9 نصائح لرواد الأعمال الشباب لتوظيف أول موظف لهم

يعد تعيين أول موظف لديك لحظة فارقة.

بدأ عملك أخيرًا ، ولم يعد عليك القيام بكل العمل بنفسك.

ومع ذلك ، فإن العثور على الشخص المناسب لشركتك ليس بالأمر السهل دائمًا ، خاصةً إذا لم تقم بتوظيف أي شخص من قبل.

في هذه المقالة ، سنقدم لك أهم النصائح لتوظيف موظفك الأول بنجاح.

1. التركيز على إمكانياتهم وليس على صاحب عملهم السابق

من السهل أن تشتت انتباهك وتركز فقط على تاريخ التوظيف.

هذه ليست أفضل فكرة ، وهذا هو السبب.

لا يضمن توظيفهم السابق أنهم سيكونون الملائمين المثاليين لشركتك.

عندما ينظر أصحاب العمل المحتملون إلى تاريخ التوظيف الخاص بآفاقهم ، فإنهم يفترضون أن الوقت الذي يقضيه هناك قد علم العملاء المحتملين بعض المهارات القيّمة وبالنظر إلى الخبرة التي ستفيدهم.

هذا مجرد افتراض.

ربما أدار صاحب العمل السابق أعماله بشكل مختلف تمامًا عما تديره ، مما سيجعل من الصعب على العميل المحتمل أن يكون مناسبًا لشركتك.

تأمل هذا المثال.

إذا قام صاحب العمل السابق بفحص عملهم طوال الوقت ، فقد يواجه العميل المحتمل صعوبة في العمل بشكل مستقل ودون إشراف.

من خلال التركيز على إمكاناتهم بدلاً من ذلك ، فأنت تنظر إلى ما يهم ؛ كيف سيستخدم الموظف المحتمل لديك أفضل ما لديه من قدرات لمساعدتك على تنمية عملك.

بعد كل شيء ، هذا هو الهدف من تعيين الموظف الأول المناسب.

أفضل طريقة للتركيز على إمكاناتهم هي إعطاء الأولوية لمعارفهم وقدراتهم قبل سجلهم الوظيفي.

افهم ما يمكنهم فعله واعرف مدى ملاءمتهم لشركتك ، بدلاً من افتراض أن سجل التوظيف السابق يضمن أنهم الشخص المناسب للوظيفة.

كصاحب عمل ، ركز على إمكاناتهم المستقبلية بدلاً من التوظيف السابق.

على نفس المنوال ، دعنا نتحدث عن تقييم مهاراتهم .

2. اطلب من العملاء المحتملين إظهار مهاراتهم

ستعتمد شركتك على مهارات موظفك الجديد للنمو. لذا فإن اختبار هذه المهارات أمر بالغ الأهمية.

بالنسبة للمبتدئين ، يعتبر مستوى مهارة المتقدم أكثر قيمة من خبرته في العمل.

يقوم بعض الموظفين بتحسين مهاراتهم بسرعة البرق خلال عام واحد من العمل ، بينما يتعلم البعض الآخر بطيئًا ويستغرق سنوات لتحسين مناصبهم.

يمكنك الحصول على تقييم صادق لمستوى مهاراتهم عندما ترى عملائك المحتملين بدلاً من القراءة عنها.

عندما تُظهر آفاقك ما يعرفونه ، فإنهم يكشفون أيضًا عن موقفهم تجاه العمل. بالنسبة لك ، هذه البصيرة لا تقدر بثمن.

كما تعلم ، لا يتعلق الأمر فقط بإكمال المهام ؛ يتعلق الأمر بالحصول على أخلاقيات العمل الصحيحة والاهتمام بالتفاصيل. سيبذل المرشح المثالي قصارى جهده.

لسوء الحظ ، فإن العديد من المرشحين غير أمناء عند التقدم لوظيفة.

وجدت دراسة استقصائية أجرتها Ladders أن حوالي 30 ٪ من المتقدمين للوظائف يكذبون أو ينحرفون عن الحقيقة في سيرهم الذاتية. علاوة على ذلك ، فإن 80٪ لا يتم القبض عليهم أبدًا ، وفقًا للاستطلاع نفسه.

