Was sind die Unterschiede zwischen agilem und traditionellem Projektmanagement und was ist besser?

In der heutigen schnelllebigen Welt sind Projektmanagementplattformen zu einer wesentlichen Fähigkeit und einem Muss geworden. Von klein über mittelgroß bis groß, jede Unternehmensgröße verlässt sich auf Projektmanagement, um ihre Produkte und Dienstleistungen erfolgreich bereitzustellen.

Es gibt heute weltweit viele Projektmanagementansätze, und viele Unternehmen profitieren davon. Agiles und traditionelles Projektmanagement sind zwei der am weitesten verbreiteten Methoden.

Um zwischen diesen beiden Projektmanagementmethoden zu unterscheiden, stimmten 71 % der Unternehmen zu, dass agile Praktiken häufig, gelegentlich und dauerhaft eingesetzt werden sollten.

Was ist agil?

Agile ist eine Softwareentwicklungsmethodik und ein Projektmanagement, das es Teams ermöglicht, Kundennutzen schneller und mit weniger Problemen bereitzustellen.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal und Lean Software Development sind einige der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Beispiele (LSD).

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Scrum funktioniert: Bill trifft sich mit einem Kunden, um die Anforderungen seines Unternehmens zu besprechen. Diese Anforderungen bilden das Product Backlog. Bill wählt die wichtigsten Aufgaben aus, die in den nächsten zwei Wochen erledigt werden sollen.

Sein Team trifft sich in einem täglichen Gedränge, um die Arbeit des Tages zu planen und Hindernisse zu beseitigen. Am Ende des Sprints schließt Bill die Arbeit ab, überprüft den Rückstand und legt das Ziel für den folgenden Sprint fest. Der Zyklus wird wiederholt, bis die Software fertig ist.

Methoden des agilen Projektmanagements

Kanban

Kanban ist eine Methode, die vor über einem Jahrzehnt entwickelt wurde. Es betont den evolutionären Wandel und die kontinuierliche Prozessverbesserung.

Gedränge

Viele Leute verwechseln Scrum mit einer agilen Methode, aber es ist ein vorgeschriebenes Framework. Es handelt sich um einen iterativen Ansatz, der Projekte in feste Perioden, sogenannte Sprints, unterteilt und zeitlich begrenzte Intervalle verwendet. Das Hauptziel ist es, Teams bei der produktiven und kreativen Herstellung hochwertiger Produkte zu unterstützen.

Scrumban

Als Kanban an Popularität gewann, sahen einige Mitglieder der Agile-Community eine Gelegenheit, eine Methode zu entwickeln, die es Scrum-Teams ermöglicht, voranzukommen und sich gleichzeitig auf kontinuierliche Verbesserung und evolutionäre Veränderungen zu konzentrieren. Als Ergebnis davon wurde Scrumban geboren.

Was ist traditionelles Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine altehrwürdige Tradition. Projektmanagement findet sich beim Bau der Pyramiden oder des Taj Mahal und bei aktuelleren Projekten wie der Entwicklung von Autobahnen, Straßen, Brücken, neuen Städten, neuen Eisenbahnen und neuen Produkten, um nur einige zu nennen.

Projektmanagement ist eine Disziplin, die aus einer Reihe bewährter Praktiken, Tools und Techniken für das Projektmanagement besteht.

Das Gantt-Diagramm ist das wichtigste Werkzeug im traditionellen Projektmanagement. Henry Gantt hat es erfunden, weshalb er als „Vater des traditionellen Projektmanagements“ bekannt ist.

Die Projektaktivitäten werden auf der linken Seite des Gantt-Diagramms angezeigt, und die Zeitskala wird auf der rechten Seite angezeigt. Für jede Aktivität wird ein Balken angezeigt. Die Position eines Balkens zeigt Beginn, Dauer und Ende einer Aktivität an.

Warum ist Agilität wichtig?

Agiles Projektmanagement verwendet kurze Entwicklungszyklen, sogenannte „Sprints“, die jeweils Kundenfeedback einbeziehen und daran anpassen, um ein fein abgestimmtes Endprodukt zu produzieren.

