アジャイルプロジェクト管理と従来のプロジェクト管理の違いは何ですか？どちらが優れていますか？

今日のペースの速い世界では、プロジェクト管理プラットフォームは不可欠なスキルであり、必須となっています。 マイナーからミディアム、ラージまで、すべてのビジネスサイズは、製品とサービスを正常に提供するためにプロジェクト管理に依存しています。

今日、世界中で利用できる多くのプロジェクト管理アプローチがあり、多くの企業がそれらから利点を持っています。 アジャイルと従来のプロジェクト管理は、最も広く使用されている方法論の2つです。

これら2つのプロジェクト管理に違いをもたらすために、71％の企業が、アジャイルプラクティスを頻繁に、時折、そして永続的に使用する必要があることに同意しました。

アジャイルとは何ですか？

アジャイルは、チームがクライアントの価値をより速く、より少ない問題で提供できるようにするソフトウェア開発方法論およびプロジェクト管理です。

スクラム、機能駆動開発（FDD）、エクストリームプログラミング（XP）、動的システム開発手法（DSDM）、適応型ソフトウェア開発（ASD）、クリスタル、リーンソフトウェア開発は、最も人気があり広く使用されている例（LSD）です。

スクラムがどのように機能するかを示します。ビルはクライアントと会い、会社の要件について話し合います。 これらの要件は、製品のバックログを構成します。 ビルは、今後2週間で完了する最も重要なタスクを選択します。

彼のチームは毎日のスクラムで集まり、その日の作業を計画し、障害に対処します。 スプリントの最後に、ビルは作業を完了し、バックログを確認して、次のスプリントの目標を設定します。 このサイクルは、ソフトウェアが終了するまで繰り返されます。

アジャイルプロジェクト管理方法

かんばん

かんばんは、10年以上前に開発された方法です。 進化の変化と継続的なプロセスの改善を強調しています。

スクラム

多くの人がスクラムをアジャイル手法と間違えますが、それは規範的なフレームワークです。 これは、プロジェクトをスプリントと呼ばれる固定期間に分割し、タイムボックス化された間隔を使用する反復アプローチです。 主な目標は、チームが高価値の製品を生産的かつ創造的に生産するのを支援することです。

スクラムバン

かんばんが人気を博すにつれて、アジャイルコミュニティの一部のメンバーは、継続的な改善と進化の変化に焦点を合わせながら、スクラムチームが前進できる方法を作成する機会を見ました。 その結果、スクラムバンンが誕生しました。

従来のプロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理は昔ながらの伝統です。 プロジェクト管理は、ピラミッドやタージマハルの建設や、高速道路、道路、橋、新しい都市、新しい鉄道、新製品の開発など、より最近のプロジェクトに見られます。

プロジェクト管理は、プロジェクト管理のための一連の実証済みの実践、ツール、および技法で構成される分野です。

ガントチャートは、従来のプロジェクト管理で最も重要なツールです。 ヘンリーガントがそれを発明したので、彼は「伝統的なプロジェクト管理の父」として知られています。

プロジェクトの活動はガントチャートの左側に表示され、時間スケールは右側に表示されます。 アクティビティごとにバーが表示されます。 バーの位置は、アクティビティの開始、期間、および終了を示します。

アジャイルが重要なのはなぜですか？

アジャイルプロジェクト管理では、「スプリント」と呼ばれる短い開発サイクルを採用しています。各サイクルは、顧客のフィードバックを取り入れて適応させ、微調整された最終製品を作成します。

アジャイル手法もSEOに有益です。 進化する検索アルゴリズム、激しい競争、そしてSEOキーワードリサーチサービスを使用した新鮮なコンテンツの終わりのない流れの間で、SEOは絶えず変化する一連のパラメーターに基づいています。 ソーシャルメディアの場合、アジャイルアプローチを採用して、チームが成長傾向、トレンドハッシュタグ、およびその他の急速に成長する機会を考慮に入れるようにすることもできます。

以下は、従来のプロジェクト管理からアジャイルプロジェクト管理に切り替えた企業によって与えられた最も一般的な理由です。

• 異なるプロジェクト管理ソフトウェアとアジャイルを使用することで、チーム間のコラボレーションが54％向上しました。
• 企業のソフトウェア品質を52％向上させます。
• 変更の結果、顧客満足度は49％向上しました。
• 市場投入までの時間を43％短縮します
• 開発コストは42％削減されます。

これは効果的なアジャイル管理の例です。モバイルアプリケーションを起動してから2か月以内に、Instagramは100万回ダウンロードされました。

新製品の概念化に関しては、Instagramのチームはウォーターフォールモデルの効率に依存していました。 実際のユーザーでモバイルアプリをテストした後、彼らからコメントを受け取りました。 チームはアジャイル手法を使用して、不要なアイテムの削除などの迅速な変更を行いました。

チームは、この結果として顧客が望んでいたものではなく、顧客が本当に望んでいるものを提供することができました。 構築プロセスでアジャイルを実装し、製品を再テストした後。 その後、モバイルアプリがリリースされました。残りは歴史です。

