İlk Çalışanlarını İşe Alacak Genç Girişimciler İçin 9 İpucu

İlk çalışanınızı işe almak bir dönüm noktasıdır.

Sonunda işiniz başlıyor ve artık tüm işleri kendi başınıza yapmak zorunda değilsiniz.

Ancak, özellikle daha önce hiç kimseyi işe almadıysanız, şirketiniz için doğru kişiyi bulmak her zaman kolay değildir.

Bu makalede, ilk çalışanınızı başarılı bir şekilde işe almak için size en iyi ipuçlarımızı vereceğiz.

1. Geçmiş İşverenlerine Değil Potansiyellerine Odaklanın

Dikkatinizin dağılması ve yalnızca istihdam geçmişine odaklanmak kolaydır.

Bu en iyi fikir değil ve işte nedeni.

Geçmişteki istihdamları, şirketiniz için ideal olacaklarını garanti etmez.

Potansiyel işverenler, potansiyel müşterilerinin istihdam geçmişine baktıklarında, orada geçirilen zamanın, potansiyel müşterilere bazı değerli beceriler öğrettiğini ve onlara fayda sağlayacak deneyimler kazandırdığını varsayıyorlar.

Bu sadece bir varsayım.

Geçmişteki işverenleri işlerini sizden tamamen farklı şekilde yürütmüş olabilir, bu da potansiyel müşterinin şirketinize uymasını zorlaştıracaktır.

Bu örneği düşünün.

Geçmişteki işverenleri işlerini her zaman kontrol ediyorsa, potansiyel müşteriniz özerk ve denetimsiz çalışmakta zorlanabilir.

Bunun yerine potansiyellerine odaklanarak, neyin önemli olduğuna bakıyorsunuz; potansiyel çalışanınızın, işinizi büyütmenize yardımcı olmak için yeteneklerinin en iyisini nasıl kullanacağı.

Sonuçta, doğru ilk çalışanı işe almanın amacı budur.

Potansiyellerine odaklanmanın en iyi yolu, bilgi ve yeteneklerine istihdam kayıtlarından önce öncelik vermektir.

Ne yapabileceklerini anlayın ve geçmiş istihdam kayıtlarının iş için doğru kişi olduklarını garanti ettiğini varsaymak yerine, şirketinize nasıl uyduklarını görün.

Bir işveren olarak, geçmiş istihdam yerine gelecekteki potansiyellerine odaklanın.

Aynı notta, yeteneklerini değerlendirmekten de bahsedelim .

2. Beklentilerinizin Becerilerini Göstermesini Sağlayın

Şirketiniz büyümek için yeni çalışanınızın becerilerine güvenecektir. Bu yüzden bu becerileri test etmek çok önemlidir.

Yeni başlayanlar için, başvuranın beceri seviyesi, iş deneyimlerinden daha değerlidir.

Bazı çalışanlar, çalıştıkları bir yıl içinde becerilerini ışık hızında geliştirirken, diğerleri yavaş öğrenir ve pozisyonlarında iyileşmeleri yıllar alır.

Beklentilerinizi bu konuda okumak yerine eylemde gördüğünüzde, beceri düzeylerinin dürüst bir değerlendirmesini alabilirsiniz.

Potansiyel müşterilerinizin bildiklerini göstermelerini sağladığınızda, onlar da işe karşı tutumlarını ortaya koyarlar. Sizin için bu anlayış paha biçilemez.

Bildiğiniz gibi, sadece görevleri tamamlamakla ilgili değil; doğru iş ahlakına sahip olmak ve ayrıntılara dikkat etmekle ilgilidir. İdeal adayınız elinden gelenin en iyisini yapacaktır.

Ne yazık ki, birçok aday bir iş başvurusunda bulunurken dürüst değildir.

