¿Cuáles son las diferencias entre la gestión de proyectos ágil y la tradicional, y cuál es mejor?

En el mundo acelerado de hoy, las plataformas de gestión de proyectos se han convertido en una habilidad esencial y obligatoria. Desde pequeñas hasta medianas y grandes, empresas de todos los tamaños confían en la gestión de proyectos para entregar con éxito sus productos y servicios.

Hay muchos enfoques de gestión de proyectos disponibles hoy en día en todo el mundo, y muchas empresas obtienen ventajas de ellos. La gestión de proyectos ágil y tradicional son dos de las metodologías más utilizadas.

Al marcar la diferencia entre la gestión de estos dos proyectos, el 71 % de las empresas estuvo de acuerdo en que las prácticas ágiles deben usarse con frecuencia, ocasionalmente y de forma permanente.

¿Qué es ágil?

Agile es una metodología de desarrollo de software y gestión de proyectos que permite a los equipos proporcionar valor al cliente más rápido y con menos problemas.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal y Lean Software Development son algunos de los ejemplos más populares y ampliamente utilizados (LSD).

Aquí hay una ilustración de cómo funciona Scrum: Bill se reúne con un cliente para discutir los requisitos de su empresa. Estos requisitos comprenden la cartera de productos. Bill selecciona las tareas más importantes para completar en las próximas dos semanas.

Su equipo se reúne en un scrum diario para planificar el trabajo del día y abordar los obstáculos. Al final del sprint, Bill completa el trabajo, revisa el backlog y establece el objetivo para el siguiente sprint. El ciclo se repite hasta que el software finaliza.

Métodos ágiles de gestión de proyectos

Kanban

Kanban es un método que se desarrolló hace más de una década. Enfatiza el cambio evolutivo y la mejora continua de los procesos.

Melé

Mucha gente confunde Scrum con un método ágil, pero es un marco prescriptivo. Es un enfoque iterativo que divide los proyectos en períodos fijos llamados sprints y utiliza intervalos de tiempo. El objetivo principal es ayudar a los equipos a producir productos de alto valor de manera productiva y creativa.

Scrumban

A medida que Kanban ganó popularidad, algunos miembros de la comunidad Agile vieron la oportunidad de crear un método que permita a los equipos de Scrum avanzar mientras se enfocan en la mejora continua y el cambio evolutivo. Scrumban nació como resultado de esto.

¿Qué es la gestión de proyectos tradicional?

La gestión de proyectos es una tradición tradicional. La gestión de proyectos se puede encontrar en la construcción de las pirámides o el Taj Mahal y en proyectos más actuales como el desarrollo de autopistas, carreteras, puentes, nuevas ciudades, nuevos ferrocarriles y nuevos productos, por nombrar algunos.

La gestión de proyectos es una disciplina que consiste en un conjunto de prácticas, herramientas y técnicas probadas y verdaderas para la gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt es la herramienta más esencial en la gestión de proyectos tradicional. Henry Gantt lo inventó, por lo que se le conoce como el “padre de la gestión de proyectos tradicional”.

Las actividades del proyecto se muestran en el lado izquierdo del diagrama de Gantt y la escala de tiempo se muestra a la derecha. Se muestra una barra para cada actividad. La posición de una barra indica el inicio, la duración y el final de una actividad.

¿Por qué es importante la agilidad?

La gestión ágil de proyectos emplea breves ciclos de desarrollo conocidos como "sprints", cada uno de los cuales incorpora y se adapta a los comentarios de los clientes para producir un producto final finamente ajustado.

Las metodologías ágiles también son beneficiosas para el SEO. Entre los algoritmos de búsqueda en evolución, la rivalidad feroz y el flujo interminable de contenido nuevo mediante el uso de servicios de investigación de palabras clave de SEO, el SEO se basa en un conjunto de parámetros en constante movimiento. Para las redes sociales, también puede emplear un enfoque ágil para asegurarse de que su equipo tenga en cuenta las tendencias crecientes, los hashtags de tendencias y otras oportunidades para crecer rápidamente.

Las siguientes son las razones más comunes dadas por las empresas que cambiaron de la gestión de proyectos tradicional a Agile:

• Mediante el uso de diferentes software de gestión de proyectos y Agile, la colaboración entre equipos ha mejorado en un 54 %.
• Mejora la calidad del software en las empresas en un 52 %.
• La satisfacción del cliente ha aumentado en un 49% como resultado de los cambios.
• Reduce el tiempo de comercialización en un 43 %
• El costo de desarrollo se reduce en un 42%.

Aquí hay un ejemplo de gestión ágil efectiva, a los dos meses de lanzar la aplicación móvil, Instagram tenía un millón de descargas.

A la hora de conceptualizar un nuevo producto, el equipo de Instagram confió en la eficiencia del modelo Waterfall. Después de probar la aplicación móvil con usuarios reales, recibimos comentarios de ellos. El equipo usó el método Agile para realizar cambios rápidos, como eliminar elementos innecesarios.

El equipo pudo ofrecer lo que los clientes realmente deseaban en lugar de lo que esperaban que querrían como resultado de esto. Después de implementar Agile en el proceso de construcción y volver a probar el producto. Luego vino el lanzamiento de la aplicación móvil y el resto es historia.

