Apa Perbedaan Antara Manajemen Proyek Agile dan Tradisional, dan Mana yang Lebih Baik?

Di dunia yang serba cepat saat ini, platform manajemen proyek telah menjadi keterampilan penting dan suatu keharusan. Dari kecil hingga menengah hingga besar, setiap ukuran bisnis bergantung pada manajemen proyek untuk berhasil mengirimkan produk dan layanannya.

Ada banyak pendekatan manajemen proyek yang tersedia saat ini di seluruh dunia, dan banyak bisnis memiliki keuntungan darinya. Manajemen proyek tangkas dan tradisional adalah dua metodologi yang paling banyak digunakan.

Membuat perbedaan antara kedua manajemen proyek ini,71% bisnis setuju bahwa praktik Agile harus sering digunakan, sesekali, dan permanen.

Apa itu Agile?

Agile adalah metodologi pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek yang memungkinkan tim untuk memberikan nilai klien lebih cepat dan dengan lebih sedikit masalah.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal, dan Lean Software Development adalah beberapa contoh yang paling populer dan banyak digunakan (LSD).

Berikut ilustrasi cara kerja Scrum: Bill bertemu dengan klien untuk mendiskusikan kebutuhan perusahaannya. Persyaratan ini terdiri dari backlog produk. Bill memilih tugas yang paling penting untuk diselesaikan selama dua minggu ke depan.

Timnya bertemu dalam scrum harian untuk merencanakan pekerjaan hari itu dan mengatasi hambatan. Di akhir sprint, Bill menyelesaikan pekerjaan, meninjau backlog, dan menetapkan tujuan untuk sprint berikutnya. Siklus ini diulang sampai perangkat lunak selesai.

Metode Manajemen Proyek Agile

Kanban

Kanban adalah metode yang dikembangkan lebih dari satu dekade yang lalu. Ini menekankan perubahan evolusioner dan perbaikan proses yang berkelanjutan.

Scrum

Banyak orang salah mengira Scrum sebagai metode Agile, tetapi ini adalah kerangka kerja preskriptif. Ini adalah pendekatan berulang yang membagi proyek ke dalam periode tetap yang disebut sprint dan menggunakan interval kotak waktu. Tujuan utamanya adalah membantu tim dalam menghasilkan produk bernilai tinggi secara produktif dan kreatif.

Scrumban

Seiring popularitas Kanban, beberapa anggota komunitas Agile melihat peluang untuk menciptakan metode yang memungkinkan tim Scrum untuk bergerak maju sambil berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan perubahan evolusioner. Scrumban lahir sebagai hasil dari ini.

Apa itu Manajemen Proyek Tradisional?

Manajemen proyek adalah tradisi yang dihormati waktu. Manajemen proyek dapat ditemukan dalam pembangunan Piramida atau Taj Mahal dan dalam proyek-proyek yang lebih baru seperti pengembangan jalan raya, jalan raya, jembatan, kota baru, rel kereta api baru, dan produk baru, untuk beberapa nama.

Manajemen proyek adalah disiplin yang terdiri dari serangkaian praktik, alat, dan teknik yang dicoba dan benar untuk manajemen proyek.

Bagan Gantt adalah alat yang paling penting dalam manajemen proyek tradisional. Henry Gantt yang menciptakannya, itulah sebabnya ia dikenal sebagai “Bapak Manajemen Proyek Tradisional.”

Kegiatan proyek ditampilkan di sisi kiri bagan Gantt, dan skala waktu ditampilkan di sebelah kanan. Sebuah bar ditampilkan untuk setiap aktivitas. Posisi bar menunjukkan awal, durasi, dan akhir suatu aktivitas.

Mengapa Agile Penting?

Manajemen proyek tangkas menggunakan siklus pengembangan singkat yang dikenal sebagai "sprint", yang masing-masing menggabungkan dan menyesuaikan dengan umpan balik pelanggan untuk menghasilkan produk akhir yang disetel dengan baik.