製品品質の向上

テストはプロジェクト開発プロセスに組み込まれているため、チームは定期的なチェックを実施し、改善すべき領域を特定できます。

リスク削減

包括的なプロジェクトの失敗の危険性は、アジャイルプロジェクト管理によって本質的に排除されます。

プロジェクトのパフォーマンスに対する透明性の向上

アジャイルプロジェクト管理により、チームメンバーはプロジェクトの進捗状況を常に最新の状態に保つことができます。 スクラムミーティングとスプリントレビューが定期的に開催されるため、チーム全体の透明性が高まります。

強化されたプロジェクト管理

チームメンバーは、プロジェクトの進行に合わせてテストと適応を行う機会が増えます。

プロジェクトの予測可能性の向上

プロジェクトをより短いスプリントに分割することにより、プロジェクトマネージャーは、各スプリントに必要なコスト、タイムライン、およびリソース割り当てを正確に予測できます。

従来のプロジェクト管理が重要なのはなぜですか？

従来のプロジェクト管理は、要件が事前に定義されているほとんどの業界のほとんどのプロジェクトで正常に使用できます。 要件が頻繁に変更され、予想される変更が重要である場合、従来のプロジェクト管理は効果がない可能性があります。

従来のプロジェクト管理とアジャイルプロジェクト管理：違い

これら2つの方法の違いを以下に示します。

2.透明性

アジャイルプロジェクト管理では、すべての決定と計画が一般に公開されます。 決定と変更を行うには、製品の所有者、チームメンバー、クライアントを含むすべての人が関与します。

典型的なプロジェクト管理方法では、マネージャーはすべての重要な決定を行うか、少数の上級職員のみと協力します。

3.フィードバックの範囲

従来のプロセスを使用して新製品を設計または構築する場合は、最初からすべてを計画する必要があります。 確立された時間とお金の制約の範囲内で各作業を実行する必要があります。 これは、製品の納品が遅れる可能性のある顧客のフィードバックに基づいて大幅な調整を行うことができないことを意味します。

一方、アジャイル戦略では、製品の所有者や顧客から頻繁にフィードバックを受け取ることができます。 継続的なフィードバックは、高品質のアイテムを提供しながら、より優れた結果を達成し、期限を守るのに役立ちます。 その結果、プロジェクトマネージャーは、従来のプロジェクト管理よりもアジャイルを好みます。

4.プロジェクトの複雑さ

すべての困難な仕事は、アジャイルプロジェクト管理に適しています。 プロジェクトのステージが相互に関連している場合、または相互に依存している場合、アジャイルアプローチは、作業を明確にし、複雑さを軽減するための理想的な方法です。 頻繁な検査と適応は、要件の複雑さとあいまいさを軽減するのに役立ちます。

従来のプロジェクト管理方法論は線形アプローチを使用しますが、あいまいな要件や複雑なアクティビティを伴う複雑なプロジェクトを管理できます。 前に述べたように、この戦略を大幅に調整することはできません。 従来型は、それほど複雑ではない、またはそれほど複雑ではない事業に適しています。

5.顧客満足

アジャイルフレームワークでは、顧客が重要な役割を果たします。 各反復の後に入力を受け入れることにより、クライアントの期待を超えることに重点を置きます。 その結果、個人は貴重なアイデアを提供し、アジャイルチームがフィードバックに正しく対応するように動機付けることができます。

アジャイルプロジェクト管理はクライアントのフィードバックを優先するため、チームは顧客のニーズを理解し、高品質の製品とサービスを提供できます。 それは顧客の維持と満足度の向上に役立ちます。

6.説明責任と所有権

企業が従来のアプローチよりもアジャイルプロジェクト管理を好むもう1つの理由は、説明責任と所有権です。 各チームメンバーは、アジャイルでプロジェクトの所有権と説明責任を持っています。 アジャイルチームの全員が、期限内にプロジェクトを完了するために平等に貢献します。

一方、従来のプロジェクト管理では、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの個人事業主です。

従来のプロジェクト管理とアジャイルプロジェクト管理機能

次の表は、アジャイルと従来のプロジェクト管理の主な機能をまとめたものです。

結論

大規模な組織やイニシアチブは、必要な結果を時間どおりに予算内で提供する、実証済みの真のフレームワークが必要な場合は、従来の手法を採用することを好む場合があります。 要件が正確でない場合、または組織が小規模で協力的である場合は、アジャイルアプローチが最適なオプションとなる可能性があります。

目標を研究するときは、同じ方法でリスクレベルを分析します。 多くのリスクがある場合、または要件が絶えず変化している場合は、アジャイルフレームワークを使用してください。

短いスプリントの中で、問題に迅速に対処して解決することができます。 エラーに対する許容度がほとんどない重要なプロジェクトがある場合、従来の方法の綿密な計画と文書化により、スコープの変更が最小限に抑えられます。