В чем разница между Agile и традиционным управлением проектами и что лучше?

В современном быстро меняющемся мире платформы управления проектами стали важным навыком и необходимостью. От малого до среднего и крупного предприятия любого размера полагаются на управление проектами для успешного предоставления своих продуктов и услуг.

Сегодня во всем мире существует множество подходов к управлению проектами, и многие компании получают от них преимущества. Agile и традиционное управление проектами — две наиболее широко используемые методологии.

Проведя различие между этими двумя видами управления проектами, 71% компаний согласились с тем, что методы Agile следует использовать часто, время от времени и постоянно.

Что такое Agile?

Agile — это методология разработки программного обеспечения и управления проектами, которая позволяет командам быстрее и с меньшими проблемами приносить пользу клиентам.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal и Lean Software Development — одни из самых популярных и широко используемых примеров (LSD).

Вот иллюстрация того, как работает Scrum: Билл встречается с клиентом, чтобы обсудить требования его компании. Эти требования составляют бэклог продукта. Билл выбирает наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить в течение следующих двух недель.

Его команда ежедневно проводит схватки, чтобы спланировать работу на день и устранить препятствия. В конце спринта Билл завершает работу, просматривает невыполненную работу и устанавливает цель на следующий спринт. Цикл повторяется до тех пор, пока программное обеспечение не будет завершено.

Гибкие методы управления проектами

Канбан

Канбан — это метод, который был разработан более десяти лет назад. Особое внимание уделяется эволюционным изменениям и постоянному совершенствованию процессов.

Скрам

Многие ошибочно принимают Scrum за Agile-метод, но это предписывающая структура. Это итеративный подход, который делит проекты на фиксированные периоды, называемые спринтами, и использует временные интервалы. Основная цель — помочь командам продуктивно и творчески производить ценные продукты.

Скрамбан

По мере того, как канбан набирал популярность, некоторые члены Agile-сообщества увидели возможность создать метод, который позволит командам Scrum двигаться вперед, сосредоточившись на постоянном совершенствовании и эволюционных изменениях. В результате этого родился Scrumban.

Что такое традиционное управление проектами?

Управление проектами — это проверенная временем традиция. Управление проектами можно найти в строительстве пирамид или Тадж-Махала, а также в более текущих проектах, таких как строительство автомагистралей, дорог, мостов, новых городов, новых железных дорог и новых продуктов, и это лишь некоторые из них.

Управление проектами — это дисциплина, состоящая из набора проверенных и надежных практик, инструментов и методов управления проектами.

Диаграмма Ганта — самый важный инструмент в традиционном управлении проектами. Его изобрел Генри Гантт, поэтому он известен как «отец традиционного управления проектами».

Действия по проекту показаны в левой части диаграммы Ганта, а временная шкала — в правой. Для каждого действия отображается полоса. Положение полосы указывает на начало, продолжительность и конец действия.

Почему Agile важен?

Agile-управление проектами использует короткие циклы разработки, известные как «спринты», каждый из которых учитывает отзывы клиентов и адаптируется к ним для создания точно настроенного конечного продукта.

Гибкие методологии также полезны для SEO. Благодаря постоянному развитию поисковых алгоритмов, ожесточенной конкуренции и нескончаемому потоку свежего контента с использованием сервисов исследования ключевых слов SEO, SEO основывается на постоянно меняющемся наборе параметров. Для социальных сетей вы также можете использовать гибкий подход, чтобы ваша команда учитывала растущие тенденции, популярные хэштеги и другие возможности для быстрого роста.

Ниже приведены наиболее распространенные причины, приводимые фирмами, перешедшими с традиционного управления проектами на Agile:

• Благодаря использованию различного программного обеспечения для управления проектами и Agile сотрудничество между командами улучшилось на 54%.
• Повышает качество программного обеспечения на предприятиях на 52 %.
• В результате изменений удовлетворенность клиентов увеличилась на 49%.
• Сокращает время выхода на рынок на 43%
• Стоимость разработки снижена на 42%.

Вот пример эффективного agile-менеджмента: за два месяца после запуска мобильного приложения Instagram скачали миллион раз.

Когда дело дошло до концептуализации нового продукта, команда Instagram полагалась на эффективность модели Waterfall. После тестирования мобильного приложения с реальными пользователями мы получили от них комментарии. Команда использовала метод Agile для быстрого внесения изменений, таких как удаление ненужных элементов.

Команда смогла дать клиентам то, чего они действительно хотят, а не то, что они ожидали получить в результате этого. После внедрения Agile в процесс строительства и повторного тестирования продукта. Затем последовал запуск мобильного приложения, а остальное уже история.