Metodologi tangkas juga bermanfaat bagi SEO. Antara algoritma pencarian yang berkembang, persaingan sengit, dan aliran konten segar yang tidak pernah berakhir dengan menggunakan layanan penelitian kata kunci SEO, SEO didasarkan pada serangkaian parameter yang terus bergerak. Untuk media sosial, Anda juga dapat menggunakan pendekatan tangkas untuk memastikan bahwa tim Anda memperhitungkan tren yang berkembang, tagar yang sedang tren, dan peluang lain untuk tumbuh dengan cepat.

Berikut ini adalah alasan paling umum yang diberikan oleh perusahaan yang beralih dari manajemen proyek tradisional ke Agile:

• Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda dan Agile, kolaborasi antar tim telah meningkat sebesar 54%.
• Meningkatkan kualitas perangkat lunak di perusahaan sebesar 52%.
• Kepuasan pelanggan telah meningkat sebesar 49% sebagai akibat dari perubahan.
• Mengurangi waktu ke pasar sebesar 43%
• Biaya pengembangan berkurang 42%.

Berikut adalah contoh manajemen tangkas yang efektif, dalam waktu dua bulan setelah meluncurkan aplikasi seluler, Instagram memiliki satu juta unduhan.

Ketika sampai pada konsep produk baru, tim Instagram mengandalkan efisiensi model Waterfall. Setelah menguji aplikasi seluler dengan pengguna nyata, kami menerima komentar dari mereka. Tim menggunakan metode Agile untuk membuat perubahan cepat, seperti menghapus item yang tidak dibutuhkan.

Tim mampu memberikan apa yang benar-benar diinginkan pelanggan daripada apa yang mereka harapkan sebagai hasil dari ini. Setelah menerapkan Agile dalam proses konstruksi dan pengujian ulang produk. Kemudian datang peluncuran aplikasi seluler, dan sisanya adalah sejarah.

Peningkatan Kualitas Produk

Karena pengujian dibangun ke dalam proses pengembangan proyek, tim dapat melakukan pemeriksaan rutin dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.

Pengurangan Risiko

Bahaya kegagalan proyek yang komprehensif pada dasarnya dihilangkan dengan manajemen proyek Agile.

Transparansi Lebih Besar Ke Kinerja Proyek

Manajemen proyek yang gesit membuat anggota tim selalu mengetahui perkembangan proyek. Pertemuan scrum dan tinjauan sprint diadakan secara teratur, yang meningkatkan transparansi bagi seluruh tim.

Kontrol Proyek yang Ditingkatkan

Anggota tim memiliki lebih banyak kesempatan untuk menguji dan beradaptasi seiring kemajuan proyek.

Peningkatan Prediktabilitas Proyek

Dengan membagi proyek menjadi sprint yang lebih pendek, manajer proyek dapat secara akurat memprediksi biaya, garis waktu, dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk setiap sprint.

Mengapa Manajemen Proyek Tradisional Penting?

Manajemen proyek tradisional dapat digunakan dengan sukses untuk sebagian besar proyek di sebagian besar industri di mana persyaratan ditentukan sebelumnya. Manajemen proyek tradisional mungkin tidak efektif di mana persyaratan sering berubah, dan perubahan yang diantisipasi signifikan.

Manajemen Proyek Tradisional vs. Manajemen Proyek Agile: Perbedaannya

Temukan di bawah ini beberapa perbedaan antara kedua metode ini:

2. Transparansi

Dalam manajemen proyek Agile, setiap keputusan dan rencana tersedia untuk umum. Membuat keputusan dan modifikasi melibatkan semua orang, termasuk pemilik produk, anggota tim, dan klien.

Dalam metode manajemen proyek yang khas, manajer mengambil semua keputusan penting atau bekerja dengan hanya beberapa personel senior.

