습니다.

프로젝트 관리는 프로젝트 관리를 위한 일련의 검증된 실제 사례, 도구 및 기술로 구성된 분야입니다.

Gantt 차트는 전통적인 프로젝트 관리에서 가장 필수적인 도구입니다. Henry Gantt가 그것을 발명했기 때문에 그는 "전통적인 프로젝트 관리의 아버지"로 알려져 있습니다.

프로젝트 활동은 Gantt 차트의 왼쪽에 표시되고 시간 척도는 오른쪽에 표시됩니다. 각 활동에 대한 막대가 표시됩니다. 막대의 위치는 활동의 시작, 기간 및 끝을 나타냅니다.

애자일이 왜 중요한가요?

애자일 프로젝트 관리는 "스프린트"로 알려진 짧은 개발 주기를 사용하며, 각 주기는 고객 피드백을 통합하고 조정하여 미세하게 조정된 최종 제품을 생산합니다.

애자일 방법론은 SEO에도 도움이 됩니다. 진화하는 검색 알고리즘, 치열한 경쟁, SEO 키워드 연구 서비스를 사용하여 새로운 콘텐츠의 끝없는 흐름 사이에서 SEO는 지속적으로 움직이는 매개변수 집합을 기반으로 합니다. 소셜 미디어의 경우 민첩한 접근 방식을 사용하여 팀이 성장하는 추세, 인기 있는 해시태그 및 기타 빠르게 성장할 수 있는 기회를 고려하도록 할 수도 있습니다.

다음은 기존 프로젝트 관리에서 애자일 프로젝트 관리로 전환한 기업이 제시한 가장 일반적인 이유입니다.

• 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어와 Agile을 사용하여 팀 간의 협업이 54% 향상되었습니다.
• 기업의 소프트웨어 품질을 52% 향상시킵니다.
• 이러한 변화로 인해 고객 만족도가 49% 증가했습니다.
• 출시 시간 43% 단축
• 개발 비용이 42% 감소합니다.

다음은 효과적인 애자일 관리의 예입니다. 모바일 애플리케이션을 출시한 지 2개월 만에 Instagram은 백만 다운로드를 기록했습니다.

새로운 제품을 개념화할 때 Instagram 팀은 Waterfall 모델의 효율성에 의존했습니다. 실제 사용자를 대상으로 모바일 앱을 테스트한 후 의견을 받았습니다. 팀은 애자일 방식을 사용하여 불필요한 항목을 제거하는 등의 빠른 변경을 수행했습니다.

팀은 결과적으로 고객이 기대했던 것이 아니라 진정으로 원하는 것을 제공할 수 있었습니다. 구축 과정에서 Agile을 구현하고 제품을 다시 테스트한 후. 그런 다음 모바일 앱이 출시되었으며 나머지는 역사입니다.

향상된 제품 품질

테스트가 프로젝트 개발 프로세스에 내장되어 있기 때문에 팀은 정기적인 점검을 수행하고 개선할 영역을 식별할 수 있습니다.

위험 감소

Agile 프로젝트 관리를 사용하면 포괄적인 프로젝트 실패의 위험이 근본적으로 제거됩니다.

프로젝트 성과에 대한 더 큰 투명성

Agile 프로젝트 관리는 팀 구성원에게 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지합니다. 스크럼 회의와 스프린트 리뷰는 정기적으로 개최되어 전체 팀의 투명성을 높입니다.

향상된 프로젝트 제어

팀 구성원은 프로젝트가 진행됨에 따라 테스트하고 적응할 수 있는 더 많은 기회를 갖게 됩니다.

향상된 프로젝트 예측 가능성

프로젝트를 더 짧은 스프린트로 나누어 프로젝트 관리자는 각 스프린트에 필요한 비용, 일정 및 리소스 할당을 정확하게 예측할 수 있습니다.

전통적인 프로젝트 관리가 왜 중요한가요?

기존 프로젝트 관리는 요구 사항이 미리 정의된 대부분의 산업에서 대부분의 프로젝트에 성공적으로 사용할 수 있습니다. 요구 사항이 자주 변경되고 예상되는 변경 사항이 중요한 경우 기존 프로젝트 관리가 비효율적일 수 있습니다.

