9 wskazówek dla młodych przedsiębiorców zatrudniających pierwszego pracownika

Zatrudnienie pierwszego pracownika to przełomowy moment.

Twoja firma w końcu nabiera rozpędu i nie musisz już wykonywać całej pracy samodzielnie.

Jednak znalezienie odpowiedniej osoby dla Twojej firmy nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nikogo nie rekrutowałeś.

W tym artykule przedstawimy nasze najważniejsze wskazówki dotyczące pomyślnego zatrudnienia pierwszego pracownika.

1. Skoncentruj się na ich potencjale, a nie na byłym pracodawcy

Łatwo się rozproszyć i skupić się wyłącznie na historii zatrudnienia.

To nie jest najlepszy pomysł, a oto dlaczego.

Ich wcześniejsze zatrudnienie nie gwarantuje, że będą idealnie pasować do Twojej firmy.

Kiedy potencjalni pracodawcy patrzą na historię zatrudnienia swoich kandydatów, zakładają, że spędzony tam czas nauczył potencjalnych klientów cennych umiejętności i dał im doświadczenie, które przyniesie im korzyści.

To tylko założenie.

Ich były pracodawca mógł prowadzić swoją działalność zupełnie inaczej niż Ty, co utrudni potencjalnemu kandydatowi dopasowanie się do Twojej firmy.

Rozważmy ten przykład.

Jeśli poprzedni pracodawca cały czas sprawdzał ich pracę, Twój potencjalny klient może mieć trudności z samodzielną pracą bez nadzoru.

Zamiast tego skupiając się na ich potencjale, patrzysz na to, co się liczy; w jaki sposób Twój potencjalny pracownik wykorzysta najlepsze swoje umiejętności, aby pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy.

W końcu taki jest cel zatrudnienia odpowiedniego pierwszego pracownika.

Najlepszym sposobem skoncentrowania się na ich potencjale jest nadanie priorytetu ich wiedzy i umiejętnościom przed ich historią zatrudnienia.

Dowiedz się, co mogą zrobić i zobacz, jak pasują do Twojej firmy, zamiast zakładać, że ich przeszłe zatrudnienie gwarantuje, że są odpowiednią osobą do pracy.

Jako pracodawca skoncentruj się na ich przyszłym potencjale zamiast na przeszłym zatrudnieniu.

W tym samym tonie porozmawiajmy o ocenie ich umiejętności .

2. Niech Twoi potencjalni klienci wykażą się swoimi umiejętnościami

Twoja firma będzie polegać na umiejętnościach nowego pracownika, aby się rozwijać. Więc testowanie tych umiejętności jest najważniejsze.

Po pierwsze, poziom umiejętności kandydata jest cenniejszy niż jego doświadczenie zawodowe.

Niektórzy pracownicy błyskawicznie doskonalą swoje umiejętności w ciągu jednego roku od zatrudnienia, podczas gdy inni powoli się uczą i poprawa na ich stanowisku zajmuje lata.

Możesz uzyskać uczciwą ocenę ich poziomu umiejętności, gdy zobaczysz swoich potencjalnych klientów w akcji, zamiast o tym czytać.

Kiedy Twoi potencjalni klienci pokazują, co wiedzą, ujawniają również swój stosunek do pracy. Dla Ciebie ten wgląd jest bezcenny.

Jak wiesz, nie chodzi tylko o wykonywanie zadań; chodzi o zachowanie odpowiedniej etyki pracy i zwracanie uwagi na szczegóły. Twój idealny kandydat dołoży wszelkich starań.

Niestety wielu kandydatów stara się o pracę nieuczciwie.

Ankieta przeprowadzona przez Ladders wykazała, że ​​około 30% kandydatów do pracy kłamie lub nagina prawdę w swoich życiorysach. Co więcej, według tego samego badania 80% nigdy nie zostaje złapanych.

źródło: theladders.com

Podczas gdy większość kandydatów jest uczciwa w swoich życiorysach, 3 na 10 kandydatów prawdopodobnie kłamie lub nagina prawdę.

Jeśli chcesz uniknąć zatrudniania nieuczciwego kandydata, poproś go o pokazanie swoich umiejętności.

Możesz to osiągnąć, projektując zadanie aplikacji, które pokaże, czy mają ustawione umiejętności, których wymaga Twoja pozycja.

Kiedy piszą zadanie, zależy to od ich umiejętności, a nie od życiorysu.

Teraz nadszedł czas, aby porozmawiać o zatrudnieniu osoby, która ma kulturę pasującą do Twojej firmy.

3. Upewnij się, że nowy pracownik pasuje do kultury

Twoja firma ma swoją kulturę, a Twój idealny przyszły pracownik musi do niej pasować.