المصدر: theladders.com

في حين أن معظم المتقدمين صادقون في سيرهم الذاتية ، فمن المرجح أن يكذب 3 من كل 10 متقدمين أو ينحرفون عن الحقيقة.

إذا كنت ترغب في تجنب توظيف مرشح غير أمين ، اطلب منهم إظهار مهاراتهم.

يمكنك تحقيق ذلك من خلال تصميم مهمة تطبيق تظهر ما إذا كان لديهم مجموعة المهارات التي يتطلبها وضعك.

بمجرد كتابة مهمة ، فإن الأمر متروك لقدراتهم ، وليس سيرتهم الذاتية.

حان الوقت الآن لنتحدث عن توظيف شخص يتناسب مع ثقافة شركتك.

3. تأكد من أن الموظف الجديد مناسب للثقافة

لشركتك ثقافتها ، ويجب أن يتلاءم موظفك المستقبلي المثالي معها.

على الرغم من أنك كنت تعمل بمفردك حتى هذه النقطة ، فإن شركتك لديها قيم مضمنة فيها. يجب أن يعكس موظفك هذه القيم لكما لتتماشى معها.

بالمقابل ، إذا لم تشارك نفس القيم ، فستجد صعوبة في فهم بعضكما البعض. ثم سترى تصاعدًا في التوتر وتراجعًا في الإنتاجية.

يمكن للموظف الملائم للثقافة تحقيق طول العمر داخل شركتك.

من الصعب أن تتخيل أنهم سيبقون مع شركتك لمدة عشر سنوات إذا كنت غير متطابق.

إذا كنت ترغب في بناء علاقة طويلة الأمد مع موظفيك ، فسيتعين عليهم أن يتناسبوا مع قيمك وثقافتك.

من الجدير بالذكر أيضًا أن التوافق الثقافي يكون أحيانًا أكثر أهمية من مستوى المهارة.

مستوى المهارة أمر حيوي ، ولكن إلى حد معين فقط.

إذا حددت أن المرشح لديه المهارات الصحيحة ولكنه غير مناسب ، فلن تكون هذه المهارات ذات فائدة كبيرة.

وبالمثل ، إذا كان لديك مرشح يتمتع بمهارات وإمكانات متطورة وهو مناسب ثقافيًا مثاليًا لعملك ، فإن منحه فرصة يعد دعوة جيدة.

فكيف يمكن تقييم ما إذا كانوا مناسبين ثقافيًا جيدًا ؟

ابدأ بتحديد ثقافة شركتك إذا كان ذلك لا يزال غير واضح بالنسبة لك.

يمكنك القيام بذلك عن طريق ترسيخ قيمك وأهدافك الأساسية وتدوينها في بيان ثقافة الشركة.

والشيء التالي هو المزج بين الأسئلة الثقافية في المقابلة بمهارة ، بحيث يمكنك الشعور بما إذا كانت متطابقة.

على سبيل المثال ، يمكنك طرح أسئلة مثل:

• صِف بيئة عملك المثالية.
• ما نوع أسلوب القيادة الذي تتوقعه مني؟
• ما الذي تريد تحقيقه مع هذه الشركة؟

بعد تحديد التوافق الثقافي ، يمكننا الانتقال إلى النصيحة التالية.

4. معرفة ما إذا كانوا متحمسين حقًا لعملك

الموظف الشغوف حقًا بمنتجاتك أو خدماتك سيقطع شوطًا إضافيًا.

عندما يكون العملاء المحتملين متحمسين لعملك ، فإنهم سيبذلون أقصى جهد.

لن تحصل فقط على موظف ماهر سيكمل مهامه بنجاح ، ولكن سيكون لديك عامل متحمس للغاية سيجعل نجاح شركتك هدفهم الشخصي.

لن تقلق بشأن مشاركتهم في العمل أو تراخهم.

