Quelles sont les différences entre la gestion de projet agile et traditionnelle, et quelle est la meilleure ?

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, les plateformes de gestion de projet sont devenues une compétence essentielle et incontournable. De petite à moyenne à grande, chaque taille d'entreprise s'appuie sur la gestion de projet pour livrer avec succès ses produits et services.

Il existe de nombreuses approches de gestion de projet disponibles aujourd'hui dans le monde entier, et de nombreuses entreprises en tirent des avantages. La gestion de projet agile et traditionnelle sont deux des méthodologies les plus largement utilisées.

Faisant la différence entre ces deux gestions de projet, 71% des entreprises s'accordent à dire que les pratiques Agiles doivent être utilisées fréquemment, occasionnellement et en permanence.

Qu'est-ce qu'Agilité ?

Agile est une méthodologie de développement logiciel et de gestion de projet qui permet aux équipes de fournir de la valeur client plus rapidement et avec moins de problèmes.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal et Lean Software Development sont quelques-uns des exemples les plus populaires et les plus largement utilisés (LSD).

Voici une illustration du fonctionnement de Scrum : Bill rencontre un client pour discuter des exigences de son entreprise. Ces exigences constituent le carnet de produit. Bill sélectionne les tâches les plus importantes à accomplir au cours des deux prochaines semaines.

Son équipe se réunit dans une mêlée quotidienne pour planifier le travail de la journée et résoudre les obstacles. À la fin du sprint, Bill termine le travail, examine le backlog et établit l'objectif pour le sprint suivant. Le cycle est répété jusqu'à ce que le logiciel soit terminé.

Méthodes de gestion de projet agiles

Kanban

Kanban est une méthode qui a été développée il y a plus de dix ans. Il met l'accent sur le changement évolutif et l'amélioration continue des processus.

Mêlée

Beaucoup de gens confondent Scrum avec une méthode Agile, mais c'est un cadre prescriptif. Il s'agit d'une approche itérative qui divise les projets en périodes fixes appelées sprints et utilise des intervalles limités dans le temps. L'objectif principal est d'aider les équipes à produire des produits de grande valeur de manière productive et créative.

Scrumban

Alors que Kanban gagnait en popularité, certains membres de la communauté Agile ont vu une opportunité de créer une méthode qui permet aux équipes Scrum d'avancer tout en se concentrant sur l'amélioration continue et le changement évolutif. Scrumban est né à la suite de cela.

Qu'est-ce que la gestion de projet traditionnelle ?

La gestion de projet est une tradition séculaire. La gestion de projet peut être trouvée dans la construction des pyramides ou du Taj Mahal et dans des projets plus courants tels que le développement d'autoroutes, de routes, de ponts, de nouvelles villes, de nouveaux chemins de fer et de nouveaux produits, pour n'en nommer que quelques-uns.

La gestion de projet est une discipline qui consiste en un ensemble de pratiques, d'outils et de techniques éprouvés pour la gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est l'outil le plus essentiel de la gestion de projet traditionnelle. Henry Gantt l'a inventé, c'est pourquoi il est connu comme le "père de la gestion de projet traditionnelle".

Les activités du projet sont affichées sur le côté gauche du diagramme de Gantt et l'échelle de temps est affichée sur la droite. Une barre s'affiche pour chaque activité. La position d'une barre indique le début, la durée et la fin d'une activité.

Pourquoi l'agilité est-elle importante ?

La gestion de projet agile utilise de brefs cycles de développement appelés «sprints», dont chacun intègre et s'adapte aux commentaires des clients pour produire un produit final finement réglé.

Les méthodologies agiles sont également bénéfiques pour le référencement. Entre les algorithmes de recherche en évolution, la rivalité féroce et le flux incessant de nouveaux contenus grâce aux services de recherche de mots clés SEO, le référencement repose sur un ensemble de paramètres en constante évolution. Pour les médias sociaux, vous pouvez également utiliser une approche agile pour vous assurer que votre équipe prend en compte les tendances croissantes, les hashtags tendance et d'autres opportunités de croissance rapide.

Voici les raisons les plus fréquemment invoquées par les entreprises qui sont passées de la gestion de projet traditionnelle à la gestion de projet Agile :

• En utilisant différents logiciels de gestion de projet et Agile, la collaboration entre les équipes s'est améliorée de 54 %.
• Améliore la qualité des logiciels dans les entreprises de 52 %.
• La satisfaction des clients a augmenté de 49 % à la suite des changements.
• Réduit le délai de mise sur le marché de 43 %
• Le coût de développement est réduit de 42%.

Voici un exemple de gestion agile efficace, dans les deux mois suivant le lancement de l'application mobile, Instagram a enregistré un million de téléchargements.

Lorsqu'il s'agissait de conceptualiser un nouveau produit, l'équipe d'Instagram s'est appuyée sur l'efficacité du modèle Waterfall. Après avoir testé l'application mobile avec de vrais utilisateurs, nous avons reçu des commentaires de leur part. L'équipe a utilisé la méthode Agile pour effectuer des changements rapides, comme la suppression d'éléments inutiles.

L'équipe a été en mesure de donner ce que les clients désirent vraiment plutôt que ce qu'ils s'attendaient à vouloir à la suite de cela. Après avoir implémenté Agile dans le processus de construction et re-testé le produit. Puis vint le lancement de l'application mobile, et le reste appartient à l'histoire.