Nawet jeśli do tego momentu pracowałeś sam, Twoja firma ma wbudowane wartości. Twój pracownik musi odzwierciedlać te wartości, abyście mogli się dogadać.

I odwrotnie, jeśli nie podzielacie tych samych wartości, będziecie mieli trudności ze zrozumieniem się nawzajem. Wtedy zobaczysz wzrost napięcia i spadek wydajności.

Pracownik, który jest dopasowany do kultury, może osiągnąć długowieczność w Twojej firmie.

Trudno sobie wyobrazić, że pozostaną w Twojej firmie przez dekadę, jeśli będziesz niedopasowany.

Jeśli chcesz zbudować długoterminową relację ze swoimi pracownikami, będą oni musieli odpowiadać Twoim wartościom i kulturze.

Warto również wspomnieć, że dopasowanie kulturowe jest czasami ważniejsze niż poziom umiejętności.

Poziom umiejętności jest kluczowy, ale tylko do pewnego stopnia.

Jeśli uznasz, że kandydat ma odpowiednie umiejętności, ale nie pasuje, te umiejętności na niewiele się zdadzą.

Podobnie, jeśli masz kandydata z rozwiniętymi umiejętnościami i potencjałem, który jest idealnie dopasowany kulturowo do Twojej firmy, danie mu szansy jest dobrym wyborem.

Jak więc ocenić, czy pasują do kultury ?

Zacznij od określenia kultury swojej firmy, jeśli nadal jest to dla Ciebie niejasne.

Możesz to zrobić, ustalając swoje podstawowe wartości i cele oraz zapisując je w deklaracji kultury firmy.

Następną rzeczą jest subtelne wmieszanie pytań kulturowych w wywiadzie, abyś mógł wyczuć, czy pasują do siebie.

Na przykład możesz zadawać pytania takie jak:

• Opisz swoje idealne środowisko pracy.
• Jakiego stylu przywództwa ode mnie oczekujesz?
• Co chcesz osiągnąć dzięki tej firmie?

Po ustaleniu dopasowania kulturowego możemy przejść do następnej wskazówki.

4. Sprawdź, czy naprawdę pasjonują się Twoją firmą

Pracownik, który naprawdę pasjonuje się Twoimi produktami lub usługami, pójdzie o krok dalej.

Kiedy potencjalni klienci są entuzjastycznie nastawieni do Twojej firmy, dołożą wszelkich starań.

Otrzymasz nie tylko wykwalifikowanego pracownika, który z powodzeniem wykona swoje zadania, ale również wysoce zmotywowanego pracownika, który uczyni sukces Twojej firmy swoim osobistym celem.

Nie będziesz musiał się martwić o ich zaangażowanie w pracy lub ich lenistwo.

Idealnie byłoby, gdyby pracowała z Tobą osoba, która tak samo pasjonuje się Twoją firmą jak Ty. Potrzebujesz takich pracowników, jeśli chcesz odnieść sukces.

Pamiętaj, możesz dużo nauczyć swoich nowych pracowników, ale nie możesz nauczyć ich pasji do swojego biznesu. To coś , co muszą przynieść do stołu.

Istnieje kilka sposobów, aby sprawdzić, czy naprawdę pasjonują się Twoją firmą, a nie tylko wynagrodzeniem.

Najprostszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to poprosić ich o opinię na temat swoich produktów i usług.

Zapytaj ich, co najbardziej im się podoba w Twoich produktach i jak mogliby je ulepszyć.

Entuzjastyczny kandydat będzie pełen pomysłów i wskazówek na temat tego, co chciałby zrobić.

Osoby zainteresowane pracą z pasją odrobią pracę domową i poznają Twoje wcześniejsze projekty lub klientów.

Innym sposobem na zmierzenie entuzjazmu potencjalnych kandydatów jest proszenie o listy motywacyjne w ramach aplikacji o pracę.

Napisanie świetnego listu motywacyjnego wymaga czasu i wysiłku, więc najbardziej entuzjastyczni kandydaci napiszą wspaniałe listy, podczas gdy przeciętni kandydaci będą kierować się tylko szablonem.

Możesz łatwo zauważyć szablon listu motywacyjnego. Brakuje w nim żadnych wyróżniających cech, które pokazują inwestycję w twoją pozycję i twoją firmę.

A co z Twoimi oczekiwaniami wobec nowych pracowników?

5. Ustal swoje oczekiwania

Ponieważ nigdy wcześniej nikogo nie zatrudniałeś, trudno jest wiedzieć, czego możesz się spodziewać po całym doświadczeniu.

Twoje pierwsze zatrudnienie może być zupełnie inne niż początkowo oczekiwałeś. Może się to skończyć całkowitym rozczarowaniem lub miłą niespodzianką.

Zanim zatrudnisz swojego pierwszego pracownika, jasno zrozum, czego od niego oczekujesz.

