Care sunt diferențele dintre managementul de proiect agil și tradițional și care este mai bun?

În lumea cu ritm rapid de astăzi, platformele de management de proiect au devenit o abilitate esențială și o necesitate. De la minor la mediu până la mare, fiecare dimensiune de afaceri se bazează pe managementul proiectelor pentru a-și livra cu succes produsele și serviciile.

Există multe abordări de management de proiect disponibile astăzi în întreaga lume și o mulțime de companii au avantaje de la acestea. Managementul agil și tradițional de proiect sunt două dintre cele mai utilizate metodologii.

Făcând o diferență între aceste două managementuri de proiect, 71% dintre companii au fost de acord că practicile Agile ar trebui utilizate frecvent, ocazional și permanent.

Ce este Agile?

Agile este o metodologie de dezvoltare software și management de proiect care permite echipelor să ofere valoare clientului mai rapid și cu mai puține probleme.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal și Lean Software Development sunt unele dintre cele mai populare și utilizate pe scară largă exemple (LSD).

Iată o ilustrare a modului în care funcționează Scrum: Bill se întâlnește cu un client pentru a discuta cerințele companiei sale. Aceste cerințe includ stocul de produse. Bill selectează cele mai importante sarcini de finalizat în următoarele două săptămâni.

Echipa lui se întâlnește într-o discuție zilnică pentru a planifica munca zilei și pentru a rezolva obstacolele. La sfârșitul sprintului, Bill finalizează munca, analizează restanța și stabilește obiectivul pentru următorul sprint. Ciclul se repetă până când software-ul este terminat.

Metode agile de management de proiect

Kanban

Kanban este o metodă care a fost dezvoltată cu peste un deceniu în urmă. Ea pune accent pe schimbarea evolutivă și îmbunătățirea continuă a procesului.

Scrum

Mulți oameni confundă Scrum cu o metodă Agile, dar este un cadru prescriptiv. Este o abordare iterativă care împarte proiectele în perioade fixe numite sprinturi și utilizează intervale de timp. Scopul principal este de a ajuta echipele să producă produse de mare valoare în mod productiv și creativ.

Scrumban

Pe măsură ce Kanban a câștigat popularitate, unii membri ai comunității Agile au văzut o oportunitate de a crea o metodă care să permită echipelor Scrum să avanseze, concentrându-se în același timp pe îmbunătățirea continuă și schimbarea evolutivă. Scrumban s-a născut ca urmare a acestui fapt.

Ce este managementul tradițional de proiect?

Managementul proiectelor este o tradiție veche. Managementul proiectelor poate fi găsit în construcția Piramidelor sau Taj Mahal și în proiecte mai actuale, cum ar fi dezvoltarea de autostrăzi, drumuri, poduri, orașe noi, căi ferate noi și produse noi, pentru a numi câteva.

Managementul de proiect este o disciplină care constă dintr-un set de practici, instrumente și tehnici încercate și adevărate pentru managementul proiectelor.

Diagrama Gantt este cel mai esențial instrument în managementul de proiect tradițional. Henry Gantt a inventat-o, motiv pentru care este cunoscut drept „părintele managementului tradițional de proiect”.

Activitățile proiectului sunt afișate în partea stângă a diagramei Gantt, iar scala de timp este afișată în dreapta. Pentru fiecare activitate este afișată o bară. Poziția unei bare indică începutul, durata și sfârșitul unei activități.

De ce este Agile important?

Managementul agil al proiectelor folosește cicluri scurte de dezvoltare cunoscute sub denumirea de „sprinturi”, fiecare dintre ele încorporează și se adaptează la feedback-ul clienților pentru a produce un produs final fin reglat.

Metodologiile agile sunt, de asemenea, benefice pentru SEO. Între algoritmii de căutare în evoluție, rivalitatea acerbă și fluxul nesfârșit de conținut proaspăt prin utilizarea serviciilor de cercetare a cuvintelor cheie SEO, SEO se bazează pe un set de parametri în continuă mișcare. Pentru rețelele sociale, puteți utiliza, de asemenea, o abordare agilă pentru a vă asigura că echipa dvs. ia în considerare tendințele în creștere, hashtag-urile în tendințe și alte oportunități de a crește rapid.

Următoarele sunt cele mai frecvente motive invocate de firmele care au trecut de la managementul de proiect tradițional la Agile:

• Prin utilizarea diferitelor programe de management de proiect și Agile, colaborarea între echipe s-a îmbunătățit cu 54%.
• Îmbunătățește calitatea software-ului în întreprinderi cu 52 %.
• Satisfacția clienților a crescut cu 49% ca urmare a schimbărilor.
• Reduce timpul de lansare pe piață cu 43%
• Costul de dezvoltare este redus cu 42%.

Iată un exemplu de management agil eficient, în două luni de la lansarea aplicației pentru mobil, Instagram a avut un milion de descărcări.

Când a fost vorba de conceptualizarea unui nou produs, echipa Instagram s-a bazat pe eficiența modelului Waterfall. După ce am testat aplicația mobilă cu utilizatori reali, am primit comentarii de la aceștia. Echipa a folosit metoda Agile pentru a face modificări rapide, cum ar fi eliminarea elementelor care nu sunt necesare.

Echipa a reușit să ofere ceea ce clienții își doresc cu adevărat, mai degrabă decât ceea ce au anticipat că și-ar dori ca urmare a acestui fapt. După implementarea Agile în procesul de construcție și retestarea produsului. Apoi a venit lansarea aplicației mobile, iar restul este istorie.