기존 프로젝트 관리 대 애자일 프로젝트 관리: 차이점

이 두 가지 방법의 차이점을 아래에서 찾으십시오.

2. 투명성

애자일 프로젝트 관리에서는 모든 결정과 계획이 공개됩니다. 결정과 수정에는 제품 소유자, 팀 구성원 및 고객을 포함한 모든 사람이 참여합니다.

일반적인 프로젝트 관리 방법에서 관리자는 모든 중요한 결정을 내리거나 소수의 고위 직원과만 작업합니다.

3. 피드백 범위

전통적인 프로세스를 사용하여 새로운 제품을 설계하거나 구축할 때는 처음부터 모든 것을 계획해야 합니다. 설정된 시간과 금전적 제약 내에서 각 작업을 수행해야 합니다. 즉, 제품 배송이 지연될 수 있는 고객 피드백에 따라 중요한 조정을 할 수 없습니다.

반면 Agile 전략을 사용하면 제품 소유자와 고객으로부터 자주 피드백을 받을 수 있습니다. 지속적인 피드백을 통해 보다 우수한 결과를 달성하고 마감일을 맞추는 동시에 고품질 제품을 제공할 수 있습니다. 결과적으로 프로젝트 관리자는 기존 프로젝트 관리보다 애자일을 선호합니다.

4. 프로젝트 복잡성

모든 어려운 작업은 Agile 프로젝트 관리에 적합합니다. 프로젝트의 단계가 상호 연관되어 있거나 서로 종속되어 있는 경우 Agile 접근 방식은 작업을 명확하게 하고 복잡성을 줄이는 이상적인 방법입니다. 빈번한 검사 및 조정은 요구 사항의 복잡성과 모호성을 줄이는 데 도움이 됩니다.

기존 프로젝트 관리 방법론은 선형 접근 방식을 사용하지만 요구 사항이 모호하고 활동이 복잡한 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 앞서 말했듯이 이 전략을 과감하게 조정할 수는 없습니다. 전통적 방식은 복잡하지도 덜하지도 않은 사업에 더 나은 선택입니다.

5. 고객만족

Agile 프레임워크에서 고객은 중요한 역할을 합니다. 각 반복 후에 입력을 수용하여 고객의 기대치를 초과하는 데 더 중점을 둡니다. 결과적으로 개인은 귀중한 아이디어를 제공하고 Agile 팀이 피드백에 대해 올바르게 행동하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

Agile 프로젝트 관리는 고객 피드백을 우선시하기 때문에 팀은 고객의 요구를 이해하고 고품질의 제품과 서비스를 제공할 수 있습니다. 고객 유지 및 만족도 향상에 도움이 됩니다.

6. 책임과 소유권

기업이 전통적인 접근 방식보다 애자일 프로젝트 관리를 선호하는 또 다른 이유는 책임과 소유권입니다. 각 팀 구성원은 애자일 프로젝트에 대한 소유권과 책임이 있습니다. Agile 팀의 모든 사람은 기한 내에 프로젝트를 완료하는 데 동등하게 기여합니다.

반면에 전통적인 프로젝트 관리에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 단독 소유자입니다.

기존 프로젝트 관리와 애자일 프로젝트 관리 기능

아래 표에는 Agile과 기존 프로젝트 관리 간의 주요 기능이 요약되어 있습니다.

결론

대규모 조직 및 이니셔티브는 시간과 예산 내에서 필요한 결과를 제공하는 검증된 진정한 프레임워크를 원하는 경우 기존 기술을 사용하는 것을 선호할 수 있습니다. 요구 사항이 정확하지 않거나 조직이 작고 협력적인 경우 Agile 접근 방식이 최선의 선택이 될 수 있습니다.

목표를 연구할 때도 같은 방식으로 위험도를 분석한다. 많은 위험이 있거나 요구 사항이 지속적으로 변경되는 경우 Agile 프레임워크를 사용하십시오.

짧은 스프린트 내에서 신속하게 문제를 해결하고 해결할 수 있습니다. 오류를 거의 허용하지 않는 중요한 프로젝트가 있는 경우 기존 방식의 세심한 계획 및 문서화를 통해 범위 변경을 최소화할 수 있습니다.