อะไรคือความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการแบบ Agile และแบบดั้งเดิม และแบบไหนดีกว่ากัน?

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน แพลตฟอร์มการจัดการโครงการได้กลายเป็นทักษะที่จำเป็นและจำเป็น ตั้งแต่รายย่อยไปจนถึงขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ทุกขนาดธุรกิจอาศัยการจัดการโครงการเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการให้สำเร็จ

ปัจจุบันมีวิธีการจัดการโครงการมากมายทั่วโลก และธุรกิจจำนวนมากก็มีข้อได้เปรียบจากแนวทางเหล่านี้ การจัดการโครงการแบบ Agile และแบบดั้งเดิมเป็นวิธีการสองวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด

การสร้างความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการทั้งสองนี้ 71% ของธุรกิจเห็นด้วยว่าควรใช้แนวปฏิบัติแบบ Agile บ่อยๆ เป็นครั้งคราวและถาวร

เปรียวคืออะไร?

Agile คือวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์และการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดหาคุณค่าของลูกค้าได้รวดเร็วขึ้นและมีปัญหาน้อยลง

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal และ Lean Software Development เป็นตัวอย่างที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย (LSD)

นี่คือตัวอย่างวิธีการทำงานของ Scrum: Bill พบกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดของบริษัทของเขา ข้อกำหนดเหล่านี้ประกอบด้วยงานในมือของผลิตภัณฑ์ บิลเลือกงานที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำภายในสองสัปดาห์ข้างหน้า

ทีมของเขาพบกันในการต่อสู้ทุกวันเพื่อวางแผนงานในแต่ละวันและจัดการกับสิ่งกีดขวางบนถนน ในตอนท้ายของการวิ่ง บิลทำงานให้เสร็จ ตรวจสอบงานในมือ และกำหนดเป้าหมายสำหรับการวิ่งต่อไป วนซ้ำจนกว่าซอฟต์แวร์จะเสร็จสิ้น

วิธีการจัดการโครงการเปรียว

คัมบัง

Kanban เป็นวิธีการที่พัฒนาขึ้นกว่าทศวรรษที่ผ่านมา เน้นการเปลี่ยนแปลงเชิงวิวัฒนาการและการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง

Scrum

หลายคนเข้าใจผิดว่า Scrum เป็นวิธีการแบบ Agile แต่เป็นกรอบงานที่กำหนด เป็นวิธีการวนซ้ำที่แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นช่วงเวลาคงที่ที่เรียกว่า sprints และใช้ช่วงเวลาแบบระบุเวลา เป้าหมายหลักคือการช่วยทีมในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงอย่างมีประสิทธิผลและสร้างสรรค์

สครัมบัน

เมื่อ Kanban ได้รับความนิยม สมาชิกบางคนของชุมชน Agile มองเห็นโอกาสในการสร้างวิธีการที่ทีม Scrum สามารถก้าวไปข้างหน้าในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการเปลี่ยนแปลงเชิงวิวัฒนาการ Scruban ถือกำเนิดขึ้นจากสิ่งนี้

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมคืออะไร?

การจัดการโครงการเป็นประเพณีที่เคารพต่อเวลา การจัดการโครงการสามารถพบได้ในการก่อสร้างพีระมิดหรือทัชมาฮาล และในโครงการที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น เช่น การพัฒนาทางหลวง ถนน สะพาน เมืองใหม่ รถไฟใหม่ และผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นต้น

การจัดการโครงการเป็นวินัยที่ประกอบด้วยชุดของการปฏิบัติ เครื่องมือ และเทคนิคที่ทดลองและเป็นจริงสำหรับการจัดการโครงการ

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม Henry Gantt เป็นผู้คิดค้นสิ่งนี้ นั่นคือเหตุผลที่เขาเป็นที่รู้จักในนาม "บิดาแห่งการบริหารโครงการแบบดั้งเดิม"

กิจกรรมโครงการจะแสดงที่ด้านซ้ายของแผนภูมิแกนต์ และมาตราส่วนเวลาจะแสดงทางด้านขวา แถบแสดงสำหรับแต่ละกิจกรรม ตำแหน่งของแถบแสดงการเริ่มต้น ระยะเวลา และการสิ้นสุดของกิจกรรม

ทำไม Agile ถึงสำคัญ?

การจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile ใช้วงจรการพัฒนาสั้นๆ ที่เรียกว่า "sprints" ซึ่งแต่ละอันรวมเอาและปรับให้เข้ากับคำติชมของลูกค้าเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ปรับแต่งมาอย่างประณีต

วิธีการแบบ Agile ก็มีประโยชน์ต่อ SEO เช่นกัน ระหว่างอัลกอริธึมการค้นหาที่พัฒนาขึ้น การแข่งขันที่ดุเดือด และเนื้อหาที่สดใหม่อย่างต่อเนื่องโดยใช้บริการวิจัยคีย์เวิร์ด SEO SEO นั้นอิงตามชุดพารามิเตอร์ที่เคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง สำหรับโซเชียลมีเดีย คุณสามารถใช้แนวทางที่คล่องตัวเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณคำนึงถึงแนวโน้มที่เพิ่มขึ้น แฮชแท็กที่กำลังเป็นที่นิยม และโอกาสอื่นๆ ในการเติบโตอย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของบริษัทต่างๆ ที่เปลี่ยนจากการจัดการโครงการแบบเดิมมาเป็นการจัดการโครงการแบบ Agile:

• การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่แตกต่างกันและ Agile ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมดีขึ้น 54%
• ปรับปรุงคุณภาพซอฟต์แวร์ในองค์กร 52%
• ความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น 49% อันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลง
• ลดเวลาในการออกสู่ตลาด 43%
• ต้นทุนการพัฒนาลดลง 42%

นี่คือตัวอย่างการจัดการที่คล่องตัวที่มีประสิทธิภาพ ภายในสองเดือนหลังจากเปิดตัวแอปพลิเคชันมือถือ Instagram มีการดาวน์โหลดถึงล้านครั้ง

เมื่อพูดถึงการกำหนดแนวคิดผลิตภัณฑ์ใหม่ ทีมของ Instagram อาศัยประสิทธิภาพของโมเดล Waterfall หลังจากทดสอบแอพมือถือกับผู้ใช้จริง เราได้รับความคิดเห็นจากพวกเขา ทีมงานใช้วิธี Agile เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เช่น การนำไอเทมที่ไม่จำเป็นออก

ทีมงานสามารถให้สิ่งที่ลูกค้าต้องการอย่างแท้จริง มากกว่าสิ่งที่พวกเขาคาดหวังไว้ซึ่งเป็นผลมาจากสิ่งนี้ หลังจากนำ Agile ไปใช้ในขั้นตอนการก่อสร้างและทดสอบผลิตภัณฑ์อีกครั้ง ต่อมาก็มีการเปิดตัวแอพมือถือ ที่เหลือคือประวัติศาสตร์

ปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์

เนื่องจากการทดสอบถูกสร้างขึ้นในกระบวนการพัฒนาโครงการ ทีมงานจึงสามารถดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและระบุส่วนที่ต้องปรับปรุง

การลดความเสี่ยง

อันตรายจากความล้มเหลวของโครงการอย่างครอบคลุมถูกขจัดออกไปโดยพื้นฐานแล้วด้วยการจัดการโครงการแบบ Agile

ความโปร่งใสในการดำเนินงานของโครงการมากขึ้น

การจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยให้สมาชิกในทีมทราบความคืบหน้าของโครงการ มีการจัดการประชุม Scrum และการตรวจสอบการวิ่งเป็นประจำ ซึ่งจะเพิ่มความโปร่งใสให้กับทั้งทีม

การควบคุมโปรเจ็กต์ขั้นสูง

สมาชิกในทีมมีโอกาสมากขึ้นในการทดสอบและปรับตัวเมื่อโครงการดำเนินไป

ปรับปรุงการคาดการณ์โครงการ

การแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็น sprint ที่สั้นลง ผู้จัดการโปรเจ็กต์สามารถคาดการณ์ต้นทุน ไทม์ไลน์ และการจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละ sprint ได้อย่างแม่นยำ

เหตุใดการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมจึงมีความสำคัญ

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมสามารถใช้อย่างประสบความสำเร็จสำหรับโครงการส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ที่มีการกำหนดข้อกำหนดไว้ล่วงหน้า การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมอาจไม่ได้ผลเมื่อความต้องการเปลี่ยนแปลงบ่อย และการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้มีความสำคัญ

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมกับการจัดการโครงการแบบ Agile: ความแตกต่าง

ค้นหาความแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้ด้านล่าง:

2. ความโปร่งใส

ในการจัดการโครงการ Agile ทุกการตัดสินใจและแผนจะเปิดเผยต่อสาธารณะ การตัดสินใจและการปรับเปลี่ยนเกี่ยวข้องกับทุกคน รวมถึงเจ้าของผลิตภัณฑ์ สมาชิกในทีม และลูกค้า