من الناحية المثالية ، سيكون لديك فرد يعمل بجانبك يكون شغوفًا بعملك مثلك تمامًا. أنت بحاجة إلى موظفين مثل هؤلاء إذا كنت تريد النجاح.

تذكر أنه يمكنك تعليم موظفيك الجدد كثيرًا ، لكن لا يمكنك تعليمهم أن يكونوا شغوفين بعملك. هذا شيء يحتاجون إلى طرحه على الطاولة.

هناك عدة طرق لمعرفة ما إذا كانوا متحمسين حقًا لعملك وليس فقط رواتبهم.

إن أبسط شيء يمكنك القيام به هو أن تطلب منهم ملاحظات حول منتجاتك وخدماتك.

اسألهم عن أكثر الأشياء التي يحبونها في منتجاتك وكيف يمكنهم تحسينها.

سيكون المرشح المتحمس مليئًا بالأفكار والمؤشرات حول ما يرغبون في القيام به.

ستقوم آفاق العمل الشغوفة بأداء واجباتهم المدرسية واستكشاف مشاريعك أو عملائك السابقين.

هناك طريقة أخرى لقياس مدى حماس العملاء المحتملين وهي طلب خطابات تحفيزية كجزء من طلبات التوظيف الخاصة بك.

يستغرق الخطاب التحفيزي الكبير وقتًا وجهدًا في كتابته ، لذا فإن أكثر العملاء المحتملين حماسة سيكتبون رسائل رائعة ، بينما سيتبع المتقدمون العاديون نموذجًا فقط.

يمكنك بسهولة تحديد نموذج رسالة تحفيزية. يفتقر إلى أي سمات مميزة تدل على الاستثمار في منصبك وشركتك.

الآن ، ماذا عن توقعاتك من الموظفين الجدد؟

5. ضع توقعاتك

نظرًا لأنك لم توظف أي شخص من قبل ، فمن الصعب معرفة ما يمكنك توقعه من التجربة بأكملها.

قد يكون تعيينك الأول مختلفًا تمامًا عما توقعته في الأصل. يمكن أن ينتهي الأمر بخيبة أمل كاملة أو مفاجأة سارة.

قبل تعيين موظفك الأول ، افهم بوضوح ما تتوقعه منهم.

هناك طريقة رائعة وملموسة للقيام بذلك وهي كتابة الأهداف التي تتوقع تحقيقها من خلال تعيين موظف جديد.

من خلال القيام بذلك ، يمكنك دائمًا التحقق مرة أخرى لمعرفة ما إذا كان الموظف الجديد قد حقق توقعاتك.

يجب أن تكون أهداف الموظف التي تكتبها قابلة للقياس ومحددة زمنيًا لأنك تتوقع تحقيقها في فترة معينة منذ التعيين.

على سبيل المثال ، إذا استغرق الموظف الجديد وقتًا أطول مما كان متوقعًا لإكمال أهدافه ، فأنت بحاجة إلى تعديل توقعاتك.

يعد تحديد توقعاتك أمرًا في غاية الأهمية ، خاصة عند التوظيف لأول مرة.

سيساعدك هذا على فهم ما يمكن توقعه من الموظفين الجدد في المستقبل وأن تصبح مجندًا أفضل.

بالإضافة إلى ذلك ، سوف يمنعك ذلك من وجود توقعات غير واقعية للمجندين.

قد لا يبدو الأمر كثيرًا في البداية ، ولكن تجنبها سيؤدي إلى تحسين عملية التوظيف بشكل عام. مع نمو عملك ، سيصبح تحديد توقعات واقعية أكثر أهمية.

دعنا نتحدث عن عملية الإعداد الخاصة بك.

6. رسم تخطيطي لعملية Onboarding

يعد الإعداد خطوة مهمة للغاية لتوظيف موظف جديد.

تسمح لك عملية الإعداد الناجحة بدمج موظف جديد في شركتك ومنصبه الجديد.

بدون إعداد مدروس جيدًا ، سيستغرق الموظف الجديد وقتًا أطول للتأقلم مع واجباته الجديدة ، وستستغرق فترة تعلمه وقتًا أطول.