Amélioration de la qualité des produits

Étant donné que les tests sont intégrés au processus de développement du projet, l'équipe peut effectuer des vérifications régulières et identifier les domaines à améliorer.

Réduction de risque

Le danger d'un échec complet du projet est essentiellement éliminé avec la gestion de projet Agile.

Une plus grande transparence dans la performance du projet

La gestion de projet agile tient les membres de l'équipe informés de l'avancement du projet. Des réunions Scrum et des revues de sprint sont organisées régulièrement, ce qui augmente la transparence pour toute l'équipe.

Contrôle de projet amélioré

Les membres de l'équipe ont plus d'occasions de tester et de s'adapter au fur et à mesure que le projet progresse.

Amélioration de la prévisibilité du projet

En divisant le projet en sprints plus courts, les chefs de projet peuvent prédire avec précision le coût, le calendrier et l'allocation des ressources nécessaires pour chaque sprint.

Pourquoi la gestion de projet traditionnelle est-elle importante ?

La gestion de projet traditionnelle peut être utilisée avec succès pour la plupart des projets dans la plupart des industries où les exigences sont définies à l'avance. La gestion de projet traditionnelle peut être inefficace lorsque les exigences changent fréquemment et que le changement anticipé est important.

Gestion de projet traditionnelle vs gestion de projet agile : les différences

Trouvez ci-dessous quelques différences entre ces deux méthodes :

2. Transparence

Dans la gestion de projet Agile, chaque décision et plan est accessible au public. Prendre des décisions et des modifications implique tout le monde, y compris le propriétaire du produit, les membres de l'équipe et les clients.

Dans une méthode de gestion de projet typique, le gestionnaire prend toutes les décisions critiques ou travaille avec seulement quelques cadres supérieurs.

3. Portée des commentaires

Lors de la conception ou de la construction d'un nouveau produit en utilisant le processus traditionnel, vous devez tout planifier dès le départ. Vous devez effectuer chaque travail dans les limites de temps et d'argent qui ont été établies. Cela implique que vous ne pouvez pas effectuer d'ajustements importants en fonction des commentaires des clients qui pourraient retarder la livraison du produit.

D'autre part, la stratégie Agile vous permet de recueillir fréquemment les commentaires du propriétaire du produit et des clients. Les commentaires continus peuvent vous aider à obtenir d'excellents résultats et à respecter les délais tout en livrant des articles de haute qualité. En conséquence, les chefs de projet préfèrent Agile à la gestion de projet traditionnelle.

4. Complexité du projet

Tous les métiers difficiles se prêtent bien à la gestion de projet Agile. Si les étapes de votre projet sont interdépendantes ou dépendantes les unes des autres, l'approche Agile est le moyen idéal pour clarifier le travail et réduire la complexité. Des inspections et des adaptations fréquentes contribuent à réduire la complexité et l'ambiguïté des exigences.

Alors que les méthodologies de gestion de projet traditionnelles utilisent une approche linéaire, elles peuvent gérer des projets complexes avec des exigences ambiguës et des activités complexes. Comme indiqué précédemment, vous ne pouvez pas apporter d'ajustements drastiques à cette stratégie. Traditionnel est un meilleur choix pour les entreprises qui ne sont pas aussi compliquées ou aussi petites.

5. Satisfaction client

Dans le cadre Agile, les clients jouent un rôle essentiel. Il met davantage l'accent sur le dépassement des attentes des clients en intégrant les commentaires après chaque itération. En conséquence, les individus peuvent apporter des idées précieuses et motiver l'équipe Agile à agir correctement sur les commentaires.

Parce que la gestion de projet Agile donne la priorité aux commentaires des clients, l'équipe peut comprendre les besoins du client et fournir des produits et services de haute qualité. Il contribue à la fidélisation des clients et à l'amélioration de la satisfaction.

6. Responsabilité et propriété

Une autre raison pour laquelle les entreprises préfèrent la gestion de projet Agile à l'approche traditionnelle est la responsabilité et l'appropriation. Chaque membre de l'équipe a la propriété et la responsabilité du projet en agile. Chaque membre de l'équipe Agile contribue de manière égale à la réalisation d'un projet dans les délais.

D'autre part, dans la gestion de projet traditionnelle, le chef de projet est l'unique propriétaire du projet.

Gestion de projet traditionnelle vs fonctionnalités de gestion de projet agile

Le tableau ci-dessous résume les principales caractéristiques entre la gestion de projet Agile et traditionnelle :

Conclusion

Les grandes organisations et initiatives peuvent préférer utiliser la technique traditionnelle si elles veulent un cadre éprouvé qui fournit les résultats requis dans les délais et dans les limites du budget. Une approche Agile peut être la meilleure option si les exigences ne sont pas précises ou si l'organisation est petite et collaborative.

Lorsque vous étudiez un objectif, analysez le niveau de risque de la même manière. S'il y a beaucoup de risques, ou si les exigences changent constamment, optez pour un cadre Agile.

Dans les sprints plus courts, vous pouvez rapidement aborder et résoudre les difficultés. S'il y a des projets importants avec peu de tolérance à l'erreur, la planification et la documentation méticuleuses de la méthode traditionnelle garantissent que les changements de portée sont réduits au minimum.