Agile Methoden sind auch für SEO von Vorteil. Zwischen sich entwickelnden Suchalgorithmen, heftiger Rivalität und dem nie endenden Fluss neuer Inhalte durch die Nutzung von SEO-Keyword-Recherchediensten basiert SEO auf einem sich ständig ändernden Satz von Parametern. Für soziale Medien können Sie auch einen agilen Ansatz anwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Team wachsende Trends, angesagte Hashtags und andere Möglichkeiten für schnelles Wachstum berücksichtigt.

Die folgenden sind die häufigsten Gründe, die von Unternehmen angegeben werden, die vom traditionellen zum agilen Projektmanagement gewechselt sind:

• Durch den Einsatz verschiedener Projektmanagement-Software und Agile hat sich die Zusammenarbeit zwischen Teams um 54 % verbessert.
• Verbessert die Softwarequalität in Unternehmen um 52 %.
• Die Kundenzufriedenheit ist durch die Änderungen um 49 % gestiegen.
• Reduziert die Markteinführungszeit um 43 %
• Die Entwicklungskosten werden um 42 % gesenkt.

Hier ist ein Beispiel für effektives agiles Management: Innerhalb von zwei Monaten nach dem Start der mobilen Anwendung hatte Instagram eine Million Downloads.

Bei der Konzeption eines neuen Produkts vertraute das Team von Instagram auf die Effizienz des Wasserfallmodells. Nachdem wir die mobile App mit echten Benutzern getestet hatten, erhielten wir Kommentare von ihnen. Das Team nutzte die Agile-Methode, um schnelle Änderungen vorzunehmen, z. B. das Entfernen nicht benötigter Elemente.

Das Team war in der Lage, das zu geben, was die Kunden wirklich wünschen, und nicht das, was sie als Ergebnis davon erwartet hatten. Nach der Implementierung von Agile im Konstruktionsprozess und dem erneuten Testen des Produkts. Dann kam die Einführung der mobilen App, und der Rest ist Geschichte.

Verbesserte Produktqualität

Da das Testen in den Projektentwicklungsprozess integriert ist, kann das Team regelmäßige Überprüfungen durchführen und Verbesserungsbereiche identifizieren.

Risikominderung

Die Gefahr eines umfassenden Projektversagens wird mit agilem Projektmanagement im Wesentlichen eliminiert.

Mehr Transparenz über die Projektleistung

Agiles Projektmanagement hält die Teammitglieder über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden. Scrum-Meetings und Sprint-Reviews finden regelmäßig statt, was die Transparenz für das gesamte Team erhöht.

Verbesserte Projektsteuerung

Teammitglieder haben im Verlauf des Projekts mehr Möglichkeiten zum Testen und Anpassen.

Verbesserte Projektvorhersagbarkeit

Durch die Aufteilung des Projekts in kürzere Sprints können Projektmanager die für jeden Sprint erforderlichen Kosten, den Zeitplan und die Ressourcenzuweisung genau vorhersagen.

Warum ist traditionelles Projektmanagement wichtig?

Traditionelles Projektmanagement kann erfolgreich für die meisten Projekte in den meisten Branchen eingesetzt werden, in denen Anforderungen im Voraus definiert werden. Herkömmliches Projektmanagement kann ineffektiv sein, wenn sich Anforderungen häufig ändern und die erwartete Änderung erheblich ist.

Traditionelles Projektmanagement vs. Agiles Projektmanagement: Die Unterschiede

Nachfolgend finden Sie einige Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden:

2. Transparenz

Im agilen Projektmanagement ist jede Entscheidung und jeder Plan der Öffentlichkeit zugänglich. An Entscheidungen und Änderungen sind alle beteiligt, einschließlich des Product Owners, der Teammitglieder und der Kunden.

Bei einer typischen Projektmanagementmethode trifft der Manager alle kritischen Entscheidungen oder arbeitet mit nur wenigen leitenden Mitarbeitern zusammen.