Ladders tarafından yapılan bir anket , iş başvurusunda bulunanların yaklaşık %30'unun özgeçmişlerinde yalan söylediğini veya gerçeği büktüğünü buldu. Ayrıca, aynı ankete göre %80'i asla yakalanmamaktadır.

kaynak: theladders.com

Çoğu başvuran özgeçmişlerinde dürüst olsa da, 10 başvurandan 3'ünün yalan söylemesi veya gerçeği bükmesi muhtemeldir.

Dürüst olmayan bir adayı işe almaktan kaçınmak istiyorsanız, becerilerini göstermelerini sağlayın.

Bunu, pozisyonunuzun gerektirdiği becerilere sahip olup olmadıklarını gösterecek bir uygulama görevi tasarlayarak başarabilirsiniz.

Bir görev yazdıktan sonra, özgeçmişlerine değil yeteneklerine bağlıdır.

Şimdi, şirketinize uygun bir kültüre sahip birini işe almaktan bahsetmenin zamanı geldi.

3. Yeni Çalışanın Kültüre Uygun Olduğundan Emin Olun

Şirketinizin bir kültürü vardır ve gelecekteki ideal çalışanınızın buna uyması gerekir.

Bu noktaya kadar kendi başınıza çalışıyor olsanız bile, şirketinizin yerleşik değerleri vardır. Çalışanınızın, ikinizin iyi geçinmesi için bu değerleri yansıtması gerekir.

Tersine, aynı değerleri paylaşmıyorsanız, birbirinizi anlamakta zorlanacaksınız. O zaman gerilimde bir artış ve üretkenlikte bir düşüş göreceksiniz.

Kültüre uygun bir çalışan, şirketinizde uzun ömürlülük sağlayabilir.

Uyumsuzsanız, şirketinizde on yıl kalacaklarını hayal etmek zor.

Çalışanlarınızla uzun vadeli bir ilişki kurmak istiyorsanız, onların değerlerinize ve kültürünüze uyması gerekir.

Ayrıca kültürel bir uyum olmanın bazen beceri seviyesinden daha önemli olduğunu belirtmekte fayda var.

Beceri seviyesi hayatidir, ancak yalnızca belirli bir dereceye kadar.

Bir adayın doğru becerilere sahip olduğunu ancak buna uymadığını belirlerseniz, bu beceriler pek işe yaramaz.

Benzer şekilde, gelişmiş becerilere ve potansiyele sahip, işletmeniz için mükemmel kültürel uyum sağlayan bir adayınız varsa, onlara bir şans vermek iyi bir çağrıdır.

Peki iyi bir kültürel uyum olup olmadığını nasıl değerlendirebiliriz ?

Hala sizin için net değilse, şirket kültürünüzü tanımlayarak başlayın.

Bunu, temel değerlerinizi ve hedeflerinizi belirleyerek ve bunları bir şirket kültürü beyanına yazarak yapabilirsiniz.

Bir sonraki şey, röportajdaki kültürel soruları ustaca karıştırmaktır, böylece uyuşup uyuşmadıklarını hissedebilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki gibi sorular sorabilirsiniz:

• İdeal çalışma ortamınızı tanımlayın.
• Benden nasıl bir liderlik tarzı bekliyorsunuz?
• Bu şirketle neyi başarmak istiyorsunuz?

Kültürel uyumu sağladıktan sonra bir sonraki ipucuna geçebiliriz.

4. İşiniz Hakkında Gerçekten Tutkulu Olup Olmadıklarını Görün

Ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında gerçekten tutkulu bir çalışan, elinden gelenin fazlasını yapacaktır.

Potansiyel müşteriler işiniz hakkında hevesli olduklarında, azami çabayı göstereceklerdir.

Sadece görevlerini başarıyla tamamlayacak yetenekli bir çalışan değil, şirketinizin başarısını kişisel hedefi haline getirecek yüksek motivasyonlu bir çalışan elde edeceksiniz.

İşe bağlılıkları veya gevşemeleri konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

İdeal olarak, işinize en az sizin kadar tutkulu olan, yanınızda çalışan bir kişiye sahip olursunuz. Başarılı olmak istiyorsanız böyle çalışanlara ihtiyacınız var.