ในวิธีการจัดการโครงการทั่วไป ผู้จัดการจะทำการตัดสินใจที่สำคัญทั้งหมดหรือทำงานกับบุคลากรอาวุโสเพียงไม่กี่คน

3. ขอบเขตสำหรับคำติชม

เมื่อออกแบบหรือสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่โดยใช้กระบวนการแบบเดิม คุณต้องวางแผนทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องทำงานแต่ละงานภายในเวลาและข้อจำกัดด้านเงินที่กำหนดไว้ นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนที่สำคัญใดๆ ตามความคิดเห็นของลูกค้าที่อาจทำให้การจัดส่งผลิตภัณฑ์ล่าช้า

ในทางกลับกัน กลยุทธ์ Agile ช่วยให้คุณได้รับคำติชมจากเจ้าของผลิตภัณฑ์และลูกค้าบ่อยครั้ง ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องสามารถช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นและตรงตามกำหนดเวลาในขณะที่ส่งมอบสินค้าคุณภาพสูง ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการโครงการจึงชอบ Agile มากกว่าการจัดการโครงการแบบเดิม

4. ความซับซ้อนของโครงการ

งานยากๆ ทั้งหมดมีความเหมาะสมกับการจัดการโครงการแบบ Agile หากขั้นตอนของโปรเจ็กต์ของคุณมีความสัมพันธ์กันหรือต้องพึ่งพากันและกัน วิธีแบบ Agile เป็นวิธีที่เหมาะที่สุดในการทำให้งานชัดเจนและลดความซับซ้อน การตรวจสอบและดัดแปลงบ่อยครั้งช่วยลดความซับซ้อนและความกำกวมในข้อกำหนด

ในขณะที่วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมใช้แนวทางเชิงเส้น พวกเขาสามารถจัดการโครงการที่ซับซ้อนโดยมีข้อกำหนดที่คลุมเครือและกิจกรรมที่ซับซ้อน ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์นี้ได้อย่างมาก แบบดั้งเดิมเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับการดำเนินการที่ไม่ซับซ้อนหรือน้อยที่สุด

5. ความพึงพอใจของลูกค้า

ในกรอบงาน Agile ลูกค้ามีบทบาทสำคัญ โดยเน้นที่การเกินความคาดหวังของลูกค้าโดยรับข้อมูลเข้าหลังจากการทำซ้ำแต่ละครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้คือ แต่ละคนสามารถให้แนวคิดอันมีค่าและกระตุ้นให้ทีม Agile ดำเนินการตามข้อเสนอแนะได้อย่างถูกต้อง

เนื่องจากการจัดการโครงการแบบ Agile ให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของลูกค้า ทีมงานจึงสามารถเข้าใจความต้องการของลูกค้าและนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการคุณภาพสูง ช่วยรักษาลูกค้าและปรับปรุงความพึงพอใจ

6. ความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของ

อีกเหตุผลที่ธุรกิจชอบการจัดการโครงการแบบ Agile มากกว่าแนวทางเดิมคือความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของ สมาชิกในทีมแต่ละคนมีความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบสำหรับโครงการในความคล่องตัว ทุกคนในทีม Agile มีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกันในการทำโครงการให้เสร็จภายในกำหนดเวลา

ในทางกลับกัน ในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ผู้จัดการโครงการจะเป็นเจ้าของโครงการแต่เพียงผู้เดียว

การจัดการโปรเจ็กต์แบบดั้งเดิมกับฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile

ตารางด้านล่างสรุปคุณสมบัติหลักระหว่าง Agile และการจัดการโครงการแบบเดิม:

บทสรุป

องค์กรขนาดใหญ่และความคิดริเริ่มอาจต้องการใช้เทคนิคดั้งเดิมหากต้องการกรอบการทำงานที่ทดลองและเป็นจริงซึ่งให้ผลลัพธ์ที่ต้องการตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ แนวทางแบบ Agile อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด หากข้อกำหนดไม่แม่นยำหรือองค์กรมีขนาดเล็กและต้องร่วมมือกัน

เมื่อศึกษาเป้าหมายให้วิเคราะห์ระดับความเสี่ยงในลักษณะเดียวกัน หากมีความเสี่ยงมากมาย หรือหากความต้องการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ให้ไปที่กรอบงาน Agile

ภายในการวิ่งระยะสั้น คุณสามารถจัดการและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว หากมีโครงการสำคัญที่มีความทนทานต่อข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อย การวางแผนและการจัดทำเอกสารอย่างพิถีพิถันของวิธีการแบบเดิมจะช่วยให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงขอบเขตจะน้อยที่สุด