3. Spielraum für Feedback

Wenn Sie ein neues Produkt nach dem traditionellen Verfahren entwerfen oder bauen, müssen Sie alles von Anfang an planen. Sie müssen jede Arbeit innerhalb der festgelegten zeitlichen und finanziellen Beschränkungen ausführen. Das bedeutet, dass Sie keine wesentlichen Anpassungen auf der Grundlage von Kundenfeedback vornehmen können, die zu einer Verzögerung der Produktlieferung führen könnten.

Auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen die agile Strategie, häufiges Feedback vom Product Owner und von den Kunden einzuholen. Kontinuierliches Feedback kann Ihnen dabei helfen, hervorragende Ergebnisse zu erzielen und Fristen einzuhalten, während Sie qualitativ hochwertige Artikel liefern. Infolgedessen bevorzugen Projektmanager Agile gegenüber traditionellem Projektmanagement.

4. Projektkomplexität

Alle schwierigen Jobs eignen sich gut für agiles Projektmanagement. Wenn die Phasen Ihres Projekts miteinander verknüpft oder voneinander abhängig sind, ist der agile Ansatz der ideale Weg, um die Arbeit übersichtlich zu gestalten und die Komplexität zu reduzieren. Häufige Inspektionen und Anpassungen helfen bei der Reduzierung von Komplexität und Mehrdeutigkeit der Anforderungen.

Während traditionelle Projektmanagementmethoden einen linearen Ansatz verwenden, können sie komplizierte Projekte mit mehrdeutigen Anforderungen und komplexen Aktivitäten verwalten. Wie bereits gesagt, können Sie an dieser Strategie keine drastischen Anpassungen vornehmen. Traditionell ist eine bessere Wahl für Unternehmungen, die nicht so kompliziert oder so wenig sind.

5. Kundenzufriedenheit

Im agilen Rahmen spielen Kunden eine entscheidende Rolle. Es legt einen größeren Schwerpunkt darauf, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen, indem es nach jeder Iteration den Input berücksichtigt. Dadurch können Einzelpersonen wertvolle Ideen einbringen und das agile Team motivieren, auf Feedback richtig zu reagieren.

Da das agile Projektmanagement Kundenfeedback priorisiert, kann das Team die Bedürfnisse des Kunden verstehen und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen liefern. Es hilft bei der Kundenbindung und der Verbesserung der Zufriedenheit.

6. Verantwortlichkeit und Eigentum

Ein weiterer Grund, warum Unternehmen agiles Projektmanagement dem traditionellen Ansatz vorziehen, ist Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung. Jedes Teammitglied hat Verantwortung und Verantwortung für das Projekt in Agile. Jeder im agilen Team trägt gleichermaßen dazu bei, ein Projekt fristgerecht abzuschließen.

Andererseits ist im traditionellen Projektmanagement der Projektmanager der alleinige Eigentümer des Projekts.

Funktionen des traditionellen Projektmanagements vs. des agilen Projektmanagements

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Merkmale zwischen agilem und traditionellem Projektmanagement zusammen:

Fazit

Größere Organisationen und Initiativen ziehen es möglicherweise vor, die traditionelle Technik einzusetzen, wenn sie ein erprobtes und echtes Framework wünschen, das die erforderlichen Ergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets liefert. Ein agiler Ansatz kann die beste Option sein, wenn die Anforderungen nicht präzise sind oder die Organisation klein und kooperativ ist.

Wenn Sie ein Ziel untersuchen, analysieren Sie das Risikoniveau auf die gleiche Weise. Wenn es viele Risiken gibt oder sich die Anforderungen ständig ändern, entscheiden Sie sich für ein agiles Framework.

Innerhalb der kürzeren Sprints können Sie Schwierigkeiten schnell ansprechen und lösen. Wenn es sich um bedeutende Projekte mit geringer Fehlertoleranz handelt, stellt die sorgfältige Planung und Dokumentation der traditionellen Methode sicher, dass Umfangsänderungen auf ein Minimum beschränkt werden.