Unutmayın, yeni çalışanlarınıza çok şey öğretebilirsiniz ama onlara işinizde tutkulu olmayı öğretemezsiniz. Bu masaya getirmeleri gereken bir şey.

Sadece maaşları değil, işiniz hakkında gerçekten tutkulu olup olmadıklarını görmenin birkaç yolu vardır.

Yapabileceğiniz en basit şey, onlardan ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında geri bildirim istemektir.

Ürünleriniz hakkında en çok neyi sevdiklerini ve bunları nasıl geliştireceklerini sorun.

Hevesli bir aday, ne yapmak istediklerine dair fikirler ve önerilerle dolu olacaktır.

Tutkulu iş beklentileri ödevlerini yapacak ve geçmiş projelerinizi veya müşterilerinizi keşfedecektir.

Potansiyel müşterilerin coşkusunu ölçmenin bir başka yolu da iş başvurularınızın bir parçası olarak motivasyon mektupları istemektir.

Harika bir motivasyon mektubu yazmak zaman ve çaba gerektirir, bu nedenle en hevesli adaylar harika mektuplar yazarken, ortalama başvuru sahipleri yalnızca bir şablonu takip edecektir.

Bir şablon motivasyon mektubunu kolayca tespit edebilirsiniz. Pozisyonunuza ve şirketinize yapılan yatırımı gösteren herhangi bir ayırt edici özelliği yoktur.

Şimdi, yeni işe alımlardan beklentileriniz ne olacak ?

5. Beklentilerinizi Belirleyin

Daha önce kimseyi işe almadığınız için, tüm deneyimden ne bekleyebileceğinizi bilmek zor.

İlk işe alımınız, başlangıçta olmasını beklediğinizden tamamen farklı olabilir. Tam bir hayal kırıklığı veya hoş bir sürpriz olabilir.

İlk çalışanınızı işe almadan önce, onlardan ne beklediğinizi açıkça anlayın.

Bunu yapmanın harika ve somut bir yolu, yeni bir çalışanı işe alarak elde etmeyi umduğunuz hedefleri yazmaktır.

Bunu yaparak, yeni işe alınan kişinin beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için her zaman tekrar kontrol edebilirsiniz.

Yazdığınız çalışan hedefleri ölçülebilir ve zamana bağlı olmalıdır, çünkü işe alımdan bu yana belirli bir süre içinde ulaşmayı umarsınız.

Örneğin, yeni işe aldığınız kişinin hedeflerini tamamlaması beklenenden daha fazla zaman alıyorsa, beklentilerinizi yeniden ayarlamanız gerekir.

Beklentilerinizi belirlemek, özellikle ilk kez işe alırken son derece önemlidir.

Gelecekte yeni işe alınanlardan ne bekleyeceğinizi anlamanıza ve daha iyi bir işe alım uzmanı olmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, işe alımlar için gerçekçi olmayan beklentilere sahip olmanızı da engelleyecektir.

Başlangıçta kulağa pek hoş gelmeyebilir, ancak bunlardan kaçınmak genel işe alım sürecinizi iyileştirecektir. İşletmeniz büyüdükçe gerçekçi beklentiler belirlemek daha kritik hale gelecektir.

Alışma süreciniz hakkında konuşalım.

6. Alışma Sürecini Taslaklayın

Yerleştirme, yeni bir çalışanı işe almak için kritik derecede önemli bir adımdır.

Başarılı bir işe alım süreci, yeni bir çalışanı şirketinize ve onun yeni pozisyonuna entegre etmenize olanak tanır.

İyi düşünülmüş bir işe alım olmadan, yeni işe aldığınız kişinin yeni görevlerine alışması daha fazla zaman alacak ve öğrenim süreleri daha uzun sürecektir.

Daha iyi bir katılıma sahip olmak, şirketinizin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlar.