3. Lingkup untuk Umpan Balik

Saat merancang atau membangun produk baru menggunakan proses tradisional, Anda harus merencanakan semuanya dari awal. Anda harus melakukan setiap pekerjaan dalam batasan waktu dan uang yang telah ditetapkan. Itu berarti Anda tidak dapat membuat penyesuaian signifikan berdasarkan umpan balik pelanggan yang dapat menyebabkan pengiriman produk tertunda.

Di sisi lain, strategi Agile memungkinkan Anda untuk sering menerima umpan balik dari pemilik produk dan pelanggan. Umpan balik yang berkelanjutan dapat membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik dan memenuhi tenggat waktu sambil mengirimkan item berkualitas tinggi. Akibatnya, manajer proyek lebih memilih Agile daripada manajemen proyek tradisional.

4. Kompleksitas Proyek

Semua pekerjaan sulit sangat cocok untuk manajemen proyek Agile. Jika tahapan proyek Anda saling terkait atau bergantung satu sama lain, pendekatan Agile adalah cara ideal untuk memperjelas pekerjaan dan mengurangi kerumitan. Inspeksi dan adaptasi yang sering membantu mengurangi kompleksitas dan ambiguitas dalam persyaratan.

Sementara metodologi manajemen proyek tradisional menggunakan pendekatan linier, mereka dapat mengelola proyek yang rumit dengan persyaratan yang ambigu dan aktivitas yang kompleks. Seperti yang dikatakan sebelumnya, Anda tidak dapat membuat penyesuaian drastis pada strategi ini. Tradisional adalah pilihan yang lebih baik untuk usaha yang tidak serumit atau sesedikit mungkin.

5. Kepuasan Pelanggan

Dalam kerangka Agile, pelanggan memainkan peran penting. Ini menempatkan penekanan yang lebih besar pada melebihi harapan klien dengan merangkul input setelah setiap iterasi. Akibatnya, individu dapat menyumbangkan ide-ide berharga dan memotivasi tim Agile untuk bertindak berdasarkan umpan balik dengan benar.

Karena manajemen proyek Agile memprioritaskan umpan balik klien, tim dapat memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi. Ini membantu dalam retensi pelanggan dan peningkatan kepuasan.

6. Akuntabilitas dan Kepemilikan

Alasan lain mengapa bisnis lebih memilih manajemen proyek Agile daripada pendekatan tradisional adalah akuntabilitas dan kepemilikan. Setiap anggota tim memiliki kepemilikan dan akuntabilitas untuk proyek secara tangkas. Semua orang di tim Agile berkontribusi sama untuk menyelesaikan proyek dalam tenggat waktu.

Di sisi lain, dalam manajemen proyek tradisional, manajer proyek adalah pemilik tunggal proyek tersebut.

Manajemen Proyek Tradisional vs. Fitur Manajemen Proyek Agile

Tabel di bawah ini merangkum fitur utama antara Agile dan manajemen proyek tradisional:

Kesimpulan

Organisasi dan inisiatif yang lebih besar mungkin lebih suka menggunakan teknik tradisional jika mereka menginginkan kerangka kerja yang teruji dan benar yang memberikan hasil yang diperlukan tepat waktu dan sesuai anggaran. Pendekatan Agile mungkin merupakan pilihan terbaik jika persyaratannya tidak tepat atau organisasinya kecil dan kolaboratif.

Saat mempelajari suatu tujuan, analisis tingkat risiko dengan cara yang sama. Jika ada banyak risiko, atau jika persyaratan terus berubah, gunakan kerangka kerja Agile.

Dalam sprint yang lebih pendek, Anda dapat dengan cepat mengatasi dan menyelesaikan kesulitan. Jika ada proyek signifikan dengan sedikit toleransi terhadap kesalahan, perencanaan dan pendokumentasian metode tradisional yang cermat memastikan bahwa perubahan ruang lingkup dijaga seminimal mungkin.