Улучшенное качество продукции

Поскольку тестирование встроено в процесс разработки проекта, команда может проводить регулярные проверки и определять области для улучшения.

Сокращение рисков

Опасность комплексного провала проекта практически устранена с помощью Agile-управления проектами.

Повышение прозрачности выполнения проекта

Agile-управление проектами держит членов команды в курсе хода проекта. Скрам-встречи и обзоры спринтов проводятся регулярно, что повышает прозрачность для всей команды.

Расширенный контроль проекта

Члены команды имеют больше возможностей для тестирования и адаптации по ходу проекта.

Улучшенная предсказуемость проекта

Разделив проект на более короткие спринты, менеджеры проектов могут точно предсказать стоимость, сроки и распределение ресурсов, необходимых для каждого спринта.

Почему традиционное управление проектами важно?

Традиционное управление проектами можно успешно использовать для большинства проектов в большинстве отраслей, где требования определяются заранее. Традиционное управление проектами может быть неэффективным, если требования часто меняются, а ожидаемые изменения значительны.

Традиционное управление проектами и гибкое управление проектами: различия

Найдите ниже некоторую разницу между этими двумя методами:

2. Прозрачность

В управлении проектами Agile каждое решение и план доступны для общественности. В принятии решений и модификаций участвуют все, включая владельца продукта, членов команды и клиентов.

В типичном методе управления проектами менеджер принимает все важные решения или работает только с несколькими старшими сотрудниками.

3. Возможности обратной связи

При разработке или создании нового продукта с использованием традиционного процесса вы должны планировать все с самого начала. Вы должны выполнить каждую работу в пределах установленных временных и денежных ограничений. Это означает, что вы не можете вносить какие-либо существенные коррективы на основе отзывов клиентов, которые могут привести к задержке доставки продукта.

С другой стороны, стратегия Agile позволяет получать частые отзывы от владельца продукта и клиентов. Непрерывная обратная связь может помочь вам достичь более отличных результатов и уложиться в сроки, поставляя высококачественные товары. В результате руководители проектов предпочитают Agile традиционному управлению проектами.

4. Сложность проекта

Все сложные работы хорошо подходят для управления проектами Agile. Если этапы вашего проекта взаимосвязаны или зависят друг от друга, Agile-подход — идеальный способ сделать работу понятной и упростить ее. Частые проверки и адаптации помогают уменьшить сложность и неоднозначность требований.

В то время как традиционные методологии управления проектами используют линейный подход, они могут управлять сложными проектами с неоднозначными требованиями и сложными действиями. Как было сказано ранее, вы не можете вносить радикальные коррективы в эту стратегию. Традиционный — лучший выбор для задач, которые не так сложны или не так малы.

5. Удовлетворенность клиентов

В рамках Agile клиенты играют решающую роль. Он уделяет больше внимания тому, чтобы превзойти ожидания клиентов, принимая входные данные после каждой итерации. В результате отдельные лица могут вносить ценные идеи и мотивировать Agile-команду правильно реагировать на отзывы.

Поскольку управление проектами Agile отдает приоритет отзывам клиентов, команда может понимать потребности клиентов и предоставлять высококачественные продукты и услуги. Это помогает удерживать клиентов и повышать удовлетворенность.

6. Подотчетность и ответственность

Еще одна причина, по которой компании предпочитают Agile-управление проектами традиционному подходу, — это ответственность и ответственность. Каждый член команды несет ответственность за проект в Agile. Каждый член Agile-команды в равной степени способствует завершению проекта в установленные сроки.

С другой стороны, в традиционном управлении проектами менеджер проекта является единственным владельцем проекта.

Традиционное управление проектами и возможности гибкого управления проектами

В приведенной ниже таблице приведены ключевые особенности Agile и традиционного управления проектами:

Вывод

Более крупные организации и инициативы могут предпочесть использовать традиционную технику, если им нужна проверенная и надежная структура, обеспечивающая требуемые результаты вовремя и в рамках бюджета. Agile-подход может быть лучшим вариантом, если требования неточны или организация небольшая и ориентирована на сотрудничество.

Изучая цель, аналогичным образом анализируйте уровень риска. Если существует много рисков или если требования постоянно меняются, используйте Agile-фреймворк.

В рамках более коротких спринтов вы можете быстро решать и решать проблемы. Если есть важные проекты с небольшой терпимостью к ошибкам, тщательное планирование и документирование традиционного метода гарантируют, что изменения объема будут сведены к минимуму.