Calidad del producto mejorada

Debido a que las pruebas están integradas en el proceso de desarrollo del proyecto, el equipo puede realizar revisiones periódicas e identificar áreas de mejora.

La reducción de riesgos

El peligro de un fracaso integral del proyecto se elimina esencialmente con la gestión ágil de proyectos.

Mayor transparencia en el desempeño del proyecto

La gestión ágil de proyectos mantiene a los miembros del equipo actualizados sobre el progreso del proyecto. Las reuniones Scrum y las revisiones de sprint se llevan a cabo regularmente, lo que aumenta la transparencia para todo el equipo.

Control de proyectos mejorado

Los miembros del equipo tienen más oportunidades de probar y adaptarse a medida que avanza el proyecto.

Previsibilidad del proyecto mejorada

Al dividir el proyecto en sprints más cortos, los gerentes de proyectos pueden predecir con precisión el costo, el cronograma y la asignación de recursos necesarios para cada sprint.

¿Por qué es importante la gestión tradicional de proyectos?

La gestión de proyectos tradicional se puede utilizar con éxito para la mayoría de los proyectos en la mayoría de las industrias donde los requisitos se definen con anticipación. La gestión de proyectos tradicional puede resultar ineficaz cuando los requisitos cambian con frecuencia y el cambio previsto es significativo.

Gestión de proyectos tradicional frente a gestión de proyectos ágil: las diferencias

Encuentre a continuación alguna diferencia entre estos dos métodos:

2. Transparencia

En la gestión ágil de proyectos, cada decisión y plan está disponible para el público. La toma de decisiones y modificaciones involucra a todos, incluido el propietario del producto, los miembros del equipo y los clientes.

En un método típico de gestión de proyectos, el gerente toma todas las decisiones críticas o trabaja con solo unos pocos miembros del personal senior.

3. Alcance de la retroalimentación

Al diseñar o construir un nuevo producto utilizando el proceso tradicional, debe planificar todo desde el principio. Debe realizar cada trabajo dentro de las limitaciones de tiempo y dinero que se han establecido. Eso implica que no puede realizar ajustes significativos en función de los comentarios de los clientes que puedan retrasar la entrega del producto.

Por otro lado, la estrategia Agile le permite recibir comentarios frecuentes del propietario del producto y los clientes. La retroalimentación continua puede ayudarlo a lograr resultados más excelentes y cumplir con los plazos mientras entrega artículos de alta calidad. Como resultado, los gerentes de proyectos prefieren Agile a la gestión de proyectos tradicional.

4. Complejidad del proyecto

Todos los trabajos difíciles se adaptan bien a la gestión ágil de proyectos. Si las etapas de su proyecto están interrelacionadas o dependen unas de otras, el enfoque Agile es la forma ideal de aclarar el trabajo y reducir la complejidad. Las inspecciones y adaptaciones frecuentes ayudan a reducir la complejidad y la ambigüedad de los requisitos.

Si bien las metodologías tradicionales de gestión de proyectos utilizan un enfoque lineal, pueden gestionar proyectos complicados con requisitos ambiguos y actividades complejas. Como se dijo anteriormente, no puede hacer ajustes drásticos a esta estrategia. Tradicional es una mejor opción para empresas que no son tan complicadas o tan pequeñas.

5. Satisfacción del cliente

En el marco Agile, los clientes juegan un papel fundamental. Pone un mayor énfasis en superar las expectativas del cliente al aceptar los aportes después de cada iteración. Como resultado, las personas pueden contribuir con ideas valiosas y motivar al equipo Agile para que actúe correctamente en función de los comentarios.

Debido a que la gestión de proyectos Agile prioriza la retroalimentación del cliente, el equipo puede comprender las necesidades del cliente y entregar productos y servicios de alta calidad. Ayuda en la retención de clientes y la mejora de la satisfacción.

6. Responsabilidad y propiedad

Otra razón por la que las empresas prefieren la gestión ágil de proyectos al enfoque tradicional es la responsabilidad y la propiedad. Cada miembro del equipo tiene la propiedad y la responsabilidad del proyecto en Agile. Todos en el equipo Agile contribuyen por igual a completar un proyecto dentro del plazo.

Por otro lado, en la gestión de proyectos tradicional, el director del proyecto es el único propietario del proyecto.

Gestión de proyectos tradicional frente a funciones de gestión de proyectos ágiles

La siguiente tabla resume las características clave entre Agile y la gestión de proyectos tradicional:

Conclusión

Las organizaciones e iniciativas más grandes pueden preferir emplear la técnica tradicional si quieren un marco probado y verdadero que proporcione los resultados requeridos a tiempo y dentro del presupuesto. Un enfoque ágil puede ser la mejor opción si los requisitos no son precisos o si la organización es pequeña y colaborativa.

Al estudiar una meta, analice el nivel de riesgo de la misma manera. Si hay muchos riesgos, o si los requisitos cambian constantemente, opte por un marco Agile.

En los sprints más cortos, puede abordar y resolver rápidamente las dificultades. Si hay proyectos significativos con poca tolerancia al error, la planificación y documentación meticulosas del método tradicional garantiza que los cambios de alcance se mantengan al mínimo.