Bu, yeni çalışanınızın potansiyelinden daha kısa sürede tam olarak yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca, işe alım sürecinizin haritasını çıkarmak, onu yeniden değerlendirmenize ve daha sonra, alıştırma dönemi sona erdikten sonra iyileştirmenize olanak tanır.

Söylediğimiz gibi, şirketiniz büyüdükçe daha fazla çalışanı işe alacaksınız.

İşe alım sürecinizi dikkatli bir şekilde kaydederseniz, şirketinizin işe alım sürecindeki sorunlu noktaları tespit etmek ve işe alımlar için daha iyi hale getirmek daha kolaydır.

Peki, işe alım sürecini nasıl çizersiniz?

İlk olarak, işe aldığınız kişiye tam olarak katılmayı umduğunuz bir zaman belirleyin. Günlere, haftalara veya aylara göre tanımlayabilirsiniz.

İdeal olarak, bu sürenin sonunda, acemilerinizi konumlarına yerleştirmeyi bitireceksiniz.

Bundan sonra yapmak istediğiniz şey, dönemi öğrenme aşamalarına bölmek.

Yeni bir şeyler öğreten ve kademeli olarak daha basit görevlerden daha karmaşık görevlere geçen her aşamayı tasarlayın.

Şirket yazılımına hakim olmayı, görevleri başarmayı ve şirket iş akışına göre çalışmayı içerir.

7. İlk Çalışanınızı Hoş Geldiniz Hissettirin

Yeni çalışanı işe aldığınızda, artık iş fikri olan tek kişilik bir grup değilsiniz ; resmen bir takımsın!

İlk çalışanınızı sıcak bir şekilde karşılayarak, onlara sahip olmaktan mutlu olduğunuzu gösterirsiniz ve bu da ekibin bir üyesi olarak ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için onlara ilham verir.

Öte yandan, ilk çalışanınızı karşılamak için hiçbir çaba göstermezseniz, işe alınan kişinin değerli bir ekip üyesi olmadığını açıkça belirteceksiniz.

Acemi, daha iyi bir fırsat görür görmez ayrılırsa şok olmaz.

İlk çalışanınız hoş karşılandığını hissettiğinde, gerçekten katılmak için doğru kararı vermiş gibi hissederler.

Bunu yaparak, yeni keşfettiğiniz iş ilişkiniz hakkında onlara güven aşılayacaksınız.

Tüm istihdam seçenekleri arasından şirketinizi seçtiler ve bu sizin kabul etmeniz ve takdir etmeniz gereken bir şey.

Yapabileceğin en az şey bu.

İlk çalışanınızı karşılamanın en iyi yolu, minnettarlığınızı ve iyimserliğinizi göstermektir.

İşe aldığınız ilk kişiler oldukları için şirket için özeldirler.

Bunu bilmelerini sağlamak ve uyum sağlamakta zorlandıklarında yanlarında olmak da önemlidir.

Onları ne kadar iyi karşıladığınız, ilk izlenimlerini şekillendirecek, ilk günlerini unutulmaz kılacak ve her şeyi doğru bir şekilde başlatacaktır.

8. Evrakları Hazırlayın

Yeni çalışanları işe almak aynı zamanda uymanız gereken yasal bir süreci de beraberinde getirir.

Evrakları doldurup göndermemek, büyüyen şirketinizin ödemesi gereken para cezalarıyla sonuçlanabilir. Bu anlamsız bir kaynak israfı.

Ayrıca, yasal süreci önceden ayarladığınızda hem siz hem de yeni çalışanınız yasal korumaya sahip olursunuz.

Bir şeyler ters giderse veya bir anlaşmazlık çıkarsa, işleri yolunda tutmak için sözleşmeler ve belgeler var.

Bu konuda dikkatsiz olmak kolayca geri tepebilir ve şirketinizin büyümesini sınırlayabilir.