سيؤدي الإعداد الأفضل إلى توفير الوقت والمال لشركتك.

هذا يعني أنك ستتمكن من الاستفادة الكاملة من إمكانات موظفك الجديد في وقت أقرب.

أيضًا ، يتيح لك تخطيط عملية التأهيل الخاصة بك إعادة تقييمها وتحسينها لاحقًا ، بعد انتهاء فترة الإعداد.

كما قلنا ، مع نمو شركتك ، ستضم المزيد من الموظفين.

إذا قمت بتسجيل عملية الإعداد الخاصة بك بعناية ، فسيكون من الأسهل تحديد نقاط الألم في شركتك على متن الطائرة وجعلها أفضل من أجل المجندين.

إذن ، كيف ترسم عملية الإعداد؟

أولاً ، حدد الوقت الذي تتوقع فيه انضمام مجندك بالكامل. يمكنك تحديده بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر.

من الناحية المثالية ، بحلول نهاية هذه الفترة ، ستنتهي من إعداد المجندين في مناصبهم.

ما تريد القيام به بعد ذلك هو تقسيم الفترة إلى مراحل التعلم.

صمم كل مرحلة تعلم شيئًا جديدًا للموظف وتنتقل تدريجيًا من المهام الأبسط إلى المهام الأكثر تعقيدًا.

تضمين إتقان برامج الشركة وإنجاز المهام والعمل وفقًا لسير عمل الشركة.

7. اجعل موظفك الأول يشعر بالترحيب

بمجرد توليك للموظف الجديد ، لم تعد فرقة من رجل واحد لديها فكرة عمل ؛ أنت رسميًا فريق!

من خلال الترحيب الحار بموظفك الأول ، فإنك تُظهر أنك سعيد بوجودهم ، وهذا بدوره يلهمهم لأداء أفضل ما لديهم كعضو في الفريق.

من ناحية أخرى ، إذا لم تبذل أي جهد للترحيب بأول موظف لديك ، فسوف توضح أن المجند ليس عضوًا مهمًا في الفريق.

لن يكون الأمر صادمًا إذا غادر المجند حالما يجد فرصة أفضل.

عندما يشعر موظفك الأول بالترحيب ، فإنه يشعر حقًا أنه اتخذ القرار الصحيح للانضمام.

من خلال القيام بذلك ، ستغرس الثقة فيهم بشأن علاقة العمل الجديدة الخاصة بك.

من بين جميع خيارات التوظيف الخاصة بهم ، اختاروا شركتك ، وهذا شيء يجب أن تقر به وتقدره.

إنه أقل ما يمكنك فعله.

أفضل طريقة للترحيب بموظفك الأول هي إظهار امتنانك وتفاؤلك.

نظرًا لأنهم أول شخص وظفته على الإطلاق ، فإنهم مميزون للشركة.

من المهم أيضًا إخبارهم بذلك والتواجد معهم إذا واجهوا صعوبة في التكيف.

إن مدى ترحيبك بهم سيشكل انطباعهم الأول ، مما يجعل أيامهم الأولى لا تُنسى وتبدأ الأمور بالطريقة الصحيحة.

8. تحضير الأوراق

يستلزم تعيين موظفين جدد أيضًا إجراءً قانونيًا يجب عليك الالتزام به.

قد يؤدي عدم ملء وتقديم الأوراق إلى غرامات يتعين على شركتك المتنامية دفعها. هذا هو مضيعة لا معنى لها للموارد.

بالإضافة إلى ذلك ، عند إعداد العملية القانونية مسبقًا ، تتمتع أنت وموظفك الجديد بالحماية القانونية.

إذا حدث خطأ ما أو كان هناك نزاع ، فهناك عقود وأوراق لإبقاء الأمور على المسار الصحيح.

يمكن أن يؤدي الإهمال حيال ذلك إلى نتائج عكسية ويحد من نمو شركتك.