Calitate îmbunătățită a produsului

Deoarece testarea este inclusă în procesul de dezvoltare a proiectului, echipa poate efectua controale regulate și poate identifica zone de îmbunătățire.

Reducerea riscului

Pericolul unui eșec cuprinzător al proiectului este eliminat în esență cu managementul Agile de proiect.

O mai mare transparență în performanța proiectului

Managementul agil de proiect îi ține pe membrii echipei la curent cu progresul proiectului. Întâlnirile Scrum și revizuirile de sprint au loc în mod regulat, ceea ce crește transparența pentru întreaga echipă.

Control îmbunătățit al proiectului

Membrii echipei au mai multe oportunități de a testa și adapta pe măsură ce proiectul progresează.

Previzibilitate îmbunătățită a proiectului

Împărțind proiectul în sprinturi mai scurte, managerii de proiect pot prezice cu exactitate costul, calendarul și alocarea resurselor necesare pentru fiecare sprint.

De ce este important managementul tradițional de proiect?

Managementul tradițional de proiect poate fi utilizat cu succes pentru majoritatea proiectelor din majoritatea industriilor în care cerințele sunt definite din timp. Managementul tradițional de proiect poate fi ineficient atunci când cerințele se modifică frecvent, iar schimbarea anticipată este semnificativă.

Managementul de proiect tradițional vs. Managementul de proiect agil: diferențele

Găsiți mai jos o diferență între aceste două metode:

2. Transparență

În managementul de proiect Agile, fiecare decizie și plan este disponibil publicului. Luarea deciziilor și modificărilor implică toată lumea, inclusiv proprietarul produsului, membrii echipei și clienții.

Într-o metodă tipică de management de proiect, managerul ia toate deciziile critice sau lucrează doar cu puțin personal senior.

3. Domeniul de aplicare pentru Feedback

Când proiectați sau construiți un produs nou folosind procesul tradițional, trebuie să planificați totul de la început. Trebuie să efectuați fiecare lucrare în limitele de timp și bani care au fost stabilite. Aceasta înseamnă că nu puteți face ajustări semnificative pe baza feedback-ului clienților care ar putea duce la întârzierea livrării produsului.

Pe de altă parte, strategia Agile vă permite să primiți feedback frecvent de la proprietarul produsului și de la clienți. Feedback-ul continuu vă poate ajuta să obțineți rezultate mai excelente și să respectați termenele limită, oferind în același timp articole de înaltă calitate. Drept urmare, managerii de proiect preferă Agile în locul managementului de proiect tradițional.

4. Complexitatea proiectului

Toate locurile de muncă dificile sunt potrivite pentru managementul de proiect Agile. Dacă etapele proiectului dumneavoastră sunt interdependente sau depind unele de altele, abordarea Agile este modalitatea ideală de a clarifica munca și de a reduce complexitatea. Inspecțiile și adaptările frecvente ajută la reducerea complexității și ambiguității cerințelor.

În timp ce metodologiile tradiționale de management de proiect utilizează o abordare liniară, ele pot gestiona proiecte complicate cu cerințe ambigue și activități complexe. După cum sa spus anterior, nu puteți face ajustări drastice acestei strategii. Tradiționalul este o alegere mai bună pentru întreprinderile care nu sunt la fel de complicate sau la fel de puține.

5. Satisfacția clientului

În cadrul Agile, clienții joacă un rol critic. Se pune un accent mai mare pe depășirea așteptărilor clienților, acceptând contribuțiile după fiecare iterație. Ca rezultat, indivizii pot contribui cu idei valoroase și pot motiva echipa Agile să acționeze corect la feedback.

Deoarece managementul Agile de proiect acordă prioritate feedback-ului clienților, echipa poate înțelege nevoile clientului și poate oferi produse și servicii de înaltă calitate. Ajută la păstrarea clienților și la îmbunătățirea satisfacției.

6. Responsabilitate și proprietate

Un alt motiv pentru care companiile preferă managementul agil al proiectelor față de abordarea tradițională este responsabilitatea și proprietatea. Fiecare membru al echipei are responsabilitatea și responsabilitatea pentru proiect în mod agil. Toți cei din echipa Agile contribuie în mod egal la finalizarea unui proiect în termenul limită.

Pe de altă parte, în managementul de proiect tradițional, managerul de proiect este unicul proprietar al proiectului.

Managementul de proiect tradițional vs. Caracteristici de management agil de proiect

Tabelul de mai jos rezumă caracteristicile cheie dintre managementul Agil și tradițional de proiect:

Concluzie

Organizațiile și inițiativele mai mari pot prefera să folosească tehnica tradițională dacă doresc un cadru încercat și adevărat, care să ofere rezultatele necesare la timp și în limita bugetului. O abordare Agile poate fi cea mai bună opțiune dacă cerințele nu sunt precise sau organizația este mică și colaborativă.

Când studiați un obiectiv, analizați nivelul de risc în același mod. Dacă există multe riscuri sau dacă cerințele sunt în continuă schimbare, alegeți un cadru Agile.

În cadrul sprinturilor mai scurte, puteți aborda și rezolva rapid dificultățile. Dacă există proiecte semnificative cu o toleranță redusă la erori, planificarea și documentarea meticuloasă a metodei tradiționale asigură că modificările domeniului de aplicare sunt menținute la minimum.