Hassas bir büyüme aşamasında olduğunuz için, kafanızın üzerinde gereksiz risklerin olmasını istemezsiniz. Yorucu olabilir, ancak evrakları zamanında doldurmak bir zorunluluktur.

İşleri kolaylaştırmak için, yeni çalışanınızı resmi olarak işe almadan önce muhasebecinizle veya muhasebecinizle konuşun.

Güvenli tarafta olmak için hangi formları doldurmanız gerektiğini bilmelidirler.

İkinci olarak, avukatınızla iletişime geçin ve sözleşmenizin bir taslağını hazırlamasını sağlayın, böylece işe alım süreci gerekli tüm düzenlemelere uygun olacaktır.

Son profesyonel ipucu hakkında konuşalım.

9. İşe Alım Sürecini Acele Etmeyin

İlk çalışanınızı işe alacağınız için heyecanlısınız ama acele etmeyin.

Kaliteli işe alım zaman alır.

İşe alım sürecini aceleye getirirseniz, adayın şirketinize uzun vadede uygun olmadığını gösterebilecek bazı kritik kırmızı bayrakları kaçırabilirsiniz.

Rakamlara bakalım.

İşverenlerin %46'sı , bir çalışanın şirketleri için çalışmamasının ana nedeninin rol-aday uyumunun zayıf olması olduğunu düşünüyor.

Zayıf adayları seçmek, büyüyen işletmeniz için yüksek kayıp oranlarına neden olacak ve olumsuz bir etkisi olacaktır.

Hem zaman hem de para açısından kayıplar yaşayacaksınız ve başka bir çalışanı işe almak, onları tekrar işe almak zorunda kalacağınız anlamına geliyor.

Diğer görevlerinizi tam olarak yerine getiremeyeceksiniz çünkü gemiye katılmak için zaman harcamanız gerekecek.

Yeni bir çalışanı işe almanın tüm avantajlarından yararlanmanız haftalar hatta aylar alacaktır.

Daha az üretken olacaksınız ve şirketiniz potansiyel olarak kazanabileceğinden daha az kazanacak.

İşe alım süreci için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olmak istiyorsanız, önce İK'daki mevcut eğilimleri anlayın.

Sadece işe alım sürecini daha iyi anlamakla kalmayacak, aynı zamanda geçen yıl içinde işe alım ortamında nelerin değiştiğine dair bir genel bakışa sahip olacak ve beklentilerinizi ayarlayacaksınız.

Riske girmekten ve hatta daha fazla zaman ve kaynak kaybetmektense, ilk seferde doğru insanları işe almak için zaman ayırmak daha iyidir.

Acele edip yanlış bir karar vermektense, ideal adayı değerlendirmek için haftalar harcamak daha iyidir.

Son Düşünceler: İlk Çalışanlarını İşe Alacak Genç Girişimciler İçin 9 İpucu

İlk kez bir çalışanı işe alırken özel bir heyecan vardır.

Şirketin büyümesi harika bir haber olsa da, yine de bu konuda bilinçli olmalısınız.

En azından şimdi, ilk işe alımınızın harika bir deneyim olduğundan emin olmak için en iyi profesyonel ipuçlarıyla donanmış durumdasınız.

Bu ipuçlarının içeri girmesine izin verin ve şirket için en iyi işe alım seçimini yapacağınızdan eminiz.

Bu, Michelle Laurey tarafından yazılmış bir konuk yazısıdır.

Michelle Laurey, küçük işletmeler için VA olarak çalışıyor. İş ve üretkenlik hakkında konuşmayı ve deneyimlerini başkalarıyla paylaşmayı seviyor. Klavyesinin dışında Kindle kitaplığıyla ya da milyarlarca televizyon izleyerek vakit geçiriyor. Süper gücü mü? Vinyasa akışı! Onunla Twitter'da konuşun @michelle_laurey.

Inuidea'ya konuk gönderileri göndermek istiyorsanız, Inuidea için konuk gönderi yönergelerine bakın.