نظرًا لأنك في مرحلة نمو دقيقة ، فأنت لا تريد مخاطر غير ضرورية تحوم فوق رأسك. قد يكون الأمر عبئًا ، ولكن ملء الأوراق في الوقت المناسب أمر لا بد منه.

لتسهيل الأمور ، قبل تعيين موظفك الجديد رسميًا ، تحدث إلى محاسبك أو محاسبك.

يجب أن يعرفوا النماذج التي تحتاج إلى تعبئتها لتكون في الجانب الآمن.

ثانيًا ، اتصل بمحاميك واطلب منه إعداد مسودة لعقدك ، بحيث تلتزم عملية التوظيف بجميع اللوائح اللازمة.

دعنا نتحدث عن النصيحة النهائية للمحترفين.

9. لا تتسرع في عملية التوظيف

من المفهوم أنك متحمس لتوظيف أول موظف لديك - لكن لا تتعجل في ذلك.

يستغرق التوظيف الجيد وقتًا.

إذا كنت تسرع في عملية التوظيف ، فقد تفوتك بعض العلامات الحمراء الحرجة التي يمكن أن تظهر أن المرشح ليس مناسبًا على المدى الطويل لشركتك.

لنلق نظرة على الأرقام.

يعتقد ما يصل إلى 46٪ من أرباب العمل أن عدم ملاءمة المرشح للدور هو السبب الرئيسي لعدم عمل الموظف في شركته.

سيؤدي اختيار المرشحين الفقراء إلى معدلات عالية من التخلف عن العمل لنشاطك التجاري المتنامي وسيكون له تأثير سلبي.

ستواجه خسائر ، من حيث الوقت والمال على حدٍ سواء ، والاستيلاء على موظف آخر يعني أنك ستضطر إلى ضمه مرة أخرى.

لن تكون قادرًا على أداء واجباتك الأخرى بالكامل لأنه سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في الإعداد.

سيستغرق الأمر أسابيع أو حتى أشهر قبل أن تتمكن من جني الفوائد الكاملة لتعيين موظف جديد.

ستكون أقل إنتاجية ، وستكسب شركتك أقل مما يمكن أن تكسبه.

إذا كنت تريد التأكد من أنك استغرقت وقتًا كافيًا لعملية التوظيف ، فافهم أولاً الاتجاهات الحالية في الموارد البشرية.

لن يكون لديك فهم أفضل لعملية التوظيف فحسب ، بل سيكون لديك أيضًا نظرة عامة على ما تغير في بيئة التوظيف خلال العام الماضي وتعديل توقعاتك.

من الأفضل تخصيص الوقت لتوظيف الأشخاص المناسبين في المرة الأولى بدلاً من المخاطرة وخسارة المزيد من الوقت والموارد في المستقبل.

من الأفضل قضاء أسابيع في تقييم المرشح المثالي بدلاً من التسرع واتخاذ قرار خاطئ.

الأفكار النهائية: 9 نصائح لرواد الأعمال الشباب لتوظيف أول موظف لهم

هناك إثارة خاصة عندما تقوم بتعيين موظف لأول مرة.

على الرغم من أن نمو الشركة يعد خبرًا رائعًا ، إلا أنه يجب أن تظل مدركًا لذلك.

على الأقل الآن ، أنت مسلح بأفضل النصائح الاحترافية للتأكد من أن التوظيف الأول لك هو تجربة رائعة.

دع هذه النصائح تبرز ، ونحن على يقين من أنك ستتخذ أفضل خيار توظيف للشركة.

هذا منشور ضيف كتبه ميشيل لوري.

تعمل ميشيل لوري في وظيفة VA للشركات الصغيرة. تحب التحدث عن الأعمال والإنتاجية ومشاركة تجربتها مع الآخرين. خارج لوحة مفاتيحها ، تقضي وقتًا مع مكتبة Kindle الخاصة بها أو تشاهد الشراهة المليارات. قوتها العظمى؟ تدفق فينيسا! تحدث معها على تويتر michelle_laurey.

إذا كنت ترغب في إرسال منشورات ضيف إلى Inuidea ، فراجع إرشادات نشر الضيف لـ Inuidea.