Świetnym, namacalnym sposobem na to jest zapisanie celów, które chcesz osiągnąć, zatrudniając nowego pracownika.

Dzięki temu zawsze możesz sprawdzić, czy nowy pracownik spełnił Twoje oczekiwania.

Cele pracowników, które piszesz, powinny być mierzalne i określone w czasie, ponieważ oczekujesz ich osiągnięcia w określonym okresie od zatrudnienia.

Na przykład, jeśli nowy pracownik potrzebuje więcej czasu niż oczekiwano, aby zrealizować swoje cele, musisz ponownie dostosować swoje oczekiwania.

Ustalenie swoich oczekiwań jest niezwykle ważne, szczególnie przy zatrudnianiu po raz pierwszy.

Pomoże Ci zrozumieć, czego możesz oczekiwać od nowych pracowników w przyszłości i stać się lepszym rekruterem.

Ponadto powstrzyma cię to przed nierealistycznymi oczekiwaniami wobec rekrutów.

Na początku może to nie wydawać się dużo, ale unikanie ich poprawi ogólny proces rekrutacji. W miarę rozwoju Twojej firmy ustalanie realistycznych oczekiwań staje się coraz ważniejsze.

Porozmawiajmy o procesie wdrażania.

6. Zarys procesu wdrażania

Onboarding to niezwykle ważny krok w zatrudnianiu nowego pracownika.

Udany proces onboardingu pozwala zintegrować nowego pracownika z Twoją firmą i jego nowym stanowiskiem.

Bez dobrze przemyślanego onboardingu nowy pracownik zajmie więcej czasu na przyzwyczajenie się do nowych obowiązków, a okres nauki potrwa dłużej.

Lepsze wdrożenie pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy.

Oznacza to, że szybciej będziesz mógł w pełni wykorzystać potencjał swojego nowego pracownika.

Ponadto zmapowanie procesu wdrażania pozwala na jego ponowną ocenę i ulepszenie później, po zakończeniu okresu wdrażania.

Jak już powiedzieliśmy, wraz z rozwojem firmy będziesz zatrudniać więcej pracowników.

Jeśli dokładnie zarejestrujesz proces onboardingu, łatwiej będzie Ci wskazać punkty krytyczne w procesie onboardingu Twojej firmy i ulepszyć go dla dobra rekrutów.

Jak więc naszkicować proces wdrażania?

Najpierw ustal czas, w którym spodziewasz się pełnego wdrożenia rekruta. Możesz go zdefiniować według dni, tygodni lub miesięcy.

Najlepiej byłoby, gdyby pod koniec tego okresu zakończyłeś wprowadzanie rekrutów na ich stanowisko.

To, co chcesz teraz zrobić, to podzielić okres na fazy nauki.

Zaprojektuj każdą fazę, która uczy rekruta czegoś nowego i stopniowo przechodzi od prostszych do bardziej złożonych zadań.

Obejmują opanowanie oprogramowania firmy, wykonywanie zadań i pracę zgodnie z przepływem pracy firmy.

7. Spraw, aby Twój pierwszy pracownik poczuł się mile widziany

Kiedy zatrudnisz nowego pracownika, nie jesteś już jednoosobowym zespołem z pomysłem na biznes ; jesteś oficjalnie drużyną!

Serdecznie witając pierwszego pracownika, pokazujesz, że cieszysz się, że go masz, a to z kolei inspiruje go do osiągania najlepszych wyników jako członek zespołu.

Z drugiej strony, jeśli nie włożysz żadnego wysiłku w powitanie swojego pierwszego pracownika, wyjaśnisz, że rekrut nie jest cenionym członkiem zespołu.

Nie będzie szokujące, jeśli rekrut odejdzie, gdy tylko dostrzeże lepszą okazję.

Kiedy twój pierwszy pracownik czuje się mile widziany, naprawdę czuje, że podjął właściwą decyzję o dołączeniu.

W ten sposób wzbudzisz w nich zaufanie do nowo nawiązanej relacji biznesowej.

Spośród wszystkich możliwości zatrudnienia wybrali Twoją firmę i to jest coś, co musisz uznać i docenić.

Przynajmniej tyle możesz zrobić.

Najlepszym sposobem na powitanie pierwszego pracownika jest okazanie wdzięczności i optymizmu.

Ponieważ są pierwszą osobą, którą kiedykolwiek zatrudniłeś, są wyjątkowe dla firmy.

Ważne jest również, aby o tym wiedzieć i być przy nich, jeśli mają trudności z przystosowaniem się.

To, jak dobrze ich powitasz, wpłynie na ich pierwsze wrażenie, dzięki czemu ich pierwsze dni będą niezapomniane i zaczniesz wszystko we właściwy sposób.

