Jakie są różnice między zwinnym a tradycyjnym zarządzaniem projektami, a co jest lepsze?

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie platformy do zarządzania projektami stały się podstawową umiejętnością i koniecznością. Od małych do średnich do dużych, każda wielkość firmy opiera się na zarządzaniu projektami, aby skutecznie dostarczać swoje produkty i usługi.

Obecnie na całym świecie dostępnych jest wiele podejść do zarządzania projektami i wiele firm ma z nich korzyści. Zwinne i tradycyjne zarządzanie projektami to dwie z najczęściej stosowanych metodologii.

Rozróżniając te dwa zarządzanie projektami, 71% firm zgodziło się, że praktyki zwinne powinny być stosowane często, okazjonalnie i na stałe.

Co to jest zwinne?

Agile to metodologia tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami, która umożliwia zespołom szybsze dostarczanie wartości klientom i przy mniejszej liczbie problemów.

Scrum, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM), Adaptive Software Development (ASD), Crystal i Lean Software Development to tylko niektóre z najpopularniejszych i najczęściej używanych przykładów (LSD).

Oto ilustracja jak działa Scrum: Bill spotyka się z klientem, aby omówić wymagania jego firmy. Te wymagania obejmują portfel produktów. Bill wybiera najważniejsze zadania do wykonania w ciągu najbliższych dwóch tygodni.

Jego zespół spotyka się w codziennym scrum, aby zaplanować dzień pracy i zająć się przeszkodami. Pod koniec sprintu Bill kończy pracę, przegląda zaległości i ustala cel na kolejny sprint. Cykl jest powtarzany aż do zakończenia pracy oprogramowania.

Zwinne metody zarządzania projektami

Kanban

Kanban to metoda opracowana ponad dekadę temu. Kładzie nacisk na ewolucyjne zmiany i ciągłe doskonalenie procesów.

Scrum

Wiele osób myli Scrum z metodą Agile, ale jest to struktura nakazowa. Jest to podejście iteracyjne, które dzieli projekty na stałe okresy zwane sprintami i wykorzystuje interwały ograniczone czasowo. Głównym celem jest wspieranie zespołów w produktywnym i kreatywnym wytwarzaniu produktów o wysokiej wartości.

Scrumban

Gdy Kanban zyskał popularność, niektórzy członkowie społeczności Agile dostrzegli okazję do stworzenia metody, która pozwoli zespołom Scrumowym iść naprzód, skupiając się na ciągłym doskonaleniu i zmianach ewolucyjnych. W wyniku tego narodził się Scrumban.

Co to jest tradycyjne zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami to tradycyjna tradycja. Zarządzanie projektami można znaleźć w budowie piramid lub Taj Mahal oraz w bardziej aktualnych projektach, takich jak budowa autostrad, dróg, mostów, nowych miast, nowych linii kolejowych i nowych produktów, żeby wymienić tylko kilka.

Zarządzanie projektami to dyscyplina, która składa się z zestawu sprawdzonych i sprawdzonych praktyk, narzędzi i technik zarządzania projektami.

Wykres Gantta jest najważniejszym narzędziem w tradycyjnym zarządzaniu projektami. Wymyślił go Henry Gantt, dlatego jest znany jako „ojciec tradycyjnego zarządzania projektami”.

Działania projektowe są pokazane po lewej stronie wykresu Gantta, a skala czasowa jest pokazana po prawej stronie. Dla każdej czynności wyświetlany jest pasek. Pozycja paska wskazuje początek, czas trwania i koniec czynności.

Dlaczego Agile jest ważne?

Zwinne zarządzanie projektami wykorzystuje krótkie cykle rozwoju znane jako „sprinty”, z których każdy uwzględnia opinie klientów i dostosowuje się do nich w celu wytworzenia precyzyjnie dostrojonego produktu końcowego.

Zwinne metodologie są również korzystne dla SEO. Pomiędzy ewoluującymi algorytmami wyszukiwania, zaciekłą rywalizacją i niekończącym się napływem świeżych treści za pomocą usług badania słów kluczowych SEO, SEO opiera się na stale zmieniającym się zestawie parametrów. W przypadku mediów społecznościowych możesz również zastosować zwinne podejście, aby upewnić się, że Twój zespół bierze pod uwagę rosnące trendy, popularne hashtagi i inne możliwości szybkiego rozwoju.

Oto najczęstsze powody podawane przez firmy, które przeszły z tradycyjnego zarządzania projektami na Agile:

• Dzięki zastosowaniu różnych programów do zarządzania projektami i Agile, współpraca między zespołami poprawiła się o 54%.
• Poprawia jakość oprogramowania w przedsiębiorstwach o 52%.
• W wyniku zmian satysfakcja klientów wzrosła o 49%.
• Skraca czas wprowadzenia na rynek o 43%
• Koszt opracowania zostaje zmniejszony o 42%.

Oto przykład skutecznego sprawnego zarządzania, w ciągu dwóch miesięcy od uruchomienia aplikacji mobilnej Instagram miał milion pobrań.

Jeśli chodzi o konceptualizację nowego produktu, zespół Instagrama polegał na wydajności modelu Waterfall. Po przetestowaniu aplikacji mobilnej na prawdziwych użytkownikach otrzymaliśmy od nich komentarze. Zespół wykorzystał metodę Agile do wprowadzania szybkich zmian, takich jak usuwanie niepotrzebnych elementów.

Zespół był w stanie dać to, czego klienci naprawdę pragną, a nie to, czego oczekiwali w wyniku tego. Po wdrożeniu Agile w procesie budowy i ponownym przetestowaniu produktu. Potem nadeszła premiera aplikacji mobilnej, a reszta to już historia.