8. Przygotuj papierkową robotę

Zatrudnianie nowych pracowników wiąże się również z procesem prawnym, którego musisz przestrzegać.

Niewypełnienie i niezłożenie dokumentów może skutkować karami, które Twoja rozwijająca się firma będzie musiała zapłacić. To bezsensowne marnowanie zasobów.

Dodatkowo, jeśli z góry ustalisz procedurę prawną , zarówno Ty, jak i Twój nowy pracownik masz ochronę prawną.

Jeśli coś pójdzie nie tak lub zaistnieje spór, istnieją umowy i dokumenty, które pozwolą utrzymać porządek.

Niedbałość o to może łatwo przynieść odwrotny skutek i ograniczyć rozwój Twojej firmy.

Ponieważ jesteś w delikatnej fazie wzrostu, nie chcesz, aby niepotrzebne ryzyko unosiło się nad twoją głową. Może to być uciążliwe, ale wypełnianie dokumentów na czas jest koniecznością.

Aby to ułatwić, zanim oficjalnie zatrudnisz nowego pracownika, porozmawiaj ze swoim księgowym lub księgowym.

Powinni wiedzieć, jakie formularze należy wypełnić, aby być po bezpiecznej stronie.

Po drugie, skontaktuj się z prawnikiem i poproś go o przygotowanie projektu umowy, aby proces rekrutacji był zgodny ze wszystkimi niezbędnymi przepisami.

Porozmawiajmy o końcowej wskazówce dla profesjonalistów.

9. Nie spiesz się z rekrutacją

Zrozumiałe, że jesteś podekscytowany zatrudnieniem pierwszego pracownika, ale nie spiesz się.

Rekrutacja wysokiej jakości wymaga czasu.

Jeśli przyspieszysz proces rekrutacji, możesz przeoczyć kilka krytycznych sygnałów ostrzegawczych, które mogą pokazać, że kandydat nie nadaje się na dłuższą metę do Twojej firmy.

Spójrzmy na liczby.

Aż 46% pracodawców uważa , że ​​słabe dopasowanie kandydata do roli jest głównym powodem, dla którego pracownik nie pracuje dla swojej firmy.

Wybranie słabych kandydatów spowoduje wysokie wskaźniki rezygnacji dla rozwijającej się firmy i będzie miało negatywny wpływ.

Poniesiesz straty, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy, a zatrudnienie innego pracownika oznacza, że ​​będziesz musiał ponownie go zatrudnić.

Nie będziesz w stanie w pełni zająć się innymi obowiązkami, ponieważ będziesz musiał poświęcić czas na onboarding.

Minie tygodnie, a nawet miesiące, zanim będziesz mógł czerpać pełne korzyści z zatrudnienia nowego pracownika.

Będziesz mniej produktywny, a Twoja firma będzie zarabiać mniej, niż potencjalnie mogłaby.

Jeśli chcesz mieć pewność, że poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na proces rekrutacji, najpierw zapoznaj się z aktualnymi trendami w HR.

Nie tylko lepiej zrozumiesz proces rekrutacji, ale także będziesz mieć przegląd tego, co zmieniło się w środowisku rekrutacyjnym w ciągu ostatniego roku i dostosujesz swoje oczekiwania.

Lepiej jest poświęcić czas na zatrudnienie odpowiednich ludzi za pierwszym razem, niż ryzykować rezygnację i tracić jeszcze więcej czasu i zasobów.

Lepiej poświęcić tygodnie na ocenę idealnego kandydata, niż pospieszyć się i podjąć złą decyzję.

Końcowe myśli: 9 wskazówek dla młodych przedsiębiorców zatrudniających pierwszego pracownika

Kiedy zatrudniasz pracownika po raz pierwszy, odczuwasz szczególny dreszczyk emocji.

Chociaż rozwój firmy to doskonała wiadomość, nadal powinieneś być tego świadomy.

Przynajmniej teraz jesteś uzbrojony w najlepsze wskazówki dla profesjonalistów, dzięki którym Twoja pierwsza rekrutacja będzie fantastycznym doświadczeniem.

Pozwól, aby te wskazówki dotarły do ​​Ciebie, a jesteśmy pewni, że dokonasz najlepszego wyboru rekrutacyjnego dla firmy.

To jest gościnny post napisany przez Michelle Laurey.

Michelle Laurey pracuje jako VA dla małych firm. Uwielbia rozmawiać o biznesie i produktywności oraz dzielić się swoim doświadczeniem z innymi. Poza klawiaturą spędza czas ze swoją biblioteką Kindle lub oglądając Billions. Jej supermocarstwo? Przepływ Vinyasy! Porozmawiaj z nią na Twitterze @michelle_laurey.

Jeśli chcesz przesyłać posty gości do Inuidea, zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi postów gości dla Inuidea.