Poprawiona jakość produktu

Ponieważ testowanie jest wbudowane w proces rozwoju projektu, zespół może przeprowadzać regularne kontrole i identyfikować obszary wymagające poprawy.

Redukcja ryzyka

Niebezpieczeństwo kompleksowego niepowodzenia projektu jest zasadniczo wyeliminowane dzięki zwinnemu zarządzaniu projektami.

Większa przejrzystość wyników projektu

Zwinne zarządzanie projektami informuje członków zespołu o postępach projektu. Regularnie odbywają się spotkania scrumowe i przeglądy sprintów, co zwiększa transparentność całego zespołu.

Ulepszona kontrola projektu

Członkowie zespołu mają więcej możliwości testowania i dostosowywania się w miarę postępu projektu.

Lepsza przewidywalność projektu

Dzieląc projekt na krótsze sprinty, kierownicy projektów mogą dokładnie przewidzieć koszty, harmonogram i alokację zasobów wymaganą dla każdego sprintu.

Dlaczego tradycyjne zarządzanie projektami jest ważne?

Tradycyjne zarządzanie projektami może być z powodzeniem stosowane w przypadku większości projektów w większości branż, w których wymagania są definiowane z wyprzedzeniem. Tradycyjne zarządzanie projektami może być nieskuteczne, gdy wymagania zmieniają się często, a oczekiwana zmiana jest znacząca.

Tradycyjne zarządzanie projektami a zwinne zarządzanie projektami: różnice

Znajdź poniżej pewną różnicę między tymi dwiema metodami:

2. Przejrzystość

W zwinnym zarządzaniu projektami każda decyzja i plan są dostępne publicznie. Podejmowanie decyzji i modyfikacji angażuje wszystkich, w tym właściciela produktu, członków zespołu i klientów.

W typowej metodzie zarządzania projektami kierownik podejmuje wszystkie krytyczne decyzje lub pracuje tylko z kilkoma pracownikami wyższego szczebla.

3. Zakres opinii

Projektując lub budując nowy produkt w tradycyjnym procesie, musisz wszystko zaplanować od początku. Musisz wykonać każdą pracę w ramach ustalonych ograniczeń czasowych i finansowych. Oznacza to, że nie możesz wprowadzać żadnych znaczących korekt w oparciu o opinie klientów, które mogą spowodować opóźnienie dostawy produktu.

Z drugiej strony strategia Agile pozwala na częste przyjmowanie informacji zwrotnych od właściciela produktu i klientów. Ciągłe informacje zwrotne mogą pomóc w osiągnięciu lepszych wyników i dotrzymaniu terminów, jednocześnie dostarczając produkty wysokiej jakości. W rezultacie kierownicy projektów wolą Agile od tradycyjnego zarządzania projektami.

4. Złożoność projektu

Wszystkie trudne prace są dobrze przystosowane do zarządzania projektami Agile. Jeśli etapy Twojego projektu są ze sobą powiązane lub zależne od siebie, podejście zwinne jest idealnym sposobem na rozjaśnienie pracy i zmniejszenie złożoności. Częste inspekcje i adaptacje pomagają zmniejszyć złożoność i niejednoznaczność wymagań.

Podczas gdy tradycyjne metodologie zarządzania projektami wykorzystują podejście liniowe, mogą zarządzać skomplikowanymi projektami o niejednoznacznych wymaganiach i złożonych działaniach. Jak już wcześniej powiedziano, nie można dokonywać drastycznych zmian w tej strategii. Tradycyjny jest lepszym wyborem dla przedsięwzięć, które nie są tak skomplikowane lub tak małe.

5. Zadowolenie klienta

W ramach Agile klienci odgrywają kluczową rolę. Kładzie większy nacisk na przekraczanie oczekiwań klienta poprzez przyjmowanie danych wejściowych po każdej iteracji. W rezultacie poszczególne osoby mogą wnosić wartościowe pomysły i motywować zespół Agile do prawidłowego działania na podstawie informacji zwrotnych.

Ponieważ zarządzanie projektami Agile traktuje priorytetowo opinie klientów, zespół może zrozumieć potrzeby klienta i dostarczać wysokiej jakości produkty i usługi. Pomaga w utrzymaniu klientów i poprawie satysfakcji.

6. Odpowiedzialność i własność

Innym powodem, dla którego firmy wolą zarządzanie projektami Agile od tradycyjnego podejścia, jest odpowiedzialność i własność. Każdy członek zespołu ma prawo własności i odpowiedzialność za projekt w agile. Każdy w zespole Agile w równym stopniu przyczynia się do ukończenia projektu w terminie.

Z drugiej strony w tradycyjnym zarządzaniu projektami kierownik projektu jest jedynym właścicielem projektu.

Tradycyjne zarządzanie projektami kontra zwinne funkcje zarządzania projektami

Poniższa tabela podsumowuje kluczowe cechy między Agile a tradycyjnym zarządzaniem projektami:

Wniosek

Większe organizacje i inicjatywy mogą preferować stosowanie tradycyjnej techniki, jeśli chcą wypróbowanych i prawdziwych ram, które zapewnią wymagane wyniki na czas iw ramach budżetu. Podejście zwinne może być najlepszą opcją, jeśli wymagania nie są precyzyjne lub organizacja jest mała i współpracująca.

Studiując cel, analizuj poziom ryzyka w ten sam sposób. Jeśli istnieje wiele zagrożeń lub wymagania stale się zmieniają, wybierz framework Agile.

W trakcie krótszych sprintów możesz szybko zająć się problemami i rozwiązać je. W przypadku znaczących projektów z niewielką tolerancją na błędy, skrupulatne planowanie i dokumentowanie tradycyjnej metody zapewnia, że ​​zmiany zakresu są ograniczone do minimum.